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19、仓库管理办法 ...
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中午下班的时候,老陈要回家吃饭,锁了仓库门走了。林晓瑜唯一熟悉一点的小文也回家了,只能自己一个人去食堂。
食堂里面六七个人已经围坐在电视机前,一边吃饭一边看电视,林晓瑜去柜子里面拿了自己的饭盒,冲洗了一下,打了一勺米饭,今天中午的晕菜是青笋肉片,素菜是烧茄子,倒了一份肉丝,舀一勺茄子进饭盒,林晓瑜进屋靠着黄姐旁边坐下来。
黄姐看了她一眼,说:“锅里还烧了汤,怕冷,盖着的,自己打着喝。”
“谢谢,黄姐!”林晓瑜道谢。
大概听到她声音,电视机前有人回头都看了她,林晓瑜大多不认识,只有周杰和一位三十多岁的女性,是财务室的会计,她昨天听小文称呼她“方姐”,她也大大方方地喊了一声:“方姐,周杰。”
方姐似乎有点意外林晓瑜主动招呼她,笑着问她:“大学生,怎么不早点过来吃饭。”
“方姐,叫我小林吧,”林晓瑜开玩笑地说:“大学生在你旁边坐着呢。”她看看方姐旁边坐着的周杰。
方姐愣了一下,笑了:“好啊,小林,下次叫你一起吃饭。”
林晓瑜也笑着答应:“谢谢方姐,我这几天在库房,方姐记得喊我一声。”女人的友谊就是一起上厕所,一起吃饭,一起上班,一起八卦养成的。
“你在库房做什么?”周杰问她。
“我文科生啊,了解一下元器件,好认识产品。”林晓瑜突然想起,周杰不是在车间的吗,忙问他:“你有时间没?”
“中午有时候不回去,时间是空的。”周杰说。
“你有空的话,帮我指点指点?”林晓瑜本来想说让他帮忙指导一下元器件分类整理,又觉得食堂人多嘴杂,赶紧说:“你毕业论文写了没?”
“初稿已经完成了。”
“真羡慕!”林晓瑜这可是真心羡慕,她的论文才起个头呢:“空了给我指点一下,资料收集和论文格式,可以吗?”
“互相讨论吧。”周杰说得很客气。
“我的论文都还没有开始写呢。真羡慕你,我的头都大了。我这段时间都还在翻看我查找到的资料。”林晓瑜有一些忧伤的说:“我现在还没有论文的大体思路,只有一两点想法。”
“不着急,至少都得明年的5月份才会交论文。时间还长呢!只要思路明确了,看的资料够多,写起来还是很快的。”
“那就谢你吉言了。”林晓瑜觉得在饭桌上说这样的话题,有点曲高和寡,她岔开了话题,“你家是住在县城里的,怎么没有回家吃饭呢?”
周杰说:“唉,中午就只有两个小时,我原来是骑自行车上下班的。上周,自行车停我家楼下居然被偷了。要是搭车回家,来回都要40分钟。太麻烦了。大概这段时间都会在公司吃饭吧。”
都说Z市的大学生人人都会骑自行车,但是林晓瑜绝对是个例外,她学自行车的时候太小,才7岁,那个时候还没有女式款自行车,全是巨大的28圈自行车。爸爸教她学自行车的时候摔得鼻青脸肿的,以后她就再也不愿意学自行车了。直到现在她也不会骑自行车。不过也好,少了被偷车的风险。Z市买了自行车的大学生人人都有丢车的经验。
随意和周杰聊了几句。工科男的确不擅长聊天,只要林晓瑜不找一个话题,场面很快就冷下来了。不过交浅言深,林晓瑜也不好直接和他打探一下公司的东西,又是在大家吃饭的时候,若总是聊学校的东西,又感觉像是在炫耀自己大学生的身份一样。
因为林晓瑜的宿舍离公司比较近,吃了饭洗过碗之后,林晓瑜还是打算回到宿舍去休息一下。也不是她一定要回宿舍休息,而是一个多小时的时间,坐在食堂里喝一堆不熟悉的人闲聊,实在是有些尴尬。
回到宿舍的时候还没有到1点。林晓瑜从带来的背包里翻出笔记本,作为一个还在上学的学生,纸笔可是随身的必带物品。她打算下午的时候去仓库,把元器件的名称分类整理一下记录起来。对于张总要求把仓库进出库管理做一个整理和规范,她现在已经有了一个大体的思路。
