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8、第八章 项目经理考核争议 ...
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即使没有休息好,第二天还是要上班的,周四早上7点半的闹铃响起的时候,章俪雅赖了一分钟床,就强迫自己起来了,洗漱好换了衣服,感觉汗出得有点多,还有点眩晕感,就拿体温计量了下,38.2度。有点低烧,不是很严重。章俪雅从茶几上拿了2包板蓝根冲剂放到包包里,准备到公司的时候冲来喝。
章俪雅来到办公室,先打了一杯热水冲好板蓝根冲剂,然后拿起在地铁口买好的皮蛋瘦肉粥,走到大阳台那边吃早餐。阳台那里已经有几个同事在吃着早餐了,章俪雅和大伙问好之后就坐下来了。身体不适就没什么胃口,章俪雅吃了半碗粥就吃不下了,收拾好垃圾袋,去洗手间的垃圾桶扔掉垃圾,顺便洗手。
回到办公室,喝了板蓝根冲剂,章俪雅就强撑着精神头开始处理公务,先处理大boss近期比较关注的一些项目文件。领导重视的事儿,就是助理重视的事儿,哈哈…
根据以往的经验,章俪雅如果身体不舒服喉咙开始痛了的话,就容易得感冒,而且不容易好全,一般都要一个礼拜,所以上午章俪雅就在不断的灌了几大杯凉白开水,跑了好几趟洗手间放水之后,好像没有喉咙肿痛的现象,体温也下降了一点点。
中午也没什么胃口,让戴雪帮着买了一盒养生牛奶和一份三文鱼寿司回来,章俪雅吃了两个寿司,把牛奶喝完,就又冲了一包板蓝根冲剂来喝。抓紧时间赶紧午休,养好精神。
下午大boss带着戴雪去深城出差了,深城规划局的一个饭局。三点钟有一个项目经理绩效考核的方案需要会议商讨,章俪雅也列席参加。
之前项目经理的绩效考核是简单的成本、进度考核2个方面,后来项目经理也吃透考核的原理,眼看着要被扣绩效的月份就申请做项目计划变更。导致项目经理的绩效考核分数都比较高,项目按时保质完成的却很少。
项目经理的绩效考核方案是由人事部的绩效专员刘建军制作的,刘建军之前有咨询过章俪雅怎么考核项目经理比较好,章俪雅给出的意见是要按时保质完成项目,可以大概从项目的进度,成本,质量,团队管理能力等方面考核。具体的权重和条款由刘建军调查、征询项目经理和财务部、品质管理部的各方意见后,综合考虑。
章俪雅是2点57分到达第一会议室的,财务经理周志华,人事经理杜玉芬,绩效专员刘建军已经在会议室,会议桌上已经摆上150ml装的农夫矿泉水和洗好的小西红柿和葡萄,每个座位上面都放置着已经打印好的考核方案文件。与众人打了招呼后,章俪雅随便找了个位置坐下,刚签好到,项目部总监陈楠和品质管理部经理王立轩也走进来。今天在公司的几个项目经理也在3点整准时到会。
会议正式开始,由绩效专员刘建军宣读此次的项目经理绩效考核方案。包含前言,考核目的,考核方法,考核规则,奖励、处罚等一共有八页纸,其实要认真看的就是考核方法和奖惩2个方面。
章俪雅一手拿着文件,一手撑着脑袋,边听边皱眉,越听越觉得事情大条了,等听完全部的内容,心里咯噔一声:坏菜了,肯定有的吵!这个方案项目经理就是妥妥的每月被扣钱嘛,人事部怎么回事?条款订的那么一边倾斜,对项目经理太不公平了。
果然,刘建军刚问完:“大家有什么不理解的?或有什么补充意见的,现在可以提出来。”
坐在章俪雅旁边的方健经理撇撇嘴,控制着怒气问到:“请问你是怎么得出这个方案的?为什么我就只看到对项目经理不利的条款,没人没钱我怎么完成项目?”
杜玉芬解释:“这个方案就是为了保障公司的项目能按时保质完成,根据项目的进度、成本、质量完成情况来考核的。之前小刘也有征询各项目经理的意见,你们都不提,人事部就按照项目的几个指标做出了这份方案。还有,什么叫没人没钱?”
