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7、同意 在这家公司 ...

  •   秦宁入职第二周,第一次因为一笔六千八百块钱的报销,在办公室里来回走了四趟。
      钱不是她的。
      是栖里项目组一个年轻执行垫的。
      上周客户临时增加夜景拍摄,原定摄影棚用不了,项目组当天晚上重新找场地、租灯、叫车,又临时补了一顿工作餐。王宝马当时就在群里。
      陈琪问:
      这些费用可以先垫吗?
      王宝马回得很快。
      可以,先把事情做了。
      于是大家就做了。
      最先垫钱的是贺岚。
      三千二场地。
      一千八设备。
      九百多打车。
      剩下的是餐费。
      凑起来六千八百多。
      项目结束以后,她把发票和付款记录整理得整整齐齐,交进系统。
      第一天,财务退回。
      理由:
      缺审批依据。
      贺岚找陈琪。
      陈琪把群聊截图补上。
      第二天,再次退回。
      理由:
      请补充负责人确认。
      贺岚又找陈琪。
      陈琪直接在流程里写:
      王总已确认,可报。
      第三天,流程到了张方方那里。
      然后没动。
      第四天还是没动。
      第五天,贺岚终于忍不住,跑来找秦宁。
      “秦总。”
      她站在秦宁工位旁边,声音很小。
      “有个报销能不能帮我问一下?”
      秦宁抬头:“什么报销?”
      “栖里上周夜拍那笔。”
      “还没下来?”
      贺岚摇头。
      “卡哪里?”
      贺岚犹豫了一下。
      “方方姐。”
      秦宁看了一眼她的脸。
      “多久了?”
      “到她那儿三天。”
      “你问过吗?”
      “问过。”
      “怎么说?”
      贺岚抿了抿嘴。
      “她让我去问王老师。”
      秦宁停了一下。
      “王老师不是已经同意了吗?”
      “我也这么说。”
      “然后呢?”
      “她说,让王老师跟她说。”
      秦宁靠在椅背上。
      这句话听起来很简单。
      甚至合理。
      但她总觉得哪里不对。
      “那你去找王老师了吗?”
      贺岚点头。
      “找了。”
      “他说什么?”
      “他说不是已经答应了吗。”
      秦宁沉默两秒。
      “然后?”
      “我说方方姐让我再确认一下。”
      “然后呢?”
      贺岚脸上的表情变得有点复杂。
      “王老师说,这种小事你们自己处理,别什么都来找我。”
      秦宁没忍住笑了一下。
      不是因为好笑。
      是因为这个闭环实在完整得有点荒谬。
      王宝马已经同意。
      张方方让去问王宝马。
      王宝马说已经同意。
      张方方说那让王宝马跟她说。
      王宝马又觉得这件事不值得再说一次。
      最后,六千八百块钱停在系统里。
      所有人都同意。
      所以没人批准。
      秦宁问:“你垫了多少?”
      “五千多。”
      “都是你自己出的?”
      “嗯。”
      “工资发了吗?”
      贺岚点头。
      “那还好。”
      话说完,秦宁自己都觉得不太对。
      五千多块对她不算什么。
      对一个刚工作没多久的年轻人,可能已经是半个月工资。
      她点开贺岚的报销流程。
      申请时间是上周四。
      今天周三。
      整整六天。
      秦宁问:“方方姐今天在吗?”
      贺岚表情明显迟疑。
      “好像来了。”
      “什么叫好像?”
      “我刚才看到她进王老师办公室了。”
      秦宁起身。
      “我去问。”
      贺岚马上说:“秦总。”
      “嗯?”
      她像是想说什么。
      最后只说:
      “要不算了。”
      “什么算了?”
      “我再等等。”
      秦宁看着她。
      “都一个星期了。”
      “也不是特别急。”
      “你急不急和该不该报是两回事。”
      贺岚没说话。
      秦宁拿起手机。
      “你把流程编号发我。”
      “好。”
      张方方十分钟以后从王宝马办公室出来。
      她手里拿着一叠打印纸,走到自己位置坐下,刚打开电脑,秦宁就过去了。
      “方方姐。”
      “嗯?”
      “有笔栖里的报销,贺岚那笔。”
      张方方抬头。
      “什么报销?”
      “上周夜拍临时垫付的,六千八。”
      “哦。”
      她显然想起来了。
      “那个还没报?”
      秦宁看着她。
      “现在在您这。”
      “是吗?”
      张方方点开系统。
      找了半天。
      “还真在。”
      秦宁笑了一下。
      “她说之前问过您。”
      “她问过吗?”
