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12、第十二章 乱七八糟 ...

  •   随着天气逐渐变冷,公司开始进入休整期。本来在这个季节,各行各业表现的都不是很景气,今年公司又连续遭遇了不少挫折,想要通过连续的策划方案主动寻找机会。
      公司跟郊区一家别墅区的物业管理公司合作,借用他们的场地又联合几家广告公司准备做一次纯公益性质的家装讲座,主题是近几年比较流行的低碳环保。公司强调的是纯公益性,主要目的是为别墅区附近附近的居民提供聆听专业家装讲座的机会,这也是物业公司比较支持我们的原因。现在很多在大街上做活动的公司,表面上喊着公益性,不收取任何费用,不带有任何功利性,实际上还是变向的跟客户要钱,给行业造成了不小的冲击。
      公司下半年在业界出现了一些问题,所以很想借此机会重整旗鼓,希望把公司的设计理念完整的介绍给客户。总经理的意思很明确,既然要做就要做到最好,借此机会能在不景气的市场获得更多的收益。
      虽然表面上其他公司是辅助我们,暗地里我们一点都不敢怠慢,毕竟场地是用的物业公司的,对方还无偿给我们提供人员支持。至于广告公司,也是我们经常合作的那几家公司,大家彼此比较熟悉,不过这不代表人家要完全服从我们。其他公司同意合作也是看在我们这次策划的宣传效应,明面上合作无间背地里各怀心思,我们只能在其中寻找平衡点。
      既然是家装的讲座,设计部就成了绝对的主角,能否获得成功很大程度上取决于设计师的演讲。公司例会上,总经理分配好各部门的工作,设计部为主,由他们提供主要的讲座内容和具体的演讲人员,我们企划部出整体的策划方案,这个得提前一周发给别墅物业。材料部和市场部主要是到时候负责现场工作,其他随时给予支持。
      设计部难得承担这么重要的任务,作为总监的田瑞当仁不让的成了活动的负责人。在田瑞手底下做事委实不轻松,他除了会说一些目的不明的场面话之外其他一概不管。底下的设计师也没有明确的工作目标,弄了很长时间连个简介都没弄出来。方案我们企划部早早做好,只能空等着设计师的演讲内容发给物业公司那边,结果可想而知,合作公司想看的是设计师的讲座内容,方案对他们来说有没有都一样。
      第一次碰头会的时候,材料部的于经理开车载我们到物业公司开会。因为是首次所有公司集体开会,各公司都派了代表过来,物业公司的老总也亲自到场。
      开会的前一天我还提醒田瑞一定得把他们讲座的内容整理好,别到时候对方问什么都不知道。田瑞觉得我的话伤害了他自尊心,提醒我谁才是这次的负责人,以他的能力怎么可能连这点小事办不好。对于田瑞的自信我深表怀疑,多年的同事经验让我担心他很有可能会在关键时候出现失误。
      开会的时候,我们坐一排,其他公司的代表坐一排,由物业公司的老总主持会议。物业公司上来的第一个问题就把准备不足的田瑞问蒙了,对方问他需要提供多大的场地以及需要什么设备。本来是个非常基本的问题,去过一两次现场的人都能应付得来,问题是田瑞多年躲在公司当大爷从没去过现场。他紧张的拿出自己的平板电脑在上面随便找了几条准备事项读给在座的人听,看他手指的动作我甚至都怀疑是不是临时上网查的。就在田瑞慌乱的摆弄自己平板电脑的时候,我看到其他公司的代表脸上都露出了鄙夷的神色,跟我们一起的于经理也是无可奈何的叹气。
