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48、“夭折”的行业协会 之前在为投 ...
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之前在为投资公司做项目时,H经理跟我之间的合作沟通还是很合节拍,项目结束后也是经常保持交流。当她跳槽到另一家单位后,也是从事培训经理这一岗位。有了年度培训需求,邀请我去沟通。在了解公司需求时,我捕捉到一个比较有价值的商业资讯:公司想建一个苗木交易市场。当时家里做苗木基地已经有好几年了,再者加上兼职做过一段时间苗木生意,对这个行业还是有一定的认知,也知道这其中的商业机会。
在最后方案陈述时,H经理让我跟他们公司的职业经理人Z总沟通,我抓住机会,非常巧妙的提了一个成立产业协会的思路,当时Z总听完后非常感兴趣,因为他们之前想成立协会,可已经有设立了,若要再设立,只能换一个名字或成立一个乡镇级别的协会,而我提的这个思路完全跳出来了他们之前的思路,更因为我对协会的运营的建议,导致后面聊的不是培训方案的事情,而是协会的事宜。从Z总的表情中,我能感知这个协会的项目说不定有戏。最后,Z总让我尽快出一个方案。
这一年,公司已经成立五年了,正经历着最为残酷的考验,各种融资到了最后时限,整个人每天如在油锅上煎熬一样。所以,我也想借力去达成一些项目,无疑产业协会是一个机会点。回到公司后,我对协会这个事情陷入了沉思,毕竟自己从未运作过协会,也未加入过协会,只是接触过一些协会,如今要写一个协会的筹备运营方案,这是一个不小的挑战。不过参加工作十年来,这样的挑战太多了,所以从内心深处相信自己可以做好这个方案,就是看怎么做?
最常用的文案撰写思路再一次发挥了作用,这可以说是自己的一个杀手锏,一般自己在做文案时都会分五步来进行:
第一步,时间规划。做文案,最好就是限制一个时间,这样做起来才有时间概念,也才能逼着自己尽快做完整个方案。一般来说,都是一鼓作气完成方案,这样才能更高效。很少拖到第二天,第三天,所以规定好时间非常的必要,比如思路撰写一般是四十分钟,搜集素材是一个小时左右。
第二步,思路撰写。在这一阶段,想到啥就写啥,不管内容是否合适,不考虑逻辑,为了逼着自己尽快思考出来方案的核心框架内容,也有一套成形的方法,那就是这个方案要达到一个什么目的,解决什么问题,有哪些亮点,有哪些注意事项等等。至于为何设立四十分钟的时间,是基于多年文案撰写的经验,太短了怕时间太赶,考虑的不周全;太长了容易陷入到无止境的思考中,而导致文案无法真正落地。因为思考是无止境的,每个晚上都会产生新的思路,逼自己一把,四十分钟集中全部注意力思考,基本上可以把脑子里的想法全部“掏”出来。
第三步,搜集素材。最好的学习就是模仿借鉴,这一方法从我入咨询培训这一行时就开始熟练运用了,因为无人教授你怎么做,只能靠自己到网上找参考的解决方案。这一次,我同样在网上找了很多协会筹备运营的方案,然后选择了一部分有用的进行深度阅读。
第四步,内容构建。结合自己的思路,搜集到的素材,进行融合加工,然后按照逻辑框架进行内容的整理补充完善,使之变成一份完整的文案。
第五步,PPT制作。PPT是文案的呈现形式,所以这部分倒花的时间不多,因为自己手头有大量的PPT模板,对于阅读者来说,大家关注的是内容本身,而不是看PPT的颜色、风格。每次做完后会逐页检查PPT,在通过两到三轮检查修改完后才算完稿。
产业协会的最终方案完成后,我的那个初步的想法也真正落地成为了一份详细的方案。方案交给Z总后,很快有了回应,他让我再次过去面谈。那时H经理已经离开公司,自己去创业了,可惜的是我们的培训方案最终没能通过。东方不亮,西方亮。原本我们最擅长的培训,企业方不感兴趣,反而对我们并不擅长的行业协会这个项目兴趣度最高,最后达成合作。这想起来,让我明白了一个道理:你擅长什么并不重要,重要的是对方想要的,你是否可以提供?