方健整个身体靠在椅背上,右手也放在椅背上,沉声朝着杜玉芬质问:“我的项目组需要1个航测高级技术员,2个中级数据技术员,我从3月份就开始申请了,4个多月了,连根毛的都没有见到,人员不到位,我怎么按计划完成项目进度?”
杜玉芬解释:“我已经让招聘专员抓紧了,周末我们人事部也出差到武大去物色人才,会尽快到位的。”
方健双手交叉在胸前,嘴巴跟机关枪似的:“抓紧有个毛用,人员什么时候到位?人员不到位我怎么完成计划进度?你们说人员很快到位,我才按人员计划做的项目计划,现在几个月招不来人,我的进度才拖那么多,按照这个考核办法,我进度考核都得零分了!凭什么不许我们做项目计划变更?”
杜玉芬无所谓的说:“让项目组加加班不就行了!”
方健被杜玉芬无所谓的态度激怒,豁的一下子站了起来,怒道:“你说的那么简单,项目组已经连续2个月都在加班了,几乎都没休息,现在项目组的成员严重精神不足,都不想加班了,好多人都想调休,我卡着不让调休,要不然项目就得开天窗。长时间不让休息,手底下的员工老是议论纷纷,工作情绪也不高,也有在物色下家随时准备离职的,到时候又要扣我们项目经理的团队管理分!”
梁文琛接腔:“我觉得现在的项目成本计算方法很不合理,把加班工资也算到成本了,明显是拉高成本,项目组越加班成本虚高越多,项目组就越吃亏。实际上都没发加班工资下来,为什么要算做成本呢?应该把加班工资当奖金发放下来的吧。”
周志华解释:“问题是你们调休了啊,调休也发放了工资的啊,基本可以摊平”
项目部谢鹏经理:“摊平个鬼,加了一个月班也不见的能调休10天的,项目成本明显就是虚高的!”
章俪雅在笔记本上计算了一下,确实是存在不合理的地方,建议道:“这个成本算法问题,会后周经理让成本会计和项目经理坐下来探讨,看看加班调休计算出来的人工成本,与实际发放的人工成本之间的差异,双方协商后再把方案提交。”
周志华颔首:“这个可以考虑,会后再运作,尽量一个礼拜出结果。”
谢鹏:“项目组提交给品质管理部的数据检查,都没及时给我们出检查报告”
品质管理部王立轩:“谢经理,我还没说你们项目组呢,老是在甲方的截至日期前一天才提交给我们检查,我们也要从其他项目组抽调人手出来才可以啊,反正你们直接交给甲方的成果,我们部门是不认的!”
谢鹏:“人手都不足,申请的费用也没有批下来,我们项目组也是没办法,已经加班赶工了,也预留一天时间给你们部门检查了”
王立轩:“手上要检查其他项目也很赶时间,不可能你一提交,我就腾出人手给你检查,即使其他项目全部暂停,全部人手抽调来检查你的项目,一天也没法完成啊!每次检查你的项目,质检员都要通宵加班,他们也顶不住了。那么多数据,一天一夜也不可能检查完,更别说出质检报告了!”
谢鹏:“甲方催的那么急,我只能直接提交过去了。”
杜玉芬:“按照公司规定,没通过品质管理部审核通过的数据,项目组不得直接提交给甲方,否则一次罚款10000元,从项目奖金出。”
谢鹏把椅子推开,豁的站起来,拿起桌子上的文件拍了一下桌子,大声怒道:“人也不给,申请的费用也不给,凭什么要项目组承担后果!”
周志华:“财务部的费用申请发放都是按规定的,谢经理你的款项没发放是因为你的项目进度没跟上!”
谢鹏:“人员不到位,我怎么完成进度?凭什么光罚项目组,人事部招不来人也有责任”
杜玉芬:“人事部没有按计划招聘到相关人员,我和人事专员的考核也一样扣分,也有相应处罚!”
……
陈楠:“人事部、财务部、还有品质管理部,你们几个部门的绩效有没有被扣分,这不是项目经理决定的,项目部的意思是你们的行为结果也影响了项目的开展,项目经理的意思是因为外因影响而导致项目延期之类的,是否可以通过项目计划变更?还有就是成本的计算问题?”
……
杜玉芬:“人、财、物都到位了,还要你们项目经理干什么?”