      会上田瑞总是答非所问,搞得所有人都失去了耐心。如果只是这样还没什么,反正人家物业公司也不是第一次搞活动,到时候按照程序来活动照样做,效果好与不好跟他们也没什么关系。最糟糕的是田瑞根本就没听我们的劝,开会的时候跟在公司开会似的想到什么说什么,尤其是态度相当恶劣,搞得其他公司的代表很不愉快。会还没开完,广告公司那边已经有人借口去上厕所了。
      会议结束后,田瑞连名片都没给人递,别家公司只能追着我要名片。没办法我递名片的同时也把田瑞的联系电话给了他们,我摆明自己的立场,省的到时候田瑞说我故意出风头。
      没想到田瑞回到公司还志得意满的对我们说:“看见没,刚才我一拿出平板电脑就把他们给镇住了,他们以为我是刚入行的小孩,三两个简单问题就想难住我。我跟于经理听了直摇头,看来田瑞根本就没意识到对方对他的不屑。
      下午上班之后我让部门的人重新更改方案,把设计部的内容从方案中剔除,然后让设计部自己把这次讲座需要的内容单独做一份方案。我的理由很简单企划部不能随便搀和他们的工作,田瑞我是彻底放弃了,只能给设计部的主管打电话,让他们每个设计师都准备一份演讲方案。
      方案再次修改之后,我重新发到物业公司和广告公司。刚弄完秘书敲了敲门走进来说:“周总,二楼开会从您这拿把椅子。”
      我随口问她:“什么会?”
      “不太清楚,我看公司的材料供应商都来了。”
      “要开材料供应商会议。”我疑惑的问,“怎么没人通知我?”
      “好像是于经理召集的吧,具体我也不知道。”秘书说完搬着椅子走了出去。
      我们每个季度都会按照固定的时间开材料供应商会议,除非是有特殊情况否则不会随便召开。我有点不解,现在开会是不是有什么事。我到二楼找于经理,二楼坐满了我们公司长期合作的材料供应商。许久没在公司出现的“张疯子”也在其中,看到我的时候还昂着头白了我一眼。
      我到材料工程部的办公室里找到于经理,他正在跟自己部门的谈工作,看我进来疑惑的问:“有事吗,周楚?”
      “公司要召开材料供应商会议吗?”
      “没有啊,我没接到公司的通知,再说现在公司忙着搞宣传讲座的事,哪还有时间开材料供应商会议。”于经理不解的说。
      “那外面的那些材料供应商是怎么回事?”
      于经理跟着我到了二楼的展厅,现在那个地方坐满了公司的材料供应商。他自言自语的说:“真是怪了,开材料供应商会议我自己都不知道。”
      材料供应商看到于经理都主动上来攀谈,多年的合作让他们知道于经理在公司的重要性,于经理问了其中一个人是谁召集的会议,那人的回答是田瑞。
      我心想田瑞到底搞什么名堂,这时候把所有材料供应商召集起来想干什么。我问于经理说:“最近公司有什么新项目?”
      于经理摇了摇头说:“没听说。”
      我跟于经理回到材料工程办公室,于经理在办公室问:“是谁把材料商的名单给田瑞的?”
