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3、(3)要甘当、勇当软柿子 可换个角度 ...

  •   可换个角度想一想,没有前任似乎也有一定的好处,因为从未有人将事情理顺,员工也就没有体会过完善的体制和方案,因而无论你做什么,都不会有人拿起来与上任比较,进而觉得你“差远了”,或者让老板失望。
      FeiQ上进入一条信息,电话业务许晨发来一个笑脸:“你没事吧!宋琦就那样,你别介意!”
      许晨,26岁,身材娇小,比例适中,很会打扮,是公司唯一一位上班化妆的员工,几乎每天都有新造型,服饰十天不重复,头发今天卷,明天直,长度齐肩,可搞不好哪天又垂到腰间,是公司的百变女王。
      九型人格中属于智慧思想型(Thinker/Observer) ,观察者。性格特征:有学问 、条理分明 、表达含蓄 、冷漠疏离,喜欢冷眼看世界,抽离情感,对物质生活要求不高,喜欢精神生活,不善表达内心感受 ;因为自信,所以自负,好辨且执着,缺少失败的空间和量度。
      许晨来公司七个月,主要负责联络外包项目,维系客户关系等电话业务,与负责进行公司推广的宋琦多有合作,没少受到宋琦的欺负,这会看到晓雨有相同的遭遇,忍不住开口安慰。
      晓雨对许晨的印象很深刻,站在众多打扮随意的员工中,就像一根水葱,跟整体的公司文化有点不搭,可业务能力却很强,声音悦耳,语气活泼却不失威严,仿佛天生就是吃这碗饭的。
      晓雨笑说:“也不怪宋琦啦,是我不对,向老大申请之前,都没有征求大家的意见。”
      许晨见晓雨心态挺好,开始有计划的爆料:“有些话我不得不告诉你!你知道宋琦为什么要针对你吗?”
      晓雨一愣:“为什么?”
      许晨犹豫了一下:“我的性子比较直,有什么说什么-----之前公司一直是员工轮流做饭的,是宋琦申请了好久,才让老大颁布每天10元饭补,这样算下来每个月全勤就能拿到220元工资,可宋琦好不容易申请下来没几天,你就来了,一个提议就让老大改了主意---------”
      但凡说自己“直”的人,要么是真的“直”,怕自己得罪人,所以提前说明;要么是欲盖弥彰,明明自己的花花肠子如同山路十八弯,却还貌似贤良,故意说这么一句,以消除对方的戒心。
      晓雨这才恍然大悟,原来是这番缘故,说到底,还是自己没搞清楚状况,盲目寻求表现,即没征求大家意见,又没摸清来龙去脉,才会糊里糊涂地得罪了人。可是,许晨为什么要告诉自己这些呢?
      晓雨吸取教训,在没有搞清对方用意之前,将温顺和乖巧进行到底:“原来是这样啊,难怪宋琦会生气,我什么都不懂,一来就乱提议,根本没有考虑到大家的立场-----”
      许晨见晓雨回答得滴水不漏,不禁觉得这人有些傻气,被人欺负了还不断从自己找原因,活该吃亏。她哼道:“其实,你也是为了大家嘛,如果有任何问题,都可以跟老大反应,老大是个公正的人,一定会挺你!”
      晓雨终于明白了许晨的用意,心里冷笑了一下,想不到公司还有这种想要借刀杀人的员工。有些人自己受了委屈不敢申诉,生怕不成功赔了夫人又折兵,便将希望寄托在新人身上,表面上对新人很好,背地里却两边鼓动矛盾,再让新人出头,若是成功了,她坐收渔翁之利,若是失败了,她也没什么损失。
      所以,新人在寻求公司前辈庇护的时候,一定要擦亮眼睛,不要因为别人先对自己表露出友善,就盲目的信任。反而应该慎重选择“靠山”。
      通常,办公室里最强势、最具有明显地位的人,往往不是最好的选择,因为这类人通常都立于人前,你太早靠拢,难免会惹其他人厌恶;更何况强势的人通常都会有很多对手,甚至还有可能是公司最大矛盾中的一方,你还没有看清情况,就傻乎乎地冲进战场,很容易成为炮灰。
      相反,名不见经传的普通员工可能是最好的选择,一来可以掩饰自己的动机,二来也可以从他口中打探到公司的一切,当然,这个人一定是要聪明,并且愿意帮助自己。所以,新人入职的第一周就是你低调探明一切的时间,看清楚了,选对人了,后面的日子也就好过了。
      鉴于这几天的经验,晓雨深深体会到公司虽小,人虽不多,却依然很复杂,而自己目前最紧要的就是了解公司所有人,她问童瑶:“许晨人不错哦,刚才还安慰我!”
