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3、茶水间,吐槽群与15万年会预算 第三章 ...
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第三章茶水间、吐槽群和十五万年会预算
周一早上八点五十分,林笑笑站在了总裁办楼层的电梯口。
和行政部B区那种闹哄哄的、堆满杂物和焦虑感的环境完全不同。这里铺着厚厚的地毯,脚步踩上去悄无声息。空气里弥漫着淡淡的香薰味,像是雪松混合着一点柑橘。灯光柔和,墙上挂着看不懂但感觉很贵的抽象画。每个人都穿着得体,走路不紧不慢,说话声音压得很低,笑容标准得像用尺子量过。
她的新工位在一个靠窗的角落,不大,但干净整洁。电脑是新的,椅子是符合人体工学的高级货,桌上还摆着一小盆绿萝。
带她过来的总裁办秘书李薇,三十出头,妆容精致到头发丝,说话语速快但清晰:“你的主要工作是协助处理总裁办的日常行政事务,包括但不限于文件流转、会议安排跟进、来访接待辅助,以及陈董交代的其他临时性工作。OA系统权限已经给你开了,工作流程和注意事项我发你邮箱了,今天之内看完。有问题先自己查,查不到再问我。”
李薇顿了顿,看了一眼林笑笑:“赵总特意打过招呼,说你‘思维活跃,需要多磨练’。所以陈董这边的一些基础性支持工作,也会分一部分给你。好好干。”
那句“思维活跃,需要多磨练”,怎么听都不像是好话。林笑笑心里咯噔一下,脸上还是挤出笑容:“好的李秘书,我一定尽快熟悉。”
李薇点点头,踩着高跟鞋走了,留下林笑笑一个人对着新电脑发呆。
她登录OA,邮箱里果然有十几封未读邮件,都是李薇发的各种制度文件、流程指南、注意事项。光是一个“总裁办日常接待规范”,就有五十多页。
林笑笑深吸一口气,开始啃。看了半小时,她总结出核心思想:少说,多看,多做,别出错。以及,在总裁办,任何小事都可能变成大事。
中午,她忐忑地去了总裁办楼层的专属小餐厅。这里人不多,大家都安静地吃饭,偶尔低声交谈。她找了个角落位置,刚坐下,苏小雅的消息就蹦了出来。
“怎么样?新地图开启感受如何?有没有遇到隐藏BOSS?”
林笑笑快速打字:“环境高级得像五星酒店,安静得像图书馆,压力大得像高考考场。暂时没见到BOSS,但感觉空气里都是BOSS的威压。”
苏小雅回了个摸摸头的表情:“正常。那是权力中心,呼吸都要计算流量。对了,吐槽群你看了没?可有意思了。”
林笑笑这才想起那个【星云幸存者互助会(吐槽版)】。她点开,消息已经999+。往上翻了翻,果然“精彩纷呈”。
有人匿名吐槽:“赵扒皮今天又让老子改了八遍PPT,颜色从蓝色改成深蓝再改成蔚蓝最后改回蓝色,他说还是第一版好看。我TM……”
下面一堆+1和“哈哈哈”。
还有人发:“财务部报销那个新系统是反人类设计的吧?上传发票非要小于500K,我一张张拍再一张张压缩,一上午没了。”
下面跟帖:“知足吧,我们部门要求用扫描仪,扫出来超过1M都不行。”
最新一条是:“听说今年年会预算砍了三分之二?真的假的?那还搞个屁啊,不如直接发现金。”
年会?林笑笑心里一动。她记得去年星云的年会还挺轰动,包了个五星酒店,还请了明星表演。今年预算砍这么多?
