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26、第二十六章 漂亮女人 春节刚过, ...
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春节刚过,初六早上穆桐玥接到柯辰的电话,告诉她一个朋友在会展公司工作的,正好缺一个活动助理,如果她愿意可以去试试,每周工作两天,时间不固定,工资月结每月一千五,还有会展提成。穆桐玥有些惊讶,柯辰怎么会知道她在找兼职,不过她实在是需要,也就不客气直接答应了。
“公司就在雅宝路上,一会我把地址发给你。”
“好。需要面试吗?”
“不用,负责人认识你,直接过去就可以,这几天你留意着电话。”
“认识我的?”
“嗯,上次会展见过,可能你没有注意,到时候就知道了。”柯辰耐心解释。
原来是上次一起去做接待礼仪的会展公司,穆桐玥脑海里又出现了那个墨绿色套装的漂亮女人,难道是她?
“谢啦,等你回到泸南,请你吃饭。”
“恩。”柯辰挂了电话,从座椅上站起来:“就这样,你联系她。”
红木办公桌对面的女人一身白色包臀裙,搭配精致的妆容,很是明艳动人,她十指交叉撑住下巴,看着对面的男生柔声道:“你放心,既然是你的朋友,我肯定会照顾的。一起吃饭?”说完她站起身,去取一旁放着的某名牌金色包包。
“再说。”毫不留情的拒绝,柯辰站起来,也不理会对方已经走到跟前,转身走出办公室。
柯辰来电话后的第二天穆桐玥就接到了寰亚会展公司的电话,对方是个女人,声线清冽,态度亲和,向她简单介绍了一下工作内容后又道:“别担心,要是有什么不懂的,大着胆子问,总有人会告诉你。”话里的关怀显而易见。刚才接听电话的时候得知对方是经理,穆桐玥还有些紧张,这会被她的语气感染穆桐玥放松下来,礼貌地回答:“谢谢您,宋经理,我会的。”
“那好,这周五上午九点到公司报到,周末就有个会议前期需要跟进,没问题吧?”
穆桐玥答应下来,这学期周五她没有安排任何课程。当天下午穆桐玥去了学校图书馆,查了关于寰亚会展公司和会展流程的资料,花了一个下午做好功课,回家又从一堆衣服里找出白色衣服和黑色裤子。幸好以前妈妈喜欢给她买些雪纺材质的上衣,而且都是淑女款,以前她觉得太正式成熟,这会倒是派上了用场。
寰亚会展公司规模不算大,正处于发展阶段,主要承接中大型会议,穆桐玥跟着宋羽,第一天去就接手一个规模不小的医学论坛会议,地址是泸南市郊区的一个度假酒店,需要住宿两天。
这次会议由宋羽手下的A小组负责,除了她和穆桐玥还有六个男同事。兼职第一个星期,穆桐玥埋头在办公室跟着宋羽做前期准备:联系酒店,制定会议流程,定制参会人员资料……到了会议前一天,进行最终人员安排,穆桐玥负责接待处工作,需要带领十个兼职大学生。
周五晚上穆桐玥和妈妈报备后和大家一起坐上大巴车前往度假酒店。
吃完晚餐后大家各就各位,酒店大堂入口处已经提前搭建好了接待台,穆桐玥站在接待台旁还有些发憷,她从没有指挥人的经验,看着面前站了一群和自己一样年纪的大学生,她真怕自己一开口声音都是颤抖的。在心里默默梳理了一遍流程组织了一下语言,穆桐玥给自己打气:正常说话就好,没什么大不了的,如此一番,很快心态平和下来,她往前站一步,提高了音量道:“同学们,大家都到这里来集合排队,我们现在开始培训明天的接待流程。”
听到声音大家很快聚了过来,只有一对男女生仍站在原地“咬耳朵”。穆桐玥扬声又叫了一遍,两人才慢腾腾的走了过来。
穆桐玥开始讲解整个流程,并对每个区域进行了责任划分,自觉已经尽量小心谨慎,仍发生了一点消小摩擦。分配小组成员只基于刚才排队的位置,穆桐玥有意将刚才那对男女生分开,避免两人因为交谈影响了后续工作,然而这个举动还是引起了女生的不满,对方拒绝加入另一个小组,并且直接充满怒气的高声道:“穆姐,我不想去那一组,我想和韩涛一组。”
穆桐玥闻言镇定的道:“为什么?”
