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18、(4)学会适当“糊涂” 有句话说得 ...

  •   有句话说得好:人多的地方是非也多。新员工入职不到一周,晓雨就觉得身边多了好多乱七八糟需要处理的事情,且都是不知道该怎么衡量的事情。
      首先是她开始管理齐总的时间。每天都要提前半小时来,先帮齐总整理好办公室,大致检查一下是否有什么物品需要填补,然后向老板说明今天都要做些事情,几点几点要去哪里,早会需要鼓励新员工,下班后还要给车加油,几天前曾说过什么事,今天是否要回收或者跟进-------
      总之,要把老板的一切行程都计划在内,这就涉及到一个问题,必须对老板的工作计划了如指掌,以免忘记任何重要的事情,对此,晓雨还特别旁敲侧击向齐总要来了家人生日、特别日期等,一旦齐总打电话,貌似答应了别人什么事,晓雨都要主动去询问,并记录在表格里。
      每当齐伟想随性而为的时候,晓雨都会有充分客观的理由告诉他,此刻不能这么办?齐伟倒没觉得晓雨限制了自己的手脚,反而认为这使他有更多精力思考重要的事情,尤其是晓雨懂得如何将时间和工作最优化配合,让齐伟的效率大增。
      可尽管如此,他并依然这种时刻被监视、被管理的感觉,有时怕晓雨知道太多公司机密,有时又怕她的计划不够详尽,以至耽误了什么重要的事情。
      晓雨能够感觉到齐伟的矛盾,心里也在琢磨,助理的工作职责中是否包括管理老板的时间?再近一万步说,想要管理好老板的工作时间,是否也该有所避讳地接触老板的生活空间?
      尤其是在宋琦半挤兑半嫉妒说:“晓雨啊,你现在不止是齐总的管家婆,简直就是贤内助啊!”
      晓雨知道,老板和助理在合作的意义上必须成就“办公室婚姻”似的和谐,可在人情角度,她不想扯上那些不明不白的关系,鉴于此,她觉得自己还是不要过多干涉老板的私人空间,在时间管理方面也不再限定老板的自由,而是在前一天,提前问齐伟这样几个问题:明天你需要做什么?我能为你做什么?还有什么要做的?有什么问题要我解决?你需要我怎么协助你?
      待老板说完后,晓雨再提醒还有几件事是早就约好的,重要性分别是?最后期限是哪一天,说明情况后,再询问您看明天是否要解决?如果不解决,推到哪一天比较合适?
      充分尊重老板的意见和时间主动权,这会让他的心情更舒畅,当然还有一点,无论安排谁的时间,都要保留一定的弹性,也就是说每天的工作都要均衡,重要的,不重要的,紧急的,不紧急的,都要有,这样才能应付突发事件。
      晓雨时常在谈话最后说:明天如有特殊情况,哪几件事可以不做?若不做,相关的几位工作人员可以安排哪些哪些工作?若近期有什么新安排,其重要性和紧急程度如何?
      这一点需要特别说明,老板的工作大多不是一个人就可以完成的,要么需要与下属沟通,要么需要与客户沟通,一旦计划改动,就会产生连锁反应,所以晓雨都会记录在案,及时保持沟通,以免下属或客户不满,即随机应变的方案。
      如此一来,齐伟总算觉得工作舒心,遇到麻烦事交给晓雨全权处理也足够放心了。然而对于晓雨来说,这却需要她投注大量的精力,对全公司的动态都了若指掌,生怕自己漏掉一点细节。有些事情就是如此,你做好了,老板光顾着舒服,也没想着你花费多少力气;可一旦做不好,老板就会想:这么点事你都弄不明白,要你干嘛?
      除了时间管理,晓雨还要处理公司内部的矛盾,身为助理,自然不能让这些鸡毛蒜皮的小事直接闹到老板面前去,老板作为公司最高决策者,应该充当杀手锏的职能,只有所有人都无法解决的时候,再由他出面,是最好的状况。更何况公司的管理讲究白脸和红脸,老板自然是红脸,时刻都保持着睿智、儒雅、明事理的形象,这个白脸就只能由晓雨这个倒霉蛋唱了。
      所以,员工有矛盾,工作中有冲突,晓雨都尽量想办法解决,即便没有冲突,晓雨发现了一些苗头,也要提前谈话,进行沟通和梳理。比如新招来的几个人,虽然在招聘时已是千挑万选,即考核能力又考虑人品的,可真正入职后,还是会遇到各种各样的问题。
      童瑶说道:“这几个活宝贝,虽说没老虎型孔雀型那么邪乎,却也各有各的特色。”
      有的极富个性:他们聪明好动,不怎么合群,容易引起冲突,不遵守公司制度,不服从管理,人际关系也一团糟;
      有的脾气暴躁:喜欢冲突,甚至制造事端;直率而又敏感,对任何批评都会耿耿于怀;
      有的爱找碴儿:因妒忌别人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都泼上一盘冷水,影响团队的士气,造成消极悲观的气氛。
      有的光说不干:嘴上回答的很好,实际上却不做,屡教不改,可态度总是极好,让你一点辙都没有。
      有的是平庸的闷葫芦:这倒可以理解,公司中优秀员工占20%左右,很差的员工也占20%左右,能力一般的员工也就是平庸类构成部门的主体,占到60%左右。可闷葫芦就不太好解决了,不管别人说什么,他都没有反应,就是难以交流的员工。
      晓雨笑说:“还真是各有千秋啊!”
