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2、准备接待副总 10点,1 ...

  •   10点,12楼会议室。

      “刚才刘总监介绍了一下基本情况,集团副总来我们江西分公司来视察还是首次。我们必须高度重视,当前手头上改放得工作都放一下,全力以赴把这件事办好,一定要给副总留一个好印象。”分公司老总是个五十岁开外的福建人,说话略带口音,但是行事干练。

      不大的会议室密密麻麻坐了三十几个人,全公司十多个部门的负责人悉数到场,新人李鑫找了在外围临时摆放的凳子坐下。

      “现在大家依次将各部门的准备工作说下,看看有什么遗漏,确保不出差错。”老总让各部门依次发言。

      大部分人都是照本宣科见着自己面前的材料,几个工作经验丰富的负责人则脱稿汇报工作。每个人都至少讲了七八分钟,一圈下来,已经过去了一个半小时。

      李鑫对他们的话并没有多少兴趣,这家公司只是他入职的第一家企业。他对自己的职业生涯没有深入系统的思考,也没有前人或长辈给过他指导性意见。同学们之间的探讨也只是牙塔里的想象,往往和现实有着巨大的差距。

      也许自己可能就干个一两年,没必要抓住每一个学习和深入了解公司的机会。而且现在快到12点,正是中饭的时间。昨天一晚上没睡好的他头已经在发晕,头重脚轻,被窗外有节奏的蝉鸣催眠着。

      “赶紧回趟办公室,把我的接待方案拿上来!”李鑫的手机振动了一下,是主管发来的短信。接着又“滴”了一下。“方案就在我第一个抽屉里,封面有些接待方案。赶紧!”
      看到主管的短信,李鑫尴尬地起身,尽量保持最低的声响,避免破坏会议严肃的氛围。也许是越小心越容易出错,他起身的时候,裤子勾到了椅子。

      “咣”的一声,椅子倒地。

      大家齐刷刷向他看来,他赶忙躬身歉意,立马扶起椅子。此刻他尴尬地像只脱了毛的小鸡,还好大家立马将注意恢复到会议主题。

      离开会议室,他立马便到办公室。拉开抽屉,方案就在最上面。他也没立马翻看内容验证一下,便拿起往会议室赶。

      他蹑着小碎步,全程躬着身子,尽量让其他人察觉不到他在移动。走到主管身后,他将方案递了过去。

      “营销部和后勤部一起负责好接待工作,下午你们把接待方案写好给我。”
      突然,老总点到了他们营销部的工作,李鑫激灵了一下,手缩回的幅度一大,碰倒了主管旁边财务主管的桌子。

      又是“哐当”一声,杯子里的水立马全部流了出来。

      财务黄主管眼疾手快,立马便将杯子扶起,但是水还是顺着桌子流到他的裤子上。

      李鑫又是尴尬又是歉意,可身边没有纸巾毛巾。僵在原地,不知如何是好。

      行政处的陈兰赶紧过来,用毛巾迅速清理弄湿的桌子,并示意李鑫赶紧离开。

      前后虽然不过一分钟,但是李鑫明显感觉到会场当中大家对他鄙夷的表情。

      “谁这么毛手毛脚,又不识相!”李鑫料想,大家这会肯定这样看他。

      很快,大家又继续进行会议。

      接待工作应该是后勤部的事情,为什么要拉上他们营销部。营销经理说出了疑问:“老大,这接待工作一般都是后勤部负责。”

      “这次不是一般的接待工作,日常的审计或督导后勤能应付得来。可这次的接待是集团的副总,有史以来,我们江西分公司来的最大级别的领导。我们要搞出新意,你们营销部点子多,多想点主意,要把我们公司的特色和江西的文化有机结合起来,给副总耳目一新的感觉,展现出我们江西古早员工的精神面貌。”

      回到桌位的李鑫,还没从刚才的窘境中缓过来,全程低着头,尽量将自己的存在感降到零。其后的会议内容他基本上都没听,但是关于营销部的安排,倒是听到老总反复讲“新意”几个字。
      李鑫觉得这种快销公司的文化特别爱搞创意,也许只有不断刺激人们的消费心理,才能让他们对反复购买产品。“新意”二字便是他们营销部最好的注脚,为了激发他们创意细胞,头脑风暴是他们家常便饭。

      刚入职才2个月的李鑫,已经经历了十几场头脑风暴了,今天掰手指算一算,大概是第十六场了。刚开始,李鑫还能竭尽所能调动自己的脑细胞,现在他学乖了,只有在自己灵光乍现的时候才会贡献一下想法。不过他的“奇思妙想”经常被主管以学生思维太过幼稚和不切实际否定。
      “大家今天辛苦一下,全员加班,我也在公司陪着大家加班。”会议最后,老总为大家“加油鼓劲”。

      在台资企业,加班是家常便饭。经历了改革开放二十多年的变革,中国经济展现出极大的生机活力。中国老百姓被压抑许久的消费需求一下子全部被释放出来。从大件的冰箱、电视、洗衣机,到日用的面霜、洗面奶,还有像古早生产的零食、饮料,基本上都是供不应求。只要将发达市场的产品复刻一下,基本上都能火起来。早期的一批下海的商人,绝大多数都成功了。

      古早是台湾东正集团旗下的食品板块,在台湾本身就做得很成功,占据了本土20%多的市场份额。来到大陆,一向顺风顺水。产品的热销自然带来公司的忙碌。

      “来来来!大家别打瞌睡!”梁主管用力拍了一下自己的双手,打出一记啪啪的响声,给大家提神。

      “我知道,这个气温,大家特别容易犯困。可是接待方案下午就等出来,晚上老总们还要讨论修改。我们要抓紧时间!先用一个小时头脑风暴一下。老孙,从你开始,我们每个人至少提一个有建设性的想法。”

