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4、第四章:“小求助” ...
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周三下午的学工处办公室,阳光透过百叶窗切成细条,落在林知夏面前的电脑屏幕上。她盯着Excel表格里密密麻麻的红色错误值,手指反复点击“撤销”键,眉头皱得能夹碎纸片,这是今年研一新生的选课统计表,老师让她今天下班前整理好,可刚才手滑改了个公式,整个表格的数据瞬间乱成了一锅粥,连“姓名”列都和“选课科目”串了行。
林知夏深吸一口气,试图回忆上周学的Excel函数,可脑子里全是昨天实验课上的“原子吸收光谱仪操作步骤”,化学试剂的浓度、检测波长在心里转来转去,愣是想不起VLOOKUP函数的正确格式。她伸手拿过桌角的咖啡,抿了一口,才发现早就凉透了,苦涩的味道顺着喉咙滑下去,更添了几分烦躁。
“知夏,还没弄完啊?”隔壁工位的王老师探过头,“你认不认识学计算机的同学?实在不行问问他们专业的呢?”
林知夏愣了愣,她倒是忘了江叙白是计算机系的,可这是自己的工作,麻烦别人总觉得不好意思。正犹豫着,办公室的门被轻轻推开,门口站着的人刚好就是她脑子里想的那位。
江叙白穿着件浅蓝色的连帽卫衣,手里拎着个黑色的帆布包,看到林知夏抬头,笑着挥了挥手:“王老师好,林知夏同学。周屿刚才在食堂碰到我,说你整理表格遇到点问题,我刚好路过,过来看看能不能帮上忙。”
他这话半真半假,周屿确实提了句“林知夏在学工处改表格改得快哭了”,但他根本不是“路过”,而是特意从实验室绕了两栋楼过来的。林知夏还没来得及说“不用麻烦”,江叙白已经走到她的电脑前,俯身看了眼屏幕:“是数据匹配出错了吧?我看看公式。”
他的距离离得有点近,林知夏能闻到他卫衣上淡淡的洗衣液味道,混合着点阳光的暖意,不像实验室里试剂的清冷味,倒让她莫名松了点劲。江叙白的手指在键盘上敲了几下,调出公式编辑器,指着其中一行:“这里的引用区域错了,你把‘选课表’的范围写成‘成绩表’了,所以匹配不到正确数据。”
他说话时语速不快,手指在屏幕上划出道浅痕,标出错误的地方:“你看,把这个‘Sheet2’改成‘Sheet3’,再加上绝对引用符号‘$’,数据就能对应上了。”话音刚落,他按了下回车,屏幕上的红色错误值瞬间消失,原本混乱的表格重新变得整整齐齐,姓名、学号、选课科目一一对应,连格式都自动调整成了统一的宋体五号字。
林知夏看得眼睛都亮了,刚才的烦躁一扫而空:“原来这么简单!我刚才琢磨了半天,总觉得公式没错,没想到是引用区域错了。”
“刚开始用函数都这样,容易忽略小细节。”江叙白没直起身,反而拉了把旁边的椅子坐下,打开一个新的Excel文档,“我教你个小技巧,以后做数据匹配,先把两个表格的关键字段(比如学号)排序,再用数据验证功能检查重复项,能少走很多弯路。”
他一边说,一边演示操作,从“数据清洗”到“批量格式设置”,每个步骤都讲得很细,还特意把常用的函数快捷键写在便签上,贴在林知夏的电脑屏幕旁边:“这个‘Ctrl+Shift+L’是快速筛选,‘Ctrl+D’是向下填充,你做批量录入的时候能用得上。”
林知夏认真地记着,偶尔遇到不懂的地方问一句,江叙白都耐心地再讲一遍,没有一点“我懂你不懂”的架子。等她把整理好的表格导出成PDF,发给王老师时,离下班时间还有半小时。
“太谢谢你了,不然我今天肯定要加班到天黑。”林知夏起身想给他倒杯水,却被江叙白拦住了:“不用客气,举手之劳。你赶紧收拾收拾下班吧,别耽误了晚上的事。”他目光扫过桌角那杯凉透的咖啡,没多说什么,只是拿起帆布包:“我还有事,先走了,有问题再微信找我。”
第二天早上,林知夏刚到学工处办公室,就看到自己的工位上放着一杯热咖啡,杯身上印着学校门口那家连锁咖啡店的logo,旁边压着张浅灰色的便签,字迹是江叙白的:“研会昨天订多了咖啡,刚好是你常喝的美式,不加糖,别浪费啦。”
林知夏拿起咖啡,杯壁还带着温热的温度,指尖碰上去,暖得刚好。她想起昨天江叙白扫过那杯冷咖啡的眼神,原来他居然注意到了自己喝美式不加糖,她好像只在周屿组的那次聚餐上提过一句,说“咖啡加了糖会影响下午做实验的专注力”,没想到他居然记在了心里。
她拧开杯盖,喝了一口,微苦的味道在舌尖散开,却不像昨天那杯冷咖啡那样涩,反而带着点恰到好处的醇厚。林知夏看着便签上“别浪费啦”那几个字,忍不住笑了,哪有这么巧“订多了”,分明是他特意买的。
正想着,微信“叮咚”响了,是江叙白发来的:【林知夏同学,昨天教你的Excel技巧,今天整理表格的时候试试?要是还有不懂的,随时问我。】
林知夏指尖在屏幕上敲了敲,回复:【好的,谢谢!咖啡很好喝,替我谢谢研会的“多订”~】后面加了个“笑脸”表情。
那边的江叙白看到回复,坐在实验室的电脑前,嘴角忍不住上扬。他其实根本没订研会的咖啡,是早上特意绕到咖啡店,跟店员说“要一杯美式,不加糖,热的”,甚至还特意让店员用了最普通的透明杯,怕用店里的限定杯显得太刻意。现在看到林知夏的回复,知道她懂了自己的小心思,却没戳破,心里像被热咖啡暖过似的,连敲代码的速度都快了几分。
林知夏把便签叠好,放进笔记本的夹页里,那是她用来记实验心得的本子,现在多了张写着咖啡和Excel技巧的便签。她喝着热咖啡,打开昨天整理好的表格,试着用江叙白教的快捷键筛选数据,果然比之前快了很多。阳光落在屏幕上,连表格里的数字都好像变得顺眼起来,她忽然觉得,有个“懂Excel”的朋友,好像也不错。