下一章 上一章 目录 设置
5、落实的关键是不打折扣 ...
-
绩效源自落实,不打折扣才能保证高效。
怎样落实才是不打折扣?不打折扣,就是100%完成,就是细节到位,就是第一次就把事情做对,就是把问题一次性解决,就是要高标准严要求!
绩效源自落实,不打折扣才能保证高效。
如果在执行过程中打了折扣,后果又会如何呢?让我们先看看下面这个等式——
“90%×90%×90%×90%×90%=59%”
看完这个等式,若是抛开简单的数学意义,我们能从这个等式上获得什么启示呢?
经历过无数次大小考试的我们都知道,考60分将将及格,满分100似乎比较难,而90分就能引以自豪了。而在工作中,很多人认为把工作做到60%太危险,会被公司解雇;做到100%太辛苦,感觉不太现实;如果能把工作做到90%,将是很不错的结果。
这种说法似乎很有道理。但是,我们工作的过程往往是由一个个细微的环节串联而成的,每个环节都以上一个环节为基础,各个环节之间相互影响的关系以乘法为基准最终产生的结果,而不是百分比的简单叠加。环环相扣的一系列过程结束后,“很不错”的90分最终带来的结果可能是59分——一个不及格的分数,这就是过程控制效应。
在工作中,如果你不在每个环节上都认真对待,不对每个细节都“斤斤计较”,不及时地解决出现的问题,不及时地对每个环节进行反馈和修正,不致力于每个环节的完美,而是想当然地认为“结果不会有太大的问题”,那么,最终的结局可能就是这个环节你做到了90%,下一个环节还是90%,在5个环节之后,你的工作成绩就不是平均值,而是59%——一个不及格的分数、一个会被激烈的竞争环境淘汰的分数。
事实上,很多时候我们的结果还会远远低于59%,甚至会趋向于零!此时,你再回过头来按照100%的标准进行“检修”,意味着整个过程都需要“推倒重来”,意味着时间和资源的浪费,意味着效率低下和时机错失,意味着先前的努力可能付诸东流。
“90%×90%×90%×90%×90%=59%”,这个简单的等式却告诉了我们一个极不简单的道理:执行过程绝对不能打折扣!
(一)不打折扣,就是100%完成
在工作中,如果执行时出现1%的差距,有时候就会导致结果上出现100%的差别。很多时候,有些人正是因为做事时总是做到了99%,却差了1%,从而使自己在事业上很难取得突破和成功。
世界上没有破产的行业,只有破产的企业。企业破产,往往从1%的错误开始,最终导致了100%的失败。难怪,有一位管理专家会一针见血地指出,从手中溜走1%的不合格,到用户手中就是100%的不合格。如果用户对你的产品失去信心,结果就是产品卖不出去,然后企业运转失灵,最后关门。
企业的产品质量不是100,就是0。没有人会容忍有质量问题的产品,特别是在今天这个社会。100件产品,99件质量过硬,只有1件是次品,也将意味着产品将100%失去市场的竞争力。
海尔老总张瑞敏一上任,就觉察到了市场信号,发出号令:“起跑创名牌,冲刺到名牌!”当他发现有76台冰箱不合格时,他不是降价处理,而是扬起铁锤,一台一台砸烂。他知道“不是100,就是0”的道理,一旦这76台冰箱流入市场,带来的损失就会远远超过76台冰箱的价值,甚至会导致海尔垮台。
砸了冰箱带来的效果非常明显、效应震撼人心:海尔产品100%一流!如今,海尔已是中国家电第一名牌,世界家电前三强。
落实的关键在于执行不打折扣,而不打折扣,就是要保证100%完成。只有当你养成做事有板有眼、纹丝不乱的好习惯,努力追求“0错误”的时候,你在关键时刻才不会出现差错,才能避免因1%的错误而导致l00%的失败的后果。
(二)不打折扣,就是细节到位
成与败的差别有多大?其实没有想象中那么大。很多小事,一个人能做,另外的人也能做,只是做出来的效果不一样。但正是一些细节上的功夫,决定了完成的质量。
