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4、第4章 ...
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“左左,我这两天把你需要负责的部分和你交接下,下周我就不来啦,新公司那边已经在催我入职了呢!”
刚刚推开办公室的门,琉璃姐便把我叫住,送了我一个惊喜。这意味着,我的摸鱼生活在今天彻底结束,需要好好工作了。
“好的,我去拿个本子。”
我乖乖的应好,搬来一把闲置的椅子,拿好本和笔,内心深处有一点点的小激动,只觉“是时候展现我真正的实力了”!在摸鱼的这几天,不真实感时刻围绕着我,担心自己似乎没有什么用处,一招不慎被“优化”。
琉璃姐是一个非常细心并且有条理的人。她先是将整个行政工作分为了几大模块,又将这几个模块的重要性依次排列,逐一讲解。遇到每月需要反馈的材料,更是着重强调了排期,告诉我一些她自己在处理这些工作过程中的方式方法,供我参考。
时间一分一秒的过去,办公室似乎只剩下我和琉璃姐两个人,她讲,我听,记笔记,偶尔打开内网进行操作。直到现在,我才真正意识到行政和人事的区别究竟在哪。
行政的工作更偏向于综合类,俗称“打杂”,技术性没有那么高,只要你沟通能力、协调能力没问题,会基础的Office就完全能够胜任;而人事的工作更多的专注于六大模块中的其中之一或之二,专业性更强,却不需要做那么庞杂的工作。
自认为了解到行政工作的本质后,我觉得这项工作很简单,没有什么难度,如果以后有机会还是要调整岗位,做人事方面工作的。
“好了,今天就先到这里了,明天咱们再继续剩下的几个模块,你下班吧!”
原来在不知不觉,已经到了下班的时间。我简单收拾了一下东西,背着小包包奔向班车,打算今天犒劳犒劳辛苦了一天的自己,为更充实的明天举杯!
果然不出所料,第二天充实到不行……
“昨天咱们应该讲的差不多了,就剩最后文化了是吧?”
“嗯嗯”
我小鸡啄米似的点点头,心里有点疑惑:文化能有什么,不就是挂在墙上给大家看的吗?
很快我发现我的想法错了,错的离谱,终是我见识太少。
通过琉璃姐的叙述,我了解到,文化虽说是挂在墙上的那几个字,但是很多东西都需要融入进文化,而最能表现文化的就是各种各样的活动。
琉璃姐给我看了很多她以前做活动的宣传图、宣传长页等,详细讲了办一场活动需要哪些东西,先做什么,奖品如何购买符合公司规定,如何宣传活动、活动结束后如何报账等等。
听完这些,我有些头大,毕竟我之前从未单独策划、举办过什么活动,去参加个社团活动都是少数;而且由于性格原因,我不太喜欢主动和陌生人交流。现在告诉我,我的主要工作内容中就有办活动这一项,还要调动大家的积极性,找很多“网友”来协助,我有点怵头。
“好了,工作内容大概就是这些,虽然看着多,但是其实没有多少东西,而且很多事情都是临时性的,做完就结束了。你要做一只勇敢牛牛,不怕困难!”
琉璃姐似乎看出我有点气馁,最后帮我加油鼓气。我用力点了点头,觉得自己又可以了。同时也劝慰自己,等到了节日的时候再说,现在先不急。
刚这样想完,“老师”便留“作业”了。
“正好,这马上到母亲节了,你现在就筹划下这个活动吧,明天把想法告诉我,趁着我这两天还在,辅导辅导你。”
我没想到,任务来的如此突然;也没想到,这种节日竟然也要举办活动,这难道不是孩子给妈妈买东西过的节日吗?在公司怎么举办?而且我们这个分公司的年龄都偏小,很多都还是单身青年。
我张了张嘴,最终还是什么都没说,乖乖去想举办活动的创意方案了。
第二天,我将我的想法和琉璃姐说过后,得到了表扬。
“你的这个想法就很好啊,但是你也可以想想除了和妈妈拍合照,晒一晒,还有什么方式可以展现呢?送康乃馨这个想法也不错,但是没有其他小礼品了吗?这样怎么调动大家的积极性呢?”
我听了琉璃姐对这个想法的评价后,加上她的一些追问,脑中对这个活动有了更加细致具体描绘,展现形式也增加了几种。将更加具体的想法和琉璃姐说过后,我们俩又讨论了一些细节:宣传的方式和时间,奖品的数量和金额等等。
敲定各种细节后我便需要将这个想法落到实处,形成文字版的方案,提交审批流程,经领导同意后便可以开始准备所需要物料和奖品了。
在等待领导审批过程中,我也没有闲着,而是开始着手做活动宣传。
先是找到琉璃姐所说的她常用的制图软件,准备研究研究。毕竟从未接触使用过这种软件,甚至我连最基本的P图都不会,可以说是非常小白了。
看着满屏幕的花花绿绿,我有点头大,但是那也没办法,事情还是要做。我滑动鼠标,想要从这一堆模板中找出一个适合的,左选又选,挑了一个没有那么花哨的,不是很符合我审美但是一定符合大众审美的模板,毕竟我的审美时常变化。
转眼看看时间,原来已经快要到下班的时间了,我决定稍稍休息,再摸这么几分钟,明天看看流程的审批情况再开始着手制作宣传图和挑选小奖品。
“姗姐,明天周末,打算去做点什么呀?”
“公司事这么多,估计是得加班了。你呢,什么时候去新公司报道啊?”
“下周一,直接就去那边了,有啥事给我打电话哈!”
“……”
姗姐和琉璃姐的对话引起了我的注意,原来明天就是周末了,我竟然忘记了。即将放周末的愉快心情使我忽略了琉璃姐下周不来的消息,乐颠颠的去给我爸打电话,准备让他接我回家度过一个美好周末。
回到宿舍,我美滋滋的收拾着一些准备带回家的东西,等待我爸的到来。
随着时间的推移,天色渐渐暗了下来,我的心情从最初的的迫不及待到后来的平淡,再到现在的焦急,我开始打电话询问到达时间,但是又不能催促,以免发生事故。
在我打了两次电话后,耐心即将告罄,老爸的电话打来了,告知我他到了,可以出去了。所有的坏心情全部烟消云散,只有满腔的话想说。
这一路上我叽叽喳喳,嘴不停歇,将近期发生的事一一道来。
“我觉得我领导还是挺喜欢我的,对我和颜悦色,而且我那师父还夸我呢,说我比我那个搭档韩旭学的要快。而且我觉得吧,我领导好像不是那么喜欢他,前两天还听到说他呢……”
事无巨细,我觉得我像个说书先生一样,将这一周办公室发生的点点滴滴竹筒倒豆子似的说了个干干净净,老爸有时候会附和、鼓励我两句,有时就和我持不同意见。
车子飞速行驶,与夜色渐渐融为一体,路灯的光芒闪闪烁烁,遮掩了本该指引方向的星芒。直至现在,我才有了真实开始工作的感觉,对前路不再如此迷惘,有了确实的工作职责和任务,反而踏实下来……