      一个女孩胆战心惊的说:“上午田总监过来要的,他说公司这次的项目需要我不敢不给。”
      “那你怎么不告诉我一声,不知道公司的规矩吗?”看得出于经理对于田瑞的僭越行为很生气。
      于经理给设计部打了个电话让田瑞过来一趟,五分钟之后田瑞晃晃悠悠的走了进来。于经理质问道:“田瑞,你为什么随便召集材料供应商。”
      田瑞满不在乎的说:“我只是想从这次活动中为公司多赚点钱,有什么不对。”
      于经理说:“公司有规定不能随便召集材料供应商,再说你们设计部没权利插手我们材料工程部的事。”
      对于于经理的大动肝火田瑞没比表现出任何歉意,他自以为是的说:“这事我会跟老板解释,你就别操心了。”说完头也不回的出了办公室,剩下我跟于经理相对无语。
      二楼的会开完之后,“张疯子”又拿着一张手写的合同让前台的人打印。自从我上次说过之后,没人再去理会他,不过这次他有正当理由。前台的人跟我说,“张疯子”这么做是田瑞批准的。谁都知道在公司里田瑞想做的事最好不要干预,以他的脾气很可能会跟你没完没了,之前的王小明就是个很好的例子。
      前台的姑娘把电子版的合同发给我,这份合同的意思是公司在这次活动中会给每个材料商一个展位。材料商可以在这个展位出售自己公司的材料,每个展位需要收一笔费用算是我们公司的劳务费。
      公司这么多年之所以跟各个供应商之间合作的比较不错,很大一部分原因是公司讲信誉,不会因为自己是大公司就随便压榨供应商。现在田瑞私自在项中中加入特殊条款,原本能名利双收的纯粹的公益活动,变成了材料商的硬性销售展览会。
      我把这份合同发给于经理,于经理看后一拍桌子说:“简直是胡闹,万一材料供应商没能得到想要的好处,公司得罪的就不仅仅是物业公司和广告公司这么简单。”
      最让人头疼的是总经理在外地出差短时间内回不来,田瑞是项目的总负责人理论上拥有绝对权利,公司里的任何人都没法阻止他,唯一能指望的就是物业公司那边不同意田瑞的安排。
      讲座开始的前一个星期,我们跟其他公司进行了第二次会议。物业公司对我们的方案没什么意见,广告公司也一样,他们现在需要的是设计师的演讲稿简介或是中心内容。物业公司的总经理带着我们到活动现场去参观,询问我们这边还没有别的需要。有些设备物业公司有,他们没有的只能我们公司准备。
      看过现场之后,大家重新坐下来商量这次活动的事。我还指望田瑞能改变主意,没想到刚坐下来他就直接提了出来。结果物业公司和广告公司立刻表示反对,之前我们都说了这是一次公益性讲座,不掺杂任何商业运作。物业公司和广告公司已经对外做了宣传,到时候客户来了发现被骗会造成怎样的后果。
      物业公司和广告公司那边的态度很决绝,但是田瑞还是一意孤行。从公司的角度看田瑞的做法没错,现在没有不想赚钱的公司,可是这次时机选的完全不对。公司现在需要挽救自己在业界的地位,而不是想着怎么去再捞一笔。
      最后的结果显而易见,大家闹得不欢而散。回去之后,田瑞在公司大发脾气指责我们开会的时候没支持他。其实我们的态度一直很明确,更何况我们现在担心的不是这个。离活动只有一个星期,本来今天开会是要定方案和讲座内容,被田瑞一搅和什么都没谈成。
      晚上快下班的时候,我的电话开始响个不停。物业公司的人给我打电话说是田瑞不接电话,现在没法跟他沟通现场的安排事宜。刚挂了物业公司的电话,广告公司的人也给我打电话说是田瑞还是不接电话,现在他们得给电视台和报社一些这次讲座的内容,那边等着做宣传稿。他们都说找不着田瑞,没办法只能打到我这。
      挂了电话,我朝对面设计部的方向看了看,田瑞在跟几个女设计师谈笑。我冲出办公室,走到他面前说:“物业公司和广告公司的人都快把我的电话打爆了,给你打电话为什么不接!”
      “我还是那句话,他们不同意给材料商提供展位,我就不跟他们谈。”田瑞不耐烦的说。
      我彻底爆发了,把刚才物业公司和广告公司传给我的文件拍到他桌子上说:“麻烦你摆好自己的位置,其他公司凭什么听你的!”