她正想细看,李薇的声音在旁边响起:“林笑笑,吃完饭来一下小会议室,关于年会的事情。”
林笑笑赶紧收起手机:“好的,马上。”
小会议室里已经坐着两个人。一个是李薇,另一个是看起来比李薇年纪大些、气质很干练的女人,李薇介绍说是市场部的副总监,姓张。
“林笑笑,这是市场部张总监。今年的公司年会,由总裁办牵头,市场部协办。”李薇言简意赅,“陈董的意思,预算有限,但要办出效果,还要有创新。往年都是外包,今年打算内部主导,降低成本。张总监这边出核心创意和流程,总裁办负责整体协调和落地执行。你刚来,先跟着学习,负责一部分基础的联络和文书工作。”
张总监对林笑笑点点头,没什么多余表情,直接切入主题:“今年总预算,十五万。”
林笑笑以为自己听错了。十五万?星云科技好歹是几百人的公司,去年年会据说花了近百万。十五万够干什么?租个像样的场地都不够吧?
李薇似乎看出了她的震惊,补充道:“没错,十五万。这是陈董定的。经济大环境如此,公司也要节俭。但年会不能不办,而且要办得比往年更有意义,更能凝聚人心。这是挑战,也是机会。”
张总监推过来一份简单的brief:“主题暂定‘聚力共生,简单出发’。不要奢华铺张,要温馨、有趣、有参与感。给你三天时间,先出一个初步的想法框架,不用很细,但要体现核心思路和大概的可行性。周五上午,我们碰一次。”
三天?出年会方案框架?林笑笑拿着那张轻飘飘的brief,感觉手里像捧着个定时炸弹。她一个昨天还在为“面料测试报告”绞尽脑汁的新人,今天就要想怎么用十五万办出百万效果的年会?
回到工位,她盯着电脑屏幕,脑子一片空白。十五万……能干什么?人均不到三百块。在城里吃顿像样的团餐都不够。
她下意识点开那个吐槽群,往上翻关于年会的讨论。果然,哀嚎一片。
“十五万?笑死,够干啥?买零食都不够大家分吧?”
“听说行政部之前报的预算是一百万,直接被陈董砍到脚脖子。”
“今年业务压力这么大,还办啥年会啊,不如直接放假。”
“楼上的,放假?想得美,照常上班信不信?”
“我赌五毛,今年年会就是找个食堂大厅,领导讲讲话,然后发点瓜子水果散伙。”
“瓜子水果?你想多了,估计就是瓶装水加饼干。”
看着这些吐槽,林笑笑更绝望了。连员工自己都觉得没戏,这怎么可能办出“凝聚人心”的效果?
她愁眉苦脸地打开一个新的PPT文档,敲下标题:“星云科技年度盛会初步构思”。然后对着空白页面发呆了半小时,一个字也憋不出来。
下午,她去楼下行政部送一份文件,正好在茶水间遇到苏小雅。
“脸色这么差?被新BOSS虐了?”苏小雅递给她一包坚果。
“比被虐还惨。”林笑笑把年会预算的事说了,“十五万,还要出效果,有创新。我觉得我可以直接写离职报告了。”
苏小雅也吸了口冷气:“十五万?陈董这是要挑战极限啊。往年市场部搞个部门团建都不止这个数。”
“对吧?根本不可能。”林笑笑哀嚎。
“唔……”苏小雅摸着下巴,眼睛转了转,“倒也不是完全不可能。”
“你有办法?”
“办法都是人想的嘛。”苏小雅压低声音,“你知道公司最不缺的是什么吗?”
“是什么?焦虑?”
“是人!是各种各样的人才!”苏小雅戳了戳林笑笑的脑袋,“程序员会写代码,设计师会做图,销售能说会道,市场鬼点子多。往年年会外包,钱都让外面赚了,自己人就看个热闹。今年没钱,为什么不让自己人上?”
林笑笑一愣:“自己人上?”
“对啊!”苏小雅越说越兴奋,“搞个内部才艺大赛!唱歌跳舞相声小品,各部门出节目。奖品不用贵,弄点有趣的,比如‘带薪休假一天券’、‘迟到豁免卡’、‘让老板请喝咖啡券’之类的,成本低,大家还抢着要。场地也用内部的,多功能厅布置一下,音响设备公司也有现成的。吃的可以搞自助简餐,或者干脆弄成主题小吃街形式,每个部门负责一个摊位,既有参与感又能省不少钱……”
林笑笑听着听着,眼睛慢慢亮了。好像……有点意思?
