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7、because of you ...
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(七)生活因你而变
晓言已经成功地为王总担任了两个星期的秘书兼司机,晓言对这份新工作还算满意,她说不清楚自己为什么会喜欢这份工作,但她清楚绝不是因为秘书工作本身的工作内容,那些无聊的会议、paperwork,预约电话……
可是在晓言心里,她又会隐隐觉得她对这份工作有兴趣,甚至她极力想把这份简单的秘书工作做到完美。她为王总下载了Calendar软件,所有的会议、工作事项、预约都可以在这个软件中一目了然,还有自动提醒功能。她每天准确无误地做会议记录,中英文对照的,完美到没有一个错字。她还根据会议记录的内容,将所有的行动计划汇总成文件,定期追踪。需要王总签字的文件,她会列出目录及简要介绍,让王总可以节省些时间。需要王总签字批准的费用,她也会事先核对一下是否符合规定、金额与票据是否相符。
当然,晓言的这些努力并没有逃过王睿的眼睛,自从他身边多了这么一个好帮手,他似乎工作起来轻松了许多。每天的工作安排一目了然,所有需要解决的问题也清清楚楚,需要用来签署的文件的时间缩减了一半,甚至需要签字付款这件事似乎也变得容易了。
王睿眼中的晓言,时尚、自信、落落大方又不失几分灵气。晓言身上的那股青春活力,让她身边的所有人都觉得轻松自在。她会和人事经理孙姐聊种花、和销售经理聊汽车、和IT工程师小帅哥聊网络游戏、和生产经理聊旅游、和采购的几位女同事聊shopping……总之她和公司里所有人都有话题,不难看出她的生活是丰富多彩的。而且所有同事也都愿意和她聊天,似乎她给这些同事施了摩法。但在工作时间,晓言又是另一副一丝不苟的神情,总是会认真的对待每一件工作,哪怕是最小的、最不重要的工作,她都会付出一百分的精神。
这是晓言在这家公司工作的第十个工作日,结束了工作后,照惯例晓言开车送王睿回家。可能是周末的原因,两人都轻松了下来,王睿以关心下属的姿态问,“这两周工作怎么样?”
晓言一边小心驾驶,一边轻声的回答,“还好吧,您觉得我做得有什么不妥吗?”
王睿坚定地点了点头,“你做的很好。”
晓言却紧了紧眉头,“Raymond,我有件事想向您请教。”
王睿看着身边这个姑娘暗想,不知道她又生出什么主意,“第一呢你有什么事情可以直接说,说不上请教。第二呢,你能不能叫我的中文名王睿,你总是叫我英文名或是王总,总是感觉很生份。”
晓言浅笑,“好的。是这样的,今天下午我在整理需要您签字的费用时候,我发现有一位同事的报销单上明明写的费用是荷兰出差期间的餐费,可是后面附的票据却是高级洋酒。这位员工是我们的Key Person,这样的单子,您会不会签字?”
王睿心知肚明,晓言不只是要这件事情的解决方法,而是想知道王睿对待这种事情的态度。“这样的报销单不符合公司规定,我当然不会签的。”
晓言点了点头,“明白。”
王睿转念一想,“荷兰的购物□□应该是荷兰语的,你怎么认得?”
晓言诧异地看了王睿一眼,“Google上面什么语言都可以查的,您可真是out man。”
王睿自认为自己是个聪明人,又有相当的阅历,怎么到了晓言这个涉世不深的年青姑娘面前,却变得傻头傻脑的呆子一样。只好自嘲道,“是呀,年纪大了,out了。”
晓言继续,“您有没有想到,为什么会出现这样的情况。”
王睿不想深究,但晓言仍继续,“第一是部门经理不想得罪人,即使看到不合规定的□□也不愿拎出来。第二是您没时间细见,看见部门经理都签字了,您也就顺着签下来。第三是到了财务部门,他们只看两位老板都签字,他们也没有不付款的道理。”
听了晓言一席话,王睿惊呆了,没想到自己管理公司已经两年有余,这种付款的小事情都存在着这么大的漏洞。另一方面,王睿真的被这个姑娘的睿智惊着了。“晓言,你说的太对了,太精辟了,公司有很多事情都存在问题,你作为一个冷眼人,应该发现了不少问题是不是,能不能跟我说说。”
晓言听到王睿对她的称呼已经由林小姐、Cynthia, 变成了“晓言”。这样的称呼似乎拉近了两人的距离,两人的关系似乎不再是生硬的老板与下属的雇佣关系,而自然的转变成了朋友。晓言没有马上涛涛不绝的说出所有自己的想法,她知道今天的话题只是一个小小的抛砖引玉,很多事情王睿心里有数的,晓言只希望自己的一些小想法能提醒这个忙碌的大老板。
“您如果感兴趣的话,我们可以找个时间,好好谈谈。”
王睿正在兴头上,却被晓言的话拦了回去,有些不甘心,“那就今晚吧,我请你吃饭。”话一出口,王睿又自觉有些唐突,一是不知道人家愿不愿陪自己吃饭,二是不知道人家有没有其它约会,三是自己的腿不灵便和晓言出去吃饭,自己还是会有些窘。
晓言倒是很爽快,“好呀,今天正好没安排。”