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5、(五)7万药品消失了 ...

  •   (一)

      暗影肃杀,羽扇所到之处,人皆定住,羽箭所射之处,人皆一命呜呼。一袭红衣的夜航在喜马拉雅山脉的古庙里连杀数十高手。在忽暗忽明的佛灯里,她摇曳红衣,凌空而起,躲过机关,跃到大殿正中央释迦摩尼佛像前,再一个轻盈回旋,完好落在机关外围,这时手里多了一枚象雄天珠。

      她小心翼翼将天珠放入怀中,眼似魅,扫一眼倒地的众人,再回望一眼释迦摩尼,得意这场放纵。有了这枚天珠,从此要什么便有什么。

      她正想大步流星走出古庙,身后却传来几声清脆鸟叫。常年积雪不化的喜马拉雅山脉,顿时白雪化春,诡异得很。夜航谨慎环顾四周。紧接着,身后佛像幻化出百名佛主坐下僧童,他们拨珠,齐声对夜航念《菩提偈》:“……菩提本无树,明镜亦非台。本来无一物,何处惹尘埃……”。

      偈文似剑,穿透夜航身体。她发动内力,还是敌不过,心弦大为震动,头痛欲裂,一声惨叫从她口中喊出,吐血倒地。为防止心脉被毁,她不断呼唤自己醒来,逃离。夜航奋力咬牙一搏,终于睁开眼。

      (二)

      她茫然望着掉漆的天花板,舒口气,寻着“何处惹尘埃”的声音,找到手机。看着来电显示“中山店”,她按下接听“喂,什么事”。手机里传来朱小妹着急声音:“我们芬必得不见50,金毓婷少50,泰诺林18片少10,护宝日用卫生巾少10,感冒灵颗粒还少一件100盒!”。夜航还没回,电话里立马传出小可尖叫声音“啊!还有贵死人的5粒装万艾可少20!”

      夜航听到这声尖叫,已从梦中回魂,心里绷紧的节奏不亚于刚才想逃离梦境的紧张感,这些加起来成本价至少六七千。这两天,客户下单的药品,他们发现一些药品实物比库存少。起初是怀疑线上系统出现问题,销售完后,库存未减,造成线上一直有库存。昨天,夜航已经让信息部刷新线上系统,查看是否及时出库。信息部反馈已同步出库,以为问题解决了。没想到,今天少掉的药品更多,而且完全无实物。

      朱小妹听见小可报20盒5粒装万艾可,她更抓狂:“这是怎么回事,我都不知道怎么处理。找不到药给客人,我今天已经打出11个电话让客户取消。要是总部客服发现我们今天取消这么多,回访客户查原因,我们账实不符严重,又要罚钱了。我好烦躁,不想处理了。”

      朱小妹的反应在夜航意料之中,这丫头扛不住一点压力,周围稍微一些情况,她就觉得天要塌。不过也难为她,不会低声下气求人的朱小妹,今天能求客户取消11笔订单,也不容易,八成还被客户骂过。夜航让朱小妹把电话转给小可。

      小可拿到电话,也快哭,门店药品丢失,是由门店全部赔偿,她们工资哪够赔这么多。而且账与实物数量不对,一单罚款20元。

      小可慌张问:“店长,怎么办。少得很恐怖,哪里出问题了?”

      夜航先稳住小可:“你别着急,肯定能找到原因。现在你告诉我,手上有几单是实物已没。”

      小可:“3单。”

      夜航:“都是什么药?”

      小可:“一个护宝姨妈巾,一盒芬必得,一盒泰诺林18片。”

      还好,这些没多少钱,夜航想到暂时解决办法。

      夜航:“卫生巾有另外牌子,泰诺林还有6片规格,你打电话让客户下另一个。大都客户习惯芬必得,不愿意替换,你去对面惠心药店买一个。买不到或者客户不愿意替换,退钱给他们。这些我出。现在这些少掉的药,把库存数量全部挂单,让线上下不了。你们也不要着急,今天礼拜五是我们最大供应商新辉出车时间,待会我们会收到新货,到时候少药,先拿这批给客户。”

      小可听到夜航说的话,心里放宽些,但还是依赖夜航,说“店长,你今天可不可以不休息,赶紧来店里。”

      夜航摸着因噩梦而汗湿的衣服,再揉着太阳穴缓解头痛,叹了口气,说:“好吧,晚会7点到。”

