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7、同意 在这家公司 ...
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秦宁入职第二周,第一次因为一笔六千八百块钱的报销,在办公室里来回走了四趟。
钱不是她的。
是栖里项目组一个年轻执行垫的。
上周客户临时增加夜景拍摄,原定摄影棚用不了,项目组当天晚上重新找场地、租灯、叫车,又临时补了一顿工作餐。王宝马当时就在群里。
陈琪问:
这些费用可以先垫吗?
王宝马回得很快。
可以,先把事情做了。
于是大家就做了。
最先垫钱的是贺岚。
三千二场地。
一千八设备。
九百多打车。
剩下的是餐费。
凑起来六千八百多。
项目结束以后,她把发票和付款记录整理得整整齐齐,交进系统。
第一天,财务退回。
理由:
缺审批依据。
贺岚找陈琪。
陈琪把群聊截图补上。
第二天,再次退回。
理由:
请补充负责人确认。
贺岚又找陈琪。
陈琪直接在流程里写:
王总已确认,可报。
第三天,流程到了张方方那里。
然后没动。
第四天还是没动。
第五天,贺岚终于忍不住,跑来找秦宁。
“秦总。”
她站在秦宁工位旁边,声音很小。
“有个报销能不能帮我问一下?”
秦宁抬头:“什么报销?”
“栖里上周夜拍那笔。”
“还没下来?”
贺岚摇头。
“卡哪里?”
贺岚犹豫了一下。
“方方姐。”
秦宁看了一眼她的脸。
“多久了?”
“到她那儿三天。”
“你问过吗?”
“问过。”
“怎么说?”
贺岚抿了抿嘴。
“她让我去问王老师。”
秦宁停了一下。
“王老师不是已经同意了吗?”
“我也这么说。”
“然后呢?”
“她说,让王老师跟她说。”
秦宁靠在椅背上。
这句话听起来很简单。
甚至合理。
但她总觉得哪里不对。
“那你去找王老师了吗?”
贺岚点头。
“找了。”
“他说什么?”
“他说不是已经答应了吗。”
秦宁沉默两秒。
“然后?”
“我说方方姐让我再确认一下。”
“然后呢?”
贺岚脸上的表情变得有点复杂。
“王老师说,这种小事你们自己处理,别什么都来找我。”
秦宁没忍住笑了一下。
不是因为好笑。
是因为这个闭环实在完整得有点荒谬。
王宝马已经同意。
张方方让去问王宝马。
王宝马说已经同意。
张方方说那让王宝马跟她说。
王宝马又觉得这件事不值得再说一次。
最后,六千八百块钱停在系统里。
所有人都同意。
所以没人批准。
秦宁问:“你垫了多少?”
“五千多。”
“都是你自己出的?”
“嗯。”
“工资发了吗?”
贺岚点头。
“那还好。”
话说完,秦宁自己都觉得不太对。
五千多块对她不算什么。
对一个刚工作没多久的年轻人,可能已经是半个月工资。
她点开贺岚的报销流程。
申请时间是上周四。
今天周三。
整整六天。
秦宁问:“方方姐今天在吗?”
贺岚表情明显迟疑。
“好像来了。”
“什么叫好像?”
“我刚才看到她进王老师办公室了。”
秦宁起身。
“我去问。”
贺岚马上说:“秦总。”
“嗯?”
她像是想说什么。
最后只说:
“要不算了。”
“什么算了?”
“我再等等。”
秦宁看着她。
“都一个星期了。”
“也不是特别急。”
“你急不急和该不该报是两回事。”
贺岚没说话。
秦宁拿起手机。
“你把流程编号发我。”
“好。”
张方方十分钟以后从王宝马办公室出来。
她手里拿着一叠打印纸,走到自己位置坐下,刚打开电脑,秦宁就过去了。
“方方姐。”
“嗯?”
“有笔栖里的报销,贺岚那笔。”
张方方抬头。
“什么报销?”
“上周夜拍临时垫付的,六千八。”
“哦。”
她显然想起来了。
“那个还没报?”
秦宁看着她。
“现在在您这。”
“是吗?”
张方方点开系统。
找了半天。
“还真在。”
秦宁笑了一下。
“她说之前问过您。”
“她问过吗?”