“还有啊,”苏小雅继续支招,“可以搞点回忆杀。收集员工的老照片,做个成长视频。或者搞个‘星光大道’,让优秀员工走红毯,领导在旁边当记者采访……总之,把有限的预算花在刀刃上,重点是让大家玩起来,有归属感,而不是吃了什么看了什么。”
林笑笑赶紧拿出手机记笔记:“等等,你慢点说,我记一下……”
“记什么记,回头拉个群细聊。”苏小雅拍拍她,“我拉几个市场部脑洞大的姐妹,再让王睿去技术部问问,有没有大神能搞点炫酷的现场互动小程序。人多力量大。”
“可是……张总监那边要求我先出个框架。”
“那你就把咱们刚才聊的这些,整理成一个方向呗。就叫……‘全员共创,乐在其中’怎么样?”苏小雅得意地挑眉,“强调员工的参与感和主人翁精神,符合‘聚力共生’的主题,还省钱。多好。”
林笑笑心里一下子有了底。她看着苏小雅,由衷地说:“小雅,你真是我的救命恩人。”
“少来。”苏小雅摆摆手,“我就是看不得赵扒皮那边的人看咱们笑话。你好好干,把这事办成了,在总裁办就算站稳了。对了,”她凑得更近,声音压得更低,“你那个吐槽群,发言小心点。”
林笑笑心里一紧:“怎么了?”
“我听说,最近IT那边在悄悄查一些匿名群的聊天记录,好像是有高层觉得风气不好。”苏小雅神色有点严肃,“虽然那个群是技术部那帮人建的,号称加密安全,但谁知道呢。总之,少说敏感内容,尤其别指名道姓骂领导。”
“可我都没怎么说过话……”
“没说话最好。”苏小雅看了眼时间,“我得回去了,你自己小心。年会的事,晚上群里聊。”
苏小雅走了,林笑笑却因为最后那几句话有点不安。她回到总裁办,一边整理年会思路,一边忍不住又点开了那个吐槽群。
群里还在热烈讨论年会,言辞越来越激烈。
“十五万预算?打发叫花子呢?公司今年财报不是还行吗?抠死算了。”
“我看就是领导层不想办,又怕被骂,随便给点钱糊弄一下。”
“糊弄都算不上,是恶心人。不如不办。”
“同意,要不咱们联名抗议吧?要求增加预算或者干脆不办!”
“联名+1,拉个在线文档,敢不敢实名?”
林笑笑看着这些越来越过火的发言,眼皮直跳。她想起苏小雅的警告,又想起顾清远分享会上说的“系统关键词抓取”。如果IT真的在监控这些群,“联名抗议”、“实名”这些词,绝对会被标红。
她犹豫了一下,在输入框打字:“大家冷静点,预算少也有预算少的办法,内部搞点活动也挺好的……”
字还没打完,群里突然弹出一条新消息,来自一个没改备注的账号,头像是一片漆黑。
“技术提醒:本群虽采用端到端加密,但请勿讨论组织串联、实名对抗等敏感内容。安全第一。”
这条消息一出,群里瞬间安静了几秒。
然后有人问:“你是谁?管理员吗?”
黑头像没再回复。
又有人试探着说:“吓唬人的吧?技术部的大佬不是说绝对安全吗?”
王睿突然冒泡了:“刚才说话的是我哥们,负责安全的。他意思是,技术上有保障,但大家也自己注意点,别给群里惹麻烦。年会的事,抱怨归抱怨,别搞联名那套,真没必要。”
群里又热闹起来,不过话题很快转向了别处,没人再提联名抗议。
林笑笑删掉了自己没打完的话,松了口气。看来这个群也不像表面上那么“安全”。她关掉群聊,强迫自己把注意力放回年会方案上。
按照苏小雅的点子,她初步搭了个框架:主题定为“我们的星光夜”,核心是“员工是主角”。分为几个板块:内部才艺大赛、部门主题摊位游园会、星光大道颁奖、老故事影像展。预算大头用在基础布置、简餐和奖品上,场地和很多内容依靠内部资源解决。
写到奖品设计时,她想起了顾清远给的那个面料性能模拟器账号。能不能……也搞个线上互动小游戏?比如答对公司知识题目,或者收集年会现场的隐藏彩蛋,就能抽奖或者兑换虚拟徽章?