……
涉及到自身利益,会议室的争吵声跟菜市场似的,闹哄哄的。各部门之间吵得不亦乐乎,项目部咬着人力不足,成本核算方法、财务不及时拨款,甲方数据提供拖延,项目计划变更申请等问题;品质管理部说:我们部门人员也不到位啊,检查要提前申请按计划来做;人力资源部说:人员都到位了也麻烦,后期的项目不需要那么多人的,到时候又要安置;财务部说不符合条件就不拨款,出纳按公司财务规定拨付费用申请的…
各路人马争得面红耳赤,谁都不肯吃亏,一直吵到五点半,也无法协商一致。章俪雅提议,这次会议先这样,再争下去也出不了结果。会后绩效专员刘建军先把大家的意见重新梳理,各部门也先协商,下周找个时间再讨论一次。
从会议室走出来后,章俪雅脑子还闹哄哄的,先回办公室放下本子,到洗手间洗手洗脸,让满脑子都是项目绩效考核的脑子得到片刻的解放。章俪雅本来还想去大阳台吹吹风,呼吸下新鲜空气的,但想到各部门之间刚刚吵得那么热火朝天,会后各部门肯定有很多问题需要协调的,章俪雅的脚跟还是转了个方向,向着办公室走去。
回到办公室,已经和章俪雅混的比较熟的方健经理就发来了消息:“真搞不懂公司怎么想的,用以前的项目承包制不就很好嘛,干嘛要这样改来改去!无语!”
章俪雅想了想,在电脑上飞快回复:“其实按照项目承包制也有很多弊端,有些项目签的合同价格高了,按照成本线直接切断,项目组到最后就会发放很多奖金;有些项目已经竞争到白热化的阶段,公司拿下的合同价本身就很低,项目组做完也没啥奖金。据我所知,梁文琛的项目组去年就因为拿到很少的奖金,他的项目组成员在3、4月大批离职。还有就是项目超支的时候,你们通过了项目成本计划变更,公司也承担了超出了成本线的全部成本。公司觉得这样的状况需要调整。”
方健:“超支当然要变更了,难道要让我们贴钱做项目啊。晕”
章俪雅:“神经,当然不能让员工贴钱,但公司也不可能放着项目不管啊。肯定要继续砸钱下去啊。所以公司才不认可项目承包制啊。而且去年你们项目不饱和的时候,释放出来的项目成员的成本也分摊到公司。但是你们项目组却拿到最多的奖金。”
方健:“去年我的项目组也是加班加点赶工完成项目的,结算的时候是按工天计算的。并没有占公司便宜。后面项目不饱和,员工调休也是用之前加班换的,业务部没有项目派下来,组员也到其他项目组工作的,并没有都闲着”
章俪雅:“我看过你们以前的工天计算,工天成本就分开技术员,管理人员,都取一个固定值,管理人员一天算300元,技术员一天算150元或175元,也和员工的实际成本不匹配啊!毕竟每个人的工资都有点差别,现在公司的项目越来越多,需要更精确的计算项目所有的成本。寻求更合理的计算方法是肯定的。”
方健:“直接按照报销的费用和发放了多少人工来计算不就行了。不知道要怎么折腾,反正今天会议这个我是不会承认的”
章俪雅:“现在的项目管理系统记录的是实际的项目工时,项目人工成本的计算方法是根据实际工时计算的,不分摊公司承担的社保和公积金部分。而项目工期都比较长,基本都要一两年才完成一个大项目,财务部按月发放工资,根据人事部的月考勤表来计算的,加班不计算工资,调休是发放工资的。”
方健:“不管了,爱怎样就怎样!下班,闪了!”
章俪雅:“我也准备闪了。项目经理的考核跟我的关系也很大,你们得不到高分,我也没好果子吃。我今天有点低烧不是很舒服,明天上午我会从系统找些数据出来演算,再和财务部成本会计做比对,尽量寻求比较合理的计算方法。”
章俪雅把一些关键点记录在本子上,其实解决方法就是把握一个度的问题,平衡好各方面。具体怎么衡量,怎么把握好这个度,也是一个大工程,需要数据和实际案例支撑。算了,不操心了,要慢慢改掉以往带公事回家的坏习惯,不要在下班之后还老是想着怎么处理公司事务。今晚回家好好休息好,明天上班接着奋斗。关好电脑下班!
真是漫长的一天!好艰难才撑到下班,辛亏没出什么纰漏。阿门!
出了景宏办公楼,章俪雅走到路口,打的回到景和园,吃了点水果,洗脸洗澡,听了几首轻快的音乐,9点钟就上床休息了。