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2、一百零八行 早上七点五 ...
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早上七点五十分,我站在学生处门口看了一次手机。
昨晚发给刘晨的消息下面没有新内容。我按灭屏幕,开门,把窗帘拉开。
抽屉里的三份材料还保持着昨晚的顺序。赵诚的请假条在最上面,下面是空白核验表,徐佳的档案袋压在最底下。我把它们一起拿出来,电子签章插进电脑,登录转段管理系统。
未完成申请仍停在草稿箱里。
异常原因一栏写着昨晚留下的那句话。
学生称实习单位因生产安排未准其按期返校,待核。
没有单位意见,没有群通知截图,也没有其他学生的证明。附件栏里只有赵诚未签名的病假条、现场确认缺席记录和我填了一半的核验单。
八点刚过,教务处打来电话。
“赵诚那份还发不发?”
“发。”
“上午第一批八点半锁。今天不进去,明天就只能跟最后一批走,材料退一次都赶不上。”
“异常原因只有学生陈述。”
“那就按学生陈述报,核验结果后补。你们学生处先签。”
“同批次的一百零八条会一起开?”
“会。你昨天不是问过了吗?”
“开了以后能撤回吗?”
对面敲了几下键盘。
“没进入部门核验前可以退回修改。任务一分发,就只能逐条办结。”
“宿舍和实习备案的临时状态也会同步?”
“系统怎么跑我不清楚。你要办赵诚就尽快,别卡在草稿里。”
电话挂断后,右下角显示八点零七分。
我打开赵诚的详情页。转段现场确认和技能考核仍是两个红色的“未完成”。名单关闭倒计时只剩一个工作日。
签署页面要求经办人再次确认材料真实性。我没有勾“事实已经查明”,只勾了下面一项。
现有材料与学生本人陈述一致,申请进入异常核验。
电子签章浮在经办人一栏上方。我输入密码,点了确认。
页面没有立刻跳转。圆形进度标志转了几圈,弹出第二个提示框。
该申请关联同一异常批次共一百零八条记录。提交后将向考勤、宿舍、实习管理、毕业资格等经办部门分发逐条核验任务,不得拆分报送。
我把鼠标移到返回修改上,又移回来。
八点十二分,我按下提交。
系统先显示“申请已接收”,随后开始生成批次任务。页面上的数字从零往上跳,最后停在一百零八。状态栏同时变成蓝色。
核验中。
我点进批次列表。表格展开时,最右侧不断出现新的部门标记。考勤、宿舍、实习、学籍,一列接一列亮起来。徐佳在第二页,她的实习备案单位后面出现黄色提示,实际岗位及去向一栏是空白。核验对象下方列着三个接收端:实习管理、班主任、学生处。
昨晚她在电话里说过的那些话没有地方可填。表格只有“已核”“待核”和“冲突”三个选项。
我把她名下请假条的状态改成“本人否认事由,待核”,保存。页面提示该记录已经同步至相关部门。
我返回批次首页,右上角忽然多出一条红色通知。
一项临时状态已按核验规则终止。
点开以后,是何小曼的住宿记录。
原状态:校外实习外宿,床位保留,材料待补。
现状态:外宿依据待核,原保留床位释放。
下面还有一行小字。
该床位已进入返校住宿需求顺位分配。
我不认识何小曼,只在表格里见过她的名字。她的记录同时涉及实习备案和宿舍水电,外宿申请缺一份家长确认。材料退回过两次,临时状态一直没有关。
我点“恢复原状态”。
系统弹出提示:床位资源已转入分配流程,原记录不可恢复。如需重新安排,请另行发起住宿申请。
我给宿管科打电话。
“刚才系统释放了一张床,何小曼的,能不能先拦住?”
接电话的人让我等了一会儿。键盘声响了很久。
“拦不住,已经排给一个返校生了。”
“才几分钟。”
“返校申请一直在队列里。空床一出来,系统就按顺序给了。”
“对方还没入住吧?”
“没入住,通知已经发了。现在撤,就是把人家的床再收回去。”
“何小曼的东西还在不在?”
“我查一下。四号楼三零六。登记上有个人物品,床铺使用情况写的是间歇返校。”
“什么叫间歇返校?”
“不知道,宿管登记就这四个字。你问学生本人。”
“能先不要清东西吗?”
“今天不清。新分床的学生明天下午回来,在那之前你得给个处理结果。”
我放下电话,退回批次页面。赵诚那一行仍显示“异常核验已受理”,现场确认状态旁边多了一枚灰色标记:封存暂缓。
他的位置暂时保住了。
何小曼的床位编号已经从住宿记录里消失。原来的位置只剩一条变更日志,右侧写着我的申请编号。
八点二十六分,何小曼的电话打进来。
“方老师,我的床怎么没了?”
“系统刚刚终止了你的临时外宿状态。”
“我没申请退休。”
“你的外宿材料没补齐。现在整个批次进入核验,原来的临时状态被关了。”
“谁让你关的?”
“是系统同步改的。我正在联系宿管。”
“我衣服和被子都在床上。”
“今天不会动你的东西。”
“那明天呢?”
我看着宿管科刚发来的消息。返校学生明天下午报到。
“我会申请重新安排。”
“安排到哪儿?”
“现在还不能确定。”
“我就那一个床。”
“你不是在校外实习吗?”
