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25、烂摊子 ...

  •   童秦亮还没来得及脱口问怎么差一千,小芬从抽屉里拿出一张借款单,云淡风轻地补了一句,“哦,早上后勤部同事来借了1000元,一般当天下午他就会拿着报销单来报销食材费,多退少补,所以这笔我还没写,下午他来报销的时候你就把这笔入进去就好了。”

      “这个???”小童在公司也不太了解出纳小琪是如何记账的,这样可以吗?理论学习不是应该每一笔都要记的吗?小童疑问地看向一旁的袁婧婷。

      “这样可以。如果采购员当天借款当天报销,你可以不用在日记账中写这笔借款,如果他当天没有报销,你就要记下他借款的那一笔。每天下班前库存现金一定要和当天日记账金额相符。”袁婧婷解释着。

      “好了,出纳这部分我交完了,没问题的话就在交接清单上签字,小童你签接管人那栏,小袁你就签监交人那栏。”小芬随梁经理一样,叫他俩小童小袁,可语气中一点没有平易近人的感觉。

      最好是比我大,要不叫我小袁真是没大没小。袁婧婷突然走了个神。

      “小童,趁这几天小芬还在,你有什么不懂的可以多问问。”袁婧婷边洋洋洒洒地签自己名字,边嘱咐小童,当然同在一屋的小芬也是听的清清楚楚。

      “我也是新手,很多也不懂。”小芬语气淡淡。

      她不懂?交接清单上罗列的清清楚楚,有条不紊的交接。说她是新手,袁婧婷是怎样都不会信的。当然,她知道小芬说这话的意思,那就是我交完了,别来烦我。

      “我刚才听孙经理说项目之前的账目报表有没做的,哪些做了?哪些没做?”袁婧婷平静地问。

      “都没做。”小芬回答的也是淡然。

      “什么?”袁婧婷不禁倒吸一口冷气。

      “项目开工到现在,我只做了日记账。”小芬慢吞吞地说,不以为意。

      这、他、妈的是什么烂摊子?袁婧婷内心已经飙脏话了。

      “师父,你去哪?”小童望着一脚已经跨出办公室门的袁婧婷,问道。

      “我去找经理。”

      梁经理不在,应该是去施工现场了。隔壁屋门开着,袁婧婷瞅了眼,正是刚才见过的孙经理。

      “孙经理,刚才和财务了解了下,这项目没有会计的吗?连账都不做的。”袁婧婷站在门口,抬手叩门。

      “是啊,所以我到现在都还不能完全清楚我们给签过合同的供应商已经付出了多少款项。心里没底啊。”

      “...”袁婧婷已经不想说话了。

      “正好你们公司派了俩人过来,我希望之后的账目我能一清二楚。”

      “账目清楚是必须的,只是我在这项目待一周,一周后就回去了,项目上只留小童那一位财务而已。”袁婧婷想起刚才桌上垒的五盒费用报销单,那些凭证回公司后再制订吧,五个月留下的活,一个星期怎么也弄不完。“你现在最急需看到的财务报表是什么,我在这几天先做。”

      孙经理想了想,开口说道,“这个项目所有签订的合同付款明细,包括已经支付到合同约定的第几部分进度款,总共付了多少钱,还有多少钱没付。还有根据过去几个月项目部的其他人工管理支出,预估出截止到竣工日期还需要多少资金。这个你回公司前交给我。”

      “好。”这表对袁婧婷来说小菜一碟,可需要花时间整理。

      “小芬人呢?”袁婧婷回到办公室,只剩小童一人。

      “她应该是去吃饭了,看她拿着饭盒出去的。”

      袁婧婷终于有时间打开手机,11点52分,还有一条田熙晨两小时前发来的微信。

      【到项目部了吗?】

      袁婧婷点开底部回复栏,快速打字,【早到了。一来就在忙{大哭表情},现在才看到你的信息。】

      “那我们也去吃饭。下午再忙。”袁婧婷收起手机,对小童说。

      项目部食堂有公共餐具,但长驻的人员一般会自带饭盒,放心些。至于袁婧婷和小童第一天来的,就用公共餐具凑合吧。

      打饭只有一个窗口,已经排起了队伍。而小芬下来的早,已经坐在饭桌旁吃饭了。

      袁婧婷让小童帮忙排队,她去小芬那儿说两句话。

      “小芬。”袁婧婷快速两步走近她。

      “什么事?”小芬放下手中的勺子,抬眸看她。

      “项目上所有签订的合同是不是都在你那儿?”

      “恩。”

      “我需要。”

      “都在办公室里的文件柜下面放着。”小芬视线看向袁婧婷后方的小童,“我把钥匙给他了。”

      “有电子版吗?”

