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68、Chapter 68 待办事项沟通会 ...
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左手夹着电脑,右手端着水杯,跟在乔数后面进了大会议室。
“有以下待办事项需要确认。”
乔数将电脑连上投屏仪,打开PPT。
A. 《铁拳金刚》合同,付款,发.票
1.合同通过审批流程,百克登已签字 –乔(完成)
2.付款,发.票 –默(待办)
顾默将第2点记下:向财务申请付款,等《铁拳》收到款项后,索要发.票。
B. 活动通知
1.分组通知 –乔(完成)
2.日程安排、注意事项 –乔(待办)
3.正式通知(团建时间,地点,日程安排注意事项)- 默(待办)
“我明天上午会将日程安排和注意事项发给你。”乔在PPT上备注日期。
“好的,那明天下班前,将我正式通知发给全体员工。”顾默在日历上标注。
C. 活动队服
1.确认队服图案 –默(完成)
2.队服尺寸收集 –默(完成)
2.队服分发 - 默(待办)
“《铁拳》周三会送队服过来。”乔数看着笔记本上的记录。
“好的,已经通知过人事部,队服由她们保管,活动当天,去基地的车上交给每一队的队长分发,不然肯定有人忘穿,每次都会有糊里糊涂的人。”
顾默在笔记本上记录:通知人事部,队服周三送到。
D. 带公司Logo的帽子,旗帜 - 默
“队长手拿的小旗帜,插在基地外围的大旗帜都已经送到,同帽子和队服一样,由人事部保管,然后一起交给队长。” 顾默告知乔数此项的最新进展。
“好的,那我标记完成。”乔数点头。