她觉得这个想法不错,可以增加互动趣味性。但具体怎么做,她不懂技术。要不要问问顾清远?这个念头一冒出来就被她按下去了。人家是技术总监,自己只是个刚调来的小助理,因为年会这么点事去打扰,太不知分寸了。
可是……如果真能做出来,效果应该会很好。
纠结了半天,她想到一个折中的办法。她点开和王睿的私聊窗口,斟酌着语气:“王睿,打扰了。关于年会,有个技术小想法不知道可不可行,想请教一下……”
她把互动游戏的想法简单说了说,强调“非常初步,不知道技术难度大不大,如果太麻烦就算了”。
王睿很快回复:“想法可以啊!做个简单的小程序或者H5页面,收集反馈或者搞抽奖,技术上限不高。我们组最近有个小伙子正好在练手,可以问问他有没有兴趣当业余项目搞搞。不过需要一些简单的设计资源和内容支持。”
林笑笑大喜:“设计资源我可以试着协调!内容支持更没问题,我可以整理!”
“那行,我问问那小子。回头拉个小群沟通。”
解决了技术可能性,林笑笑的思路更开阔了。她埋头完善方案,不知不觉就到了下班时间。
总裁办的人陆陆续续走了,李薇也提着包离开,走前看了她一眼:“还不走?第一天别太拼。”
“弄完这点就走,李秘书再见。”
办公室渐渐安静下来。林笑笑伸了个懒腰,看着屏幕上已经初具雏形的方案PPT,心里踏实了不少。虽然还是粗糙,但至少有个方向了,而且是她自己觉得可行的方向。
她收拾东西准备离开,手机震动了一下。是一条新的好友申请。
点开,头像是一只揣着手的猫,昵称只有一个字:“顾。”
林笑笑心跳漏了一拍。通过。
对方很快发来消息,言简意赅:“王睿跟我说了年会互动程序的事。想法不错,注意数据安全和隐私合规。他推荐的人可以,我会让他把关。”
林笑笑赶紧回复:“谢谢顾总监!我们一定注意!不会添麻烦的!”
“嗯。方案做好先发我看下技术可行性部分。不用公开,私发即可。”
“好的!谢谢顾总监!”
顾清远没再回复。对话结束。
林笑笑盯着那个猫头像看了几秒,心里有点暖,又有点莫名的紧张。他好像……总是在她最需要帮助,或者最可能出错的时候,悄无声息地出现,给出最关键的提醒或支持。
就像上次的面料报告,就像这次的隐私合规。
她关掉电脑,最后看了一眼安静的总裁办。窗外,城市灯火已经亮起。
今天好像又闯过了一关。虽然年会的难题还在前面,预算紧得像一根快要绷断的弦,但至少,她不是一个人在面对。
她走出大厦,秋夜的凉风让她精神一振。
手机又震了,是苏小雅拉的小群,群名很直白:【十五万拯救计划作战指挥部】。里面已经有了五六个人,正在热火朝天地讨论摊位创意和奖品设计。
林笑笑笑了笑,打字加入讨论。
路灯把她的影子拉得很长。她知道,真正的挑战,其实才刚刚开始。那个只有十五万预算的“星光夜”,到底能不能亮起来,就看接下来这几天了。
而在她不知道的某个加密聊天组里,几条消息快速闪过。
“目标已调入总裁办,接触年会筹备。”
“预算限制是个好切口,观察其资源协调和抗压能力。”
“技术部顾清远再次提供侧面支持,关系需留意。”
“继续观察。保持距离。”
聊天组名称,是一个简单的代号:【种子计划】。