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5、格式漂亮是首要条件 ...

  •   总经理里昂说话算话,两周后果然给戴曦找了个组长回来。
      新来的组长与李睿同级,是一位客户经理,名叫薇琪。她中等身材,齐耳短发,看起来也不过二十七八岁。气质甜美亲切,宛如邻家大姐姐一般。
      但这位宛如邻家大姐姐的组长,刚上班半小时就给了戴曦一个下马威。
      薇琪指着戴曦更新过的媒体列表,问戴曦:
      “你能看出来这几格的字体不一样吗?”
      戴曦仔细看了看,薇琪指着的是网站链接那一栏。的确是不太一样,自己更新过的链接,字体看起来更大一些。
      “嗯,我看出来了,上面比下面的字体大一些。”戴曦承认错误。
      “而且上面一栏是宋体,下面一栏是Arial英文字体,你难道看不出来吗?”
      戴曦又仔细看了看,上面那一栏的字体更难看。
      薇琪用手指点了点笔记本电脑上的表格:
      “这是你修改过的吧?在表格里面,如果你填入链接,那么这一栏的字体会自动变成宋体11号字。”薇琪一下就猜中,“以后我们做表格,统一用宋体中文,Arial英文,10号字,标题可以略大一些,14到18号字。”
      戴曦连连点头。
      薇琪又点了点表格标题,继续质疑:
      “你标题用了绿色,菜单栏用了橙色,觉不觉得难看?”
      不等戴曦回答,薇琪又说:
      “以后配色注意一些,要么用同色系,要么用颜色很正的对比色。如果实在选不好颜色,就用不同深浅的灰色,这样不容易出错。”
      “你有没有设置打印区域?”薇琪的问题一个接一个。
      “没有。”戴曦此刻已经接近蚊子哼哼,完全没有了底气,“我不知道怎么设。”
      “我给你演示一遍。以后所有的文档发出来之前必须调整好打印区域。”
      薇琪以超高手速给戴曦演示了一遍,戴曦差点没跟上。
      此时的戴曦心中有些不服气。之前也是用的同样的表格,连里昂都没说什么,还夸奖了她。现在一到薇琪这里就被批判得体无完肤,这不是新官上任三把火是什么?
      薇琪似乎看穿了戴曦的情绪,又将语气缓和了一些,语重心长地说:
      “格式是体现我们专业性的首要条件。如果你想要继续从事公关行业,就必须重视格式,将自己培养成一个‘格式控’,让自己做的文件永远呈现出最美的状态,给客户最好的第一印象。就像着装一样,你第一次见客户是穿漂亮的职业装还是穿T恤牛仔裤,有时候就决定了你是否能得到他们的信任和尊重。”
      薇琪的这句话可以说是一语成谶。
      接下来的一个多月,戴曦展开了针对格式的艰苦卓绝的斗争。刚在excel(表格)和word(文本文档)上取得了阶段性胜利,还没来得及攻克ppt(演示文稿)时,又要迎来着装的挑战了——卡诗杰的新品发布活动需要现场支持,SG称之为on-site。
      卡诗杰是公司最知名的生活方式客户,它的新品发布会也是公司所有客户活动中规模最大的,需要的人手颇多。但李睿的小组一共只有四位成员,因此他们满公司借人,去活动现场帮忙。这次薇琪和戴曦就被借用了。
      薇琪由于资历较深,被安排去做明星接待和贴身陪同,而戴曦则与其他七个女生一起做媒体和嘉宾签到。
      由于客户十分大牌,此次活动的签到流程也是极其繁复。
      每张邀请函上,客户都敲上了隐形荧光章,避免制作邀请函的供应商偷偷留下几张,让不该进来的人混进来。在确认了邀请函上有隐形荧光章之后,才能进行接下来的签到流程。
      拿到邀请函后,大家需要根据客人姓名,在名单中查到其座位号,并写好座位卡发到每位客人手中。座位卡绝不能写错,因为不同的座位卡代表着不同档次的礼品。如果写错的话,是很有可能得罪客户的。同时,为了方便客人中途离场后再入场,还需要在其手腕上敲一个隐形荧光章,方便进出时核对身份。做完这些之后,还要向客人询问他们是否携带了家人或朋友,这样可以帮客户收集更多消费者信息。针对开车来的客户,还要根据他们的“档次”发放不同的停车证。
      听李睿介绍完整个签到流程,戴曦都有点头晕了,忙在小本本上记录好,打算回头再仔细回顾一遍。
      “这次受邀的媒体和嘉宾共839人,而签到的时间只有一小时。按照以往的经验,嘉宾的到场率一般不会超过70%。但即便如此,估算下来,你们也只有不到60秒的时间完成一个人的签到。所以请大家务必将流程反复演练,务必做到烂熟于心,到时候不允许出任何差错。”李睿提醒道,“另外,这次的工作人员着装要求是黑色连衣裙。按照我们对客户的了解,具体要求是黑色、连衣裙、齐膝、短袖,领口不能太低,但也不允许高领,不允许露背,不允许有任何装饰,例如花朵、金丝、暗纹等。谢谢大家支持!”