      小可以为夜航会紧张得赶紧过来,没想到还要再过4小时,她就不明白店长心怎么那么宽,这4小时,她们怎么过。小可很不开心,正想再对夜航说什么。

      夜航知道小可的担心,说“你现在让朱小妹去买药,你打电话和客户沟通,先处理完这3单。再从抽屉里的通讯录找到新辉司机电话给我。等我联系完司机,我再打电话给你,不用担心。我才刚醒,肚子饿死了。早上也没睡好,头痛,你让我缓下。”

      小可听完夜航回复,心少了慌张,回:“好。”

      这么多东西没掉,夜航也紧张,也知道不及时赶到门店不好,而且晚上找其它部门查问题,未必好找,但是她真的很累很累,想任性几小时。不过,她敢放松下来,是她想清这是大批量出错,问题应该好找。如果是少一两个,全店1800个品种,才真的难找,几乎没有规律可循。所以相比这种情况,夜航觉得有点幸运。何况,她实在找不出问题,那就凉拌,让客户投诉率直线升到引起北京总部关注,然后大家一起挨骂和解决,也是解决之道。

      照着小可发来的号码,夜航拨通新辉司机电话,确认还是老规矩,待会4点到。夜航满意这个答案。接着,她打电话给门店。小可知道是她打来,接起电话:“店长,已经按照你说的,全部处理好了。”

      夜航表扬心态比朱小妹稳的小可:“小可不错哦。接下来出现问题,你先打电话给顾客,取消或者替换品种,然后挂单。要退钱或者去惠心买,你要随时问我,我要考虑价钱。新辉司机已经和我确认再过1小时到门店。这些没掉的品种,新辉都有。”

      小可听到新辉快到,也就放心了。门店很多货都从新辉进,不担心补不齐。

      夜航继续对小可说:“你统计下少的药品,查询出入库,核对采购做单是否重复。也要记得看是哪些批号少了,再核对是哪家供应商出货。对了,我们仓库和供应商收货的板块是分开,上礼拜系统升级,我们单体和连锁不同,仓库在“门店收货”板块,供应商在“配送收货”。”

      小可头越听越大:“我不懂这么多系统操作,担心找不出。”

      夜航再次叹气:“小可可!你都在中山店一年了!这些基本系统操作,你不会?朱小妹呢?”

      小可感受夜航的鄙视,有些不好意思:“这些平时少用,之前店长也没教。朱小妹更不会,她才来半年,系统比我还不熟。”小可还很不懂事问了一句:“店长,你来一个月,你怎么会。”

      夜航刚来,为尽快适应,什么都摸索一遍。夜航抚摸着神经在跳的头,无奈说“我是孙悟空,晚上做梦把系统吃了,突然就会了。所以下次为了让你们会,我会让你们吃系统。哎,你们先做好我刚才交代的事,其它等我回去吧。”

      (三)

      挂完电话,夜航整个人摊倒床上,一动不动,也忘记身上汗湿的衣服。今天她难得休息,昨晚夜售回来,到凌晨5点才入睡,本想着做个潜水美梦,见许久未见的海底白鲸,没想到一梦梦到喜马拉雅山脉。现在她的头还疼着,因为睡不好,也因为梦尾亲临其境。这是一个清醒梦,更是生死醉梦。

      夜航完全知道自己在做梦,它是夜航另一个真实世界。她每次入梦,都试图操控梦境,重构梦魇结局,但屡战屡败。她闭上眼睛,悄然落下一滴泪。她绝杀数十高手,却斗不过天。

      孤伤来临,她想念老朋友大树。她再次给遥远的大树发去一封信:“纵然人生百年,这些终究是一场幻影,但我偏不愿舍,不愿弃。若得不到,护不住,我便一世疯癫,一世流离。我这次进步了,我没死在别人剑下,是败给佛。也许下次,我可以在梦里成功成魔,佛也要忌惮我三分。‘世本无一物,何处染尘埃’,太凉薄,我不要这么薄情离开人世,我要带走很多。执念虽痛,但执念是灵,没这灵,我便不是自己。”

      夜航并未打算改手机来电铃声,她喜欢这首空灵的童声版本的《菩提偈》。她拒绝的是世俗认定的佛陀,但她并未拒绝心中佛。这佛和大家所信一样,但也不同。她爱魔,也爱佛,不然她不会要象雄天珠,她对佛有期待,而魔给她驰骋天地的勇气。如同她自己所说,她的左心房左心室流着佛陀血液,她要佛陀入全身体循环,给予肉身细胞祥和安康,而她也喜欢右心房右心室流淌魔血,这样魔可入肺循环,她可在一呼一吸间感受活的痛快。

