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2、小财务大战礼品券 ...
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安禾入职没多久,就熟悉了这边的工作,毕竟一家新设公司的出纳岗也没能有多复杂。满晴好心地让她又时也顶顶核算的活,学着看着合同做账。有一天两个小财务正做账呢,嘎吱一声,财务生的门被推开了,“姐,这回报销可得给我们快点付款,这回出差都垫得没钱了。”满脸堆笑进来得是市场部的小丁,刚刚从广州开展会回来,这不着急要报销各种费用呢。差旅费都好弄,这次的大麻烦是一叠促销费的发票。这次市场部为了推他们新出的互动式玩具可是下了一番力气,光给注册关注他们官网的客户就准备了好几千个小玩偶,一个小玩偶她们从广州找厂家定制的,报了20块一个,几万块的单子,说大也不大,说小也不小,毕竟是他们这个新设的小公司一笔不小的推广费了。经理老宋不放心,就让安禾、满晴都跟着听听市场部电话询价的现场,有机会多问一问细节情况,安禾、满晴跟抓老鼠的猫一样,仔细地看了合同,也仔细地问了各种问题,连对方的工商信息都查验了,确实是没有发现问题。可现在发票来了,让他们付几万的款,她们还是比较谨慎的。当时谈的是框架合同,说是展销会一共三天,娃娃多了可以退,只是少于一千个,价格贵了一些而已。谁这想到,她们这个默默无闻的玩具小公司居然这么受欢迎,注册的数量居然超过了预期,还临时打申请追加了一些。她答应说尽快催财务经理做二次公文复核后付款。
下午下班时,安禾、满晴看到市场部的小丁屁颠屁颠地跟在他老大老白后面,乐呵呵地说要晚上老大请吃饭。她两都不约而同地觉得有点不对劲。所以决定回去再看看那些报销材料。预算没有问题,流程也没有问题,关注官网的人和赠送的玩偶数量也大致匹配,那问题还会出现在哪儿呢。娃娃是凭借二维码去领的,二维码是找的外部数据公司做的技术处理后生成的。她两找了集团负责IT工作的同事,去她们官网的后台到了一下把注册数据都导了出来。满晴的excel技术比较好,只见她把数据处理了一下,再显示出来,就是整整齐齐的按照注册用户,注册手机号排列的数据了。她再查找了一下重复数据,居然发现注册的会员手机号居然很多都是重复的几个手机号,汇总了一下竟然有1000来个,涉及了差不多2万块钱。“我去,他们这是在搞啥,为了2万块钱还玩得这么费劲么。”满晴狠狠地吐槽了一句。问题发现了,可是后续该怎么解决呢。这事安禾和满晴可做不了主,她们赶紧去找了财务经理老宋。虽然叫“老宋”,其实他年纪也不大,才30出头,因为长的比较老成,中年男性标配的秃顶凸肚都有,所以公司上上下下都叫他“老宋”。老宋最近为了这个给这个新设的玩具公司拉投资,最近到处求爷爷告奶奶,头都要喝炸了,公司内部还这么不消停,可真是要了他的命了,想想自己也是快40的人了,好不容易求来了这个新设子公司财务经理的职位,都说离北京总公司十万八千里,山高皇帝远,乐得逍遥轻松,可是没想到,总公司只支持项目给了启动资金,后续的资金都得靠他老宋想办法,公司就这么几个人,业务量也小,不可能再给他找个助理了,前段时间满晴和安禾没来得时候,为了应付总公司财务线得月度档案检查,他应酬到半夜还得回公司整理凭证呢,现在好不容易轻松了些,公司又招了这些大仙来折磨他。老宋确认了问题以后,当晚把问题报给了公司市场部经理。第二天总裁把市场部负责这个事情的人叫到办公室,再后来听说那个人自己离职了,买促销玩具的报销款也写了说明放弃了。
事情总算完结了,至于安禾和满晴呢?自然是还在默默地做她们手头琐碎而重要的工作,财务嘛,就是这样,除了问题要付责任,有了成绩那自然是直接负责部门的功劳,她两也工作了一段时间了,对于这个道理也有了一些理解,所以也谈不上有多愤愤不平。