      “她说您让她再确认一下王老师。”
      张方方皱眉。
      “对,我是让她问一下。”
      “王老师之前群里已经说可以了。”
      “群里那个不一样。”
      “为什么?”
      张方方看她。
      “他当时说的是可以先做,不一定代表所有费用都可以报。”
      秦宁一时没说话。
      她把手机拿出来,找到群里的截图。
      王宝马原话:
      可以,先把事情做了。
      确实。
      从字面上说,张方方没错。
      “那后来陈琪也在流程里写了王总已确认。”
      “陈琪确认不算王老师确认。”
      “贺岚后来又去问了王老师。”
      “那王老师怎么说?”
      “他说已经答应了。”
      张方方顿了一下。
      “那你让他跟我说一声。”
      秦宁终于明白贺岚为什么说不想再问了。
      “方方姐。”
      “嗯?”
      “这笔钱金额也不大,票据都齐。”
      “不是大小的问题。”
      “我知道。”
      “财务最怕的就是口头。”
      她语气很认真。
      “今天六千八可以口头,明天六万八是不是也可以?以后出了问题谁负责?”
      这话又没错。
      甚至非常有道理。
      秦宁问:“那正常流程应该谁最终确认?”
      “王老师。”
      “那他已经确认了。”
      “他没跟我说。”
      “所以只要他直接跟您说一句就行?”
      “对。”
      “行。”
      秦宁点头。
      “我去找他。”
      张方方像是觉得她有点太认真。
      “其实不用这么着急。”
      “员工自己垫的钱,已经一个星期了。”
      “财务本来就有周期。”
      “那流程没问题的话,今天能批吗?”
      张方方看她一眼。
      “王老师说了就可以。”
      秦宁笑了笑。
      “好。”
      她转身往王宝马办公室走。
      身后张方方忽然叫她。
      “秦宁。”
      她回头。
      张方方说:“我不是卡她。”
      “我知道。”
      “这种事情我必须谨慎。”
      “理解。”
      “而且这个项目预算本来就超了。”
      秦宁停住。
      “超了?”
      “嗯。”
      “超多少?”
      张方方低头看屏幕。
      “这个你不用管,财务这边会看。”
      她说得非常自然。
      秦宁也没再问。
      “行。”
      王宝马办公室的门开着。
      他正在里面打电话。
      秦宁站在门口等了两分钟。
      电话挂断以后,王宝马朝她招手。
      “怎么了?”
      “有个报销。”
      王宝马愣了一下。
      “报销找我干什么?”
      “因为方方姐让我找您。”
      “什么东西?”
      “栖里上周夜拍,六千八百多,您当时说可以先垫。”
      王宝马想了想。
      “对啊。”
      “现在卡在方方姐那边。”
      “为什么?”
      “她说需要您直接确认。”
      王宝马脸上的表情明显有点不耐烦。
      “我不是已经说了吗?”
      秦宁笑。
      “我也是这么理解的。”
      “那就报啊。”
      “方方姐说您当时只是说可以先做,不代表所有费用都可以报。”
      王宝马靠回椅子。
      沉默了一秒。
      “她就是太谨慎。”
      他说这句话的时候,语气里甚至带着一点无奈的宠。
      “财务的事她一直这样。”
      秦宁问:“那您现在确认一下?”
      “可以报。”
      “好。”
      “还有事吗?”
      “没了。”
      秦宁转身准备走。
      王宝马又叫住她。
      “等一下。”
      “嗯?”
      “谁垫的?”
      “贺岚。”
      “她自己垫这么多?”
      “五千多。”
      王宝马皱眉。
      “以后这种尽量别让小姑娘自己垫。”
      秦宁点头:“好。”
      “公司又不是没钱。”
      这句话他说得特别自然。
      秦宁也觉得有道理。
      她从办公室出来,直接去了张方方的位置。
      “方方姐。”
      张方方抬头。
      “王老师说可以报。”
      “他跟你说的?”
      “刚说。”
      “那让他跟我说。”
      秦宁站着没动。
      “我现在再进去叫他?”
      张方方似乎觉得她这句话有点奇怪。
      “你不用叫。”
      “那怎么弄?”
      “让他微信跟我说一下就行。”
      秦宁看着她。
      “我刚从他办公室出来。”
      “嗯。”
      “他让我告诉您可以报。”
      “这个不一样。”
      秦宁终于问:
      “哪里不一样?”
      张方方也看着她。
      “财务不能靠转述。”
      会议室方向有人在喊秦宁。
      她没过去。
      “那我现在回去跟他说,让他给您发微信?”