      (四)

      下午5点,夜航在床上,揉了下眼睛,觉得该起来洗漱洗澡吃饭,准备上班。晚上还有一个大问题等她解决。

      晚上7点,夜航准时出现在店门口。

      朱小妹首先看到,立马愤愤不平走到她面前说:“我和小可,到现在打出去电话23个!23个啊!有的客户很没礼貌,还骂人。烦死人,感觉我们单体像后妈养的,什么破事都被我们遇到。再耗下去,都不知道要被公司坑多少。”

      夜航不想安抚她,因为她说得对,夜航也想和她一起骂人:“对!全广州,剩我们店还没被扶正,其它都是连锁,我们还是单体。单体库存平时小错乱,我们也就睁一只闭一只眼,想办法私下解决。如今这么多,神经病了。”

      中山店之前是其它私营连锁药店,被夜航现在公司收购下来,一直没变更,还是以之前名称经营。名义上不算现在公司品牌,进货无法从连锁流程走,是独立经营门店,系统也必须跟着独立,造成经常被人忽略。

      小可也抱怨晚上饭都吃不下。夜航理解她们的担忧,但不想她们过渡紧张,所以话锋又一转:“公司要坑人,也不会拿这么多钱坑底下小员工。你们当要上市的公司的领导是傻子呀,他们要坑也是选择你们可接受又不容易察觉的范围坑,比如让每个人少个一两百。一下子这么多,他们也会害怕,现在审计查得严格。放心,领导不会不管。”

      夜航对她们继续说:“接下去几个小时,你们不要打扰我,我要和系统好好安静待一段时间。”

      说完,她活动下脖子,伸了下腰,吐了口气,一副开战样子。小可不明所以,问夜航这么大阵势要干嘛。夜航回:“活动筋骨,晚上可能要和3个人开战。”小可不可思议店长居然这么回她。其实夜航想说要和3个经理开战,担心吓坏小可,因为她们无法理解。货物入库流程,涉及3个部门,库存出错,一定是流程中某个地方出错。这家公司属于创业初期,每个部门人手不足,谁都是长时间高压工作,如果遇到问题,大家不是先想解决问题,是死活先找对方失误,推给对方,再双方互吵一架,最后才是解决问题。很少人有耐心就事论事解决。夜航已经习惯这种不打不相识招数。

      (五)

      她喝口水,坐到电脑前,开始查问题。她才来一个多月,以前没出现这种事情,她猜是这一个多月出现的问题。她打开系统的出入库板块,查询日期定为她来的这些日子,再一条条看这些少药的数量是在哪天入库。她惊讶发现,上个月25号入库的药品数量,在27号也有相同数量入库,这些数量恰好是缺失的数量。她不确定27号是否有来货,又去系统收货和验收板块查看,系统只显示25号有收货验收记录,27号没有。夜航觉得奇怪,27号无,为何27号入库,她怀疑采购重复做单。对采购订单,还要找出那些天纸质版的来货单,再一单单核对电脑。

      夜航实在不愿意去仓库找来货单,怕遇上老鼠。她想叫上朱小妹,如果遇到老鼠,朱小妹会叫得比她更大声,胆小就有人给她垫底了。夜航准备拉朱小妹陪她,但是朱小妹和小可在忙拣单,她只好硬着头皮走向仓库。在仓库翻箱倒柜,她找出上个月底几个供应商的来货单,然后她赶紧关仓库门,跑回店里。大气不喘,又赶紧一单单核对,发现采购员录入系统都对,没有一单重复。

      她又担心大家入系统收错货,再根据纸质单核对电脑的收货验收,依然没错。已有纸质单,她索性查看缺少的货来自哪个供应商。一查,全部来自新辉。她怀疑这批货都缺失。她叫朱小妹和小可抽盘这批货,显而易见,全部缺失,缺失的成本价达5万多。更惊吓的是,她推理27号入库都有问题,果然,27号还有其它两家小供应商入库。或者说不是缺失,是重复入库,总金额达7万。

      虽然夜航已经大概清楚是什么问题,但还不敢贸然断定。她想不出为何重复收入,就先发信息给采购经理、商品部经理,让他们帮忙复核这些商品入库和做单是否有错。她直接找经理,这种情况不是小事,经理比较清楚,而且经理一定会在晚上及时回复,他们想保住管理层位置。如果他们不回复,夜航会直接打电话给她的上级郑经理,虽然于经理温和性格可能架不住其它部门经理,但是于经理会请任总出马,谁都不敢对任总放肆。何况成本价7万,不是小问题。

