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9、得偿所愿 就这样稀里 ...
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这段时间,青青每天的日常工作除了商务中心的那些,就是整理从前台运过来的一堆文件。
当然,商务中心的工作基本可以忽略不计。
王美偶尔会帮帮手,更多的时间是看看小说上上网,还真和传闻中一样混日子的。
文件整理并不怎么需要动脑筋,就是特别繁琐磨人。
所有的客户资料文件在资料室按姓氏A到Z排列,分别放在资料柜不同的抽屉里。只不过没有更细致的区分,遇到需要“李”姓客户的资料时,就在标着L的抽屉里找,像这种大姓,一般得好几个抽屉。
沿用集团的做法,每个客户都有一个自己的文件夹,存放每次入住的账单和其他信息,文件夹的侧边贴着客户的名字。
现在青青要做的,就是把前台搬来的一堆文件做好分类,然后每天把分好的文件搬去储藏室再按照顺序放进一个个的抽屉里。
青青从行政那儿领了一大堆空白文件夹,一上班就机械地运转:打开文件夹里的夹子、把客户的文档放进去、在文件夹侧边贴客户名字、按客户姓氏叠成一个个小堆,最后在下班的时候抱着自己整理好的文件去资料室。
这天青青上的是下午班。
晚上八点,关了商务中心的门,青青又抱着一大堆文件往资料室去了。
资料室分内外两间,放客户资料的柜子摆在内间。
把分好的文件夹放到柜子里很简单,不到十分钟,青青就差不多搞定了。
就在这时候,资料室的灯突然熄灭了,随之传来的是关门声。
“什么情况?”突然陷入黑暗的青青一时不知所措,感觉去掏兜里的手机,这才发现手机竟然没有带在身上,一定是落在商务中心了。
资料室在行政楼层,晚上八点早就过了下班时间了,怕是最后离开的人四周检查了一下之后便关门离开了。
青青赶紧大喊:“别关灯!文件室还有人!”
青青不敢贸然往外边跑,这里黑灯瞎火的,很容易撞伤。一边大声喊叫一边摸着边走到了门口,发现门果然是锁着的。
而且还是从外面反锁的!
几分钟后,青青的眼睛适应了黑夜,开始能看清一些东西了。
现在青青有两种选择,一种是在这儿等到明天有人来开门,酒店有恒温系统,地毯挺厚躺着睡一觉应该不会着凉,但是肯定十分难受;另一种就是撬开这个锁出去,但是可能需要赔偿公共财务损失。
算了,还是先等等吧,能不惹事尽量不要惹事,私自拆了酒店资料室的门锁,这事可大可小,搞不好自己会被辞退吧?
一个小时过去了,两个小时过去了,还是没有人来,青青有点尿急了……
不行,现在就算是被辞退也得出去,要不就要打破活人不会被尿憋死的铁律了。
青青估算了一下,一把锁,应该不至于特别贵吧?
青青回忆了一下,资料室有的还未启用的柜子,上面会插着小钥匙,虽然那些钥匙都是薄薄的一片,能派上用场。
青青拔出一把钥匙,又用这把小钥匙当十字刀取下柜门与柜体之间的铁片,青青掂量了一下,勉强能用。
十分钟之后,资料室的门开了。
青青打开门,却见外面灯开着,霍在元正朝自己走来。
“你怎么在这里?”青青见到霍在元的第一反应就是很讶异。
现在已经晚上十点多了,霍在元没有夜班,按说此时不会出现在酒店里的。
“待会儿再跟你细说,你没事儿吧?”霍在元焦急地问。
“我有事,我很有事,你先等我一下,我尿急……”青青说完快步走开了。
……
霍在元陪青青去商务中心取了手机,两人一起往员工宿舍楼走去。
原来霍在元晚上给青青发信息,青青一直没回,这有些反常。这个点青青应该早就下了班回到宿舍了,不会这么久不看手机。
霍在元又打了几个电话,也没接通。
因为W地处海边,霍在元担心青青自己一个人去海边玩儿出了什么事,便找到青青舍友的联系方式,结果舍友说青青还没下班。
意识到事情不太对,霍在元赶紧回了酒店,查了监控才知道,青青进了资料室就再也没有出来。
“原来是这样……早知道就不撬那锁了,本来工资就不多,现在还得赔偿,真是雪上加霜,希望那把锁不会太贵。”青青焉焉地说。
“这个不用担心,这件事也不是你的错,用不着你赔,行政部张经理我很熟,明天我跟她说说。”霍在元说。
听说不用赔钱,青青眼神一亮,比了一个耶。
“你手没事吧?怎么这么厉害,酒店资料室的锁可是加强防盗的。”霍在元说。
青青有些不好意思了,不知道的还以为自己是什么江洋大盗。
“那个……我爸是开锁的,我从小就会两招。”
虽然发生了一点小小的插曲,但是该做的工作还是得完成。
这天青青搬了一批资料放在商务中心沙发边的茶几上慢慢处理。
因为一般没什么人来商务中心,不用怎么注意形象,就直接坐在地上开整。
“你好!”
此时一个人影走了进来,青青抬头一看,竟然是沈方文。
“沈总?您怎么到商务中心来了?”青青挺好奇。
这地方沈方文应该是几年来不了一次的,平时有什么跑腿工作都是助理在做。
“助理最近离职了,碰巧又是私人行程,所以自己来订机票。”沈方文说。
“沈总打个电话来就好了。”青青说着朝办公桌走去。
“在办公室里坐久了,到处转转。”沈方文说着坐到了青青的对面。
青青暗骂自己又犯蠢了,领导这儿视察工作呢,自己还管起领导的行程来了。
“刚刚在干嘛呢?”沈方文问。
“在整理一些客户资料。”青青答到。
沈方文看了一眼青青的名牌,说:“那天便利店的小姑娘?”