公司的仓库管理其实很简单,基本上还是靠仓库管理员自行记账,操作管理。也许财务室那边对出入库还有一本账。但是这些都是延续比较传统的手工对账管理模式。而且仓库在入库整理,元器件摆放,各种方面都是存在瑕疵的,只不过公司小,出库的东西也少,弊端目前看起来不明显而已。不过这也是她仅仅一上午的观察,下午的时候她还是打算再和老陈聊一聊。
在宿舍的小床上躺了半个小时。林晓瑜也没有睡着,她一直在想今天上午跟老陈的交流。老陈的态度很奇怪,有一点想给她下马威。但是又有一种不愿意把她得罪狠了的感觉。林晓瑜这个时候慢慢地回想起上午发生的事情,有一点理解老陈的想法。大概是老总突然空降一个大学生过来,不管林晓瑜是不是在仓库里学习元器件还是什么的,张总的那一句要求林晓瑜对进出库和仓库管理拿一个想法出来的说法,刺痛了老陈的神经。
如果林晓瑜不想得罪人,给张总说仓库一切都好,张总虽然不会说什么,但肯定心里对林晓瑜的期望值会下降。所以不管怎样,林晓瑜都会在仓库找出些毛病,向张总进行反应。这是她和老陈肯定会有矛盾,但是林晓瑜对这件事情也有自己的看法,下午的时候她打算和老陈沟通一下。毕竟张总想要改变公司管理模式的想法一直都有,就算今天不是林晓瑜,也会有其他人。
林晓瑜躺在床上仔细思考,想着下午和老陈说些什么,东想西想闹钟就响了。上班的时间又到了。林晓瑜简单梳洗了一下,就往公司走了。
到了公司,离上班的时间还有几分钟。大办公室的门一直开着。小文已经过来了。林晓瑜这会儿也不想去仓库,到大办公室里挨着小文坐着。
“今天没有看到你,去哪了?”小文问她。
“一大早就被张总带去仓库了。现在仓库跟着陈哥学习呢。” 林晓瑜说。
“去仓库学什么?”小文很奇怪。
“了解一下元器件嘛!你知道我是文科生,工科这一块不太熟悉,既然到了公司既然到了公司,肯定要了解一下公司的产品吧!”
“那倒也是。我在还有一些产品资料。”小文说着在抽屉里翻了几下,拿出一个文件夹,从里面抽了几张纸出来:“这是以前他们投标的时候做的产品资料。你看一看,虽然没有最新的产品,不过大致上也没有什么区别。”
“呀,实在太感谢啦!”林晓瑜接过资料,真心诚意的说:“小文,你简直是个天使。”
林晓瑜拿了资料开始认真的看。大约三张资料,每一张上都介绍了一款产品。林晓瑜大约得看了一下,资料上详细的讲解了产品的各种参数,产品规格,功能要点之类。
这会儿已经是上班的时间了,办公室人来人往的,人渐多了起来,林晓瑜把资料收起来放进口袋里,跟小文打了一声招呼,就往仓库走去。
到了仓库,门开着,老陈已经来了。
“陈哥。”林晓瑜一进门就和老陈打招呼。
老陈点点头,林晓瑜把早上的椅子拿过来,靠他坐了说:“陈哥,仓库的管理,进出库这些平常是怎么操作的呀?能跟我说说吗?张总那边非要我对仓库的进出库和管理做一个章程出来。我看陈哥已经做得很好了,我都不知道该怎么说。”
老陈对林晓瑜恭维只是笑了一下。大概是一个中午的时间,他也想了一些问题,对林晓瑜没有早上那么明显的排斥。听林晓瑜明确的说,想要知道仓库的管理。他倒也没有藏着。从办公桌的抽屉里面把早上的账本又拿了出来。打开翻给林晓瑜看。
一边翻看一边说:“这是仓库元器件的进出库账本。”
林晓瑜看了看,这就是普通的三级账本,按元器件分类,每一种元器件占一页,写着各种入库出库的信息。账本比较小,一些比较常用的元器件进出库频率比较多,那一页写得密密麻麻,看得人眼花。
“你看,这是用的最多的电阻,整整有四页,最近的一批入库有一百只。”老陈拿着电阻那几页给林晓瑜翻看。
林晓瑜一边看一边说:“陈哥是会计出身吗?这帐做很又专业又仔细。”
“哪里是什么会计?我要是会计又不来管仓库了。做这份工作需要这个,我自己自学了一些。”
“那陈哥你学电脑吗?”
