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22、第 22 章 ...
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第二十二章
韩国办公室的助理李素英回了一个邮件,把业主续租的租金报价告诉了姜炉温。在这之前,中介已经把市场的租金水平,这栋楼大概的租金水平告诉了姜炉温,她发现租金大概增加了15%左右,这个明显是等着她继续去谈判呢。
她用公司的聊天工具跟韩国的销售总经理刘昌余约了个会,两个人都用英语,刘昌余肯定还是希望继续续租现在的办公楼,说这个大楼虽然有些老旧,不过地理位置很不错,交通便利。姜炉温则把业主的租金报价,市场租金水平,以及这栋楼的情况说了一下,同时也预估了一下如果续租的话,租金大概在一个什么水平。
她担心双方都是用非母语沟通,会有沟通上的误解,所以,仔细地把双方交流过的每个议题都记录下来,然后邮件发送了一份会议记录,同时抄送给了她自己的老板。她需要跟老板讨论一下,然后跟亚太区的领导团队征求对于韩国办公室的租赁决定,也许Peter会有总部的意见,那她在攥写邮件的时候可以更有目的性。
邮件刚发出去,就收到珠海办公室助理Amy的邮件,说办公室玻璃大门爆裂了,附了很多照片,两闪玻璃门,一闪完全碎片化了,原先把手处好大一个洞,把手连带很多碎玻璃都在地上,另外一闪门虽然碎片化了,但门的形状还是完整的。
她赶紧让Amy打印一个告示出来,为安全期间,大门禁止出入,所有同事从另外一个门进出。大门敞着,万一下班后发生点什么,就会引起很大的麻烦。然后告诉Amy,让保洁阿姨清理一下门附近的碎玻璃,不要出现什么意外,让保洁阿姨也小心一点。
她赶紧调出来之前的装修合同,发现已经过了两年质保期。她看了一下门的报价,然后翻到门的尺寸这一页,看着应该是标准尺寸,不知道装修公司那边有没有现货。比较麻烦。
她直接联系了珠海装修公司的老板余杰,先是双方认识一番,主要是姜炉温在自我介绍,然后把事情的来龙去脉说了一遍,因为余杰公司就在珠海本地,姜炉温的要求是,希望余杰能够下午就能够替换掉坏掉的玻璃门。
余杰说他在附近办公室有一家公司在装修,但还没到进玻璃门的阶段,他说先让之前负责斯威仕公司装修的丁丁来现场看一下,再量一下尺寸,看看有什么配件需要提供。
“丁丁今天可以报价吗?”姜炉温是个急性子。
“应该没问题。”姜炉温之前没有和余杰合作过,所以,他口中的没问题是真的没问题,还是可能要到第二天。
“我这边可以快速走一下流程,如果余总的报价能够尽量优惠一点。”姜炉温知道公司对于支出的审查比较严格,所以各项工作要尽可能仔细一点:“如果丁丁的报价早一点过来,我可以争取流程尽快走完,不知道门什么时候可以安装?”姜炉温给自己留点余地,即使丁丁的报价上午能够邮件给她,估计流程也没法在今天走完。
“这个事情急不得哦,你们确认我们的报价之后呢,我们就去采购,估计两三天的时间是要的,安装的话,估计周末应该可以。”余杰的南方口音很重,说话慢斯条理。
“余总,碎掉的是我们的大门哦。”姜炉温再次提醒他:“难看不说,公司财物安全很成问题。”
“那姜经理,我就吃点亏,这两年人工的涨幅就不算了,按照合同价格给你,我让丁丁中午之前报个价,如果你两三点钟之前给我一个确认,那我让丁丁带个人去把那个门给你清理一下,然后把门洞暂时封起来,你看可以吗?封门洞肯定也要算钱的,另外,玻璃门的尺寸就先按装修时候的尺寸,我估计一下加上一些零配件之类的,你看行不行?”
“我估计也只能先这么的了,清理的时候麻烦注意安全,另外,封门洞麻烦用干净的材料。”姜炉温跟余杰商量定解决方案,立刻打了个电话给珠海的销售经理汪成栋,把暂时性的解决方案告诉他。
这件事情因为比较紧急,所以,姜炉温在收到报价之后,比对了一下,觉得报价在合理范围内。因为余杰的公司就是珠海办公室的维护供应商,所以,她先把邮件转发给专门负责采购的同事Sandy陆,她把半路准备去吃中饭的Sandy截下来,解释了几分钟,得了一个口头的ok,就又打电话跟余杰说一下,跟他确定封门洞的时间,要求,换玻璃门的时间。然后她用邮件确认了丁丁的报价,抄送给汪成栋,Amy和Sandy。其实这么操作在某种程度上不符合公司的采购流程,所以她在同一个邮件里面跟汪成栋与Sandy特地说明了余杰公司上门封门洞需要的时间,她有跟Sandy发送邮件并得到Sandy的OK,为了公司财物的安全,让余杰公司尽快处理。
一番处理,忙完了,已经到了下午四点,姜炉温饿得前胸贴后背,刚才垫的几块饼干不知道消化到哪里去了。邻桌的向东竟然出差去了,也没来得及找个人带个饭。她去楼下超市买了个三明治,让店员加热了一下,等最后一口吃完,觉得人又活过来了。
事情还远没有完,因为是周末安装玻璃大门,所以,她跟汪成栋提了一下,希望有个人能加班稍微盯一下,汪成栋还在那边扯皮说他手下没有动工程的人,做不来这个事情,她只好说,如果她飞过去,机票住所费之类的全部会算到他们部门头上,这么一说,汪成栋很快就改口让Amy过来,到时候Amy根据时间调休这个安排。
她刚想喘一口气,看见公司‘头号美女’邹敏朝她走来,‘头号美女’是听向东说的,说邹敏虽然五官并不十分精致,但整体非常协调,另外,气质神韵也甩公司其他人一大截。
邹敏上周发了一封邮件给她,说她要一间专属的经理办公室。邹敏是管理库存的,今年刚升了经理,手下两个人,不过亚太区对于专属经理办公室的要求是经理职位,另外,直接下属至少在四人及以上。
姜炉温今天忙得一个头两个大,她打开设施管理登记表,然后松了一口气,因为现在公司没有空的经理办公室。
“邹经理,办公室都有人在用。”
“我听说市场部那边有人要走了,不是吗?”消息非常灵通。
“还没有人通知我呢。”姜炉温估计她这句实话,进不了邹敏的耳朵。她接着说:“我接手过来的设施管理里面的要求是,要求至少有四名及以上的直接下属,是最近你这边在招聘另外两名吗?如果有,告诉我一下到位时间,我来安排座位,包括你的。”
姜炉温下班前,打电话给Amy,对方说门已经差不多快封好了,看来余杰做事还可以,以后说不定还可以继续合作。
到了晚上,她跟老板说了聊了聊,Peter暂时没有对于韩国办公室租赁的消息,所以,建议姜炉温按照惯例操作即可,对于其他事宜,他听了,觉得没有问题,尤其是珠海办公室,事急从权,姜炉温的速度还是可以的,各个需要咨询到的部门也都提前沟通了。
姜炉温睡着之前,还在想着,明天要提醒负责采购的Sandy给她一个确认的邮件。