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5、独立负责项目 ...


  •   经过新人培训1个月的学习,小小熟练掌握公司产品及服务内容,接下来正式开始独立处理自己区域新项目投标工作的开展及区域老客户客情维护相关事宜。小小内心充满惊喜与激动,在平时日常工作中多多与老员工交谈,了解一下他们目前工作的动向及工作中遇到常见问题该如何去处理解决(了解一下常规的问题,我們需要按照公司统一方式与客户进行合理沟通),这应该是大部分公司都存在的所谓官方回复。

      深圳的天气真得好,即使现在是12月份的冬天,它依然不是很冷。小小此时想到去南京上学的4年时光,感觉时间一切都过得那么的快,时间一晃就是毕业2年了。虽然在学业上她算是毕业,但是在社会这所大学里,却还有很多东西需要去磨练与提升的空间。因为在社会上你会遇到形形色色的人,有你喜欢的,有你讨厌,有喜欢你的,有你不喜欢同样也有不喜欢你的,有厌恶你同样也有你厌恶的等等,一时真得很难说明白。只能说我們需要去调整自己的心态去适应环境,而不是让环境来适应你。也许这就是达尔文所说得“物竞天择,适者生存,不适者淘汰把。”

      早上08:55分小小来到公司楼下,连忙在手机上用钉钉APP打上班卡。耳边便响起语音播报:“打卡成功。”坐电梯上楼的人很多,排队坐电梯的队伍都已经到大厅门口外面了。这时小小打开手机企业微信,看看工作群里有没有领导发布啥消息。这时助理陈馨在群里发布一条消息:“营销中心,09:30开会,会议主题处理项目问题沟通,届时请全体人员准时参加”。然后大家统一在群里回复两个字:“收到”。小小连忙打字回复:“收到”。此时刚好轮到小小坐电梯,进入到电梯时刚好遇到部门主管,小小有点尴尬,但是王主管已经看到小小,他們眼睛对视一下,场面略显尴尬,进入电梯时人很时,大家都是被挤进来,毕竟是早高峰,人多是正常不过的情况。

      小小连忙打招呼:“王主管,早上好。王主管面带微笑说:“早啊。”不一会大家都到13楼,然后各自走向自己的办公位置。眼看还有20分钟才开会,小小赶紧看看产品资料为开会做准备。有些不知所措,毕竟现在自己还没有正式负责项目,所以参加这次会议主要是听老员工汇报工作情况。新员工主要是通过老员工分享会了解学会项目上的经验与教训总结。让自己以后独立项目后少走一些弯路。

      大家都打开电脑在忙自己工作的事情,查看邮箱(是否有没有查看最新项目的动态信息),回复分公司负责人针对项目存在的问题、了解各自负责的项目目前进展情况如何等等。上班时大家都挺忙的。整个办公室弥漫着敲打电脑键盘的声音,此起彼伏,响彻在耳边。办公室不是敲打键盘的声音便是打电话的声音。

      小小正在思考着接下来开会,自己要注意事情。突然就听到傍边的助理陈馨低声与王辉说:“据说某个大项目黄了。这次早会估计大BOSS脸色不太好看火。到时讲话要注意点哦。

      王辉一脸愁容,唉声叹气地说:“现在大项目不太好整,不仅项目投标文件要做得漂亮,而且还要花时间精力金钱做客情关系哦。这世道难哦!现在又是疫情哈,有些客户又在外地,本来计划好要出差拜访一下,结果又被封控在家里,哪里也去不了,真得是,挺无语的,现在业务是真得难做。

      不知不觉,还有5分钟马上就快到09:30点,这个时候大家都准备拿着小本本和笔去大会议开会。不一会大家都来到14楼助理已经预定好的大会议室准备开会。开会之前助理陈馨简单介绍一下会议流程说:“首先是各区负责人汇报各自区域项目情况,其次是针对已经投标的项目确落标情况进行反馈说明最后会议总结及接下来工作情况安排。

      庞总表情严肃的很,低垂着眉毛,眼神略显不安。然后说:“请华东市场负责人先汇报一下新项目开发情况及老项目进度,开始吧。

      华东负责人反馈说:”目前华东市场几大主力银行均与我司开展合作,项目回款情况还是很不错。合作方这个月初在供应商大会上点名表扬我司,到目前为止,这几个主力银行给我司的业务派案在体量上均有大幅度提升。主要还是得力分公司全体员工全力支持,项目回款度还是很不错。接下来我这边会与几个核心领导约时间上门拜访一下,了解一下客户方动态以及客户方未来在项目上分配情况。据说行方有大领导更換,所以我們需要过去摸底了解一下客户方大BOSS的情况为未来更好服务客户及向客户要项目铺路。

