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11、第十一章 回到自己办 ...

  •   回到自己办公室,我看看手头上的事情都处理好了,没什么急需今天完成的,就开始整理自己在近两个月内学习到的资料。比如,通过两个月来经常跑皮料仓库,熟悉仓库内的皮料品种和压模切出来的各种皮料的色卡,又参加了香港专业的APLF皮革展,我对皮料有了大概的了解,而每当我碰到这种情况时,我就喜欢把自己脑海内这些刚学到的零乱纷纭的资料统一整理一番,这样自己就会有一个比较系统的了解,而且记录到纸上后,也方便以后自己再次查看,再次熟悉。

      于是我决定先从皮料着手,先把皮料的资料整理,然后有空再整理票夹的资料,最后再整理外贸流程的资料。这些按阶段需要整理的资料都是我所欠缺的,我所需要学习的,但是好在这些目前我都会在日产的工作中慢慢接触到,所以学习起来不算太费力,也可以随时更新新的资料。

      我把这二个月内收集到手的皮料色卡全部拿了出来,也把平时随手记录所学知识的那本笔记本拿了出来,我先翻看了一遍笔记本上记录的内容,基本上都是零碎的资料,比如东一段真皮资料,西一段PVC资料,但是基本上该记录的全都已经记录在那上面了,如果还有没记录到的,到时候再另外补充吧。于是我再拿出一本新的笔记本,这个笔记本非常漂亮,外套是意大利烤牛皮的,里芯纸张是按着国外客户要求专门定做的,这个款式是客户的下单样,我从JENNY那里要了一本,准备做自己的外贸学习资料本,也就是专门记录我工作中学习到的新知识和平时经常会用到但我容易忘记的资料。

      我先欣赏了一下这个套着意大利烤牛皮外套的笔记本,满足了自己的拥有感之后,才开始动手整理皮料资料。刚才翻完那本平常工作中用来随记的笔记本,我大概了解皮料分两大类,一种是真皮,一种是人造革,即假皮。我决定先从真皮开始记录,如果再仔细划分真皮,可以有很多种分类,于是我决定按最简单的分类从软硬角度来划分真皮。

      于是我在笔记本上下笔:
      皮料分两种,一种是真皮(REAL LEATHER OR AUTHENTIC LEATHER),一种是人造革,即假皮(ARTIFICIAL LEATHER)。

      于是另起一行,继续写着:
      真皮按皮质来分,可以分为软皮(SOFT LEATHER)和硬皮(HARD LEATHER);
      按产地来分,可以分为进口皮(IMPORTED LEATHER)和国产皮(DOMESTIC LEATHER);
      按等级来分,可以分为一级A品皮(A GRADE LEATHER),二级B品皮(B GRADE LEATHER),三级C品皮(C GRADE LEATHER);
      按皮种来分,可以分为牛皮(COWHIDE OR COWSKIN OR COW LEATHER OR OXHIDE等),羊皮(SHEEP OR LAMB),猪皮(PIGSKIN),蛇皮(SNAKE LEATHER),马皮(HORSE LEATHER),鳄鱼皮(CROCODILE LEATHER),鸵鸟皮(OSTRICH LEATHER)等;
      按皮性来分,可以分为头层皮(TOP GRAIN LEATHER),二层皮(BONDED LEATHER),再生革(皮)(COW SPLIT LEATHER)等等。
      还有的分类暂时没想到,所以就先留个几行空间,等接触到了就再补充进去。

      隔了几行后,我继续写着:软皮目前公司接触到的有如下几种:
      1)羊皮 (然后我在下面贴了一块黑色羊皮的色卡,并且注明该羊皮的品名,价格/SF,颜色种类,羊皮产地,羊皮特性等信息。因为考虑到羊皮虽然都是羊的皮,但是也分很多种品种,所以我又预留了空间,等有新的羊皮品种,就添加进去。)
      2)软牛皮(我同样跟羊皮一样的操作,把那些软纳帕皮啊,软荔枝纹牛皮啊,不管进口的,国产的,也不管表明纹路如何不同,反正只要是属于牛皮的一种,且只要是软的,都放进了这里,并且注明了各自的信息。)
      3)猪皮(相同的做法,虽然猪皮刚开始时有点硬,但是只要长时间使用后,会非常柔软,所以我也把它归到软皮里)

      因为猪皮我现在手头上有哥斯达黎加MARIA的定单,所以特意多学习多了解了一番,自然收集到的资料也是最全,所以要把这些资料和色卡全部弄到笔记本上,花了我不少时间。JENNY看我今天一天非常忙碌的样子,特意走过来看看我在干什么,一看我整天呆在桌子旁是整理这个,忍不住对我说:“呀!shining啊,你好用功啊!资料做这么详细啊?来,我看看呢!”。

      我欣然递给JENNY,正好让她看看我这样整理,是不是正确,或者哪里有需要修改的地方,JENNY正好可以帮我指出来。JENNY翻了翻大概看一下说:“恩,很不错,整理得很详细,也很清楚,你的思路一向蛮清楚的,这样子做事情才不会走弯路。继续努力啊!”

      我谢过JENNY,突然想起来她这样特意跑过来看我在干什么,是不是有什么事情?于是连忙问;“是不是有什么事情需要我去做啊?”

