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16、盈余管理 六月底,窗 ...

  •   六月底,窗外正下着淅淅沥沥的小雨。

      平溪坐在书桌旁,桌上堆着小山一般的账册。这是祖父派陶忠送来的,说是两个孙女,一人给一间府城的铺子,也好叫她们学着怎么看账、理家。

      虽然平溪知道自己就是个陪衬,眼见着陶忠媳妇跟在六妹妹身后,却没人提出来教自己,可见祖父对自己实在是面子情。但有,总比没有要好。

      在这里,人们习惯以家族为单位共同生活,一家也可看做是一个小小的经济实体。为大家宗妇,没点账房功夫还真做不下去。外面的铺子、田庄,家里的姑娘、丫鬟哪一个不要花钱?但凡有些见识的人家,等到闺女待嫁时总归要学一些算账本领。这还不止,哪个当家太太的身边没个识文断字的得力陪嫁?

      大姐姐出嫁时,大伯母特意把自己身边的佩兰充作陪嫁,不就是为了防止女儿到了人家做个睁眼瞎。

      平溪本来想得挺美,自己先理一遍账,再手把手教会身边的丫鬟们。想当年自己可也算是正儿八经的财务管理专业大学生,这一间小小的绣坊怎么能难倒自己?

      结果发现自己大四的《财务会计理论》果然没有好好听!这会儿的中国还在使用“四柱结算法”,分为旧管、新收、开除和实在四列,相当于一份收入支出明细账,乱得让人头皮发麻。按照正常的历史轨迹,明末清初时才会出现类似复式记账的“龙门账”。现在的大明都不是原来正常历史中的大明,自己怎么会想当然以为会有现代账本啊?

      平溪内心小剧场纠结了一番后,还是决定要用唯物史观安抚幼稚的自己,要用时代的眼光看待问题。不过,这个时代还没有,不代表自己不能把它发明出来啊。

      于是乎,便有了开头的一幕。平溪决定先给自己身边的丫鬟们灌输一些现代会计理论,好将自己这一套慢慢传播开来。

      幸好出门时就给新买的丫鬟们布置了扫盲任务,要不然现在更是大眼瞪小眼了。

      平溪清了清嗓子,装作老夫子的样子娓娓道来:“今日把大家叫来,便是大家一起学习这做账的本领。”虽然说百无一用是书生,虽然说自己连算盘都不会打,但是充充门面还是可以的。

      “祖父给我的这一间铺子,我要想把它做好,你们觉得,最重要的是什么呢?”平溪见新来的四个小丫鬟还有些怕自己,便采用了提问式教学,找了春眠、喜儿这两个已经不怕自己的虎将当自己的托。

      果不其然,喜儿立刻举起了手:“要有一个能干的掌柜。”

      “说得好,那要是这个大掌柜见我年幼,欺我无知呢?”平溪问道。

      喜儿及时收了嘴,装作为难的样子,春眠跟上:“那就安排二掌柜、三掌柜看着他。”

      “有道理。就好比咱们院子里,我要拿金器要找谁?”

      专门管金器的金蝶连忙举手示意:“我这里有开金器盒子的钥匙,但我要先找春眠姐姐要开大箱子的钥匙,在册子上登记好了,还要另外找一个人做个见证。”

      听见这句话,其他小丫鬟都若有所思的样子。平溪看见他们亮晶晶的眼睛,拍掌说道:“正是这个道理!这就叫做各司其职,互相制约、互相监督。在咱们家里,大箱子钥匙给春眠,但金蝶管金器,玉屏管着玉器、小挂件等物件,翠竹收着茶具等瓷器,绣儿管针线、荷包等等。若是凑不齐三个人在册子上签字画押,就不能偷到特定的东西。反之,若是丢了某样东西,找起责任人来更加方便。管铺子不就相当于管咱们院子吗?”

      平溪喝了口水,继续说道:“但还有一个问题,你们就在我眼皮底下,我时时刻刻盯着,总出不了大错。但若是外头铺子里大掌柜、二掌柜和三掌柜等人勾结起来,商量好了一起骗我怎么办?”