“她们我都不认识,不熟悉的环境下我很难好好做事。还有,他是我男朋友。”
“不熟悉并不影响工作进展,而且男女生的工作内容不相同,男生主要负责后勤和巡视,女生则是接待台的工作。”穆桐玥尽量语气平和。
“那至少让他当巡视的,不然我们这一天都见不到面了。”女生还在坚持,这样无理的要求,其他学生都窃窃私语起来……穆桐玥仍是耐心道:“为了工作能够顺利进行,也希望大家都能够专心在自己的工作上……”话还没说完便看到宋羽出现在她们这一区,高跟鞋规律的响声中她稳步走到众人面前,对穆桐玥做了个等一下的手势,开口道:“不准备做事的人现在可以出去,车就在外面,公司免费送大家回去。”声音铿锵有力,气场十足,场面霎时安静下来,包括刚才那个女生,宋羽扫视一圈,才道:“好了,小玥,按照你的分配,现在开始分装礼品袋,然后进行演练。下次有这种意见的直接让她回去。”她拍了拍穆桐玥的肩,转身走开,姿态优雅。
女生虽然还有不满却也不敢发作,被身旁的男友安抚了一下,闷闷不乐的走到属于自己的小组,开始和大家一起动手工作。
经过三个小时,资料分装和演练终于完成,穆桐玥将所有可能发生的情况都设想了一遍,最后将大家召集起来:“大家刚才表现的都非常好,相信明天大家都能站好自己的岗位,顺利完成任务,有任何情况都可以直接找我,我不在就直接找小组长刘梦西。明天上午九点会议开始,签到时间是八点,大家需要在七点前到达二楼吃早餐,七点一刻到签到区集合,有问题吗?”
“没有。”忙碌一晚上,大家都有些疲倦。
“好,大家稍微等一下,宋经理会过来,还有些话要和大家说。”
宋羽刚从另一区域赶过来,穆桐玥觉得自己已经灰头土脸没法见人,而她还是光鲜亮丽的模样。“大家今天的表现我都看到了,很认真也很努力,相信大家在穆组长的带领下明天的接待工作一定能圆满完成,我也很高兴这次会议能有这么多年轻的有活力的同学参与,大家一会解散了早点休息,这两天咬咬牙坚持住,我们给大家在最后一天准备了酒店的温泉劵,大家可以放松享受一下。”
“谢谢宋经理!”“好棒!这里还有温泉!”一群学生听完都很兴奋,这个酒店是五星级,听说温泉一晚上很贵。
“现在还需要两位同学留下来在接待台稍微等一下,晚上可能会有提早抵达酒店的参会人员,需要有人签到和引领,时间大概是十一点,有谁自愿等一等?”
大家都不出声,穆桐玥站出来道:“经理,让他们都去休息吧,我留着就可以。”
“一会我们还有最后的确认会议,你不行。”宋羽又扬声问,“有没有人愿意?”
