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38、不懂爱-36 ...
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不到下午三点半时接到老总夫人的电话,口气异乎寻常的焦急,问我关于公司材质文件的归档和发函问题,在Y市总公司这部分工作也归我管理,我将问题解说了一遍,老总夫人似乎听不明白,我又将处理过程和所需要的步骤详细讲解了一遍,老总夫人依然晕头转向,我正想讲解第三遍,老总夫人已经没有耐心继续听下去,直接问我:你不是把工作交接给狐狸了吗,怎么这部分她不知道?
我听了道:狐狸有国际贸易的业务要做,还要兼顾我留下的业务一并接手,上周交接时和老总沟通过了怕狐狸忙不过来暂时不交接这块儿工作,再者公司的材质文件只需要定期发函沟通,我往返两地工作一般情况下是不会影响材质文件出具的。
老总夫人听了道:业务工作急,哪能等你一个人,我现在就着急用,怎么办?
公司的材质文件以前没有专人管理,往来业务多材质标准混乱,常出现失误,出现问题时不禁不能依据客户源检索,有时候连供应商都弄混。我接手这部分工作以后在原来的工作流程上增加了一个检索排号和电脑归档的辅助环节,将复杂的工作简单化。深究起来也没什么神秘玄虚的,不过是将文件保管和电脑录入这样的基础工作做到位、做细致,便在日常工作中起到了水到渠成、事半功倍的神奇效果。只是这部分工作一直由我专门管理,别人不深入接触只是旁观自然觉得玄妙无比、摸不着头脑,我对老总夫人仔细讲解,老总夫人没实际操作过自然觉得抽象难懂。
我也为公司的业务着急,想想道:要不先发个传真过来,我再和业务部沟通看能不能延时出具。
老总夫人听了果断道:你马上回来,解决好了我的问题你再去LX市。
我只得答应。收拾书包时突然想起今天下午财务部长要回Y市,说三点以后出发,看看表已经下午三点半了,不知道走没走,能不能搭上顺风车。
想到这儿我赶紧给财务部长打电话,电话铃在隔壁财务部办公室响起,很幸运财务部长还没出发返程,我跟车一起回Y市。
回到Y市已经是下班时间,业务部门的人和老总夫人都已经离开了公司,我们几个也只能各自回家。想到第一次单独出差竟这样匆忙结束,时长还不到一天,枉费我做了无数心理建设和长期驻扎的准备,再想到因为总公司业务紧急匆忙从LX市返回,没看到繁忙的工作场景或焦急等待的人们,却只看到早已经熄了灯、锁了门的公司办公楼,觉得有点好笑。但不管怎么样,这是我第三次较早下班,这次只比正常下班时间晚了一刻钟。
第二天上班,老总夫人递给我一摞单子,都是需要出具材质函件或需要归档管理的,我简单翻阅后对照电脑记录做了分类处理,用了不到一上午时间便全部处理完。当我把需要回复的函件分类整理好转交给业务部门后,老总夫人对我道:暧子,你给你自己招个人,专门负责处理材质函件,别再因为你出差的事儿影响总公司这边的业务。
老总夫人在日常经营中最讲究勤俭节省,平时审批招聘名额时也是最难通过的关卡,之前为了解决歌曲的调部问题申请了一个前台的招聘名额,虽然老总答应的挺爽快,但实际执行时拖了很久也是因为在老总夫人这边受阻,没想到老总夫人为了材质文件的事竟然不计成本的主动提出给我招个助手辅助我工作,我受宠若惊自然立马答应下来。
老总夫人又道:没招到合适的人之前你别去LX市了,等招到人教会了她再走。
我应允下来。
招聘到合适的内勤助手并没有花费我太长时间,第一个应聘者到岗后发觉另有企业发出录用的橄榄枝,待了不到一天就离职;第二个应聘者是秀儿,从学历到工作经历都比较符合录用标准,最主要的是秀儿曾在某金矿的文职部门待了一年多但没被枯燥乏味的办公室工作折磨倒,到我们公司这样富于活力和创造力的办公环境来自然也不会轻易放弃。
果然秀儿适应的很好,柔婉认真的性格让各个办公室的人称道,连老总夫人这么挑剔的人都暗中点头。
从招聘到合适的助手到详细的讲解材质文件的编号规则和使用方法,再到针对具体业务做个别辅导,秀儿接手材质管理工作用了不到一个周的时间。
解决完材质管理的问题,又到了周末老总惯常出差的时间,老总笑眯眯道:暧子,收拾文件准备出发吧。
我苦着脸答道:是。
带着包往公司外走时,偶然回头看到办公室里笑眯眯挥手的狐狸,低头认真工作的秀儿,再加上前台岗的小贤,调到秘书室的歌曲和出差往返两地的我,我们部门的实力空前充实,已经达到了五人的编制;如果再算上我兼任质量管理副部长,公司规划的两个长期派驻在外地的助手良子和阿彬,我手下的人手可以说充足无比,只是……不知为什么,看他们坚守在固定岗位上忙忙碌碌,我突然有种无法融入其中的隔离感。恍惚间我似乎失去某种立场和地位,但又不知为何会在得到领导重视的时候、事业有了大的发展空间和发展机会时有这种想法。
小猪带着老总为拜访政府各部门负责人准备的礼物经过我身边,催促道:快点,要出发了。
我惊醒回头,狐狸因为我老站在走廊中不走已经将热情欢送的手势变成了大力驱赶的动作,秀儿则抽空抬头看到我惊奇道:暧子,你怎么还没走?
我无奈笑笑,为自己的杞人忧天也为眼前欢喜快乐不知愁苦的人们,我的心情无人能理解,同样别人的想法我也未必会明白——走廊中歌曲和老鼠有说有笑的搬着东西下楼,看到这些我复杂难解的心情变得更加混乱。