电话里停了一下。
“我一个星期回来两晚。”
“备案上没有这个情况。”
“带队老师说先写材料待补,回来能住就行。”
“你外宿申请缺家长确认。”
“我家里不会签。”
她说完,声音离开了一会儿。旁边有人叫她,她应了一声,又重新拿起电话。
“方老师,我没退休。你们不能因为少一张纸,就把床给别人。”
“我知道你没申请退休。”
“那你给我改回来。”
“现在改不回来了。”
“为什么?”
我看见页面上赵诚那枚“封存暂缓”的灰色标记。
“床位已经分给别人了。”
何小曼没有再说话。
“你的东西我会让宿管先保留。今天下班前,我给你一个安排。”
“我要原来的床。”
“原来的床已经进入分配。”
“所以就是没了。”
电话断了。
我把她的记录打开。系统要求填写本人核验结果,我在住宿栏里写下:学生否认退宿,称每周返校住宿两晚,要求保留原床位。点击保存后,页面自动生成一项新的住宿申请,排队序号在很后面。
原记录下方不能再添加备注。
九点,批次名单完成加载。系统要求学生处先建立基础核验项,再由各部门填写返回结果。表格一共十二页,每页九个人。
我从第一页开始。
请假事由是否由本人确认。
实际实习单位是否与备案一致。
当前住宿状态是否与登记一致。
是否涉及毕业或转段资格。
表格里的答案大多是空白。我能做的只是把已有材料转成核验状态。请假条有本人签名的,标“签名待确认”;只有照片的,标“电子材料待确认”;班主任代交的,标“本人确认待完成”。
徐佳那一行是“本人否认”。
系统没有“本人拒绝被寻找”这一项。
第三页有一名学生的请假条写着脚伤,宿舍水电记录却连续出现;第五页的一名学生登记在企业实习,考勤里仍有实训课成绩。另一些记录只有一处矛盾,点进去后,材料看上去都齐。签名、意见、日期、班主任确认,一样不少。
我没有打电话,也没有追问那些请假条是谁填的。每一行先按同一套栏目建立核验项。本人书写和本人确认不是一回事,表格里没有证据的,我都留作待核。
到第七页时,我看见刘晨。
他的名字在学号后面,和上面一行、下面一行用同样的字体。异常来源栏里并列着两枚黄色标记,右侧的请假材料状态是“待本人确认”。
我没有点开附件。
我先勾选这一页的九条记录,再选“批量建立基础核验项”。系统列出九个名字,让经办人确认适用同一处理口径。
本人确认待完成。
刘晨在第五行。
我点了确认。九行同时变成灰色,没有哪一行弹出单独提示。我翻到下一页,继续处理。
中午前,一百零八条基础核验线全部建立。批次首页显示,经办人方静,已分发一百零八条,待返回一百零八条。
我把汇总表打印出来。打印机连续吐了十三页,第一页是封面,后面十二页是名单。纸刚出来还有些热,我用订书机压住左上角。
教务处来人取赵诚的个人申请。我把现有附件递过去,对方翻到异常原因时问:“单位证明呢?”
“没有。”
“群通知截图呢?”
“撤回了,没留。”
“那就只有学生自己说?”
“目前是。”
对方用指甲点了点“待核”两个字。
“这份送上去,很可能还会退。”
“先送。”
“退回来,你们今天得补。”
“补不到就按现有材料留档。”
他看了我一眼,没有再问,把赵诚的申请夹进文件夹。走到门口时,他又回头说:“批次核验一开,临时状态会失效,你知道吧?”
“现在知道了。”
下午,宿管科送来何小曼的个人物品登记表。两套校服,一床薄被,一个上锁的塑料箱,还有三双鞋。表格末尾要求学生处决定暂存地点。
原床位已经不能选。
宿管值班室最多存放三天,综合库房需要学生本人到场签字。何小曼在校外,明天回不来。她在第二次电话里只说晚上还要上班,没再说别的。
我在“处理意见”一栏写了“原位暂存至重新安排住宿”,系统不接受,提示该床位已经属于其他学生。
我删掉原位两个字,改成“宿管值班室暂存”。期限栏只能选择一天或三天。我选了三天。
提交前,何小曼又发来一条消息。
“我后天晚上回来住。”
我没有可以填进去的床位号。
下午四点,赵诚的异常申请进入教务审核,封存暂缓仍然有效。实习管理端没有返回单位证明,只把备案状态从“正常”改成了“情况核验中”。
同一时间,徐佳那一行多了两条已接收记录。班主任已接收,实习管理已接收。实际去向仍是空白。
我试着撤回徐佳这一条。
按钮是灰的。
页面上方写着:批次任务不得拆分撤回。
我把鼠标移开,打开何小曼的住宿申请。她排在返校住宿队列后面,预计床位一栏没有内容。再回到赵诚的页面,那枚灰色标记还在,名单封存时间已经暂停计算。
五点二十分,我把十三页汇总表锁进抽屉。
最上面是赵诚的申请,下面是何小曼的物品登记,再下面是一百零八人的名单。徐佳和刘晨都在其中,各占一行。
电脑右下角又弹出一条提醒。
何小曼原床位的返校入住确认已经完成。
我打开暂存表,在期限栏里点了三天。提交按钮亮起来以后,我没有马上按。
三天以后填什么,表上没有下一栏。