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10、那一页,唐岚不想让她讲 知微想用 ...
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第十章那一页,唐岚不想让她讲
许知微把第一行写了又划掉。
“客户需要更换颜色。”
不对。不是客户收货后临时改了主意,是下单资料没有同步她已经确认的选择。
她重新写:“最终选样与发出的订单资料不一致。”
笔尖停在句号后面。
这句话没有名字,但店里的人都知道说的是谁。
她把本子往旁边移,打开刚才答应八点前发给苏敏的文件。明天不是重新追查那笔已经结束的订单,是说明新的记录怎样使用。她只需要讲清楚几处安排为什么要分别确认。
可如果把经过都拿掉,剩下的几行字,像谁都能写出来。
她盯着屏幕,听见身后有人拉开抽屉。
唐岚在找订书机。
“你桌上那个借我一下。”
许知微递过去,又叫住她。
“岚姐,明天讲交接表,我想用刘姐那单作例子。”
订书机在唐岚手里停了一下。
“昨天不是已经结了?”
“结了。我想讲临时安装和最后更换,不能只写一个完成时间。”
“下午不是也讲过?”
“下午是跟梁经理对进度。明天其他要用表的人也听。”
唐岚看着她。
“所以还要再讲一遍,为什么颜色错了?”
许知微原本准备好的解释,卡在嘴边。
“不是专门讲谁错。”
“但你得先告诉别人,错在哪儿。”
她没法说不是。
唐岚把订书机放回桌上。
“给我看看。”
***
文件还没整理好。
最上面是她刚写的那句话,后面跟着几张截图。为了把过程对完整,她把唐岚当时确认色号的消息也放了进去。
唐岚往下看,没动鼠标,直到最下面一张才开口。
“这个也要放?”
截图里,除了色号,还有唐岚的头像和名字。
“我还会改。”
“改成什么样?”
许知微伸手去拿鼠标。
唐岚让开一点,却没走。
“店里知道这事,罗姐知道,梁经理也知道。我没说不是我的问题。可现在别的店一起看,你把这几张放上去,人家能记住的是什么?”
许知微的手指停住。
“我可以不放名字。”
唐岚看了她一会儿。
“谁不知道这单是我们店的?”
外面有客人经过橱窗,停下来看了两眼。唐岚下意识转头,见人没有进来的意思,才重新看向她。
“知微,我那天是漏了。我认。客户那边也处理了。是不是以后每次讲表,都拿这个出来?”
许知微张了张嘴。
她想说,自己那句未经核实的承诺也在里面,并没有只挑唐岚的错。
可这句话几天前,她已经对周屿说过一次。
把自己的错写进去,并不能替别人决定,要在多少人面前再讲一遍。
“我不是想让别人记住您出错。”
“那你想让别人记住什么?”
许知微没有马上回答。
唐岚的目光落在她电脑旁边的本子上。上面写着明天的汇报顺序,还有她反复划过的几句话。
“想让别人知道,你把事情收拾好了?”
这句话声音不大。
许知微的脸却一下热起来。
“我也想把做过的事讲清楚。”
唐岚点了下头。
“我知道你想争那个位置。”
她没有往下说,伸手拿走桌边待装订的资料。
许知微叫她:“岚姐。”
“你自己想想怎么讲吧。”
唐岚回到洽谈桌,把几张纸叠齐,按下订书机。咔哒一声,在没什么人的店里格外清楚。
***
许知微坐回电脑前,没有立刻删截图。
她先打开原始资料夹,确认所有记录仍在原来的位置,随后另建了一份用于说明的文件。
这一次,她只保留几个已经核实的节点。
临时使用,客户确认。
正确成品可以取走,安装人员和客户时间再次核对。
最终两处完成,临时那套回收。
写到这里,她删掉了那几张完整的聊天截图。
没有这些截图,文件短了一大截。
她重新读了一遍,却还是觉得哪里不够。
手机亮起。
周屿问她什么时候下班,说自己今晚能早点结束。
许知微看着那条消息,回了还要准备一点东西。
【又有问题?】
【没有。明天我想自己讲一部分,今晚得改好。】
【那你先忙,吃饭别忘。】
她把手机放下,给苏敏发消息,说明准备把客户和员工的具体信息拿掉,只保留能说明安排的部分,不改原始记录。
苏敏隔了十几分钟回复。
【可以。但你准备解决哪个问题,先说清楚。明天没时间再听完整经过。】
下面又来一句。
【如果只是把发生过什么列出来,今天已经讲过了。】
许知微盯着这两行字,慢慢把手从键盘上移开。
她很想回一句,自己知道。
可她现在写出来的,确实还是经过。
***
七点过后,门店的人陆续离开。
罗静出来时,问她还剩多少。
“快了。”
这两个字出口,许知微自己先停住。
罗静站在桌边,看了眼屏幕。
“你准备讲什么?”
“临时使用和最终完成要分开,还有安装时间不能只看货好了没有。”
“哪一条是这次新表没解决的?”
她低头看文件。
表里已经有状态、下一步、经手人和下次确认时间。她想讲的那些,确实都能放进去。
罗静等了片刻。
“你要让大家会用,不是证明这件事有多难。”
许知微握着笔,没有点头。
她今天本来就是想证明自己做过的事并不只剩几行。
罗静看着她,语气放缓了一点。
“能不能把自己的事讲明白,和能不能让别人接着做,是两回事。你先想明天坐在那儿的人,要拿这张表干什么。”
她说完,去关办公室的灯。
许知微又看了一遍那笔订单。
如果周一自己请了假,接手的人会先做什么?
