《学习部部长的日记》半未生

1、2020年9月17日

　　老刘是一个极度仔细和追求完美的人。所以将文件事情整理得让人一目了然，具有条理性，是老刘的人之常情。但是在学习部待了两年后，老刘发现事情没那么简单。发出去的通知，每个班是能够完成，但是文档七扭八歪，文件命名都看不出是哪个班哪个人申请的是什么。
　　每次老刘在台灯下愤愤打字修改的时候，都痛批自己，为什么不说一声，给他们一个自己想要的格式？但是只要干完这次活，老刘立马就忘了，觉得自己多干点就多干点吧，反正也没啥事。再次发通知的时候老刘依然不会把要求打上去，原因是嫌麻烦，也怕别人觉得她多事。但是今年老刘意外变成部长了，这回发的每一通知，收拾残局的就都是副部和干事们了……老刘的脾气怎么好麻烦别人，自己却也确实忙，为了减少部下的工作量，老刘终于开始研究发通知的艺术了。
　　首先是想要什么格式就在通知里标明，最好来个例子，这样他们就不用来回猜测，自己也不用收到各式各样的材料了，标明了跟没标明一样。
　　第二点是想想可能会被问到什么问题，在通知里说明白，能说一点是一点，这样就少了点“售后服务”。
　　第三点想要每个班干什么就写明白，不要不好意思，最好一次性说明，第一次看到通知也许他们会觉得任务多，但是后期补充的话，感觉到的工作量就会比一次性公布的量多一些，可能还会对发布通知者有些许烦，感觉不利落。但是必要补充的还是要补充，能分散干完的活就不要集中在一个人或者一个部门手里。这样也细致。
　　今天老刘编辑了一条通知要进行成绩合算的通知发了六个小时，来回修改，询问。最后发出去如释重负，但是紧接着是炮轰一样的问题，都是老刘所没想到的，老刘又开启了问问问的模式。看来再完备的通知，没付诸实践，总也想不到会遇到什么疑问点。