      “本来想如果你手头上事情处理完后,有时间的话,帮我处理一些事情的,你知道我三月份去意大利,三月底、四月初去香港的,平常定单询价工作上的事情拖了很多,我一时来不及处理,想让你帮我忙的,现在既然你也在忙,那就算了,或者等你做完这个资料之后,有空的话过来帮我一下。”JENNY说得非常客气又非常体谅我。

      我想到另外两个新业务员CHRISTINA和TOM,进公司到现在,LILY和MARY都没给他们任何一个定单,都只是让他们两个帮忙做她们的事情而已;想比我的师傅,对我可就真是太好了,于是我连忙说:“呀,那你怎么不早说,如果我知道你有事情要我做的话,我肯定会先过来做的呀,这个资料整理反正不急在一时的,我先做你的事情好了。”

      “呀,这怎么好意思呢”JENNY客气地说。

      “没关系的,我跟你回座位吧,你直接把事情告诉我。”说完,我站起来推着JENNY回她座位,让她把事情交代给我。

      JENNY看我这么坚持,也就不再推辞,直接把她已经整理好需要我做的资料拿出来:“这是英国大客户GH,也就是这次去香港时,我们见过面的那个老绅士和他儿子。”“恩,我知道”我立刻回答JENNY,表明我记得他们。

      “他的定单马上要出货了,这些是生产单的资料,有五份生产单,他们走同一个20’的柜,你先去催包装间的小陈,问他装箱单做出来没有?如果做出来了,你帮KAREN检查一遍,看看有没有箱号啊,箱嘪啊,数量啊什么的写错,检查正确后再交给KAREN,让她安排定舱,就定一个20’的整柜,她知道的,然后让她催货代把进舱单传过来,并叫她安排集装箱来工厂拖柜。”JENNY一口气说完这一大段,然后问我有无不清楚的,我说我知道该怎么做,以前刚进公司时帮KAREN就做过这些事情的。

      于是我拿着这五份JENNY的生产单,回到自己座位上,动手把自己刚才整理的那些皮料色卡啊,笔记本啊什么全部收了起来,因为JENNY交给我的这个工作,虽然没有什么技术难度,可却是非常繁杂的工作,主要靠得就是自己的耐心和细心,非常耗费时间,等我完成这些,早就下班了,所以皮料的整理还不如拖到明天再整理,先把JENNY定单的装箱单今天处理掉。

      拿着这五份生产单,我直接走去公司的包装间,包装间在厂里的最里面,但最靠近公司的空阔地,因为地方大了,什么卡车啊,集装箱啊的容易开进来,容易装箱;而我们业务部也是靠近公司的开阔地,公司的楼群就像个“C”,我们业务部和包装间各在C的两头。我走过技术间,走过生产科,走过车间,走过烫线间,终于走到包装间,一路走过来,只见走廊里堆满了已经封箱的纸箱,一看箱嘪,基本上都是JENNY这五个定单上的货。

      我走进包装间里面,只见包装工人们从外到里有的忙着拉封箱胶带封外纸箱,有的忙着把内盒装入外箱,有的忙着把已经装入塑料袋的票夹放入内盒,有的忙着把票夹装入透明塑料袋,并且用透明胶带封住塑料袋,有的忙着在透明塑料袋上贴上标有货号、颜色等的标签贴。我好不容易挤到包装间的最里面,看到包装间的科长小陈正在埋头苦写着,走过去一看,原来他正在写JENNY这些货的装箱单,我问他写好了几张定单的装箱单,还有几张没写?

      小陈抬起他的头,看我一眼,又埋下头去继续写着:“还有最后一张生产单的装箱单没写,不过快了,再给我半个小时,我就能完成了。”我看到小陈憔悴的脸,灰暗无神的眼睛,知道包装间这几天赶着出货,天天加班到晚上老晚,他们都很辛苦。既然小陈说了还有半个小时就可以好,我就不去打扰他,让他可以安心写装箱单,不过让我回业务科去等半个小时,我也不愿意,免得JENNY以为我什么也没做,对她的事情不上心,这样可不好。于是干脆留在包装间,检查那些包装工人们是否把A生产单上的票夹装入印着A生产单箱嘪的外箱,是否那些票夹都按正确的包装要求来包装,因为包装间的工人们没有人会说英语,没有人正规学过英语,所以我担心他们把黑色的票夹装入印着棕色的内盒,或者把印着红色的标签贴贴到棕色的票夹塑料袋上,不过检查一遍后,发现没有任何错误,看来是我多担心了,工厂的包装间都包装了十几年,虽然不懂英文,自然有他们解决的办法。于是我不再费心检查这些,转而去帮助那些工人,跟着他们一起把票夹装入透明塑料袋。

      那些包装工人们边工作着边打量我,我自然知道他们对我好奇,因为JENNY,LILY和MARY自然是不会这样和他们一起来包装,她们每次来基本上要么是催促他们包装速度要加快,要么是骂小陈又把装箱单写错,不过我想到我只是个新业务员,再说又是过来帮JENNY看场子而已,自然不需要做得太强硬。
note 作者有话说
第11章 第十一章

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