小组长刘梦西和一个女孩站出来:“经理,我们来吧,正好也没什么事。”
“好,就你们两,大概十一点,之后结算工资会给你们加班奖励,稍后会议结束我们会过来,那会你们就能回去,现在可以找两个椅子来坐着,多穿点衣服。”
“好,谢谢经理。”两个女孩都点头答应。
“其他人都回去吧,不允许迟到哦,迟到没早饭吃。不过不是我定的,是酒店规定的。”宋羽做了一个无可奈何的表情,学生们都笑起来,显然都很认可这个经理。
穆桐玥跟在宋羽后面上了电梯,金灿灿的电梯内只有她们两人,宋羽取下头绳梳理头发,开口:“刚才处理那个女生的事情。”顿了一下,她正好伸手把头发扎好。
穆桐玥闻言心头一跳。
“虽然态度还算坚决,但是没有领导者的果决,下次遇到这样的情况,不需要和她讲道理,而是按照既定的规定去执行就可以。”
穆桐玥点头:“我想着也不是什么原则上的大问题,我们都一般大,不好直接说,下次我会注意。”
“恩,工作上不存在人情,带人方面今后可以学,我们这个行业,有的是机会锻炼。”说话间两人已经出了电梯到了会议室门口,穆桐玥点头应了声,宋羽没再说话。
穆桐玥敲门,是陆阳开的,一个精力无限有很多好点子的大男生,对她点点头让开来,进了门其他几个同事都到了,打了声招呼,宋羽打开电脑开始开会。
“这次医药会议大家前期已经做了充足准备,各个部分今天也都进行了预演,大家再详细汇报一下自己负责的部分,看看还有没有问题可以提出来大家一起商量的。现在伟子先来吧。”
伟子大名常伟,是会展公司的二把手,性子很稳,工作三年,办事能力和为人处事都很受大家认可,伟子点点头,开口道:“这次会议我负责的部分是会议主场的会议进程,主持部分已经和主持人核对演练了两遍,摄影安排了固定位置三个,流动位置两个,音响设备已经和徐清check过,他各个会场都确认过。明天早上我会在会场主场内一直待命。”
“好,杨永,两个分会场的情况。”除了主会场外还有两个分会场,会同时进行会议,一一汇报完毕后,接着是音响部分、后勤部分、最后是穆桐玥负责的接待区。
“接待台主要的流程是迎接来宾,在酒店大门安排了迎接指引人员,接待台分为VIP通道和普通通道,分别安排了接待人员,参会人员住宿安排和参会资料会在签到时统一进行交接,接待人员的接待话术和会议相关知识都已经培训完成,整个流程演练了两遍,暂时没有什么问题,但是因为有小部分参会人员很可能今天晚上就会报到,住宿部分需要另行增加,明天上午还需要和酒店确认新增的住宿费用。”
“你能注意到这一点很好。这点我已经和酒店经理打过招呼,他们会后会安排人和你接洽,明天先别管这部分。”
“好。”
“好了,今天就到这里,后面几天都是硬仗,大家要时刻保持警惕,不能松懈。”
大家纷纷收拾东西回各自房间,会展小组就穆桐玥和宋羽两个女生,理所当然的分到一个房间。穆桐玥先到酒店大堂让刘梦西、黄龄龄两个女生回去休息,自己检查了一遍接待区物料后才回到房间。
房间一片漆黑,宋羽还没回来。穆桐玥洗完澡后选了靠窗位置的床睡下,给宋羽留了个小灯,脑海里又过了一遍明天的细节,眼一闭就睡了过去。一夜无梦到天亮,她醒来时,宋羽已经坐在镜子前面化妆了,听到响动开口道:“醒了?时间也差不多了,洗漱完下楼吃早饭吧。”
“好。”穆桐玥含糊的答应,灯光暖黄,眼皮如有千斤重,闭着眼好一会才能挣扎着睁开,看了看手表,刚到六点,不知道宋羽昨天什么时候回来的,看样子马上就要化好妆。不再耽搁,一个鲤鱼打挺,掀被子穿鞋。
一整天穆桐玥都有些神经紧绷,除了中午吃饭时休息了一下,其他时间都在接待处盯着,等到终于结束已经是下午五点多。让大家先去吃饭,穆桐玥带了两个人留在岗位上继续接待,陆陆续续接待了几位明天参会的VIP讲师,其中还有来自日本和美国的讲师,好在她和两个女生英文都不错,接待也算顺利。
接待工作完成将近八点,开完会后穆桐玥已经饥肠辘辘,下午吃饭没有赶上,现在去酒店餐厅已经关门,她又不想一个人到昂贵的私人餐厅吃饭,只得到酒店里面的便利店转转,挑了面包和一盒沙拉,结账时价格比外面贵了一倍,穆桐玥有些肉疼,暗自提醒自己下次再到外面住记得随身带些面包。
在酒店花园转了一圈四处看了看她才往回走,在一层温泉池门口遇到昨天那个叫龙怡的女生和她的男朋友,龙怡一身明黄色泳衣,围了个白色浴袍,头发扎起来,显得娇俏可爱。如果不是她和穆桐玥打招呼穆穆桐玥还真认不出来,她过来热情的挽住穆桐玥的手:“穆姐,你也出来转悠?”完全没有第一天的生疏和傲慢,穆桐玥知道原因,看来宋经理的方法真的很有用,刚才分配工作她特意将两人分到一组,果然赢得了女生的好感。
“恩,没什么事,出来走走。”
“我们要去温泉,要不要一起?”