      童瑶压低声音:“他们倒是好管理,毕竟是新人,无论用职权还是身份都能压制住,关键是许晨和宋琦这两个唯恐天下不乱的。”
      这是一个遗留问题,本来宋琦和许晨就对晓雨不服,在近期的招聘中,别的部门都有了人手,只有她们两人还是光杆司令,虽说这是出于公司的考虑和齐总的决定,可二人却不由分说地将一切都归到了晓雨身上。
      许晨与宋琦的关系在过去并不融洽,之前晓雨又曾将最新的架构发给许晨,这在一定程度还是激励了许晨的斗志,可有句话说得好,敌人的敌人是朋友。宋琦认准了许晨心里的不得意,百般游说和拉拢,许晨便也顺势,一阵好一阵坏的。
      两人合着伙,给新人做了不少坏榜样,就拿童瑶的下属王敏来说,宋琦貌似和蔼地问候关心人家,最后笑说:“你的工资能拿多少?”
      王敏是闷葫芦类平庸型员工,低声回答:“转正后1500吧!顾助理说以后随着能力增加会涨的!”
      宋琦笑得不怀好意:“你就听她糊弄你吧,我都来公司多久了,工资没比你多多少,顾晓雨说那些话都是假的,目的是为了留住你,实际上啊,工资根本不会涨。”
      若是换做一般员工,一听到这消息,还不撒丫子开溜?可巧王敏的九型人格属忠诚型(Team Player/Loyalist),天生忠诚、谨慎、守规,是忠实的纪律维持者,往往做事小心谨慎,不轻易相信别人,做事尽心尽力,安于现状,不喜转换新环境;相信权威、跟随权威的引导行事,性格优柔寡断、犹豫不决。
      童瑶对这件事实在不满:“晓雨,你说宋琦这是干嘛啊,就算王敏走了,她能有什么好处?”
      晓雨沉吟,似乎应该给宋琦和许晨一些相对饱和的工作,并制定工期,让他们忙起来,就不会有这么多闲情逸致搞破坏了。可近期有什么工作内容呢?
      晓雨对童瑶说:“你还是稍安勿躁,我跟齐总商量一下,看怎么办比较好?”
      晓雨笃定一点,对于某些她没有把握做到尽量完善的事情,还是先汇报给老大比较好,更何况“不要当场做决定”也是一条金科玉律,以免方案考虑不完善,而造成更多不必要的麻烦。
      然而问题最难的地方就在于,晓雨不知道要怎么跟齐总汇报这些琐事,解决的,未解决的,老板是没有时间听你说这些家长里短的,员工有矛盾,你既然解决了,还有什么好说的?既然没解决,你就去想办法解决啊,这种小事也要老板亲自过问吗?更何况齐总生性多疑,总会把晓雨的汇报归为别有用心的一类。
      这让晓雨超级郁闷,因为事情如果无法得到及时的解决,问题的当事人就会认为她顾晓雨是阳奉阴违,表面上说会处理,实际上却是缓兵之计,根本没放在心上,于是便越过晓雨,直接与老板沟通。
      公司虽然没有规定晓雨的级别,因而无法判定这是不是越级汇报,可从人情的角度上,就直接触动了晓雨的自我价值,助理的存在意义就是让工作更顺畅,如果员工越过助理直接向老板汇报,那也就说明助理不够称职了。
      刚好齐伟又是个说风就是雨的人,一听到员工有意见,不是把晓雨叫过来训一顿,就是直接把晓雨丢到一边,亲自下基层解决问题。尤其是宋琦摸清了晓雨的心理,甭管什么事,说到最后都要加上一句:“你要尽快啊,要是不能做就提早说,我直接跟齐总汇报。”
      晓雨便被威逼着、被动地工作。她觉得十分困扰,不知道怎么在这种夹缝中生存,更不知道如何获得齐伟的支持。
      除此之外就是在核心人才管理上,晓雨早在招聘之前就跟齐伟提过,一个核心人才即便要求高工资,可实际上他能发挥的实效是普通人才的数倍。换句话说,核心人才所创造的效益,远远高于企业员工平均效益,他们的价值,也应远远高于社会平均薪酬。