      大牌就是大牌,要求果然严格,戴曦不仅暗暗咋舌。
      这次活动中,介绍戴曦进SG的师姐楚河也被借用。她悄悄跟戴曦说,这个客户是出了名的严格。每次活动做完都要做一次大规模的清点盘查,连一个文件袋都不能少,如果少了的话要写道歉信。
      戴曦越发不敢怠慢,开始在脑海深处挖掘自己的连衣裙信息。毋庸置疑,像自己这种每天五彩斑斓的阳光派是不可能有黑色连衣裙的,只能去同学那里借。为什么不干脆买一条呢?算一笔账吧。每个月戴曦共能拿到约1800元工资。上班的18天,每天早午晚饭都在外面吃,加上来回的地铁费用,一天约花50元,18天共需要900元。不上班那12天,每天早午晚饭都在食堂吃,一天约20元,共需要240元。纸巾、洗发水、洗面奶等生活必需品,加上手机费和宿舍水电费,算下来一个月需要花费300元。剩下的360,偶尔买点小零食,或者跟朋友出去聚餐,就完全花光了。戴曦过得捉襟见肘,又因为之前跟父母信誓旦旦地说不用再提供生活费,现在更是不好意思开口,哪还有钱去买一件几百块钱的黑色连衣裙?更何况,还不一定能留任SG,以后这小黑裙还能不能用上都不一定呢。
      戴曦想到室友肖倩和金妍妍似乎都有黑色连衣裙,于是散会后马上问二人借。
      金妍妍电话没有接通,肖倩却是第一时间就接了电话。
      “我过两天要参加公司一个活动,需要一条黑色连衣裙。我记得你有一条,能不能借我啊?”
      戴曦自己是大方惯了的,又觉得跟肖倩关系好,便也没有多说任何废话,电话接通就马上把用意说明。
      但她没想到的是,肖倩却有些犹豫,又问她们是什么活动,又问是在哪里做,又问要做多久。
      戴曦把情况一一解释清楚后,这才反应过来肖倩可能有些不情愿,于是想找一个让双方都能下台的借口就此作罢:
      “哎先不说了,我公司同事主动问我要不要借她的裙子,我就不问你借了。”
      肖倩见状,却又拦住戴曦:
      “不用,我把我的借给你吧。只是这条裙子是我男朋友送我的,所以……”
      肖倩话音未落,戴曦就明白过来,敲了自己脑袋一下。肖倩的男朋友,不,准确的说是前男友,本科毕业后便去了美国求学。二人异地恋坚持了快两年,终于坚持不住,前男友前阵子向肖倩提出分手,至今她还没从阴影中走出来。
      戴曦深悔自己的后知后觉,又不知如何安慰肖倩,只得继续推辞:
      “不用啦,我同事主动提出借给我。”
      但不知为何,肖倩却始终坚持要借给戴曦,戴曦只得接受她这份好意。
      这边刚借到裙子,那边金妍妍的电话就回了过来。
      拿起电话,戴曦便马上跟金妍妍说清:
      “刚刚给你电话本来是想问你借条裙子,但我现在已经问肖倩借到了,所以就不用啦。”
      “你找她借干嘛?我好多裙子呢,随你挑。”
      金妍妍一直跟肖倩不太好,总说肖倩心眼小,爱妒忌人。还说曾经有一个男生追她,被肖倩给“勾引”了过去,却又只是当人家备胎,一直“玩弄于鼓掌之间”。
      她们俩之间的这些恩怨,戴曦并不是特别清楚,也不方便置喙。
      但金妍妍本身就是个大方爽朗的性格,比较对戴曦胃口,因此戴曦也就跟她多说了几句,将肖倩刚才的反应原原本本讲给了她听。
      果然金妍妍一听就炸了:
      “我就说吧,她这人小气得很。最后她借给你,估计又是自己小心眼想到了什么咱们根本没想到的地方去。我劝你最好别穿她的衣服,说不定里面被下了什么蛊也不一定。来,穿我的!”