      田瑞自觉理亏,支吾着说不出话来,我也懒得再浪费唇舌,办公室还有一大堆工作等着处理。
      回到办公室,我给物业公司和广告公司打了电话,先把能定下的事解决了,别因为无关紧要的事让其他的工作也没法顺利进行。按照我对田瑞的了解,他是那种不达目的誓不罢休的人,除非那两家公司妥协,否则他会一直拖到工作没法进行下去。
      准备工作已经就绪,物业公司那边也发了现场的布置图给我们,其他需要补充的地方讲座当天再弄也来得及,现在就剩下设计师的演讲稿和材料商展位的问题没解决。物业公司那边还是不同意提供展位,田瑞的态度也很强硬,双方继续僵持谁都没有妥协。
      出于对公司利益的考虑,我们只能先把设计师的演讲稿定下来,广告公司那边得依据内容做宣传。定演讲稿这是我们公司内部的事,我之前跟设计部的主管说过了,可是大部分人碍于田瑞的压力并没有准备。
      “设计师的事本来我不应该插手,不过讲座的事耽误了大家都脱不了责任!”我硬着头皮给田瑞打了电话,田瑞应付了我一声把电话挂断了。我知道没法在田瑞身上寻找突破,只能让准备的人把讲稿发到我的邮箱,我们做一次公开评判。
      从交上来的演讲稿来看,最终大家都觉得设计部主管和李雪丽的讲稿很不错。谨慎起见我们还安排设计部主管和李雪莉现场讲演,两个人表现的都非常出色并没有出现太大的口误,只要多些练习绝对能够做的更加完美。田瑞跟我们的意见截然不同,在他这个专家看来我们这群人什么都不懂。他否定了让设计部主管和李雪丽代表公司讲座的意见,理由很简单,他们俩的专业知识不足,内容不够深度,特别是李雪丽才入行没多久根本不足以说服听众。
      既然田瑞这么说,我们也不能对设计部的人发表意见。关键我们得提前两天把内容发给广告公司,否则那边就真的来不及发宣传稿了。现在设计部的人不是没写,就是写了也拿不出手,好歹我们公司在业界也是有不错的声誉,把质量低劣的演讲稿拿出去岂不是贻笑大方。这方面涉及专业知识比较多,其他部门实在帮不上忙,只能等田瑞做最后决定。不管广告公司那边怎么催,田瑞还是没能拿出让人心悦诚服的讲稿。
      在我们僵持不下的时候,总经理总算从外地赶了回来,彻底结束了田瑞本次项目总负责人的生涯。总经理带着一脸疲倦把我们重新召集起来,她知道田瑞答应供应商提供展位的事之后大发雷霆。田瑞还是执意说这是为了公司好,总经理没浪费时间跟他争执,着手收拾他留下的烂摊子。
      首要的事就是先把演讲稿给定下来,总经理要求秘书把设计师的演讲稿打印出来送到她的办公桌上。两个小时候之后,总经理再次把所有参与项目的人召集到了会议室,上来的第一句话就是:“这种水平的演讲稿你们也好意思拿出来!”没等田瑞给自己辩解,总经理又我:“周楚,广告公司那边最晚什么时候给他们主讲内容?”
      “最晚明天上午。”我说,“这是那边给的最晚期限。”
      “现在根本没时间再让设计师重写,难道我们要把这种东西交给广告公司,让他们帮忙宣传?”总经理指着桌上的演讲稿说。
      办公室里的所有人都低下了头,这种时候就算田瑞再怎么坚持也无济于事。我看机不可失,赶紧让秘书把设计部主管和李雪莉的讲稿送过来。
      当秘书把两人的讲稿递过去时候,总经理问:“这是?”