穆桐玥抬起手晃了晃手里的袋子,正好自然的让开龙怡的手,“不了,我买了东西回去吃,吃完还要开会。你们好好玩。”其实她也喜欢泡温泉,小时候爸爸妈妈经常带她去,只是后来忙去的也少了。江城地下温泉极多,泸南却很少,这样一想,或许可以带妈妈来这个度假酒店,温泉水对身体也好。
龙怡皱了皱眉,惋惜道:“啊,好可惜……那我们先去啦,穆姐再见!”穆桐玥点点头,看着他们进去,才伸手从门口的展架上拿了一份宣传单塞到袋子里。
回到房间,宋羽难得的已经在了,脸上敷着黑色面膜靠在床头对着电脑敲字,见了她进来也没抬头,问了句:“回来了?”
穆桐玥第一次和她这么独处,还是自己的领导,本以为会有些尴尬,可见她毫无领导架子,一副家居模样,于是放松下来回答:“恩,刚才去转了一圈。”走到一旁的沙发里,拿出质感上乘的宣传单来看,肚子又咕咕叫,她伸手取出面包来,估计是撕扯包装袋的声音大了点,宋羽抬头看过来,皱了皱眉:“你没有吃晚饭么?”
她正认真撕扯包装袋,听到询问,停下来回道:“恩,去晚了餐厅关门了。”没想到宋羽把电脑往旁边一放就从床上下来,打开床头柜上的一个纸袋取了个汉堡,走到穆桐玥面前递给她:“鸡肉汉堡,吃这个吧。”
“不用了,我吃这个就够了。”
“中午看你吃饭饭量不止这么一点啊。”
她只好放下面包双手接过来,“谢谢经理。”汉堡还是温热的,打开来立刻有鸡肉香气扑面而来,果然比她的干面包要有食欲的多。
宋羽又折回去取了瓶牛奶放到沙发旁边的小茶几上:“以后经常跑会展,什么小零食都可以备着些。喝点牛奶没那么干。”
“下次记住了。”穆桐玥乖乖点头。
“这么听话,难怪他喜欢。”
“啊?什么?”穆桐玥疑惑抬头,没听懂她说的什么?
宋羽笑了笑,没有再说话,指了指沙发扶手上的深红色宣传单道:“你在看温泉的宣传单?”
“恩,随便看看。”
“对温泉感兴趣?后天晚上有温泉票,你可以直接去。”
“也不是,我妈妈喜欢,我想了解一下。”
“恩,江城人都喜欢温泉。”
“宋经理你也知道?你也是江城的?”
“我不是,这家酒店的温泉全都是自然引入,服务设施也很好,你和妈妈要是想去,我有VIP卡可以给你五折。”
穆桐玥原本是有这个想法,但是刚才看了眼价格,二百八一位且不包住宿,她和妈妈两个人一晚上下来估计不会少于四位数,她摇摇头:“再看看吧,不知道有没有时间。”宋羽走回去取了钱包回来,抽出一张深红色卡放到茶几上:“先拿着吧,没有用再还给我,住宿也可以五折。”
穆桐玥没再推脱,心中感激,郑重的道:“谢谢您,经理。”
“好了,这是小事,不打扰你吃东西了,吃完赶紧休息,我先睡了不管你啦。”
“恩,好。”
穆桐玥吃完东西收拾完垃圾到卫生间洗澡,出来看到宋羽已经入睡,她轻手轻脚回到床上,又把宣传单拿过来,心中暗暗估算了一下,五折后的价位在接受范围,妈妈要是能出来放松一下一定会很开心。