      为了不得罪肖倩,戴曦还是拿了她的裙子。不过到公司后,她换成了金妍妍借给她的那一条。
      到了活动现场,戴曦暗自庆幸,好在没穿肖倩借给她的那条雪纺裙。
      因为刚到现场,她就听到了面前一个高八度的声音:
      “那是你们SG的人吗?让她把袖口上的蕾丝剪掉,还有那一圈雪纺什么的也剪掉。怎么都不统一啊?有的袖子长有的袖子短,有的披发有的盘发。还有,她们怎么不化妆就来了?把化妆师叫来,给她们每个都补上腮红和口红。”
      戴曦心中暗道,人家身上才袖口的一点雪纺,就被嫌弃成这样。自己如果真穿了那条雪纺裙,还不得当场被剥光啊?
      这个女人给戴曦一种“穿Prada的女魔头”的即视感。她身穿黑色丝质衬衫,搭配黑色阔脚裤。头发高高盘起,妆容精致,看起来像是三十多岁,但声音听起来却有四十多岁。虽说看起来笑意盈盈,可是眼角却透露出高傲凌厉的压迫感,让人不敢直视。
      看着陪在她身边的李睿,戴曦猜想她应该是客户中的领导。
      “我们这些女孩子都是天天跟媒体打交道的,很专业,所以把她们借过来帮忙接待媒体。正好你们里奇说,你们没有人手做嘉宾签到,所以我就让她们一并做掉了。因为不是招聘的礼仪小姐,所以她们都是自己准备的服装。你看,我们这边有几位服饰统一的礼仪小姐,她们会负责嘉宾的引导的。”李睿也是笑意盈盈,却不动声色地把女魔头的无理挑刺给顶了回去,但为了照顾女魔头的面子,还是立即将化妆师叫过来补妆。
      女魔头一走,戴曦身旁的楚河就开始嘀咕:
      “这是他们集团的公关总监维多利亚。四十多岁的女人,就是看不惯小姑娘化淡妆。每次做她们的活动,都要被迫化个大红唇,老气死了。”
      戴曦笑笑,说:
      “你还好啦,唇线饱满,皮肤又白,化个红唇,是清纯中透着性感。我就难看了。”
      楚河听到恭维,心情好转,乖乖的化了个大红唇,继续做着活动开始前的准备。
      虽说戴曦在活动前进行了一再的演练,但签到时还是出了个不大不小的岔子。
      一位戴着很潮的礼帽的男士走到戴曦面前签到,报出名字“宋子贤”,可是戴曦在名单中就是找不到他的名字。
      等了半分钟之后,礼帽哥有些不耐烦,声音大了起来,说:
      “你是SG的吗?你们同事应该都认识我的,是你同事邀请我的。”
      站在入口处的客户听到骚动,也转头看了过来。戴曦心中紧张,赶紧连赔不是,继续努力在名单中来回翻查,可就是找不到“宋子贤”这个名字。
      楚河做好手头这人的签到,停下来仔细盯着礼帽哥看了几秒,突然说:
      “宋老师您好啊,我是楚河。不好意思我同事新来的,我来帮您签到吧!”