      我把之前同事的想法还有田瑞的意见都重复了一遍,总经理没说什么,坐下开始看两份讲稿。大家屏息静气的等了十几分钟,总经理总算是看完了,她抬起头说:“总算还有拿得出手的东西。”
      听了总经理的话我长舒一口气,刚才总经理让秘书给她送演讲稿的时候,我故意把设计部主管和李雪莉的抽了出来。我这么做并不是偏袒设计部主管或是李雪莉,只是在这种紧要关头强烈的对比才能体现出谁更优秀。假设从开始的时候,我就让秘书把所有人的讲稿拿过去,很可能就没法给总经理留下深刻的印象。
      田瑞反对说:“这两个人的讲稿我看过了,刘欣的专业素养太低,李雪丽的经验尚浅,总的来说他们的演讲稿都不怎么样。”
      总经理看了看其他人说:“你们的意见呢?”我们当然没意见,不是田瑞从中阻挠的话,早就已经发给广告公司了。
      在座的人除了田瑞纷纷表示现在时间紧迫,之前因为展位的问题耽误了太多时间,想要重新制定演讲稿肯定是来不及。设计部主管是公司的老设计师,这么多年表现的勤勤恳恳。李雪丽虽然比较年轻,但是这个行业就得体现一种朝气蓬勃,不断创新的精神。
      田瑞到最后还是固执己见,只是总经理的态度更坚决没给他任何反驳的机会。田瑞估计是发现自己这个项目总负责人已经失去了指挥权,在遭到总经理接二连三的质询,特别是关于他私自跟材料供应商订立合同提供展位以及不肯跟其他公司合作导致工作难以进行等问题时,田瑞终于没了先前自负,乖乖的听从公司的安排。
      散会之后,总经理叫住我说:“周楚,你再跟物业那边沟通一下试试,看看展位的事他们能不能退一步。”
      我点点头说:“知道了。”
      最后跟物业公司那边协商稍微有了点效果,他们同意给材料商提供展位,条件是所有材料商都不能主动接触顾客。我觉得物业公司已经做了很大的让步,换做是别家公司肯定不会让步。
      讲座开始的前一天下午,我们去别墅区布置展位。于经理看着这些展位跟我说:“你说让人家进来又不让人买卖,这些材料商肯定会觉得公司在坑他们,以后公司跟他们的合作就困难了。”
      我点点头表示同意,当初材料商同意田瑞的想法完全是看中了这次讲座带来的利益,现在利益没了他们不会记恨田瑞,而是自然而然的把责任归咎到公司身上。
      现场工作从来都是靠市场部,为了布置现场市场部不管男女全体出动。缺少了王小明的市场部没有了从前的活力,现在的市场部经理刚上任一心想着提高业绩证明自己的存在价值,对员工的想法和意见漠不关心。听市场部的人说,现在的市场部经理动不动就开会总结工作经验,周一的体能训练也早就改成了部门例会。对于市场部的转变我感到惋惜,对于只看得见成绩的现任市场部经理,应该没法理解以前市场部的工作乐趣。
      正当我跟物业的人讨论最后的几项工作时,李雪丽搬着一箱子赠品从入口的拱门走过来,看她搬得那么费力我急忙跑过去接过来。
      “你们设计师今天应该不用来吧?”我问李雪丽。
      李雪丽甩甩酸疼的胳膊说:“我想提前一天来看看场地熟悉一下环境,顺便帮帮忙。”
      “怪不得,你觉得场地布置的怎么样?”
      “挺不错的,想的也很周到。”
      “算你有眼光,之前搞的太乱,我们好不容易重新布置好。”
      李雪丽看着那些给材料商预留的展位说:“你说咱们这么做是不是有点不道义。”
      “或许吧。”我说,心想还不都是因为田瑞的执迷不悟。
      一直忙到晚上八点多才把应该准备都准备好,我看大家都很累就让他们直接回家,别忘了明天早点到公司集合。我跟物业公司的人道别,坐他们的代步车到了大门外。
      刚出了大门我就看到李雪丽正站在不远处的路灯下,我走过去问:“你怎么还没走。”
      “等你一块。”李雪丽调皮的笑了笑说。
      “这么好,不会是有什么企图吧。”
      “被你说的我好像是专门折磨人的女巫似的。”
      我开玩笑的从地上捡了一根树枝递给她说:“骑上你的扫把回家去吧。”
      “无聊。”李雪丽拿过树枝在我头上敲了一记。

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