      几个小丫鬟眉头皱的紧紧的,仿佛被难住了一样。在屋外偷听的黑影也不觉愣住细细思考,帮着夫人管了这么多年的嫁妆,她自以为在管家上也算精明,但这个十指不沾阳春水的娇小姐,怎么就能将这些事情说的这么清楚?

      绣儿怯怯地开了个头:“那咱们就多派几个掌柜,监……监督他们?”

      平溪点头表示鼓励,绣儿是在临行前刚刚被买进府的,说是家里遭了饥荒,第一个被卖出来的,胆子还没针眼大。春眠本来看她谨慎想要让她管着贵重的大件,没想到她吓得腿都软了,连连告饶,只好一直管着针线。

      今日能够回答问题,真是实在出乎意料。“你说得对,这样做,的确提高了他们串通的成本。但问题是,这就是一家小铺子,就要派十几个管事的,谁还能好好干活呀?这样做,反倒得不偿失了。”

      还是喜儿机灵,猜到了平溪想要说的重点:“是账本。小姐看账本,就能知道那些掌柜有没有弄虚作假了。”

      平溪略微颔首,正色道:“所以,我今日将你们召集起来,便是为了大家一起学一套新的算账本事。话说在前头,我每十日便要出道题目考考你们,若是排名最后的,就罚那个人替大家每人做个荷包,如何?”

      一时间小丫头们都兴奋地点着头,就连春眠和喜儿的眼里都洋溢着喜色。为奴为婢的,常常要被主人家各种辖制,哪里能想到能遇到这样开明的主子,不仅教写字,还教算账?想到家里的父伯兄弟,可能连自己的名字都不识,这群女孩子们心中更是又惊又喜。

      窗外的黑影继续听着平溪的第一堂课,越听越感到心惊。据她打听,这承恩伯府的六小姐身边倒是有几个管家媳妇跟着,若是她能有这一番见识倒也不足为怪,但这三小姐身边没个得力的管事媳妇,她是怎么学会这些的呢?难道,这世上还有像她家夫人这样生而知之的?

      思及此处,黑影也无心再听,悄悄回去禀报消息了。若这是真的,难道这就是夫人念叨了十几年的变数、转机?

      屋子里,平溪围绕着这件铺子一个明显的问题展开。这间绣坊,开在东大街巷子里,周边零零散散地住着许多绣娘,平日里绣坊也常常与这些绣娘做些“来料加工”的生意。

      绣坊提供布料、针线等原料,交给绣娘们去绣,再回收成品。

      这就像后世的涉农企业,多现金收付,多口头合约,在财务上存在很大的舞弊可能。毕竟,这些掌柜仗着主人家常年远在京城,总不会有这个工夫一个个上门盘问绣娘们价钱究竟是几何,随意虚抬成本,虚构成本,都是常有的事情。

      平溪吩咐了绣儿和喜儿等人回头悄悄探访。这做账的人真是胆子越来越大,手伸得越来越长,她还真不信,一面湘妃竹柄团扇的扇面的价钱比大幅的洒金孔雀羽的佛像还要贵?这做账的人,可真是把自己当成了不通庶务的傻瓜。

      这且不提,毕竟目前只有账本,还没有拿到绣坊与绣娘、师傅们签的契约,揪着成本的问题恐怕不能一击即中。打蛇打七寸,她必须得找到这绣坊账本的致命问题,才好和祖父说明,把这些尸位素餐的蛀虫一网打尽。

      翻了翻账本,又教了春眠做了每年盈余的折线图。看着这几个勉强为正,平稳增长的数字,她眼睛一亮,连忙使唤小丫鬟们把每年年末的账本搬来看明细账,果真如此!她一时忍俊不禁,顾不上几个看着折线图惊讶不已的小丫头。

      “我可还真是捡到宝了,没想到这古代……这里的账房也有盈余管理的意识!”只可惜,道高一尺魔高一丈,这一偷懒,可不就被自己抓个正着。
note 作者有话说
第16章 盈余管理

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