      童瑶犹豫了一下,觉得不太适合说同事的坏话:“恩,不过每个人都有优点,都有缺点,你慢慢就会了解全面了!”
      晓雨觉得这话说得很中肯,一般持客观态度评价别人的人,通常都是值得信任的,晓雨将方才的事情原原本本说给童瑶。
      童瑶拍拍她:“你别介意啦,新人嘛,总会有这样或那样的难题,慢慢就好了,有些事情不能勉强嘛,就像喂鸡吃茶叶,它也不可能下出茶叶蛋,对不对?”
      晓雨扑哧一笑,心里的郁闷瞬间烟消云散。其实晓雨知道,新人总会受到欺负和委屈,就算前辈不是故意的,也会因为工作不熟练、事情办不好而挨训。
      这个时候新人要甘当、勇当“软柿子”,在摸不清楚状况的时候,一定要绝对温顺,免得树敌太多,或者被有心之人利用。此时最好趁机观察,了解各位同事的性格和处事方法,摸清同事之间的微妙人际关系,才能在未来的工作中如鱼得水。
      当然,“软柿子”当久了就很难改变这种身份,尤其遇到喜欢欺负人、捏软柿子成性的同事,就更难咸鱼翻身了,这时,就需要竖立广泛的群众基础,先由群众为你争取,最后在坚信有人“挺”自己的情况下,漂漂亮亮地搬回一城。
      从这个角度出发,许晨虽然本意不好,却也给晓雨提供了重要的信息,晓雨觉得自己既然发现了问题的症结,就该想办法去弥补。可巧齐总让她整理员工打分表,宋琦还没有交,便从包中拿出一枚苹果,走到宋琦身边,笑说:“宋姐,秋天容易上火,我这有苹果,你吃吧!”
      这是定律,催讨工作或求人办事一定要带些不轻不重的好处,就好像《红楼梦》里宝钗让莺儿去黛玉处要些蔷薇硝来,明明是替主子办事,没谁敢不应,她却还要编个花篮去讨黛玉的欢心。会送“礼”的人,办起事来总会顺当些,也能够让自己在人际交往中如鱼得水。
      宋琦看看晓雨,觉得这孩子还算上路,却又不想轻易让她安心,于是没接苹果,只道:“你还是留着自己吃吧,我喝水就行了!”
      晓雨没送成礼,情意却送到了,气氛也显得融洽了许多,她趁机道:“宋姐,你的打分表填好了吗?”
      打分表实际上就是员工每个月的考核测评表,包括积极性、责任心、贡献值、工作完成度等等,并以此来确定员工的绩效工资。睿思科技的工资有几个部分:基础工资+岗位工资+绩效工资+补助,无论什么工种,基础工资都是1000元,岗位工资则根据不同的能力来划分,1—15岗不等,每岗100元;补助现在只有交通补助,每天10元,只要全勤,就可以拿到220元。这些都是固定的数额。绩效工资则是与公司业绩挂钩的,每个月盈利额乘每个人量化的数值,按照打分表的分数进行分配,多时可能上千,少时可能只有几十块。
      晓雨首先研究了工资体系,公司员工的岗位工资大概在5—8岗之间,也就是说固定工资在1600—2000之间,而绩效工资在最近这半年最多没有超过300元,换句话说,也就是员工的工资并不高,处于市场平均工资之下。而公司又采用互相打分的制度,这种方式说好听点是民主,可实际上并不公平,员工在打分时,要么凭感觉,要么存在情绪,根本无法顾及到公正客观。
      宋琦对着电脑,头也不回:“打分表是要保密的,只有齐总能看,发给你我不太放心,万一你不小心,让别人看到我的打分表,岂不影响感情!”
      晓雨忙解释:“不会的,其他人都交给我了,就差宋姐你了,你就放心吧,我会保密的!”
      宋琦抬眼笑了一下才说:“行,等一会吧,我填好了就给你!”
      齐伟从办公室走出来,宋琦忙乐呵呵地拉住晓雨的手:“以后有什么不懂的,尽管问我!”
      晓雨一时有些发懵,不知道宋琦为何忽然变脸。齐伟说:“晓雨,来办公室一下!”
      晓雨忙跟进去,齐伟见晓雨这几天已经完全适应了状况,笑说:“最近感觉如何?”
      晓雨违心地回答:“很好啊,大家对我都很好!”
      齐伟点点头,亲自给晓雨倒了一杯水,笑道:“公司有很多不足的地方,你有任何意见都可以直接跟我说!”
