《小菜鸟的脱变》密蓝儿

30、招标邀请函

　　这几天，金兰每天上班都会看下自己的备忘录，每天上班的第一件事情就是收下公司销售邮箱，看下有没有金明轩说的招标文件。
　　今天，金兰刚进入销售邮箱，就看到华明***公司招标邀请函。金兰看到后，马上下载招标邀请函。金兰又把这封邮件直接转发给元总和金明轩的邮箱中。并发短信说明了一下情况。提醒二人接收邮件。
　　过了一会，也许是金明轩和元总都看完了邮件，元总一边打电话，一边走出自己的办公室，往金兰工位走来。挂了电话，元总对金兰说：“金兰，我刚才和金明轩沟通了下。他现在在客户单位，暂时没有时间做标书。你帮他做一下吧！”说完转身就准备回自己的办公室。
　　金兰一着急，忙喊：“元总，你等会，我还不会做标书呢？”元总一听，愣了一下，才反应过来。说：“你先把招标文件打印出来一份。仔细阅读一下标书内容，将标书中你认为是重点的地方给我用笔画出来。现在我手里还有点事情。一会我出来教你如何制作标书。”说完马上回到了自己的办公室。
　　金兰一看元总回办公室了，心想也许他是真的有事，就按照元总的指示，先把标书给下载打印出来。装订好。金兰就在工位上开始阅读招标文件。
　　金兰一边看一边画，发现标书中，在目录后会有一个细则。上面标注着投标的注意事项。金兰先看了一遍，又按照目录的顺序又看了一边。将自己认为重点的地方也都画了出来。
　　半个小时候后，元总来到金兰工位前，对金兰说：“打印好了吗？如何打印完了拿着它一起和我到会议室吧。”说完自己就先往会议室里走去。
　　金兰一看元总去会议室了，金兰忙拿着记事本和笔，还有打印好的招标文件，快速的往会议室走去。
　　元总看金兰来了说：“我给你讲讲标书的制作吧！你记下。以后标书没准你做的会多一些。”说完拿走了金兰打印出来的招标文件。
　　金兰听完，忙点点头。马上翻开笔记本。准备记笔记。
　　元总说：“标书的要求大同小异，但没有相同的。我只能简单的给你说下，你这次的标书应该怎么做，以后你碰到标书了，你还得根据客户招标文件的要求，自己学习，自己制作！”金兰点点头。
　　看金兰有回应，元总又说：“标书一般都有两部分组成。技术文件和商务文件。
　　技术文件一般包括产品的技术指标、售后服务等。通常指投标时选择投标产品的技术参数、性能指标、技术特点等。
　　商务文件一般包括公司的投标函、资质文件、销售业绩表、证明业绩的合同、客户方需要的相关文件、法人代表授权书、生产许可证明、公司介绍、售后服务等。
　　有的商务文件中还包括本次投标的报价表和分项报价表。有的就将报价表和分项报价表单独密封。成为招标文件的第三部分。
　　一般为了招标的公正性，企业一般在标书中会要求标书的制作方式和数量。我们完全可以通过标书，分析出评委的结构。他们这样分配。也是为了将评委关心的事情分开。但也有的企业就是技术、商务和报价单做一本的。这都是和每个企业要求不同的。

作者有话说

　　今天，金兰刚进入销售邮箱，就看到华明***公司招标邀请函