在单位里,若领导和工作人员要出差,便会安排下属员工去买车票。买车票看似是很简单的一件事,却可以反映出不同的人对工作的态度及其工作的能力,甚至能够大概测定出这个人的前途。有这样两位秘书,一位将车票买来,然后就一大把地交了上去,显得杂乱无章,容易丢失,还不容易查清时刻;另一位则把车票装进了一个大信封,并在信封上写明列车车次、号位及起程、到达时刻。后一位秘书是个细心人,虽然她只注重到了几个细节之处,只在信封上写上了几个字,却使别人省事不少。按照上级的吩咐去买车票,这只是一件很平常的工作,但是一个会工作的人,往往能想到该怎么做,要怎么做,才会令人更满意,更方便,这也就是用心,这就是在细节上的到位,这就是落实上的不打折扣。
细节到位,所做出来的工作往往能获得别人的认可。即使在当时没有引起别人的注意,但当你的这种工作态度形成习惯后,也必定会给你带来巨大的收益。会成为大人物的人,即使让他去收发室做整理信件的工作,他也会做得比一般人更好:让大家更便利、更省事,而且会把信件报刊杂志之类的东西收拾整理得头头是道,井然有序。细节到位的执行态度,往往是一个人成长和发展的营养剂。
无论在哪里,当你能确立起细节到位、不打折扣的做事意识后,你做事就必然会比别人更认真,结果更出色,从而更容易脱颖而出,成为公司的精英!
(三)不打折扣,就是第一次就把事情做对
美国汽车业的发展经历过血腥撕拼。刚开始时,美国和中国的现在一样,有近百家汽车生产企业。但到最后,美国汽车业就剩下了“三巨头”:通用、福特、戴姆勒一克莱斯勒。他们之所以能在残酷的竞争中生存并发展壮大起来,是因为它们明白:真正的好质量应该是每一道工序都准确无误地完成,每一次都得做对、做到位。
有一位广告经理曾犯过这样一个错误,由于完成任务的时间比较紧迫,在审核广告公司回传的样稿时不仔细,在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码被他们打错了一个。就是这么一个小小的错误,给公司带来了一系列的麻烦和损失。那位广告经理忙了大半天才把错误的问题搞清楚,耽误的其他工作不得不靠加班来弥补。与此同时,还让领导和其他部门的数位同事和他一起忙了好几天。可见,做事打了折扣,不能第一次就把事情做对,后果很严重。
在职场中,很多人都说自己很忙。然而,在“忙”得心力交瘁时,我们是否考虑过有些“忙”是否必要和有效呢?假如在审核样稿的时候那位广告经理稍微认真一点,还会这么忙乱吗?
第一次没做好,就要返工,从而造成时间、精力和资源上的浪费。
“第一次就把事情做对(Do It Right The First Time 简称DIRFT)”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。第一次就做对是最便宜的经营之道!
很多人在工作中都有过这样的经历:工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。
可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。
再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子使巧劲解决问题,而不是盲目地拼体力交差,第一次就把事情做好,把该做的工作做到位,这正是解决“忙症”的要诀。
所以,要把浪费降至最低,要真正落实到位,要让执行不打折扣,就必须尽可能“第一次就把事情做对”。
(四)不打折扣,就是把问题一次性解决
美国有句谚语说:“小漏洞也会沉没一艘大船。”不要觉得小问题无关紧要,要随时更正我们的小错误,随时修正错误的步伐,千万不要“等一会”。如果不能把问题一次性解决,后果会远比你想象的严重。
一个非常懂得经营的商人,带了不少货物到市集上贩售,这天的生意相当好,中午前他就把所有的货品卖完了。
愉快的商人背起了塞满金银的袋子,开开心心地准备回家。
“天黑前我们要赶到家!”商人对仆人说。他将背包放在马背上,然后骑着马往家赶。
中午时分,他们经过一个小村落,于是主仆两人便在这里休息了一会儿,然后才继续赶路。准备上路时,仆人将马牵到商人的面前说:“主人,马后腿的铁蹄上,掉了一根钉子。”
商人看了看,却说:“没关系啦!我们只剩六个小时的路程,这马蹄铁应该不会掉下来,还是快点赶路吧!”