青青没想到沈方文居然还记得自己:“沈总居然记得我?记性太好了吧。”
“因为你还挺特别的啊,工作怎么样,还顺利吗?”
“挺好的。”青青回答,心想这那可不敢说你相好的正给我穿小鞋呢。
“整理资料的活是比较琐碎,你刚刚毕业没多久吧,还做得惯吗?”沈方文问。
“还行,没什么技术含量,就是在整理的时候,发现原本资料的收集方式有些不合适的地方。”青青说。
“说来听听。”
“这里每一个客户都有一个自己的文件夹,单独放置资料。但是因为我们旅游度假酒店的特殊性,宾客重复入住的频率其实并不高,大多是来玩一次,以至于每一个客户的文件夹里内容基本上都只有一两张纸,但是却占有单独的文件夹,这样既浪费文件夹,又占地方。”
“我觉得只给重复入住率比较高的客户单独的文件夹就够了,其他的客户可以直接按姓氏每年放在不同文件夹里。”
“有道理,这个你可以跟你的上级反映一下,优化流程,节省物资和空间。”沈方文点点头。
这个小姑娘虽然年纪小,经验少,但是做最简单的工作也在动脑筋,很不错。
虽然她提出的方案不一定是最优的,但是沈方文就是喜欢动脑筋的员工。
“想去总裁办工作吗?”沈方文说,“我现在正好缺一个助理,我觉得你挺合适的。”
一直以来运道平平的青青有点不敢相信自己的耳朵。
难道自己因祸得福了?总裁办一听,就比自己现在打字复印订机票的工作要强多了。
最重要的是,以目前的情况,自己在前厅部怕是出不了头了,去了总裁办Lily总管不了自己了吧?
这种好事,谁不去谁是笨蛋。
“好!等我把手里工作做完,就过去报道!”青青满口答应。
“有始有终。正好这几天我要出去一趟,下周三回来,你周三早上来32楼报到就可以了。”沈方文说完离开了商务中心。
青青没想到自己刚在商务中心呆了一个月就可以调走了。
Lily更是没想到居然是沈方文亲自要的人。
除了Lily之外,还有一个人对此非常不爽,那就是霍在元。
“好好的给沈方文当什么助理,当助理有什么好的?除了工作你最好离他远点。”霍在元说。
“为什么?我觉得沈总人挺好的啊……”青青对霍在元的反应有点奇怪,本以为霍在元会为了自己感到高兴的。
“而且现在我不管待在哪儿,都比待在前厅部强。”
“前厅部可是所有人最想去的部门,晋升是最快的,你怎么会这么想?”
青青把最近被针对的事情吐槽了一番,不过略去了撞见Lily从沈方文房间出来的那一段。
霍在元不希望青青去总裁办上班的原因有两个。
一是担心霍在元动机不单纯。
二是前厅部的上升空间比总裁办好。青青老早就喊着要当经理要当总经理,但是一个酒店top级的职位,从前线上去的多,从总裁办上去的机会太少。
当然霍在元是不会把第一个原因告诉李青青的。
“但是你不觉得去总裁办,前景比不上前厅部吗?总裁办里最多的就是端茶倒水、处理文件这些文秘的工作,一般的行政都能做。你在总裁办待个几年,除了每年的级别增加,工资增加,职位进阶的空间并不大。”
“在前厅部就不一样了,你可以升主管,升大堂经理,升前厅部经理。”
“但是我现在前厅部待不下去了……总裁办相对商务中心来说是个太好的地方了,我以为你是我的好朋友,会为我高兴,但是你今天就一直打击我。”青青站起来就要走。
“好好好,我不说了,你不要生气了......”霍在元忙拉住青青,“下午给你送提拉米苏赔罪好吗?”
青青绷着的脸终于露出了笑容。
但是霍在元的话,也让青青忍不住思索未来的发展。
只可惜主动权似乎并不在自己手上,现在前厅部有Lily在,就算想发展也发展不了。
算了,先去总裁办呆着吧。谁能肯定说做行政工作就没有前途了呢?以后的事只能以后再说,反正自己刚毕业,并不着急。
另一方面,Lily收到通知,本次三年合同到期,酒店不续约。这是Lily完全没有料到的事,Lily知道合同差不多到时间了,本来以为和之前一样,人力会来通知去人力资源部续签,没想到这次等来的是解约。
Lily升前厅部经理两年了,虽然算不上是业绩斐然,但是做得还不错,各种管理层会议上受嘉奖的次数也不少,为什么突然这样?
Lily拨通了沈方文的电话,希望能有转机。
“这是集团的决定,我也是接到人力的通知才知道。”沈方文没什么感情地说。
“能帮我给霍总说说情吗?霍总一向很器重你。看在我们过去的份儿上。”
“我们已经结束了。”沈方文的语气里没有一丝感情,“我也并不是故意不想帮你,据我所知这次没有什么转圜的余地,你现在不如想着尽量多给自己争取一些遣散费。”
而青青这边,还没等到去总裁办报告,就被告知调岗到前台,即刻报到。
“但是我刚刚答应了沈总,去总裁办给他当助理。”青青对着电话说。
“不用担心,我们这边已经安排了更适合的人选,总裁办不缺人了。现在你可以选择去前台,或者留在商务中心。”人力资源部的同事回答到。
“那我还是去前台吧,谢谢你。”
就这样稀里糊涂地绕了一圈,青青终于还是到了前台。
这应该是最好的结果了。