      夜航没有选择打电话,现在已经晚上8点多,她选择先分别发微信给商品部、采购部经理,如果半小时后没回复,她才考虑电话。还好,信息发出去没多久,两部门经理很快回复。

      商品部经理回复:“等我几分钟,我马上打开电脑查看。”

      采购部经理回复:“稍等”。

      没过两分钟。

      采购经理截图系统,回复:“我们没有重复做错单,你问下商品部,我们是根据商品部核对后的补货量和引进品种进行采购,是不是商品部出问题,系统做了两分表格给我们。”

      接着商品部也发来消息:“我们只做过一次商品表格,数量是对的,没有多。是不是采购那里做重复了。”

      夜航看完商品部经理消息,正好回复采购部经理:“商品部已经核对完表格,确认没有做错。”同时回复商品部经理:“采购经理说没有重复做单。”

      发完信息,夜航意识到一个问题,她没有把问题描述清楚,会让人误解是门店失误。既然他们都确定没有错,那么一定会说是门店问题。

      事情在她意料之中。

      商品部经理发来信息:“我们要是下多,门店到货应该及时反应,怎么到现在才说,你们门店怎么对货品!”

      采购经理也说:“你们货品数量不对,怎么没在收货时及时反馈。供应商不认账怎么办。那么多货品,你们门店怎么没按照来货单对!也没对系统再收货吗!”

      夜航再次叹气,回复商品部经理:“我们没收到这么多货品,来货单上也是正常一次货品量。来货单、货品实物、系统数量,全对上,不知道哪里多出一单重复入库。”夜航同样把这句话复述给采购部经理。

      商品部经理回复:“你们也说补货量、铺货品种数量没错,我们审核给采购也没有错。我们这里没有问题。入库操作人显示门店账号,没人拿你们账号操作,是你们自己。”

      采购经理也回复:“我们采购单没做重复,不在我们问题。系统显示入库,是你们门店自己操作导致。没人操作,不会入库。你该去问其他人,而不是我们!”

      夜航先回商品部经理:“我们门店也没有问题,我们就收过一次货,我们怎么可能收货两次。我们自己对货品数量,比谁都清楚。没人收过27号的货。”又同样把这句话复述给采购经理。

      既然采购、商品部没错,夜航接下去要找信息部经理,查询系统是否出问题。她快速导出入库两次的商品条目,发给信息部经理,并说明情况,27号无来货,为何27号会再次入库,也没人动手操作入库,为何会自己入库。

      这些操作完,她再点开商品部经理回复的信息:“你找信息部查原因。我们没问题。以后电脑问题别问我。是不是你新来,不懂操作才出问题。以后你要及时问其他店长,不要瞎操作。”。采购经理则是没再回复,他认定事情不在他。

      商品部和采购部要撂摊子,这些反应虽然都在夜航意料中,但她还是很烦躁,而且肾上腺素的α和β受体还在大晚上对商品部经理兴奋,开始血管收缩,心跳加速,血压有怒发冲冠趋势。显然,夜航十分生气,什么叫瞎操作,她又不是白痴,没有货品,谁会给自己找事,多收货。

      夜航气愤敲打键盘,回商品部经理:“我们怎么知道哪里出问题,当然要先一个个情况排查,商品入库流程,难道没经你们手?我们门店账号和密码,其它部门也知道。单体一些操作是别人用我们门店密码和账号另外做,说不定谁不小心失误操作了。”

      其它部门,实际指的是商品部、采购部、信息部。夜航门店是单体,一些操作或者做单,需要另外处理,所以她门店账号和密码经常要给他们。

      商品部经理干脆回一句:“你找你们运营部解决。我们不会操作你们入库,系统显示操作者是门店,和我们没关系。”说完,商品部经理开始不理夜航。

      好在这时信息部经理开始回复:“有人操作收货、验收,导致入库。”

      夜航再次用同样的话解释:“没人操作过27号!都没来货,没实物,没人去电脑操作。系统自己就收了。而且怎么会多出一个订单呢。”

      信息部:“你问清采购部,是他们补货,单是他们做的。这种事情不归我们信息部。”

      夜航继续回复信息部:“他们说他们没问题。”

      信息部:“那就是你们门店问题。”

      晕死夜航:“IT大神呀,我已经说过,没人动过啊。系统自己神自动创造了!!!!!!!”