“她说您让她再确认一下王老师。”
张方方皱眉。
“对,我是让她问一下。”
“王老师之前群里已经说可以了。”
“群里那个不一样。”
“为什么?”
张方方看她。
“他当时说的是可以先做,不一定代表所有费用都可以报。”
秦宁一时没说话。
她把手机拿出来,找到群里的截图。
王宝马原话:
可以,先把事情做了。
确实。
从字面上说,张方方没错。
“那后来陈琪也在流程里写了王总已确认。”
“陈琪确认不算王老师确认。”
“贺岚后来又去问了王老师。”
“那王老师怎么说?”
“他说已经答应了。”
张方方顿了一下。
“那你让他跟我说一声。”
秦宁终于明白贺岚为什么说不想再问了。
“方方姐。”
“嗯?”
“这笔钱金额也不大,票据都齐。”
“不是大小的问题。”
“我知道。”
“财务最怕的就是口头。”
她语气很认真。
“今天六千八可以口头,明天六万八是不是也可以?以后出了问题谁负责?”
这话又没错。
甚至非常有道理。
秦宁问:“那正常流程应该谁最终确认?”
“王老师。”
“那他已经确认了。”
“他没跟我说。”
“所以只要他直接跟您说一句就行?”
“对。”
“行。”
秦宁点头。
“我去找他。”
张方方像是觉得她有点太认真。
“其实不用这么着急。”
“员工自己垫的钱,已经一个星期了。”
“财务本来就有周期。”
“那流程没问题的话,今天能批吗?”
张方方看她一眼。
“王老师说了就可以。”
秦宁笑了笑。
“好。”
她转身往王宝马办公室走。
身后张方方忽然叫她。
“秦宁。”
她回头。
张方方说:“我不是卡她。”
“我知道。”
“这种事情我必须谨慎。”
“理解。”
“而且这个项目预算本来就超了。”
秦宁停住。
“超了?”
“嗯。”
“超多少?”
张方方低头看屏幕。
“这个你不用管,财务这边会看。”
她说得非常自然。
秦宁也没再问。
“行。”
王宝马办公室的门开着。
他正在里面打电话。
秦宁站在门口等了两分钟。
电话挂断以后,王宝马朝她招手。
“怎么了?”
“有个报销。”
王宝马愣了一下。
“报销找我干什么?”
“因为方方姐让我找您。”
“什么东西?”
“栖里上周夜拍,六千八百多,您当时说可以先垫。”
王宝马想了想。
“对啊。”
“现在卡在方方姐那边。”
“为什么?”
“她说需要您直接确认。”
王宝马脸上的表情明显有点不耐烦。
“我不是已经说了吗?”
秦宁笑。
“我也是这么理解的。”
“那就报啊。”
“方方姐说您当时只是说可以先做,不代表所有费用都可以报。”
王宝马靠回椅子。
沉默了一秒。
“她就是太谨慎。”
他说这句话的时候,语气里甚至带着一点无奈的宠。
“财务的事她一直这样。”
秦宁问:“那您现在确认一下?”
“可以报。”
“好。”
“还有事吗?”
“没了。”
秦宁转身准备走。
王宝马又叫住她。
“等一下。”
“嗯?”
“谁垫的?”
“贺岚。”
“她自己垫这么多?”
“五千多。”
王宝马皱眉。
“以后这种尽量别让小姑娘自己垫。”
秦宁点头:“好。”
“公司又不是没钱。”
这句话他说得特别自然。
秦宁也觉得有道理。
她从办公室出来,直接去了张方方的位置。
“方方姐。”
张方方抬头。
“王老师说可以报。”
“他跟你说的?”
“刚说。”
“那让他跟我说。”
秦宁站着没动。
“我现在再进去叫他?”
张方方似乎觉得她这句话有点奇怪。
“你不用叫。”
“那怎么弄?”
“让他微信跟我说一下就行。”
秦宁看着她。
“我刚从他办公室出来。”
“嗯。”
“他让我告诉您可以报。”
“这个不一样。”
秦宁终于问:
“哪里不一样?”
张方方也看着她。
“财务不能靠转述。”
会议室方向有人在喊秦宁。
她没过去。
“那我现在回去跟他说,让他给您发微信?”