      晓雨沉吟了一下,觉得新人还是不要有太多意见比较好。老板之所以这样说只是为了体现自己的开明,让员工体会到公司的温暖和重视,此时,就算你提出问题,也只能说明你还不了解情况。都说批判主义是必要的,可也得分时候。
      晓雨做出诚恳的样子:“任何一个公司都存在问题和不足,而目前公司能够正常运营,同事们也都非常满意,就说明您已经抓住了关键问题,即便现在有不足,也是无关紧要的,不会威胁到公司的整体发展------当然,我是很想发现点问题,来表现的嘛,所以,正在寻找中。”
      中小公司老板的管理都有些“中庸”,只要问题不严重,就暂时不予解决,而将全部精力和财力投注于主要矛盾之上,所以尽管体制不足,层级分化不清晰,职权也很模糊,但整个团队却是在顺畅工作的,就像是一只优秀的游击队员。
      齐伟一直都知道晓雨是个擅长言辞的人,可这一番话,却说得格外合理,半虚半实,即恭维了自己,又表现了自己的忠诚。他暗忖:这丫头,果然有点意思。
      他拿起一支笔放在手中把玩:“公司的游戏网站需要与网银在线、快钱和支付宝合作,你一会打电话要一下报价!”
      晓雨对网银在线根本就不了解,完全不知道从哪里问起,只说:“就要报价吗?”
      齐伟点头:“对,你就当做从来没接触过,要完整的报价单就好了!”
      什么“当做从来没接触过”,晓雨是真的从来没接触过,她很少在网上买东西,偶尔买几次也是自动柜员机转账,至于支付宝等,她只听过根本没操作过,更何况是后台运营规则?
      她怀着七上八下的心情拨通电话,一个愉悦的女声说:“你好!”
      晓雨结结巴巴地说明来意:“啊,你好,我这里是北京的公司,想跟你们合作----你能跟我说一下报价吗?”
      女声问道:“请问是什么公司?网址多少?可以留电话吗,我会让工作人员与您详细沟通!”
      晓雨不知道是否能把公司名称说出来,便避重就轻,不停重复:“您能告诉我报价吗?”
      女声回答:“十万块手续费900元!”
      晓雨忙记录下来,然后如释重负地挂了电话。可巧许晨路过,听到晓雨的电话,不禁笑道:“你这是在打电话询问哦?十万块有期限吗?有其他金额套餐吗?转账还有费用吗?转账有额度限制吗?你都没问?”
      晓雨这才恍然大悟,原来还要问这些!许晨见她一副什么都不懂的模样,联想到自己打第一个电话的情景,同样如临大敌,同样手足无措,同样不知道该说什么,再一次觉得两人同病相怜,从这个立场出发,许晨觉得自己有必要给晓雨一些建议,她说:“我帮你打一个电话,给你做个示范!”
      她拨通电话:“你好,我这里是睿思科技,想跟你谈合作的事情,你能详细向我讲解一下合作事宜吗?如果不方便,将资料发给我也可以!”
      然后,她把电话放到晓雨耳边,晓雨立刻听到对方在详细讲述。许晨在纸上写:问她都有哪些套餐,是否有额外费用,每个套餐的期限是多少?
      晓雨依次发问,并一一得到详细的答案,最后,许晨又提示:“砍价!”
      晓雨对砍价更不在行了,平时买衣服都是人家说多少,自己给多少,此刻,她傻乎乎地说:“能便宜一些吗?”
      对方回答:“不能!”
      她便乖乖地不再说话,许晨抢过电话:“怎么可能没有折扣呢,你要是不能做主就让老板跟我谈!我们公司又不是小生意,以后都会长期合作的。”
      对方立刻改口:“具体都按合同规定计算,你可以跟销售人员具体谈-------”
      挂断电话,许晨道:“打电话也讲究气势,你强敌人自然就弱,大家都会看人下菜碟,一听你说话的口气就知道公司没啥大业务,于是也就不会在你身上浪费太多时间,明白了吗?”