      “你让他发一下就行。”
      “好。”
      秦宁重新往王宝马办公室走。
      第二趟。
      王宝马这次正在看文件。
      看见她回来,抬头。
      “又怎么了?”
      “方方姐说需要您微信跟她确认。”
      王宝马明显愣了一下。
      “我刚才不是让你告诉她了吗?”
      “她说财务不能靠转述。”
      王宝马盯着她两秒。
      突然笑了。
      “她怎么这么轴。”
      秦宁也笑。
      “那您发一下?”
      “行行行。”
      他拿起手机。
      点了几下。
      “发了。”
      “谢谢王老师。”
      “你们这六千多块钱搞得跟六百万一样。”
      秦宁说:“主要是员工自己垫的。”
      “嗯。”
      王宝马又低头看文件。
      “以后让他们别垫。”
      “好。”
      秦宁再次出来。
      第三趟。
      她回到张方方位置。
      “王老师发了吗?”
      张方方拿起手机。
      “发了。”
      “那可以批了?”
      “我看看。”
      她点开流程。
      先看发票。
      又看付款截图。
      再看金额。
      秦宁站在旁边。
      一分钟。
      两分钟。
      张方方突然说:“这个餐费不行。”
      秦宁低头。
      “为什么?”
      “人数对不上。”
      “哪里?”
      “这里写十二个人。”
      “对。”
      “发票金额一千零八十六。”
      “有什么问题?”
      “人均九十多。”
      “公司标准多少?”
      “八十。”
      秦宁停了一下。
      “超了多少?”
      张方方算了一下。
      “一百二十六。”
      “那超的部分员工自己承担?”
      “对。”
      “可以。”
      “还有这个打车。”
      “怎么?”
      “凌晨一点四十二。”
      “夜拍结束就是那个时间。”
      “有加班记录吗?”
      “拍摄现场没有打卡。”
      “那要补说明。”
      秦宁忽然有点想笑。
      她忍住了。
      “还有吗?”
      “其他应该没什么。”
      “那补完今天能走?”
      “补完再看。”
      秦宁站在那里。
      “方方姐。”
      “嗯?”
      “刚才您不是说只要王老师确认就可以吗?”
      张方方抬头。
      “确认是确认这笔费用可以报。”
      “对。”
      “可以报不代表票据不审核。”
      又没错。
      还是有道理。
      秦宁点头。
      “明白。”
      她转身回去。
      贺岚一直在偷偷看这边。
      等她走近,马上站起来。
      “秦总。”
      “餐费超一百二十六,自己承担。”
      “好。”
      “凌晨打车补个加班说明。”
      “好。”
      “其他没问题。”
      贺岚明显松了一口气。
      “谢谢秦总。”
      “你先别谢。”
      “怎么?”
      “她说补完再看。”
      贺岚脸上的光又灭了一点。
      秦宁忍不住笑。
      “去弄吧。”
      贺岚很快把材料补齐。
      下午三点十四,重新提交。
      三点四十,没有动。
      四点二十,没有动。
      五点半,还是没有动。
      秦宁终于第三次走到张方方位置。
      空的。
      她问旁边的人:“方方姐呢?”
      “走了。”
      “什么时候?”
      “四点多。”
      秦宁低头看了一眼系统。
      流程依然停着。
      她突然觉得自己这一整天像参加了某种行为艺术。
      梁璐从旁边经过。
      “还没批?”
      “没有。”
      “正常。”
      秦宁转头。
      “正常?”
      “她走了。”
      “系统手机也能批。”
      梁璐看着她。
      “你是不是对‘能’这个字有什么误解?”
      秦宁笑了。
      “那明天?”
      “有可能。”
      “为什么只是有可能?”
      “因为明天她不一定来。”
      秦宁没说话。
      梁璐往她屏幕看了一眼。
      “谁的?”
      “贺岚。”
      “多少钱?”
      “六千八。”
      梁璐“哦”了一声。
      “那她挺惨。”
      “你们以前都这样?”
      “差不多。”
      “王老师同意也不行?”
      梁璐笑。
      “你终于学会公司最重要的知识点了。”
      “什么?”
      “王老师同意,不代表方方姐同意。”
      “那方方姐同意呢?”
      梁璐想了想。
      “那一般王老师就会同意。”
      秦宁抬头。
      “为什么顺序反过来就不一样?”
      “这你问我?”
      梁璐摊手。
      “我又不是研究权力结构的。”
      秦宁笑得靠回椅子。
      当天晚上,贺岚那笔报销最终还是没下来。
      第二天上午十点四十七,张方方来了。
      进门第一件事依然不是批报销。
      她先去了王宝马办公室。
      十一点半才出来。
      贺岚已经不敢问。
      秦宁也想看看这件事到底能拖多久,没催。
      十一点四十八。
      流程终于动了。
      张方方通过。
      财务经理复核。
      出纳待付款。
      贺岚在系统里看到以后,第一时间给秦宁发消息:
      过了!!!