“你让他发一下就行。”
“好。”
秦宁重新往王宝马办公室走。
第二趟。
王宝马这次正在看文件。
看见她回来,抬头。
“又怎么了?”
“方方姐说需要您微信跟她确认。”
王宝马明显愣了一下。
“我刚才不是让你告诉她了吗?”
“她说财务不能靠转述。”
王宝马盯着她两秒。
突然笑了。
“她怎么这么轴。”
秦宁也笑。
“那您发一下?”
“行行行。”
他拿起手机。
点了几下。
“发了。”
“谢谢王老师。”
“你们这六千多块钱搞得跟六百万一样。”
秦宁说:“主要是员工自己垫的。”
“嗯。”
王宝马又低头看文件。
“以后让他们别垫。”
“好。”
秦宁再次出来。
第三趟。
她回到张方方位置。
“王老师发了吗?”
张方方拿起手机。
“发了。”
“那可以批了?”
“我看看。”
她点开流程。
先看发票。
又看付款截图。
再看金额。
秦宁站在旁边。
一分钟。
两分钟。
张方方突然说:“这个餐费不行。”
秦宁低头。
“为什么?”
“人数对不上。”
“哪里?”
“这里写十二个人。”
“对。”
“发票金额一千零八十六。”
“有什么问题?”
“人均九十多。”
“公司标准多少?”
“八十。”
秦宁停了一下。
“超了多少?”
张方方算了一下。
“一百二十六。”
“那超的部分员工自己承担?”
“对。”
“可以。”
“还有这个打车。”
“怎么?”
“凌晨一点四十二。”
“夜拍结束就是那个时间。”
“有加班记录吗?”
“拍摄现场没有打卡。”
“那要补说明。”
秦宁忽然有点想笑。
她忍住了。
“还有吗?”
“其他应该没什么。”
“那补完今天能走?”
“补完再看。”
秦宁站在那里。
“方方姐。”
“嗯?”
“刚才您不是说只要王老师确认就可以吗?”
张方方抬头。
“确认是确认这笔费用可以报。”
“对。”
“可以报不代表票据不审核。”
又没错。
还是有道理。
秦宁点头。
“明白。”
她转身回去。
贺岚一直在偷偷看这边。
等她走近,马上站起来。
“秦总。”
“餐费超一百二十六,自己承担。”
“好。”
“凌晨打车补个加班说明。”
“好。”
“其他没问题。”
贺岚明显松了一口气。
“谢谢秦总。”
“你先别谢。”
“怎么?”
“她说补完再看。”
贺岚脸上的光又灭了一点。
秦宁忍不住笑。
“去弄吧。”
贺岚很快把材料补齐。
下午三点十四,重新提交。
三点四十,没有动。
四点二十,没有动。
五点半,还是没有动。
秦宁终于第三次走到张方方位置。
空的。
她问旁边的人:“方方姐呢?”
“走了。”
“什么时候?”
“四点多。”
秦宁低头看了一眼系统。
流程依然停着。
她突然觉得自己这一整天像参加了某种行为艺术。
梁璐从旁边经过。
“还没批?”
“没有。”
“正常。”
秦宁转头。
“正常?”
“她走了。”
“系统手机也能批。”
梁璐看着她。
“你是不是对‘能’这个字有什么误解?”
秦宁笑了。
“那明天?”
“有可能。”
“为什么只是有可能?”
“因为明天她不一定来。”
秦宁没说话。
梁璐往她屏幕看了一眼。
“谁的?”
“贺岚。”
“多少钱?”
“六千八。”
梁璐“哦”了一声。
“那她挺惨。”
“你们以前都这样?”
“差不多。”
“王老师同意也不行?”
梁璐笑。
“你终于学会公司最重要的知识点了。”
“什么?”
“王老师同意,不代表方方姐同意。”
“那方方姐同意呢?”
梁璐想了想。
“那一般王老师就会同意。”
秦宁抬头。
“为什么顺序反过来就不一样?”
“这你问我?”
梁璐摊手。
“我又不是研究权力结构的。”
秦宁笑得靠回椅子。
当天晚上,贺岚那笔报销最终还是没下来。
第二天上午十点四十七,张方方来了。
进门第一件事依然不是批报销。
她先去了王宝马办公室。
十一点半才出来。
贺岚已经不敢问。
秦宁也想看看这件事到底能拖多久,没催。
十一点四十八。
流程终于动了。
张方方通过。
财务经理复核。
出纳待付款。
贺岚在系统里看到以后,第一时间给秦宁发消息:
过了!!!