      楚河说着把礼帽哥迎到自己面前,戴曦这才松了一口气,继续工作。
      虽说签到时间安排了一小时,但还是有一些客人会迟到。其他正式员工都找各种理由进场看明星去了,只留戴曦与楚河坚守签到台,以备不时之需。
      “话说你是怎么找到那位‘宋子贤’的名字的?我来来回回找了三遍也没找到。”
      “因为在名单上他叫‘宋大山’。”楚河得意洋洋地说,“宋子贤是他的艺名,一般都没人敢叫他真名,我也是上次帮他订机票才知道他有个这么土的名字。这次可能是做表格的同事没经验,就把真名写在表格上了。还好没被他看到表格,不然肯定要发飙的。”
      戴曦惊讶,原来混时尚媒体圈也像混娱乐圈一样,需要取个好听的艺名。
      手头的工作虽说已经结束,但戴曦记得薇琪的吩咐,让她在现场“见机行事”,不要只顾着做完手头的工作,要多帮其他同事,巩固关系。
      于是戴曦进入场内,四处找薇琪,顺便看看她那边有没有什么事情需要自己帮忙。
      此时,场内after party(欢庆派对)刚开始,戴曦一进场,就被光怪陆离的场景给狠狠地冲击了一下。之前做接待时小心翼翼,根本没注意过客人们的穿着打扮。这下闲了下来,戴曦才发现,原来时尚圈人士真的会像时装杂志上那样,不夸张不能活。
      眼前走过一位目测身高175的女性,还蹬着10厘米的高跟鞋,身着黑色紧身镶银丝上衣,搭配各色繁复超短蓬蓬裙,红红绿绿十分扎眼。手拎一个香奈儿链条包,嘴唇黑里透着银光,搭配头顶侧戴的羽毛小帽,透出浓浓的哥特风情。但在戴曦看来,有一股提前看到了复活节的感觉。
      不远处看到一位男士,中等身材,浑身有肉,白色中袖衬衫上有着不规则的黑色条纹,紫色波点领结透出一丝俏皮,下身浅黄色九分小脚裤搭配乐福鞋,额头上仿佛写着“我是时尚媒体”几个大字。
      周围熙熙攘攘地全是套近乎、攀关系的社交辞令,“亲爱的”三个字不绝于耳。戴曦只觉得一阵不适应,快步穿梭人群中,只希望快点找到薇琪,看看能不能提前闪人。
      戴曦正在张望时,忽然眼前一黑,只见一个彪形大汉拦在面前,和其他几座黑铁塔一起,迅速开辟出一条通道。通道中,几位明星快步向门口的背景板走去,而薇琪正跟在明星背后一同往外走。
      戴曦忙在外围跟着他们的脚步一同走出去。
      门口背景板前,大大小小的摄像机已经排好,原来是到了明星接受访问的环节。明星一露面,等候已久的记者们骚动了起来,摄像师们都纷纷往前稍微挪动了一下机器,企图找到更好的机位。在骚动中,不免又发生了一些推挤和口角,客户不得不又派出了几位彪形大汉维持秩序。
      戴曦挤在外围人群中,抄着双手围观着传说中的“娱记”风范。此时,却听到“女魔头”叫她:
      “那个小姑娘,过来帮一下忙。”
      戴曦低头看了看自己身上的胸牌,原来它暴露了自己的工作人员身份。
      她听着女魔头维多利亚的指示,从娱记们手中接过话筒,蹲在了明星面前。刚蹲下,又有几位娱记冲上前来,试图在戴曦满手的话筒中找到自己的那一支,调整位置让话筒上的台标准确对准自己的摄像机。调整时,戴曦一个没拿稳,话筒差点全部掉地上。李睿不知从哪个角落冲出来,接过戴曦手中一半话筒,和戴曦一起蹲在明星面前。
      戴曦此时的姿势极为尴尬。因为穿着裙子,为了避免走光,只能半蹲。但又不能让自己出现在镜头中,身体必须放到极低。同时,话筒还得拼命举高,不然那些娱记们又会吵着说收音不好。
      不到两分钟,戴曦就已经觉得全身酸痛了。五分钟之后,她已经开始颤抖,脸也憋得通红,可是却找不到合适的方式换个姿势调整一下。李睿蹲在一旁,看着戴曦颤抖的身体和奇怪的表情,憋笑憋得满脸通红。最后实在是看不下去,往戴曦身旁挪了挪,帮她挡住走光位。戴曦这才趁机调整了姿势,一直坚持到采访结束。
      结束后,戴曦一言不发转身便走,李睿跟在一旁依旧憋着笑,也不说话。戴曦实在忍不住,怒了:
      “有什么好笑的!”
      李睿噗嗤一声笑出来:
      “我是第一次看到真人演绎那句‘抖得像筛糠一样’。”边说边捧着肚子笑弯了腰。
      戴曦突然也觉得很好笑,揉着酸痛的上臂笑中带泪地说:
      “这就是传说中的‘把女人当男人用’吧?”
      李睿完全不当回事:
      “这算什么?哪天你看到‘把男人当牲口用’的时候再惊叹也来得及。”说完还不忘提醒一句,“下次来现场记得穿安全裤。”
      戴曦大惊失色,忙低头看自己的裙摆,心里琢磨着李睿到底是什么意思——是纯粹的提醒,还是因为刚才看到她走光?她不好意思开口问,只能研究李睿的表情。李睿倒是一脸正义凛然,丝毫没有异样。戴曦安慰自己,要么他只是纯粹地提醒一下,要么是因为他把自己当她的姐妹了吧。

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