      华南市场负责人反馈说:”从目前项目回款情况不说。现在几大股份制银行还国有银行现在对外包这块业务越来越严格。新项目报价与其他竞争对手来说,优势不大,有些供应商的报价简直低出开际。比如说逾期120天以上的资产包,一般市面都是15%以上的佣金点数,可是有些外包商居然能报价到10%,毕竟华南信用卡市场份额体量大,如:深圳,广州等城市相对于逾期资产占比高。所以我們是不是可以针对某些项目在公司规定的定价上面做出一定调整。

      接下来几个区域负责人反馈的问题与上述两个区域负责人相差无几:“要不就是新项目报价,还有出差客情维护相关问题。

      区域市场情况了解清楚后,针对落标项目(焦通银行总行招标落标)情况反馈,该项目负责人居然:“在制作投标文件时忘记把盖章的公司营业执照文件放进去导致落标,在会议中负责人做出深刻反思及经验总结。同时该低级错误引发领导十分不满意,甚至发火并要求相关部门负责人严肃处理该事件。

      一些大领导整个会议下面就一直没有出现过好脸色,一脸愁云密布的样子,大大的苦瓜脸。针对区域情况,领导让助理都有写会议纪要,到时再看统一结果。

      终于迎来会议结束,早会时间将近2个小时,时间确实挺长。开会时大家面色挺紧张的,全程除了汇报工作的事情,没有任何其他接电话回微信的行为。大家都很认真,但是大家都很疲惫。

      会议结束后,时间差不多是11点多了。这个时候大家都纷纷拿起手机开始点外卖。毕竟楼下的餐厅天天都是那几个菜式,大家都吃腻了。所以现在大家都开始一起拼单点餐,这样好几份一起点的话,商家做得更快,外卖小哥送得也更快。

      临近快要吃午饭时,王主管微信上发消息说:“小小,福建有个项目需要投标,这个由你来负责该项目标书制作相关事宜,有什么问题可以与老员工王辉多多沟通。

      小小开心地立马回复:”好的,收到,我已经会认真对待它。争取拿下项目。

      第一次独自承接新项目,小小整个人即兴奋又高兴。满怀希望迎接下午的到来。先午睡把,先把精神养好,下午才有好的状态开始工作哦。午安

      下午午休结束后,助理陈馨找到我,说:“一会儿把福建项目的相关信息会发邮件到我的邮箱,请注意查收一下。收到招标文件后,小小有些惊讶,这份招标文件差不多有120页,项目简介,招标技术要求,供应商资质要求等光项目文件就有120多页。小小立马将招标文件打印出来,然后熟悉招标项目内容,有不懂的地方先标记标记出来,到时统一问老员工。

      接下来就开始标书制作,时间赶任务紧,只有7天时间需要完成标书制作,标书打印成册及邮件。

      这次项目方对供应商要求很是严格,标书针对商务标除了需要提供营业执照,近3年财务报表,近3年承接大项目合同复印件、职场照片、员工社保信息等资料还需要提供相关项目负责人无犯罪证明,无犯罪证明还需要提供带公章的。但是现在针对这个证明很多地方都是直接在网上打印,没有办法小小感觉联系福建分公司负责人,协调他們一起来处理该项目的投标工作。

      但是做该项目总负责人,需要具备超强的沟通协调资源的能力。否则很容易影响项目进度。导致没办法按期提交标书文件资料。

      小小提前把已经有得资料先进行word排版制作,字体大小,大标题小标题、正文编写。进行大纲制作,同时协调技术负责人针对技术标让其安排相关人员从中处理。负责人技术负责人刘工,人很好,比较好说话,立马就安排相关技术人员与我进行对接项目细节,开始着手技术标的制作。

      小小整个人很忙,连续4天加班到晚上9点才下班,每天都很是充实。早上迎着美丽的太阳来上班,下班时已经路灯闪亮,路上行人较少,偶尔会出现几个外卖小哥的摩的路过。累并快乐着。想着第一次负责新项目,一定不能出现低级错误,要认真认真,仔细仔细再仔细,处理好项目上的事情。

      终于在第5天时,项目标书全部制作完成,反复检查3遍,同时也让同事帮忙复检2次,然后把资料发给打印店开始打印封装。整份标书一共有400多页,1正3副。4本书,很重。没办法,封装后还需要在每页上面盖公章。这时盖公章的负责人就麻烦了,每页需要盖,一共需要盖1600多下。小小第一次体会到项目投标工作的不容易。明白工作的意义所在,那就是让每个人都充分发挥应有的价值。

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