下午时,商人再次下马休息,并交代仆人,拿点粮食和水去喂马。忽然,仆人跑了过来,紧张地对他说:“主人,马蹄铁已经掉啦!我要不要去重打一个?”
商人不耐烦的摇了摇头:“不必啦!随它去了,我们只剩下两个小时的路程而已,我看这匹马应该还挺得住,天快黑了,我们还是快点赶路吧!”
于是,他们继续赶路了。但是走没多久,马的脚步变成一拐一拐的。他们继续撑了一段路后,马终于支持不住,跌倒了,而商人也从马背上跌了下来。看着腿已经折了的马,商人只好将马丢下,背起了包,步行回家。结果,原本只有两个小时的路程,他花了将近三倍的时间,而且损失了一匹马。
精疲力尽的商人一进门,便气呼呼地对着睡眼朦胧的家人说:“今天真是倒霉透了,这全怪那支该死的钉子。”
预防胜于治疗。如果商人能马上解决小钉子的问题,就不会发生“倒霉的事”。有了问题,最好尽快解决,且一次性解决,否则等到变成大麻烦时,恐怕就想弥补都来不及,只能后悔了。
(五)不打折扣,就是要高标准严要求
要执行到位,落实时就不能打折扣。这就要求你用高标准和严要求来做事。
只有坚持高标准、严要求,才能在任何情况下都能过关。
在激烈的竞争中,万事皆需要高标准、严要求。土豆条炸糊了,牛肉饼变质或不够分量,店堂不够清洁,音乐不够优美,桌椅板凳不够舒适等等,都是麦当劳公司绝对不能容忍的。它有一个“Q.S.C.V战略”,即:讲究营养、味美的质量(Quality)、令人满意的服务(Service)、清洁卫生的环境(Cleanness)、合理的价格(Value)。凡不符合这四项要求的,经理要被开除,分店要吊销经营许可权。
高标准、严要求,就是要追求卓越,追求完美的执行力。
有一位音乐系的学生走进练习室。在钢琴上,摆着一份全新的乐谱。“又是超高难度……”他翻动着乐谱,心里不停地嘀咕着,感觉自己对弹奏钢琴的越来越丧失信心。
自从师从这位指导老师的一个月来,指导老师一直在以这种方式“整人”。指导老师是个极有名的钢琴大师。授课的第一天,他给自己的新生一份乐谱,让学生试试看。乐谱难度颇高,学生弹得生涩僵滞、错误百出。
“还不熟,回去好好练习!”老师在下课时,如此叮嘱学生。学生练了一个星期,第二周上课时正准备让教授验收,没想到老师又给了他一份难度更高的乐谱。“再试试看吧!”上星期的课,老师提也没有提。于是学生再次挣扎于更高难度的挑战。
第三周,更难的乐谱出现了。第四周……同样的情形持续着,学生每次在课堂上都得到一份新的高难度乐谱,然后把它带回去练习,接着再回到课堂上,重新面临两倍于从前难度的乐谱,却怎么样都追不上进度,丝毫也没有因为上周的练习而有驾轻就熟的感觉。
学生越来越感到不安、沮丧和气馁。他再也忍不住了,他向老师提出一个多月何以不断折磨自己的问题。老师没开口,只是让他弹奏练习过的乐谱,不可思议的结果发生了,学生居然将曲子弹奏得流畅精湛!老师缓缓地说:“如果,我任由你表现最擅长的部分,可能你还在练习最早的那份乐谱,就不会有现在这样的成绩。”
这就是高标准、严要求的结果,它让你在不知不觉中超越自我,不断地取得进步。瞄着高标准,选择较高起点,采取科学的工作方法,提高工作效率,达到事半功倍的目的。只有不断进取,自我加压,不言满足,自己跟自己过不去,你才会进步。假如那位钢琴大师只是让学生练习简单的乐谱,那学生永远也不会有什么太大的进步。
凡事只有不断地严格要求自己,我们才能取得较大的成功!
凡事只有不断地坚持最高标准,我们才能成为最杰出的人!