      信息部经理:“系统绝对不会有问题,其它门店没反应过,是你们。”

      夜航快速回:“我们是单体,它经常被忽略bug。平时库存都会自己挑几个变动,盘点一会多,一会少。”

      信息部经理:“那你们当时应该反应,怎么没见你们截图库存不对。”

      夜航快速回:“我怎么截图,我每找一个库存,我就截图一个,然后实时跟踪?全店1800个品种,你试试?我们只能自己私下处理。”

      夜航本就对库存bug有意见,但是这种问题说了等于白说,找问题时间成本远远大于做事成本。偶尔库存不对,夜航还有小办法弥补,还不到如今这般头痛。然后大晚上,两人肾上腺素受体都亢奋,争吵激烈,变为新账旧账一起掰扯。

      IT宅男的脾气不比其它部门经理小:“没有证据,你们无法说明系统问题。你们有问题!”

      夜航:“都截图给你了,叫什么没证据。难道27号闹鬼呀。”

      信息部经理:“我已经重新测试和升级,系统怎么可能有问题。数据显示有操作人,这是人为操作。你很无理取闹,你找其它部门再问问。先这样了。”

      夜航成了无理取闹,气不打一处,她告诉自己肾上腺素受体,不要太兴奋,商品部是女的,没啥兴奋,信息部经理虽然是公司第二大帅哥,但人家有老婆孩子,也要打住。

      (六)

      夜航走出店外透风,平复完情绪,她打电话给郑经理,谁知道没人接电话,再打,还是没人接。

      这回她特想抽烟,习惯摸向口袋,空空也,才想起自己戒烟一段时间了。可是实在想抽,她搭怂着脑袋,走进店里,对朱小妹说:“小猪猪,我想抽烟,贡献出你万宝路。”朱小妹原本因为货品不见不开心,现在看夜航样子,倒是心情开心起来。夜航从她咧开嘴角时,已猜到朱小妹对她幸灾乐祸。凡是夜航吃鳖,朱小妹便会开心,因为她可以搬回一局。

      朱小妹豪气甩出一包万宝路:“知道你不开心,这整包都请你。”夜航抽出一根,朱小妹还很积极为她点烟,看来心情真的不错。看着朱小妹小样,夜航很想笑,愁绪也少了。

      烟抽到一半,再次响起“菩提本无树”。一看来电显示,还真是要阿弥陀佛。夜航做好被骂的心理准备,是任总。

      任总:“中山店怎么回事!大晚上让北京总部线上运营总监打电话给我,你们店今天全国第一。知道什么第一吗!客户取消订单高达29单!客服回访,全部没药。出了什么事!给我解释清楚!”

      夜航收起情绪,理清思路,回:“任总,我们这几天发现一些药品的实物数量比系统少,今天发现账务不实的数量更多。我们私下和客户协商,妥善处理了。如果直接提交客服,北京总部会立即知道。我们想先自己找到问题再汇报,晚上我查了下,是有三个采购订单在27号重复入库,成本价高达7万。刚也和商品部、采购部、信息部沟通,目前需要更深入查询原因。商品部和采购部都说自己没做错,我们门店也没出错。信息部暂时查不到原因,可能需要北京总部信息技术的支持。”

      任总:“以后遇到这么大的事,要第一时间告诉我。不要等北京那里反馈,我才知道。”

      夜航连忙说:“是,是,是,这次是我处理不好。我刚也赶紧打电话给郑经理,估计他比较忙,没接到。”

      任总:“下次有问题,找不到你们经理,必须直接找我。不要事情发展严重才解决。”

      夜航:“知道了。那任总,现在怎么处理。刚才也和其它部门同事认真沟通过,但是大家暂时不知道问题在哪里。如果客户再次下单怎么办?”

      任总问夜航:“现在暂时解决不了,需要北京信息部支持也要等下礼拜一,明天周末。你这里有什么好方式先暂时解决?”

      夜航:“我们缺失的很多货品是新辉的单。下午新辉已经到新货,短时间能补上。另外,需要您同意,我做临时报损,不送审,用临时报损占用库存,到时候解决再撤回。临时单,担心财务有意见,这里涉及他们做账。”

      任总听完夜航的解决方案,觉得自己眼光没看错人,他知道中山店有很多问题,也知道能在短时间找到这么大问题的关键不容易,毕竟夜航是新手。他回复夜航:“好,先按你的办法做。财务那里,我去说。我会让信息部找北京总部,尽快给你答复。”

      夜航:“谢谢任总。”

      挂完电话。夜航担心郑经理是最后一个知道这个严重问题,也担心他误会自己越级。她编辑一条信息给他,说明重复入库问题,也告知任总直接问责她。

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