      晓雨乖巧地点头。要到了报价,她将几家公司的报价单一同发到齐总邮箱。做完一项自以为成绩还不错的工作,晓雨的心里充满了喜悦。那是一种存在感、价值感和荣誉感,沉甸甸的,让晓雨无限安心。
      所有人都希望自己能够拎起一份重要的工作,成为公司重要,甚至不可或缺的人物,自信、地位、核心竞争力、存在价值都会因此而来。可这段日子,晓雨每天看着其他人忙忙碌碌,因为工作而不断争论,热火朝天,总觉得自己是个被人遗忘的角落。
      现在可好了,晓雨用手拄着头,思考自己接下来还能做些什么?以便自己能够持续表现。作为行政,招聘、选人、用人、培训人是一个重要的工作,而晓雨又深刻体会到没有行政对自己讲解的痛苦,便想趁着最近不忙,将员工入职培训流程理顺。
      其实,早在新人入职前,就应该准备好新员工办公场所、办公用品;准备好给新员工培训的部门内训资料;为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师;并准备好布置给新员工的第一项工作任务。
      就像当初韩凌将工作计划、公司前辈全部准备到位一样,这会减轻新人的陌生感和茫然感,有助于新人迅速进入状况。而入职第一天的行政培训,主要是一些常识性的内容,比如公司的地理位置和工作环境;公司发展历史和阶段性英雄人物;公司产品和服务;公司品牌地位和市场占有率;公司组织结构及主要领导;企业文化;公司战略和发展前景;科学规范的岗位说明书;规章制度;团队协作和团队建设等。其中,市场占有率,组织结构,发展前景,岗位说明书和规章制度比较重要,这会帮助新员工更快融入公司
      晓雨根据这些内容,将所有资料汇总,做成一份名为“走进睿思”的文案,却没急着发给齐总,打算自己再搜些资料,仔细斟酌几遍再最后定案。
      完成几个成板块的工作后,晓雨站起来伸伸胳膊,留出一点时间与大家沟通,都说新人要眼观六路耳听八方,眼急手快腿脚勤,没事帮前辈们打扫卫生、收拾桌面,端杯茶,跑跑腿,不但可以混个好人缘,还能获得更多信息。
      比如这一天,晓雨帮宋琦送一份很厚的资料给齐总,刚好看到齐总皱着眉,一副很烦躁的样子。如果是聪明人,此刻肯定会避开锋芒溜之大吉,免得不小心犯了错,让老板“新仇旧恨”一股脑发泄出来。
      可中国有句古话,舍不得孩子套不到狼,越是机会,就越有风险。再说,老板也是人也需要关怀,员工给予老板适当的关心和安慰,总会让老板心情愉悦的。
      晓雨给齐总泡了杯茶,谨慎地说:“齐总,稍微休息一下吧,让脑袋放松一下再想事,会比较有思路!”
      齐伟笑着点头,随后又叹了口气:“你的报价我看过,条理很清晰,做的不错-----你看这些人,月总结写得五花八门,没有一个是我能看懂的!”
      晓雨大略看了一眼,有的总结只有几个字,有的则洋洋洒洒,几乎将每天的琐事都记录下来。人很难换位思考,汇报时如果不了解老板想要了解什么,看重什么,是很难“对症”汇报清楚的。
      晓雨开始琢磨,是不是应该将公司的一切常用文档规范化。比如工作总结,问题汇总表格,工作计划表,审核反馈表、文件命名规则等,如果做成统一标准,齐总看起来一定会更省力。
      然而当晓雨将做好的规范化文档发放到所有人手中时,宋琦却并不认可:“过去我都是按照那种格式汇报给齐总的啊,齐总从未提出这有任何不妥,而你的这些规范文档,看起来那么繁琐,根本没有重点嘛!”
      许晨附议,语气却是就事论事:“规范化没有错,可你这些文档是从哪里来的,是否符合公司的情况和齐总的阅读习惯?”
      这话说到点上了,所谓的规范化是有参照物的,网络上有太多所谓的范本、模板,可下载下来通常不能用,或者不好用,究其原因就是因为它们不符合公司的实际情况,工作内容不同,汇报的内容也不同,重点更不同,在这种情况下,规范化表格反而有可能限制了重点问题的请示。
      而更重要的,公司老大是否喜欢这种形式,而这种形式又是否能够将近期关注的重点表露无疑。都说要从实际出发,而“实际”总是关系着方方面面。
      晓雨答得有些心虚:“都是我自己整理的--------”
      许晨推理:“那也就是说,这些都是你的主观想法?”
      晓雨点头,宋琦冷笑:“你自己想当然,就拿来给我们用,万一齐总不喜欢,你能替我们所有人挨骂吗?想要出头,也要掂掂自己几斤几两啊!”
      童瑶见这话说得过分,开口缓和:“晓雨没有这个意思---我倒觉得这个文案还不错,大家就试试看嘛,齐总要是不喜欢,我们再改进----宋姐,你要是不喜欢,就按照过去的方式汇报好了,毕竟晓雨不了解你的工作内容,你有经验,就多教教她嘛!”
      宋琦环抱着胸:“我教她什么?她是行政,跟我有什么关系?彼此的工作没有什么交集,我不干涉她,她也别来干涉我!”
      她顿了一下,又说:“晓雨啊,提醒你一句,工作就像自助餐,你的饭量和承受力是固定的,你只能吃这些,就不要大包大揽,免得最后吃不了兜着走-----别误会,我是说工作量,看你入职后一直很忙,行政后勤跑腿打杂的,要注意身体。”
      这是一种警告,晓雨回去座位,总觉得自己似乎又搞砸了。
note 作者有话说
第3章 (3)要甘当、勇当软柿子

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