      后面三个感叹号。
      像论文中了。
      秦宁回:
      恭喜。
      过了一会儿,她自己都觉得这句“恭喜”特别荒谬。
      一个员工把公司要求垫付的钱拿回来,居然值得恭喜。
      下午,财务又发了一封新通知。
      关于进一步规范项目费用报销流程的说明。
      里面新增一条:
      所有临时性项目支出须提前取得相关负责人书面审批,口头许可原则上不作为报销依据。
      办公室里很快有人开始讨论。
      “那临时拍摄怎么办?”
      “半夜让领导写审批?”
      “客户临时加东西也要等邮件?”
      “反正先别自己垫。”
      有人笑:“王老师说可以算不算?”
      旁边立刻有人接:
      “你没看邮件吗?口头不算。”
      秦宁坐在位置上,听见这句话,莫名想起昨天自己在王宝马办公室来回走的三趟。
      过了一会儿,王宝马从办公室出来。
      正好听见大家讨论新制度。
      “怎么了?”
      有人把邮件给他看。
      王宝马扫了一眼。
      “挺好的啊。”
      办公室突然安静。
      他完全没觉得哪里有问题。
      “财务就是得规范。”
      梁璐低头,肩膀明显抖了一下。
      秦宁踢了她椅子一下。
      王宝马继续:
      “以前我们吃过太多这种亏。很多时候大家觉得就几百几千块钱无所谓,最后账全乱了。”
      说到这里,他看向张方方。
      “这个是你弄的?”
      张方方点头。
      “嗯。”
      王宝马很满意。
      “就得这样。”
      然后他又对所有人说:
      “但是项目上该花的钱还是得花。真遇到紧急情况,你们直接找我。”
      办公室安静得更加彻底。
      秦宁低下头。
      她突然非常想知道,如果这个时候有人站起来问一句:
      “找您以后呢?”
      会发生什么。
      当然没人问。
      大家都是成年人。
      很快开始继续工作。
      中午十二点半,秦宁去茶水间。
      梁璐正在冲咖啡。
      看见她进来,第一句话就是:
      “真遇到紧急情况,直接找我。”
      说完,还故意模仿王宝马的语气。
      秦宁笑出声。
      “你小点声。”
      “怕什么,方方姐去吃饭了。”
      “你现在已经形成条件反射了?”
      “当然。”
      梁璐把咖啡粉倒进去。
      “公司生存守则第一条,没确认方方姐在哪,别说王老师坏话。”
      “第二条呢?”
      “王老师答应你的事,最好有截图。”
      “第三条?”
      梁璐想了想。
      “有截图也不一定有用。”
      两个人笑了一会儿。
      秦宁靠在台边。
      “你们以前也遇到过这种报销?”
      “太多了。”
      “都是方方姐卡?”
      “也不能说卡。”
      梁璐用了一个特别谨慎的词。
      “审核。”
      “审核多久?”
      “看心情。”
      “她不是说按制度?”
      “制度也是人执行的。”
      秦宁看她。
      梁璐继续搅咖啡。
      “反正王老师这个人吧,有时候挺大方。”
      “看出来了。”
      “他说给就给。”
      “然后呢?”
      “然后方方姐不给。”
      “他不管?”
      “他会说——”
      梁璐清了清嗓子。
      语气一变。
      “方方也是为了公司好。”
      秦宁笑。
      “还真像。”
      “我听太多了。”
      “那最后怎么办?”
      “多跑几趟。”
      “就这样?”
      “或者不报。”
      秦宁以为她在开玩笑。
      “真有人不报?”
      “当然。”
      “自己的钱为什么不报?”
      “几百块钱来回折腾四五次,有些人嫌麻烦就算了。”
      秦宁皱眉。
      “那公司不是占员工便宜?”
      梁璐抬头。
      “你看。”
      “什么?”
      “你又开始用非常直白的方式描述公司行为。”
      秦宁笑。
      “应该怎么说?”
      梁璐想了想。
      “流程优化空间较大。”
      秦宁彻底笑出了声。
      下午,秦宁去找财务经理确认栖里下一阶段预算。
      财务经理姓孙,四十岁左右,说话永远很轻,脸上常年带着一种不愿参与任何争议的平静。
      聊完预算,秦宁随口问:
      “孙姐,昨天那个报销制度是你们定的?”