最后,由我担任产业协会的筹备组负责人,开始了前期的各项准备。但那时,我依旧可以经营自己的公司,这是跟Z总前期达成一致的,而且我也不是员工,属于合作,每个月筹委会支付我6000元的报酬。虽说这个钱不多,但我看重的是背后的间接性收入,以及在协会可以塑造自己的影响力,对于公司后期的发展也是很有帮助的。
Z总他们单位理所当然的成为了会长单位,负责前期协会的各项费用支出。为了顺利拿下2000亩的花卉交易市场这个大项目,他们也是鼎力支持协会发展,租了半层写字楼,装修也还是很高大上。当时会长单位的运营中心和协会在一起办公,毕竟协会成员并不是很多,用不了一层楼。每天在这样的环境中工作,整个人都感觉有精神一些。
因为协会是一个行业性非营利组织,所以要经常跟政府主管部门打交道,这一点确实是我的短板,可工作需要不得不去面对。为了开好筹备成立大会,除了不断邀请单位入会之外,还需要考虑如何邀请政府单位的领导,这可是一门很大的学问。为了搞懂公务员序列的职级关系,特意在网上找了最全面的职级图,也总算搞清了科级、处级、厅局级、省部级、国家级的关系。做好了邀请函后,到民政局,农业局,林业局,大学,其他行业协会等多个部门单位去亲自邀请。那段时间的生活,整个人就好像陀螺一样。
成立大会前期,整个筹备委员会开了多次会议,进行了非常明确的分工。大会成立那天,自己以秘书长的身份介绍整个协会情况及未来的发展规划。由于自己没有像其他协会成立时那样中规中矩,而是把自己企业培训授课的那一套搬了出来,站着而非坐着,不对着稿子念而是用PPT做展示讲术,更由于对协会的运营的独特思路,所以也给参会的人员留下了深刻的印象。这也算是自己的生命中难得的享受高光的一次,上一次那还是高三读书时。
协会成立后,我们也不断邀请单位入会,并积极开展各项活动。一切都是有条不紊的进行,对未来我更是充满了期待,觉得这是一次人生大翻盘的机会,因为2000亩的花卉交易市场一旦建立好,我们协会一定会做出一番大成绩的。每次了解到项目的征地拆迁进程就感觉特别的兴奋。只是好景不长,后面报酬不能准时到位,会长单位的工资也不能准时发了。通过其他管理层才知道,原来是会长单位资金链断了。
在这种特殊情况下,作为秘书长,我想单独把协会从会长单位接下来,跟Z总沟通了几次,可最终没能达成一致。那时整个办公室的氛围非常压抑,悲观,有的人开始辞职另找平台。我则一直在坚守,因为这里面很多会员都是通过我加入进来的。
协会成立半年后,突然有一天我去办公室,发现大门锁住了,后面联系会长也联系不上了,联系上其他人才知道因为拖欠物业费被封了。自己很多私人物品还放在办公室,为了取回来,多次去办公室,可每次都是门锁住了。不管怎么联系,可最后都联系不上会长了。想一想,这才一年不到,很想保住协会,可作为一个秘书长也无能为力,因为协会的所有资料也一并被锁在了办公室。
失联的味道并不陌生,上一次的失联也就是几年前。一个人要经历多少次打击才能成长,谁也说不清,反正对于我来说,打击是常态。产业协会就如昙花一现,这让我对后续的合作更加的谨慎,因为这都是惨痛的教训教会我的商业道理。
后面有供应商找协会要款项,找到我,可我只是一个秘书长,如今会长单位失联,我连自己的报酬都没有拿到,只能答应去联系会长单位,可我也知道联系上的概率非常低。事后也想通了,会长毕竟也是一个职业经理人,他都已经离开会长单位了,还凭什么来操这个心啊。至于协会的法人代表也只是当时会长单位聘请的一个高管,而这个高管也离开了,自然也是不会理会协会这些事情了。整个协会,唯独还能联系上我,可我也解决不了问题。当时私下发信息给会长和会长单位的老板,请求我来负责接盘,然后我们自己负责所有的费用,包括协会应支付给供应商的款项,可迟迟没有回应,最后也是冷心了,彻底断了把协会再做起来的念头。
经历是最好的学习,可以让人懂得人生的真谛。经历了协会这件事的后,我终于认清了现实,于其靠别人,不如扎下心来干点自己最擅长的事情,不能再这么折腾了。