后面三个感叹号。
像论文中了。
秦宁回:
恭喜。
过了一会儿,她自己都觉得这句“恭喜”特别荒谬。
一个员工把公司要求垫付的钱拿回来,居然值得恭喜。
下午,财务又发了一封新通知。
关于进一步规范项目费用报销流程的说明。
里面新增一条:
所有临时性项目支出须提前取得相关负责人书面审批,口头许可原则上不作为报销依据。
办公室里很快有人开始讨论。
“那临时拍摄怎么办?”
“半夜让领导写审批?”
“客户临时加东西也要等邮件?”
“反正先别自己垫。”
有人笑:“王老师说可以算不算?”
旁边立刻有人接:
“你没看邮件吗?口头不算。”
秦宁坐在位置上,听见这句话,莫名想起昨天自己在王宝马办公室来回走的三趟。
过了一会儿,王宝马从办公室出来。
正好听见大家讨论新制度。
“怎么了?”
有人把邮件给他看。
王宝马扫了一眼。
“挺好的啊。”
办公室突然安静。
他完全没觉得哪里有问题。
“财务就是得规范。”
梁璐低头,肩膀明显抖了一下。
秦宁踢了她椅子一下。
王宝马继续:
“以前我们吃过太多这种亏。很多时候大家觉得就几百几千块钱无所谓,最后账全乱了。”
说到这里,他看向张方方。
“这个是你弄的?”
张方方点头。
“嗯。”
王宝马很满意。
“就得这样。”
然后他又对所有人说:
“但是项目上该花的钱还是得花。真遇到紧急情况,你们直接找我。”
办公室安静得更加彻底。
秦宁低下头。
她突然非常想知道,如果这个时候有人站起来问一句:
“找您以后呢?”
会发生什么。
当然没人问。
大家都是成年人。
很快开始继续工作。
中午十二点半,秦宁去茶水间。
梁璐正在冲咖啡。
看见她进来,第一句话就是:
“真遇到紧急情况,直接找我。”
说完,还故意模仿王宝马的语气。
秦宁笑出声。
“你小点声。”
“怕什么,方方姐去吃饭了。”
“你现在已经形成条件反射了?”
“当然。”
梁璐把咖啡粉倒进去。
“公司生存守则第一条,没确认方方姐在哪,别说王老师坏话。”
“第二条呢?”
“王老师答应你的事,最好有截图。”
“第三条?”
梁璐想了想。
“有截图也不一定有用。”
两个人笑了一会儿。
秦宁靠在台边。
“你们以前也遇到过这种报销?”
“太多了。”
“都是方方姐卡?”
“也不能说卡。”
梁璐用了一个特别谨慎的词。
“审核。”
“审核多久?”
“看心情。”
“她不是说按制度?”
“制度也是人执行的。”
秦宁看她。
梁璐继续搅咖啡。
“反正王老师这个人吧,有时候挺大方。”
“看出来了。”
“他说给就给。”
“然后呢?”
“然后方方姐不给。”
“他不管?”
“他会说——”
梁璐清了清嗓子。
语气一变。
“方方也是为了公司好。”
秦宁笑。
“还真像。”
“我听太多了。”
“那最后怎么办?”
“多跑几趟。”
“就这样?”
“或者不报。”
秦宁以为她在开玩笑。
“真有人不报?”
“当然。”
“自己的钱为什么不报?”
“几百块钱来回折腾四五次,有些人嫌麻烦就算了。”
秦宁皱眉。
“那公司不是占员工便宜?”
梁璐抬头。
“你看。”
“什么?”
“你又开始用非常直白的方式描述公司行为。”
秦宁笑。
“应该怎么说?”
梁璐想了想。
“流程优化空间较大。”
秦宁彻底笑出了声。
下午,秦宁去找财务经理确认栖里下一阶段预算。
财务经理姓孙,四十岁左右,说话永远很轻,脸上常年带着一种不愿参与任何争议的平静。
聊完预算,秦宁随口问:
“孙姐,昨天那个报销制度是你们定的?”
