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4、the first day ...

  •   (四)办公室第一天

      利用早会前的时间,人事部的孙姐陪晓言绕厂一周,参观了生产流程,看上去生产工艺倒挺简单的,就是把从国外进口的一种原材料进行加热,然后这种原材料就会涨大,变成一种非常坚固的板材,然后根据客户的要求进行切割,形成最终的成品,这些产品有的用于建筑、有的用于桥梁,还有的用在一些交通工具像火车、游艇、机舱上。

      一路上,晓言先到人事部进行了员工登记、领了工作卡,又到IT部领了Dell笔记本电脑和手机,登记了帐号和email邮箱,随后和生产部的Steven握了手,和质量部的Roman say hello,和物流部的Jacky寒暄了几句,最后在技术部和荷兰大爷Peter一起喝了杯咖啡,闲聊了一小会儿,无非是问问以前在哪上学,在哪工作过,喜欢不喜欢这个公司等等。晓言则趁机向Peter大爷打听,老板是个什么样的脾气,什么性格。Peter大爷只是说,老板做事很认真,对下属很尊重。聊着聊着,Peter示意开会的时间到了,问晓言要不要一起去会议室,晓言才意识到我是来上班的,不是来闲聊的,随手从Peter的办公桌上拿了两张白纸、一支铅笔准备做记录用。

      当晓言手上拎着白纸和铅笔,和Peter一前一后走进会议室时,才发现我们俩个有些晚了,老板Raymond和各部门的经理就已经就位,会议桌前只剩下两个空位,一个在老板的右侧,一个在生产经理的右侧。晓言和Peter各自来到自己的位置坐下,Peter则打趣的说,“Sorry, we are late. Time always go fast when talk with pretty lady.”(和漂亮女人聊天时间总是过得很快)

      在座的所有经理除了人事部的孙姐全部是男士,这帮大男人不约而同的都笑出了声,只有Raymond只是淡淡地扬了一下嘴角。由于Peter不懂中文,所以开会是用英文来沟通的,Raymond清了清喉咙示意会议开始,“Good morning, firstly, I want to introduce my new secretary Cynthia join us today, so welcome.”不等老板接着说下去,生产部的经理忙接过话说,“so, Cynthia,you know, we both very hope our boss’s new secretary can on broad soon, take meeting minutes is really headache for us. Thanks God.”又是一阵哄堂大笑,晓言则稳稳地说了一句,“Oh, really, it’s my please to take meeting minutes. Thanks our boss can give me the chance to do it.”Raymond接过话去,“So you both well known, ok we can start the meeting now.”

      会议正式地步入正题,气氛就没那么轻松了,依照次序由生产、质量、技术、物流、销售、人事几大部门的负责人分别介绍了前一天的工作,其实主要是把生产和销售两大重要部门的情况汇总一下,交流一下订单的状态、生产的进度,有些highlight的事项需要其它部门一起商量的会拿出来讨论一下。今天会议的主题是几个生产中出现的小缺陷和客户反馈信息的沟通,没什么特别棘手的问题,所以很快大概一个小时就结束了。虽然他们的英文说得都还算清楚,但是一些专业的词汇晓言还不是很了解,只是记下了会议的大部分内容,一些生产中的问题,还是听得云里雾里。

      会议结束,大家分头散去,晓言又拎起那几页纸,现在已经不是白纸,而是被我记得一团乱的纸,准备马上趁热打铁去找那个Peter把几个不懂的专业词语搞明白。刚起身则被Raymond的动作惊呆,只见他并没有直接从椅子上起身,而是俯下身子从会议桌下的地毯上拾起一支黑色的肘拐,撑起身,是撑在右手上,一步一拐的离开会议室。虽然晓言去找Peter是从会议室的另一个门出去的,和Raymond是背道而驰,但晓言还是回头又看了看他的腿,以确认他的确需要拐杖。但是从背影看上去,他的右腿没什么异常,只是稍有些僵硬。

      晓言怀着满心的狐疑去找Peter请教了专业术语,他也很热情的给了晓言指教。但晓言还是耐住了好奇心,没有向Peter打听老板的腿是什么情况。

      晓言回到办公室,打开电脑,login系统后,打开邮箱,则发现里面已经有几封邮件了,一封系统欢迎来信,还有几封新同事的来信表示对我的欢迎云云,竞还有一封是老板Raymond的email,说了几句客套话,什么欢迎加入,希望在这儿工作得愉快,有任何困难或问题都可以去找他。

      看了老板这封信,晓言仔细看了一下他发信的时间,是10:38分发出的,想到老板是不是要提醒自己,“我是他的秘书,应该跟随着他的,而不是经常到别的办公室窜门”。开会前,散会后,晓言都跟在Peter后面,老板是不是不高兴了。再有,老板一手撑着拐杖,另一只手拿着笔记本电脑,开门呀什么的应该是不很方便的,作为秘书理应帮老板拿着电脑,抢先一步为老板开门的,要不然人家雇秘书干什么呀,自己太不会识眼色,估计第一天就没给老板留下什么好印象。

      晓言正胡思乱想着,桌上的电话响了,Raymond在电话那头说,“麻烦你帮我寄个EMS。”
      晓言马上回复,“好的。”
      轻叩了两声门,推门进去,讨好地说,“我帮您写快递单吧。”
      Raymond笑了笑说,“不用了,你还没领过文具吧,刚才开会,看你还在用白纸铅笔写会议记录。”
      晓言也笑了笑,默不作答。
      Rayond弯下腰,从办公桌的一个抽屉里面拿出一个精致的本子和一个蓝色的笔盒,远远看去,好像是派克笔,递过来。“先拿去用吧。”
      晓言则连忙摆手,“不用了,我一会去领文具就好了。”
      Raymond则坚持,“不用客气,别人送我的,我留着也没什么用。”
      这句话晓言觉得很好笑,便顺嘴接下去,“您是不是想说,留着也没什么用,扔了又怪可惜的,你还是拿去用吧。”
      Raymond听了这话,也忍不住笑意,“这话怎么放到你嘴里就变了味道,你还真是幽默,快拿去用吧。”
      伴随着这种愉快的气氛,晓言收下了这两样办公用品,心想这只是文具,笔用到没水再还给他,本子反正记得也都是工作的事情,用完了也还给他,自己不会占他这偏宜的。

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