不是重新读一遍客户怎样生气,也不是先判断谁该道歉。
是确认成品能不能取,师傅能不能排,客户是不是仍有空。
这三件事只要漏一件,前面写得再完整,客户仍可能白等。
她把已经写好的开头删掉。
重新从“如果跟进的人今天不在”开始。
***
七点五十二分,文件发给了苏敏。
许知微没有写“你看这样行不行”,而是说明自己准备讲哪两处,需要用几分钟,讲完之后接回哪一栏。
她把原来那些过程缩成了一页。
苏敏过了一会儿回复,问其中一处“已确认”具体指确认了什么。
许知微看着那一格,把笼统的词换成了实际事项,又发过去。
这次,对方回了收到。
【明早先过一次。临时再改的话,提前告诉我。】
她应了,把电脑关上。
回到合租房,林蔓正趴在餐桌上裁一张打印纸。剪刀剪到一半卡住,她甩了甩手。
“你回来得正好,看看这两边齐不齐。”
许知微站到旁边。
“左边长一点。”
“你看得也太快了,给我一点误差里的幸福。”
她笑了一下,接过纸,替林蔓压平。
林蔓抬头看她。
“今天跟新同事处得怎么样?”
“没有吵。”
“我问的是处得怎么样。”
许知微把那张纸摆正。
“我下午答应让她讲,后来又说自己也想讲。她得跟着重新安排。”
林蔓哦了一声。
“那她不高兴也正常。”
许知微点头。
她原本不是来求一句自己没错,却还是在听见这句话时,有点泄气。
林蔓把剪刀拿回去。
“吃了吗?”
“买了饭团。”
“那别站着了,坐会儿。”
许知微坐下来,没有再翻文件。林蔓剪歪的那一点纸边落在她手旁,她捏起来,慢慢卷成一个小圈。
***
周四早上,苏敏比她先到。
两个人按顺序把材料过了一遍。许知微第一次试讲时,还是多解释了几句当时的情况。
苏敏看着时间,没有打断。等她讲完,才指了指后半页。
“你想讲的是这里,前面还能短。”
她把几句背景划掉,又试了一次。
这回,苏敏合上本子。
“就按这个接。”
正式开始以后,许知微才发现,坐在屏幕另一端的人,并不都对这张表有兴趣。
有人一边听一边回消息,有人问原来的记录还要不要填。苏敏把能明确的逐项说明,没定的交给梁经理和罗静确认。
轮到许知微,她先把那一页打开。
“这笔已经完成了。我今天只用它说明,换一个人接着跟的时候,先找哪几项。”
她没有放客户的姓名,也没有展示唐岚的聊天截图。
说到成品与安装分别确认时,有人问:“这些我们平时微信里都有,还要再写一遍?”
许知微握着鼠标。
“如果原来的人在,也能及时回复,确实可以直接问。但他不在的时候,别人得知道最新确定到哪一步。”
“那不还是要联系他?”
“有些还是要。”
她没把话说满。
屏幕那头的人接着说:“最后还是多填一次。”
会议里安静了一下。
许知微脸上发热,却没有立刻说不会增加工作。
“会多一点整理。”她说,“但如果把下一次要确认的事留清楚,接手的人不用每次从头问。我现在做汇总,也有不少时间花在找已经确认过的消息上。”
罗静接过话,说明试行时会看哪些内容重复,能并的并,不要求同一件事在几张表里反复填。
许知微等她说完,继续往下。
“这里不是让接手的人看到成品完成,就直接告诉客户可以安装。下面还有人员和客户时间,两项都需要再核。”
这一次,她把自己未经最终确认就承诺时间的那句话说了出来,只说一句,没有继续解释当时多忙。
有人问,如果三个环节回复时间不一样,先写哪个。
她把当天收到的确认顺序展示出来。
不需要等所有事都齐了才记录,但没定下来的部分,也不能跟着前面一起变成已经安排好。
问题问完,她按约定把页面切回总表。
苏敏接得很顺。
许知微松开鼠标时,掌心已经有汗。
***
会后,梁经理没有说她讲得很好。
他让两人继续收集使用中的问题,尤其留意是不是增加了重复记录。试行才刚开始,不能只凭讲得清楚,就判断大家都能照着做。
许知微记下来。
苏敏收好文件,对她说:“今天比昨天发来的第一版清楚。”
她刚想道谢,苏敏又补充:“以后我们改分工,早一点。”
“好。”
这次没有别的话。
她们把剩余事项交代完,苏敏先回原店。许知微送到门口,回来时,唐岚正拿着董女士那份意向资料打电话。
她没有过去,先把自己的文件归档。
几分钟后,唐岚走到她桌边。
“董家后面我直接跟。需要上门核量的时间,我跟她们确认。”
许知微抬头。
“我可以一起——”
“你先做试行的事。前两天不是也说忙不过来?”
这句话没什么不对。
许知微却看见,原来放在她文件夹里的那几张接待记录,已经被唐岚拿走了。
“今天没有放您的名字,也没放聊天截图。”她说。
唐岚停了一下。
“我听见了。”
“我也没讲是谁改漏了。”
“知微,我不是只怕你写名字。”
许知微望着她。
唐岚把手里的纸整齐,声音不高。
“算了,先做事吧。客户这边有消息,我会补给你。”
她没有发火,也没有说以后不教她。
可许知微想起周六,自己说想学后面的报价和测量,唐岚让她跟着听。
现在那份资料已经回到唐岚手里。
她坐了一会儿,打开董女士的记录,把接下来由谁联系补清楚,没有把自己经手过的部分删掉。
唐岚的新消息很快进来。
【待确认事项先留着,下午我问完给你。】
许知微输入“好的”,发送。
隔着几张洽谈桌,唐岚重新拨出电话。许知微拿起那张写满修改痕迹的讲稿,折到一半,又放平了。
她把稿子收进抽屉,起身走向唐岚的桌边,等那通电话结束。