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21、中为洋用 ...

  •   半个月的时间,叶知秋已经适应了她在将作寺的工作。每天早晨达到“办公室”后,她就钻进“档案室”整理文件。有人需要递交文件的时候,只需要拉动门口的红线,在“档案室”里的铃铛就会响。她便立刻出来清点、登记收文或发文,然后分类放入李春为她做好的木盒中。到了派送的时间,她就背起春桃为她缝制的挎包,像一个卖报童似的快乐地在将作寺内和皇城内四处游走。
      这天,叶知秋一如往常地在档案室里整理资料。她发现,因为原先资料都是定期存放入档案室里,所以资料基本按时间顺序堆放。但她认为还是应该按项目分类存放,这样才方便查找。所以,她整理文档的首要工作就是先把不同项目的文档分拣出来。
      分拣文档可是一个体力活,叶知秋累得坐在一个木箱上捶捶胳膊。
      突然,王丞走进了档案室,怒气冲冲地喊:“小叶!”
      叶知秋吓得赶紧站起来。
      “我前天让你送到太府寺的卷宗呢?你怎么还没送?!不是和你说了是急件吗?!”
      叶知秋感到很莫名:“我送了啊。”
      “你确定?可刚才我在来的路上,遇到了太府寺的何丞。他说没收到,还催我赶紧给他。”
      “您稍等。”叶知秋急忙走出档案室,拿出发文登记簿:“王丞,您看,这是我送到太府寺后,太府寺的人签收的记录。”
      “何稠这家伙怎么搞的?走,你跟我去一趟太府寺。”
      来到太府寺,王丞领着叶知秋找到了何丞。
      王丞向何丞介绍道:“桂林老弟,这是我们将作寺的学徒叶知秋。收发资料的事宜都是由他负责的。从他的发文记录来看,我给你的卷宗确实于前日送达了贵寺。”
      然后,王丞示意叶知秋拿出登记簿:“您看这一页,签字的人是不是贵寺的?”
      何丞接过登记簿仔细查看,然后对身边的下属说:“去,找一下小郭。”
      不一会儿,太府寺签收文件的小郭到了,看着何丞手里的登记簿,他立刻就坦白了:“何丞,小人知错了。可我真的不记得我把这份文件放哪儿了。我……”
      叶知秋插话道:“你仔细回想一下,你收到卷宗后都去过哪些地方?我帮你一起找!”
      就在这时,又来了一位官员:“何丞,这份卷宗是你的吧?我前两天生病,一直在家休息。今天回来处理公务,才发现好像有人把你的东西送错到我这儿了。”
      一切真相大白后,何丞赞赏地看着叶知秋,夸奖道:“王丞,你们将作寺这个小伙不错啊。做事细致、踏实,不错!”
      工作受到领导的肯定,让叶知秋一整天都心情愉悦。她哼着小曲回到家里,却发现杨极乐失落地坐在花园里。
      叶知秋走上前询问:“你怎么了?宇文士及那小子又惹你不高兴啦?”
      “不是。我本想着父王凯旋而归之时,能在京城与他见上一面。可是,方才听士及说,此次父王与杨仆射进击布迦可汗,虽然打了胜仗,但没有抓到俘虏。[1]父王自觉愧对陛下的期望,没有随杨仆射一同进京,直接从灵武返回扬州了。”杨极乐叹了叹气。
      叶知秋鼓了鼓嘴巴,心想:晋王这次不一定完全没有俘虏吧?杨仆射大概已经成为他的“俘虏”了吧?
      但这些话终究不好当着杨极乐的面说,她只能安慰道:“来日方长,总有机会见面的。”
      端午节前,叶知秋终于把档案室的文档按项目分类完成,接下来就要按专业或者文档类型进行细分了。这意味着她至少要把所有的文件都浏览一遍,才能完成这项工作。想到这里,叶知秋只觉得头大。她只想借着端午节好好放松一下,节后再来操心。
      想想时间过得真快,转眼来这儿已经一年多了。去年的这个时候还被宇文娘子关在家里学礼仪,今年终于有机会感受古代的端午节了。古代的端午节和现代的没什么不同,粽子有咸的,也有甜的。只是节日气氛更浓烈。锣鼓喧天的赛龙舟比赛,让叶知秋暂时忘了工作的烦恼。
      然而,工作不会因为放假就消失。短暂的一天假期过后,叶知秋不得不开始面对这难啃的工作。
      天下难事,必作于易。她决定从仁寿宫的文档开始整理。因为仁寿宫是这三大工程中最晚兴建的,资料比较新,而且数量比较少。