孙经理停了一下。
“方方那边提的。”
“她现在主要负责财务?”
“她会看。”
“具体看什么?”
孙经理笑了笑。
“比较重要的费用。”
“多大算重要?”
“这个没有特别固定。”
“那谁决定?”
孙经理沉默了一瞬。
“具体情况具体看。”
秦宁点头。
又是这家公司熟悉的答案。
没有固定标准。
没有明确职权。
但所有人都知道最终应该找谁。
她收起电脑准备走。
孙经理却突然说了一句:
“其实现在已经比以前规范多了。”
秦宁回头。
“以前更乱?”
“早些年公司小。”
“嗯。”
“人少,很多东西没有现在这么完整的流程。”
“那时候谁管钱?”
孙经理像是意识到自己说得有点多。
“我来得也不算早。”
“您哪年来的?”
“2019。”
秦宁停了一下。
2019。
又是那个年份。
周砚舟的名字差不多也是从2019以后开始从旧项目里消失的。
她没有继续问。
“行,谢谢孙姐。”
走到门口时,孙经理又补充:
“其实方方挺辛苦的。”
秦宁回头。
“怎么说?”
“很多事情老板只跟她讲。”
孙经理笑了一下。
“我们做财务,有时候也只是按她给的意思走。”
说完,她低头继续看表。
秦宁站在门外。
这句话和她原来想的不太一样。
她原本以为:
财务经理负责财务。
张方方只是最后加一道审批。
现在听起来却像是——
真正重要的事情,财务经理反而未必知道全貌。
她继续往前走。
经过张方方的位置时,张方方正跟王宝马打电话。
声音不大。
“我知道。”
“那个我没批。”
“不是,我觉得现在不合适。”
“你上次跟我说的是另一个数。”
“反正你回来再说吧。”
她说完挂断。
看见秦宁站在旁边,立刻笑了一下。
“预算聊完了?”
“嗯。”
“孙姐怎么说?”
“没问题。”
“那就行。”
秦宁点头,准备走。
张方方又问:
“栖里后面还要追加吗?”
“暂时没有。”
“尽量控制。”
“好。”
“现在钱不好赚。”
她说得很随意。
像一个再普通不过的公司管理者。
秦宁回到位置,坐了一会儿。
突然想起昨天王宝马说的:
公司又不是没钱。
又想起刚才张方方说的:
现在钱不好赚。
两个人谈的是不是同一家公司,她一时也不太确定。
晚上六点多,贺岚收到报销到账短信。
六千六百多。
餐费超标的一百二十六扣掉了。
她特意跑过来给秦宁看。
“到了。”
秦宁问:“开心吗?”
“开心。”
“自己的钱回来这么开心?”
贺岚也笑。
“主要是感觉像赚的。”
说完,她自己愣了一下。
两个人同时笑了。
秦宁看着她回到位置。
忽然觉得这家公司很多事情都很神奇。
员工把自己的钱拿回来,会觉得像赚到。
老板明明已经批准的事情,还需要再去找老板批准一次。
负责财务的人不一定能决定钱。
没有正式财务头衔的人,却能让整个流程停下来。
更神奇的是——
这一切运行了很多年。
大家甚至已经不觉得有什么特别。
秦宁关电脑的时候,手机上弹出一条工作群消息。
王宝马发的。
大家最近辛苦了。栖里结束以后我请大家吃饭,费用我出。
下面瞬间一排:
谢谢王老师!
王老师大气!
老板万岁!
梁璐在旁边看了一眼。
然后默默把手机递到秦宁面前。
她没有说话。
只在输入框里打了一句:
建议先问方方姐。
秦宁差点笑出声。
她伸手把那句话删掉。
“你想死别拉我。”
梁璐收回手机。
“我又没发。”
两个人开始收东西。
走到电梯口的时候,秦宁忽然问:
“那你说,这顿饭最后到底谁批?”
梁璐按下电梯。
想了一会儿。
“理论上王老师。”
“实际上呢?”
电梯门打开。
梁璐走进去。
“你现在还问这种问题?”
秦宁跟进去。
门缓缓合上。
她突然觉得自己已经知道答案了。
在这家公司,王宝马可以决定一件事。
但决定一件事,和这件事真的发生之间——
有时候还隔着一个张方方。