      孙经理停了一下。
      “方方那边提的。”
      “她现在主要负责财务?”
      “她会看。”
      “具体看什么?”
      孙经理笑了笑。
      “比较重要的费用。”
      “多大算重要?”
      “这个没有特别固定。”
      “那谁决定?”
      孙经理沉默了一瞬。
      “具体情况具体看。”
      秦宁点头。
      又是这家公司熟悉的答案。
      没有固定标准。
      没有明确职权。
      但所有人都知道最终应该找谁。
      她收起电脑准备走。
      孙经理却突然说了一句:
      “其实现在已经比以前规范多了。”
      秦宁回头。
      “以前更乱?”
      “早些年公司小。”
      “嗯。”
      “人少,很多东西没有现在这么完整的流程。”
      “那时候谁管钱?”
      孙经理像是意识到自己说得有点多。
      “我来得也不算早。”
      “您哪年来的?”
      “2019。”
      秦宁停了一下。
      2019。
      又是那个年份。
      周砚舟的名字差不多也是从2019以后开始从旧项目里消失的。
      她没有继续问。
      “行,谢谢孙姐。”
      走到门口时,孙经理又补充:
      “其实方方挺辛苦的。”
      秦宁回头。
      “怎么说?”
      “很多事情老板只跟她讲。”
      孙经理笑了一下。
      “我们做财务,有时候也只是按她给的意思走。”
      说完,她低头继续看表。
      秦宁站在门外。
      这句话和她原来想的不太一样。
      她原本以为:
      财务经理负责财务。
      张方方只是最后加一道审批。
      现在听起来却像是——
      真正重要的事情,财务经理反而未必知道全貌。
      她继续往前走。
      经过张方方的位置时,张方方正跟王宝马打电话。
      声音不大。
      “我知道。”
      “那个我没批。”
      “不是,我觉得现在不合适。”
      “你上次跟我说的是另一个数。”
      “反正你回来再说吧。”
      她说完挂断。
      看见秦宁站在旁边,立刻笑了一下。
      “预算聊完了?”
      “嗯。”
      “孙姐怎么说?”
      “没问题。”
      “那就行。”
      秦宁点头,准备走。
      张方方又问:
      “栖里后面还要追加吗?”
      “暂时没有。”
      “尽量控制。”
      “好。”
      “现在钱不好赚。”
      她说得很随意。
      像一个再普通不过的公司管理者。
      秦宁回到位置,坐了一会儿。
      突然想起昨天王宝马说的:
      公司又不是没钱。
      又想起刚才张方方说的:
      现在钱不好赚。
      两个人谈的是不是同一家公司,她一时也不太确定。
      晚上六点多,贺岚收到报销到账短信。
      六千六百多。
      餐费超标的一百二十六扣掉了。
      她特意跑过来给秦宁看。
      “到了。”
      秦宁问:“开心吗?”
      “开心。”
      “自己的钱回来这么开心?”
      贺岚也笑。
      “主要是感觉像赚的。”
      说完,她自己愣了一下。
      两个人同时笑了。
      秦宁看着她回到位置。
      忽然觉得这家公司很多事情都很神奇。
      员工把自己的钱拿回来,会觉得像赚到。
      老板明明已经批准的事情,还需要再去找老板批准一次。
      负责财务的人不一定能决定钱。
      没有正式财务头衔的人,却能让整个流程停下来。
      更神奇的是——
      这一切运行了很多年。
      大家甚至已经不觉得有什么特别。
      秦宁关电脑的时候,手机上弹出一条工作群消息。
      王宝马发的。
      大家最近辛苦了。栖里结束以后我请大家吃饭,费用我出。
      下面瞬间一排:
      谢谢王老师!
      王老师大气!
      老板万岁!
      梁璐在旁边看了一眼。
      然后默默把手机递到秦宁面前。
      她没有说话。
      只在输入框里打了一句:
      建议先问方方姐。
      秦宁差点笑出声。
      她伸手把那句话删掉。
      “你想死别拉我。”
      梁璐收回手机。
      “我又没发。”
      两个人开始收东西。
      走到电梯口的时候,秦宁忽然问:
      “那你说,这顿饭最后到底谁批?”
      梁璐按下电梯。
      想了一会儿。
      “理论上王老师。”
      “实际上呢?”
      电梯门打开。
      梁璐走进去。
      “你现在还问这种问题?”
      秦宁跟进去。
      门缓缓合上。
      她突然觉得自己已经知道答案了。
      在这家公司,王宝马可以决定一件事。
      但决定一件事,和这件事真的发生之间——
      有时候还隔着一个张方方。
note 作者有话说
第7章 同意

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