      可齐伟并不认同晓雨的观点,美工部招来两个新人,一个技术娴熟,一个比入门稍微熟练点,按说应该从工资上明显体现出差距,即便刚开始差距不大,也是一种体现。
      可齐伟却坚持让所有人入职后就从新开始,完全按照公司的工资体制进行核算,结果技术娴熟的无论做多做少,难度多高,都和初级人员工资差不多。康磊也曾向齐伟提过类似的问题,希望齐伟可以加大工资力度,以留住核心人才。
      齐伟的回答是:“既然在一家公司就得统一游戏规则,给他高工资,别人会怎么想。”
      对此康磊格外郁闷,他觉得齐伟这是偷换概念。不能从薪资的角度来挽留核心员工,康磊只好通过能力的角度不断刺激人家,让人家以为在这里还能学到很多东西-------然而这都是些治标不治本的方法,但凡有能力的人都有头脑,他不会轻易被谁迷惑住,更何况现在讯息这么发达,市场上同类工作的薪资水平早都公开了。
      康磊觉得核心人才本就不容易招到,属于可遇不可求的类型,若留不住,你会发现就算再招几个普通员工,也不如他在的时候省心。
      他无奈地对晓雨说:“所谓老板,即便不是最让人头痛的物种,也是之一。你要是站到某地挥拳高呼“老板是XXX!”看看会有多少人一呼百应?”
      晓雨曾经查过资料,琢磨如何才能留住核心人才,可得到的答案无非都是:支付有竞争力的个性化薪酬;给予持续不断的充电的机会;下放施展才华的管理决策权;安排富有挑战性的工作任务;建立迎合需要的职业管理机制;开展客观公正的绩效考核;推行灵活自由的弹性工作制;实施无微不致的亲情化管理;培养和谐宽松的人文环境;实现亲密无间的交流与沟通-------
      晓雨觉得当前康磊给新人提供的学习机会,并尽量放权,的确是比较有效的举措:核心人才具有较强的自主性,他们往往强调工作中的自我引导,而不愿意受制于物。因为核心人才的过人之处,他们也更有能力做出正确的决策。因此,给予核心人才一定的经费、人员、资源等管理支配权和发展、研究方向的决策权,就如同为核心人才提供了一个宽广的平台,方便他们施展才华、发挥专长,亦满足了核心人才的成就感,有助于促进他们的忠诚度和工作热情。
      康磊说:“你知道吗,你设计的公司架构帮了我大忙,新人一看到组长、项目经理都空缺,立刻有了斗志,只可惜,我没敢告诉他,别说当了项目经理,就算给你安个总裁的头衔,工资也还是那么多。”
      晓雨扑哧一笑:“人和人的追求不同嘛,有人看中名分,有人看中利益,咱们既然不能提供利益,就要在名分上做足功夫嘛-------对了,你帮我琢磨琢磨,该给许晨和宋琦分配点什么工作比较好?”
      康磊一怔:“我还真是不了解公司现在都有什么工作?怎么了?他们现在闲着呢?”
      晓雨点头:“不止闲着,还有点闲疯了,没事就出来鼓捣,快郁闷死我了。”
      这点康磊倒是有所耳闻,眼瞧着晓雨被宋琦赶着跑,笑说:“对于宋琦啊,你就别太当真,她既然现在也没什么工作,即便向你汇报什么,也都不是什么紧要的事,你就不如干脆不理,这种人都是得寸进尺的,看你理她、买她的帐,就故意生出好多事来,倒不如就放任自流、让她往齐总那里汇报,鸡毛蒜皮的事情,一次两次齐总有耐心,时间长了,也就懒得理她了,没人理她,她也就消停了。”
      晓雨也曾想过这样做,可她有她的难处:“齐总会怪我失职的!”