      “电子版不全,纸质版最全。”

      “那你下午能帮忙把没有电子版的合同扫描一遍吗?”

      “我又不是文秘。”

      “财务人员有义务备份合同电子版。”袁婧婷一字一句,按耐住内心的火气,自己的活没干清畅,还理直气壮。

      “我的活已经交给你同事了。”小芬丝毫没有软下来的趋势。

      “可你的交接清单里还没有写交接了合同。”

      我去...怎么把这事给忘了。

      小芬一下被抓住要害,声音变柔了,“你要的急吗?电子版?”

      既然她态度柔和了,袁婧婷自然也温顺很多,“恩,有一些急。所以,帮帮忙。谢谢你了。”

      “那我下午下班前给你,然后在交接清单上加这一条。”

      “好。”

      袁婧婷转身,打饭窗口前没了小童的身影,四处张望,便听到小童用不大不小的声音喊着师父,循着声源看到小童选了角落里的一张四方桌子坐下,袁婧婷的那份饭他也打好了。

      一份红烧肉,一份木耳肉丝,一份炒时蔬。两荤一素,伙食还可以。

      但早上起太早加上刚才的火气,袁婧婷没什么食欲。扒拉着菜缓缓地放入嘴里,有点腻。

      “是不是菜不合胃口?”小童看师父如树懒般的动作,猜测着问。

      “没有。心累。”

      话刚落音,梁经理来势汹汹地进了食堂,看到角落处的小袁和小童,打了饭菜,坐在他俩的面前。

      “早上交接的怎么样?”

      “哎。”袁婧婷长叹一口气,“比我第一次跟项目还累。”

      “项目从一开始接和从中间接确实不一样,我也觉得累。”梁经理也悠悠探口气,摇着头。“诶,你是不是还没去酒店办理入住呢?”

      “是啊。小童也没去他的宿舍看呢。”

      “吃完饭,我让后勤的小王带小童去男生宿舍,我把你送到酒店,中午在酒店休息了过来。”

      “恩,好。”

      最终,袁婧婷的餐盘里还剩了一些,实在吃不动了,好久没有这么浪费食物,她暗暗摇头,把剩饭剩菜倒进了门口厨余垃圾桶。

      下午一点前,袁婧婷终于在一家离项目部不远的四星级酒店办理了入住,放好行李箱,四仰八叉的躺在柔软适度的大床上。她点开微信,给田熙晨发送了自己入住的酒店位置,而后输入文字【终于到酒店了。】

      很快,袁婧婷的语音电话铃声响起。

      “早上交接的怎么样呀?”田熙晨的声音从听筒传来,似乎还能闻到她身上专属的红醋栗香味。

      这一定是累的出现幻觉了。

      “妈呀,这就是一烂摊子。崩溃。那财务还拽的二五八万。”袁婧婷有气无力的吐槽。

      田熙晨有点心疼,这才不过半天而已。

      “辛苦你了。”田熙晨柔声道。

      “还好啦。在公司轻松惯了,所以来这儿突然那么忙不习惯。”袁婧婷打了哈欠,“晚上回来我们再语音吧,我现在睡会儿觉,早上起太早了,好困啊。”

      “恩恩,好吧,你赶快睡会儿。想你。”田熙晨最后吐出的两字,像蜜一般,甜在袁婧婷心上。

      “我也想你。”

      经过午睡时间的短暂休整,袁婧婷下午重新恢复活力,可看到那86份纸质合同,还是不自觉的轻皱黛眉。

      小芬站在扫描仪前,不时关注着正在运转的机器,有电子版的合同50多份,剩下的纸质合同就放在小芬旁边,这就是她今天下午的活。

      小童翻看着之前的费用报销单,上面签署的不同人名,他不了解,一个个好声好气地询问小芬。

      袁婧婷向小芬要来已有的50多份电子版合同,全部由PDF转为Word。又给小童布置了任务,根据银行存款、库存现金日记账对各个付款进行分类归总,小童点头应好。而后自己开始建立合同付款明细报表模板。一时间,三人在办公室里各干各的,氛围还算和谐。

      整个下午进出财务室的工作人员不算少,大部分都是办理报销,小童没办法连续完整做一件事,随时被打断。这不,孙经理又进财务室问小芬还有没有购物卡,明天监理要来。小芬回说没有,而且工作已交给小童了。好了,孙经理让小芬带着小童出去办理购物卡去了。财务室就剩袁婧婷一个人了。

      正好,带上降噪蓝牙耳机,整个世界就清静了,工作效率也提高了不少。

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