      “好吧,来吧!加油!”叶知秋对着仁寿宫的文档,自己给自己打气。
      她随手拿起一份文档,开始仔细阅读。这是一封颁布于开皇十三年二月的诏书。
      “这诏书有点项目章程的意思啊!”曾被PMP考试折磨得死去活来的叶知秋,看完后忍不住笑了。
      这份诏书是由皇帝,即项目启动者或发起人发布的。诏书正式批准了仁寿宫项目成立,并任命宇文恺为检校将作大匠,即授权项目经理动用组织资源开展项目活动。这完完全全符合PMP教材中关于项目章程的定义。[2]
      叶知秋感觉有点不可思议,古代的文件居然可以用现代项目管理的角度解读。这样的视角让枯燥的工作突然变得有趣起来,她的工作热情也越来越高。
      不久,叶知秋又看到了皇帝任命宇文恺为仁寿宫监及将作少监的文件。她感觉自己好像发现了什么不得了的大事:“将作寺的组织结构居然是矩阵型?!”
      PMP教材中介绍了三种类型的组织结构,项目型、矩阵型和职能型。
      初入将作寺时,叶知秋就曾分析过它的组织结构。她首先排除了项目型,因为项目型组织是因项目而存在的。如今将作寺并没有什么项目,都是按专业对已有项目进行保养和维修。所以,叶知秋一直觉得将作寺是职能型组织。而矩阵型是华国油东海分公司工程部所采用的组织结构。
      叶知秋一直觉得矩阵型这么“洋气”且有创造性的组织结构,古人不太可能想得出来。然而,这份任命文件狠狠地打了她的脸。任命文件清楚地反映了,当时宇文恺即是仁寿宫项目的项目经理,同时也是将作寺的二把手,将作少监。直至现在,宇文恺依然是将作少监,只是因为仁寿宫项目结束了,仁寿宫监一职自然撤销了。
      “嗨!原来我们引进的很多所谓西方先进的管理方法,其实有的是老祖宗们曾经用过的。只是我们忘了。”叶知秋觉得很遗憾,也为后人没能传承祖先的智慧而感到愧疚。
      之后的一个月里,叶知秋每天除了收发文件,就是坐在办公室里看仁寿宫的文档。每一份看过的文档,她都用数字编号,并记录这个编号的文档的主要内容,方便她日后分类管理,以及再做进一步的系统编号。
      但土木工程终究不是叶知秋的专业,有的内容可能翻译成现代汉语,她也不一定能立刻理解。所以,有时候遇到难懂的内容,她会抱着文档去请教李春。李春总是给予耐心地解答。
      叶知秋不明白,李春的业务能力这么强,对同事又好,为什么在将作寺里只是一名普通的工匠呢?
      这天晚上,叶知秋在宇文少监家吃饭,她好奇地问宇文少监:“师父,我觉得李春挺好的啊,为什么只是一个工匠呢?”
      宇文少监放下筷子,沉默了一会儿,说:“李春这孩子,有天赋,又勤奋。可惜,他现在还是杂户。等吧,等他恢复良人身份吧。”
      叶知秋没听明白,但又不想在师父和师娘面前暴露自己对这个社会的无知。她只能回到家后问春桃。
      “春桃,什么是杂户啊?”
      “杂户就是贱民的一类啊。”
      “贱民?谁给你们定的身份啊?凭什么?”
      “谁让我们是有罪之人或者俘虏的家属呢。贱民分奴婢、番户和杂户,其中奴婢是最低一等。我以前是奴婢,经过一免,现在是番户了。”春桃对着窗外的月亮双手合十,虔诚地说:“真希望有生之年能再遇上两次大赦,如果主人开恩,我就可以成为良人了。”
      这个社会的等级制度在不断地突破叶知秋的认知,让她错愕不已。

  • 作者有话要说:  [1] 隋书 帝纪第二(隋文帝) “夏四月壬戌,突厥犯塞,以晋王广为行军元帅,击破之。”
    隋书 帝纪第三(隋炀帝) “后数载,突厥寇边,复为行军元帅,出灵武,无虏而还。”
    隋书 列传第十三(杨素) “二十年,晋王广为灵朔道行军元帅,素为长史。王卑躬以交素。及为太子,素之谋也。”
    [2] PMBOOK 第五版:项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件。
    [3]何稠,字桂林,时任太府丞。

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