      康磊摇头:“宋琦是什么人,齐总怎会不知道,每次听从她的意见无非是给她面子,而你到底是什么能力,齐总也心知肚明,你就不要太担心了,虽然会受几次委屈,可想要解决问题,总是要付出点代价嘛!再说了,要是公司事无巨细都当回事,那人就得累死了,所以你也得要学会适当“糊涂””
      正事聪明些,小事糊涂些。正事有两种:一种是公司的正事,如本职工作、领导交办、公司目标等;一种是自己的正事,如合同、薪水、待遇、升迁等等,对这些事都要清楚些;除此之外的事,可算是些小事,可以糊涂些。
      会上聪明些,会下糊涂些。开会属于正式场合,每个人的言论都要有记录,所以要清楚些,一定要想好了再说,表态要明确;会下属于自由言论,言论可糊涂些,不要轻易表态。
      工作聪明些,关系糊涂些。对自己的工作一定要清楚,要钉是钉,卯是卯,不能含糊,“大概、可能、好像”尽可能不要说;处理人际关系上,变数很大,非常微妙,还是做和事佬、少表态,不背后议论他人,难得糊涂些好了。
      班上聪明些,班下糊涂些。上班多办正事,尽可能保持清醒头脑;下班言论放开,同事小酌话语偏多,要多糊涂些为好。
      想好聪明些,未好糊涂些。职场上会遇到许多事,对已经经深思熟虑、想好的事,可表现得聪明些,提出自己的、有独特见解的意见和建议来;对突发的时间、自己拿捏不准的事情,要表现得糊涂些,不要轻易表态,等想好了后再提出自己的意见来。
      男女聪明些,同性糊涂些。男女糊涂,职场大忌,想要在公司发展,就要注意。否则,就会因小失大!
      晓雨品了品,觉得蛮有道理的,可最后一条,又给她敲了警钟,她和康磊是不是应该划点界限呢?这几天,宋琦不但含沙射影故意模糊她和齐总的关系,还有事没事就笑康磊:“你这护花使者当得很称职啊!”
      晓雨觉得职场上最好杜绝这些乱七八糟的“破事儿”,更何况人家康磊认为自己是“歪瓜裂枣”。她觉得自己应该加大与其他同事的业余沟通。都说同事之间的感情80%是在业余时间建立的,晓雨应该多与大伙联络联络感情才是。
      所以,连续好几天下班,晓雨一下班就跟着童瑶走了,两人一起逛街、吃饭,再不就去看电影。天气逐渐暖和了,连路边的迎春花都开了,满大街出来遛弯的老人和孩子们,仿佛连水泥丛林都跟着有生活气息了。
      童瑶提议:“把康磊和米虫儿都叫出来吧,大家一起吃大排档啊!”
      晓雨摇头:“人家没准有约会什么的,你非把他叫出来,将来打光棍,你可负不起这责任。”
      童瑶坏笑:“那你天天黏着我,我和我男朋友都没时间约会了,我男朋友还说呢,‘这顾晓雨是不是暗恋你啊’,你看,我为了你都被误会成同性恋了,你要不要负点责任啊?”
      晓雨有些不好意思,觉得自己的确占用了童瑶不少私人时间:“改天请你们吃饭呗,再不就是等你转正了,送给你一个大红包?”
      童瑶一怔:“什么转正啊?”
      晓雨笑答:“从女朋友升级为老婆啊!”
      童瑶咯咯地笑:“那都是没谱的事呢,他是一外地人,我妈不同意,非让他买房,我估计啊,这事悬了。”
      晓雨不解:“那你还能笑得出来?”
      童瑶耸肩:“要是发愁就能把事情都搞定,那我肯定天天皱着眉头,保证比窦娥的表情还哀怨,可关键是没有用啊------我估计我妈最后是拗不过我!”
      晓雨抢白道:“嫁出去的女儿泼出去的水,你虽然没嫁,估计也拦不住!我得给你准备结婚礼物,500元的卫生纸?十元三双的袜子,送你500元的?再不就是杀虫剂500瓶?”
      童瑶推她:“你损不损啊,我会郁闷死的,不过啊,我估计是泼不出去了,没准还得带回来一个---------”
      晓雨琢磨童瑶大概就是传说中的“啃老族”,其实,能够成为“啃老族”是孩子和父母的福气,像晓雨这些“漂”们,离家那么远,虽然啃老不好,可她连“不好”的机会都没有。
      童瑶笑道:“对了,你最近怎么不跟康磊一起回家了,我看你就算不跟我出来,也是要么早走,要么晚走,他惹到你了?不能啊,他那人,三棍子打不出闷屁!”
      晓雨乐了,人和人的看法还真不同,在晓雨看来,康磊绝对不是那种蔫吧人,虽然不太喜欢说话,可一旦开口,就都是真理,绝对睿智。她道:“这不避嫌嘛,你说孤男寡女的天天混在一起-------”
      童瑶知道晓雨是跟宋琦赌气,笑道:“别说,你们俩这身高相貌还挺配的,一静一动,一外向一内向-------”
      晓雨眯起眼睛:“可别乱说,我这歪瓜裂枣的,影响人家清誉。”
      童瑶有些摸不着头脑了,这丫头平时挺禁得起玩笑的,今天怎么倒严肃了,她转转眼睛,偷偷地坏笑------------

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