      在营销部的办公室,大家讲凳子搬到一起,举行“圆桌会谈”。大家都很疲乏,办公室的空调永远没有那么给力,加了两台风扇也削减不了多少热度。开会时大家坐在一起,温度更加高了。大家额头上不停渗着汗珠,像体型偏胖的老孙几个人,后背都湿了一大片。

      “我觉得最重要的就是冷气要足,千万不要让我们副总热到,这天气可不是一般人能受得了的。”老孙嘻哈地说着,拿了一个毛巾摸了摸脸上的汗。“听说副总是香港人,而且长期在英国学习工作,这8月来视察,可挑着了好时候,正是江西最热的时候。”

      大家也笑着附和:“确实,这地面感觉鸡蛋都能煎熟。热到了,人就容易烦躁,对我们分公司的印象肯定不好。”

      主管知道他们说的是玩笑话,倒也没说差,天气确实是要考虑的重要因素。不过这块主要是后勤部考虑的,他们更多将经历集中在安排特色的活动。

      “我们尽量把活动安排到室内。”主管总结到。

      “听说这个副总很年轻,美国哥伦比亚大学商学院硕士毕业,刚毕业两年就被任命为集团副总,真是超级黄金钻石王老五。”晨晨眼睛闪着亮光,如同初春的少女看到璀璨的饰品一般。“我们得想想洋派的年轻人喜欢什么。”

      “咱们的晨大美女,是不是有想法呀?那你得赶紧把你的男朋友也甩了。”刘姐笑道。

      “我可没这么大魅力,人家哪里看得上我。人家高学历又多金,就不知道长得帅不帅。”晨晨此刻也偶尔幻想一下,自己长相也算出众,是否真能上演一场偶像电视剧。不过,她很快回到现实,梦幻的场景也只是偶尔意淫一下。

      “咱们回归正题哈,想点子,大哥大姐!”梁主管语调严肃了一点,他已经很着急了,不像以往那样容忍大家的插科打诨。

      “我觉得,我们先带副总到公司参观一下,然后制作一些展板,将公司的一些亮点工作展示出来,然后集中搞个宣传片或者PPT展示之类。剩下的时间,安排一些本地的名胜古迹,不过现在这个季节,很多地方太热,也去不了。”老孙补充着自己的想法。

      展板和PPT显得中规中矩,并没有明显打动梁主管。

      “刘姐,你说说,重复的想法就不用说了,大家说些独特的。”

      “我觉得首先要了解对方的喜好,我们才好对症下药。一个70年代的人和一个90年代的人,看问题的想法肯定不一样。这个副总这么年轻,他肯定很有自己的想法。要不我们从各个门店、各个部门、各个岗位选一些人,让他们用现代年轻人喜欢的语言方式,录制一些视频,活泼一点,然后编辑成为一个简短的短片,到时汇报工作的时候可以展示。”

      刘姐想法还算是可行,梁主管不自觉地点了点头:“想法不错,现在流行视频这种形式,各个岗位的人都参与,可以集中展示工作的全貌,而且现在年轻人有自己特色的语言方式,现在不是流行什么火星文,符号表达之类,可以放在方案里。”

      “我觉得可以和我们商场的促销活动结合起来,正好月中我们要搞个‘透心凉心飞扬’的集中促销活动,活动在南昌最大的世茂商场,我们到时可以邀请副总参加,并且做个简单的致辞。活动搞得有声有色,副总自然能感受到我们营销推广能力。”

      老白的点子也不错,梁主管补充了一些细节的构想。

      “小李,这里属于最年轻,应该最懂年轻人想什么。你觉得副总应该会喜欢什么?”

      李鑫就有预感可能会问他,他大学在武汉读的,虽然那里要比南昌发展快一点,但是他们那个小三本在郊区。家庭条件一般的他,每个月的生活费也就200块,平时扣除吃饭买衣服基本上没得剩了,根本没有机会去感受现代年轻人潮流前线的生活。

      年轻人肯定喜欢美女呀,找几个大长腿去接待人家肯定喜欢。李鑫脑袋里一下子想到的是这个,不过他肯定不敢说出来。

      “其实我平时也蛮宅的,读书的时候基本上都在学校宿舍,说到年轻人喜欢的东西,不是很熟悉。我觉得男生应该喜欢车子、游戏之类的。”刚说完,李鑫就觉得自己的话太low了,这些更多是他们这种混日子的差生爱好,人家年纪轻轻,学历高职位高,肯定有过人之处,生活学习工作方面肯定很自律,哪会有时间玩游戏,休闲时间至少是看一些高级杂志,比如昨天看到的那些英文杂志。

      “游戏这些东西很难和我们公司的产品结合起来。”梁主管不甚满意。

      大家又热络地讨论了一会,到后面也没什么很新的想法。

      “李鑫,你把今天上午的会和下午我们讨论的东西整理一个要点发给刘姐。”梁主管说道。“刘姐,你来整初稿吧,整好发我,我来修改。”梁主管很有干劲,也是,这次可是他难得的表现机会,他要好好抓住。

      别的方面李鑫水平倒都一般,但是记东西他特别擅长。倒不是他记忆力特别好,而是他特别容易记住别人的核心观点,也许这就是他文科方面的优势吧。他自己也试着解释这一特长的原因,也许是因为他懒,对待他人的长篇大论容易犯困,所以养成了直取核心抓住要点的习惯。

      不到半小时,李鑫便将所有的要点汇总好。因为他是新人,后面的事基本上也没他啥活。一直陪部门加班到9点多,领导看他也帮不上什么忙,便让他先回去。

      “工作了就是这样,没事也要陪着同事们加班。”下班的路上,李鑫不自觉地吐槽。

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