“那么高档的玩意儿,我也买不起,就到网吧里玩过。”老陈有点不好意思的说:“我儿子读书不上心,老爱去网吧玩游戏,我都在网吧抓他多少次了。后来我就想看看那东西到底有什么好,让他天天去。然后我就自己去玩。”
林晓瑜笑着说:“那陈哥一定会玩游戏了。”
“不止游戏。我还聊过□□呢。”老陈有几分自学成才的骄傲:“我跟儿子一起玩游戏,我们一人一个账号,我给他充点卡,买装备,但是得和我一起玩,上课时间不能玩,每周约好时间,两个人一起玩。”
林晓瑜竖起大拇指,真有点佩服:“别人家的孩子要是喜欢去网吧玩游戏。被家长发现了都是挨揍的,陈哥倒是另辟蹊径,和孩子一起玩,又能管着孩子,又不让他反感。不过,这也是陈哥你肯去学,愿意去研究,一般的家长可没你这份心。”
“堵不如疏啊,电脑是个好东西。”老陈感叹的说:“以后你们这些年轻人一定都是用电脑的,我们这些人肯定都被时代淘汰的老古董了。”
“陈哥都会玩游戏,聊□□了。电脑的用处都被你学会一大半了,还这么谦虚。”
一边聊着一边看着账本。老陈又从抽屉里拿出一叠出入库收据来给林晓瑜翻看:“这些都是元器件出入库的收据凭证。你看这张,10月25日,汤厂长领取变压器15个,这里有他的签字。然后依据这些凭证,再到我的出入库账本上进行上下账。这个凭证一式两联。我这边入账一联。交到财务室那边下账一联。入库的凭证是一式三联,入库人一联,财务一联,我这边入库一联。这些都是按照正规的财务要求的流程进行的。”
“每个月底的时候,财务那边汇到仓库来和我对账。”老陈继续说。
“那你们什么时候进行实物盘存呢?”林晓瑜问。
“看财务室那边。”老陈说:“你知道这些元器件都太琐碎了。每一次盘存不花个两三天,根本完成不了,所以没有固定的实物盘存时间。财务室那边得看赵经理的时间,她要是能空出时间,心情好就过来盘存。”
“赵经理平常的事情也挺多呀。” 林晓瑜心里想,这位赵经理不愧是老板娘啊,感觉很多事情她都能直接做主。
“老板娘嘛,当然事情多!”老陈说。
零零碎碎的跟老陈聊了一个多小时。老陈应该是想明白了,挺配合的。林晓瑜大概对公司的仓库管理有了一个全方位的了解。主要的难点还是在元器件的管理上。成品机器的管理倒是简单,公司不大,一般都是按照订单生产,所以库存量也并不大。成品仓库在另一边。一般都是锁着门的,只有需要机器进出库的时候才单独招呼老陈去开门。
林晓瑜向老陈要了账本,把库存的各种器件都抄写到自己今天带来的笔记本上。
老陈问她:“你抄这个做什么?”
林晓瑜说:“本来我觉得仓库的管理已经很规范了。但是我知道陈哥你会用电脑,我就打算向张总申请给仓库配一台电脑,到时候就直接在电脑上进行出入库管理。”
“不可能。”老陈吃惊的说:“那东西老贵了,我们这个公司才三台。”
“有三台吗?我只见过财务室和张总的办公室各有一台。” 林晓瑜问。
“楼上车间汤厂长的办公室里面有一台。”老陈说。
“都有三台了,也不差这一台,看看张总能不能给咱们仓库也投资一台呢?” 林晓瑜开玩笑说:“陈哥你都知道用电脑是趋势啊,张总肯定也清楚。”
老陈笑了笑,不置可否:“那你试试吧。”