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9、第 9 章 如何写一封 ...

  •   在科研领域,想必大家都听说过套瓷信(cover letter)的名号。其作用主要是向素未谋面的另一位学者推销自己。本文正式开始后也会用一封信来勾搭我们即将培养的导师。

      据现在的我了解,一些老师不知是出于社恐还是任何个人习惯原因,他们很惧怕收到陌生的套瓷信。

      作者曾经听过一个比喻,对于那位老师而言:

      【收到套瓷信就像是走在路上突然被菜市场门口卖刀的拦住说自己的刀一扔能从十楼劈到地下室】

      老师半信半疑,想要这把刀,但是又不知道为什么要买这把刀,又怕买不到卖家手里的那把刀。

      很多老师在懵逼之下,都没有回复。具体有几种可能:

      1.买家可能就是不喜欢被推销,就像你不理路边发传单的人。
      2.买家太忙了,他人在查邮件,灵魂已经飞了
      3.买家不相信你有好刀
      4.买家说想再看看,就像你在商店逃之夭夭的样子
      5.买家想买,但是买家没钱

      无论老师怎么想,对于卖刀的而言必须要拦住足够多的人才能够卖出刀。既不要因为拦过太多人而尴尬,更不用因为买家拒绝而气馁——因为我们只用卖出一把刀就好。

      *至于刀能不能劈到地下室?*
      *我知道你把简历里的【听过】改成【熟悉】,【用过】改成【精通】*
      *没事,大家都这样哒!*

      为了这一章的写作,作者从几年前就不断开始积累失败的经验。作为一个从小就开始变态的学生,高中时期的作者无差别随机给不同领域的十几位院士发过邮件——

      给一位院士兼某大学校长转发了一条虚假新闻,类似于【基因编辑后防虫害的草莓吃多了会不孕不育】。询问他的看法(因为他刚刚举办了相关领域的科学论坛)。没有回复。

      给一位院士指出了他1988年发的一篇水刊有个图片将不同种类的试验体标反了。没有回复。

      给一位院士发邮件询问他最近作为通讯作者的一篇文章里所用的会发光的细菌是哪里买的。没有回复。

      ……

      这些莫名其妙的邮件有统一的标题【来自一个高中生的困惑】。

      这里引申出本章的第一个重点:

      1.不要在标题暴露自己的劣势(不专业、不礼貌、不相关等)

      如果没有办法在主题中震撼人心,如:

      【Phd研究生咨询:哈佛大学生物信息硕士,23fall】

      也至少可以写成:

      【希望能成为贵组研究生-姓名】
      【咨询可能在xxxx领域的研究机会】
      【Phd研究生申请:xxx方向】

      等无功无过的标题。

      (这么多年过去我还在耿耿于怀,如果我改成【Nobel Prize Invitation】【恭喜您大□□中奖】是不是至少有人会点开看看……)

      所以一个清晰、专业、礼貌、客气的邮件是套瓷信的重要组成部分。

      -

      2.套瓷信正文写什么?

      此处不同领域不同用途可能有不同的写作方法。但是作者目比较常用的写法主要分为四段,用于套瓷或者实验室求职。

      第一段:问好,基本的个人信息(学校专业以及毕业时间)
      第二段:对于学科和老师本人研究的理解以及彩虹屁若干
      第三段:详细写对于竞争该岗位的具体优势,无偿有偿,工作时间
      第四段:结束语,期待和老师详谈。

      下面这段可加可不加,取决于有多不要脸。

      【如果老师没有名额/拒绝,可不可以请您推荐一名研究方向相似的同事。】

      这招通常很管用,善良的老师总会【为了摆脱麻烦而推一个同事出来挡刀】。但是最好不要把这句话写在老师拒绝你之后的reply里,因为最好不要让老师回复两次。

      附赠几个我喜欢的句子:

      I have attached my CV for your full review. 简历详情请见附件
      Would you have some time to offer me a bit of advice on pursuing this? 你有空给我点建议吧求你
      I would really appreciate a brief talk at your convenience. 方便时候面试一下吧求你
note 作者有话说
第9章 第 9 章

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