《学习部部长的日记》半未生

3、2020年9月19日

　　前几天老刘第一次主操举办了一个活动—演讲比赛。有了之前举办活动的经验，老刘觉得这次也不会有什么不同。一拿到通知，老刘就拿出自己准备好的工作小本本，在上面龙飞凤舞，脑子飞速回忆记录下活动需要准备的事情，现场需要做的事，没一会就写出来了，和另一个合作部门的头儿—老梁打了通电话，把做的事分了分工，定了定时间，很快所有的事情都有了着落，看起来好像所有的事情都只要按照纸上来做就很简单了，老刘第二天就开了个部门会议，分了个工。从这个时候老刘发现了问题，看起来准备时间安排的很充分，周四到下周二，但是中间隔了一个周末，有些事情没有老师的签字是没有办法完成的，比如批东西，是一定要老师来审核的，而且需要留出充足的时间以防老师不在，书记出差等各种突发情况。
　　而且发现的最大问题是那天很多班级有课，而需要参与工作的人，那几天的课程很满，需要抽出时间才能做好，这样就会显得工作很多，部门的人难免会觉得辛苦，耽误主业。那天能攻参加活动的人，因为课程限制也很有限，所以整体到场人数并非很多，而且每个班出的上台演讲的人质量也并不高，使得整个演讲比赛的格调不高。后来老刘发现发通知的时候，并没有强调这是一个省的晋级赛事，以至于大二的参赛选手们并不是十分积极。
　　老刘觉得，下次办活动可以和副部们商量一下时间，这样可以综合可能发生的情况来规避风险。其他的事情，则是先行安排，预演一下。
　　后来的借教室也不是很顺利，系统坏了，那几天老刘一个头两个大。考虑到副部们时间少，且住在南校，就自己去奔波这些事，可是老刘后来想，看到别人跑这跑那其实并不能感到事情的辛苦，和难度，而且第一次就这样，没有给他们一个心理准备，以后就会抱怨活多，反而不适应。
　　以前看老部长做这些事情的时候，觉得只要排排时间，安排安排活动就可以完成了，没想到还需要考虑这么多，但是老刘有了一个深刻的感悟：面试的时候不能心慈手软，真的要看谁能吃苦干活。有的人也许没有那么会说，但是真的很虚心，就像部里的小老刘。