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2、逐渐融入 随 ...
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随后的日子里,艾梅也算和自己部门的人摸清混熟了。行政部除了文丰还有赵婷、于磊两位同事,赵婷是林业大学国际贸易专业毕业,今年27岁,大连丹东姑娘和文丰都是文员处理内务方面的工作。于磊是高教自考学历,学的是法律专业,今年也是27岁北京本地人虽然也是文员岗位,但主要负责公司对外联络和法律事务处理,艾梅没来之前文丰和赵婷都认为,于磊早晚成为行政部的负责人。没想到公司另有打算,现在算上艾梅,整个部门平均年龄也就27岁,都是年轻人,大家的兴趣爱好,社会阅历差异不大,最重要的是大家都是未婚,所以平日互挖一下隐私,小小八卦一下,也成了点缀平淡工作的调味剂,因此一个星期的时间,四个青年人已经全混熟了。
艾梅见到自己的顶头上司张总已经是上班后的第三天了。张总是公司的人力资源总监,主要负责人力资源、行政、信息三大部门的业务工作。张总给艾梅的第一印象就是:为人和蔼可亲,亲和力极强。在和张总的工作沟通中,艾梅感到张总是个慢性子好脾气的领导,总是笑呵呵的,说起话来不紧不慢的,这位张总与艾梅前任领导雷厉风行的性格相比,真是天壤之别。初步对自己的领导有了个大体认识后,艾梅私下告诫自己,一定要调整好自己心态,努力适应现在这个新领导。毕竟自己是个急脾气,说话干事都麻利爽快,按自己以往的表现来看,凡是遇见慢脾气同事,自己都会不自觉得流露出不耐烦的情绪,现在这家新单位可还没过试用期呢,可千万别这么早就暴露出自己的性格缺点,还是行事稳妥些才是,俗话说得好嘛:“大树下面好乘凉,和领导关系相处融洽些,自己肯定吃不了亏。
私下在部门里,艾梅还是和文丰更熟识些,因此部门人员的一些工作以外的信息来源也自然依靠文丰传递了。当然这些事情不用艾梅费心,以文丰的性格,不等艾梅问,她就已经开始滔滔不绝讲上了,于是艾梅从文丰嘴里了解到不少关于赵婷、于磊的工作、生活信息。
赵婷:有着东北女孩大方的特质,大家对她的评价就是工作上细致认真,待人亲切得体,性情恬静。属猴,B型血,双鱼座,现住公司宿舍、最大的爱好就是绣十字绣,偶像只有一个裴勇俊,赵婷形容他老帅了,男人中的极品。性格特点就是你把她放在什么岗位上,和什么脾气的人共事,她都能和人家相处的很融洽。她的男朋友是她高中的同学,上大学后俩人分开求学。男的在湖南,女的在北京,但是大学四年间好像联系变淡了。虽然仍然保持了恋人的关系,但是似乎已经是挂名的恋人。
于磊:典型的北京小伙儿,从骨子里就带着北京人特有的优越感,总有些七个不服八个不忿的劲儿。和赵婷一样也属猴,O型血,金牛座,爱好广泛,偶像全是一水欧美明星,用他自己的话说,他对亚洲明星已经全免疫,没有兴趣了!自己要与时俱进,要想有档次也只能冲出亚洲走向世界了,所以偶像的标准也一定要提高。其它方面最突出的自然是嘴甜擅长察言观色了,与人打交道自有独门绝活,动不动就把哥呀姐的挂嘴边上,和哪个部门的同事都很打成一片,尤其是小姑娘们,一看到这位身高195的帅气大个子往自己部门一走,有事没事都会面带微笑的打个招呼。公司各个部门领导对他印象也颇佳,行政工作有什么困难,也往往是于磊冲锋在前,出面协调,大家还都买其面子,配合工作。感情方面和赵婷有一拼,女朋友据说是他初中的同学,俩人后来又同上本校高中,只是后来女方考上了第一志愿大学,成了大学生,而于磊只被二线志愿录取,且专业也不称心,所以干脆放弃,打算重读再考,谁知最后又演变成上班一族,报名参加高教自考的结果。于磊的女朋友大学后就直接进了新浪上班,是个标准的白领阶级,不过俩人现在的关系也像赵婷一样,都平淡如水,虽然仍然保持了恋人的关系,但是似乎也是挂名的恋人了。
总体来说:文丰外向活泼,头脑灵活,办事麻利爽快,但易犯小错,有点小毛燥。赵婷内向稳重,头脑清晰,办理细致稳妥,但中规中距,有点胆小。于磊八面玲珑,鬼灵精怪,办事圆滑,爱抖个小机灵,有点小虚荣。这三个人有静有动,有文有武。用于磊的戏言,正好是西游记中的取经四人行,艾梅是师傅,文丰是猴哥,于磊是八戒,赵婷自然就是沙师弟了。张总就更不用说了,当然是慈眉善目的如来佛祖了。艾梅暗自庆幸自己的团队人员配置合理,员工个性相投,领导和蔼可亲,工作开展完全能按自己的目标稳步推进,一周干下来,也算是得心应手,更为自己当初选择这样的中小型公司的决定而感到肯定。
其实早在艾梅的内心深处早就做好了当一条小河里大鱼的准备了。想当初艾梅也是削尖了脑袋,过五关斩六将才挤进了那个大型房产地公司行政部,虽然只是个行政部的小职员,但足以满足了艾梅刚踏入社会的小虚荣心。房地产公司的确不同凡响,事无巨细,条条框框都是清晰明了,让人一目了然。踏踏实实固守着自己的岗位做着本职份内的工作,不要奢望跨越职责,插手别人的工作,因为大河里有他的自然规则。能够提供鱼儿成长过程中也是按部就班,一步一步来,你若想做一条不本份的小鱼儿,势必会爱到鱼群排挤,如果不想掉队,还是老实本分些才行。艾梅虽然也自认为在大河里经历些风浪与险阻,但毕竟还是条大河里的小鱼,辛苦干了二年才勉强是个部门主管,这还要千谢万谢自己当时的顶头上司,能给自己的一个发展的机会。自然荣升的后面是加倍按照领导意图办事,努力继续向上游队伍靠近了。但是接下来的二年里,一个部门的主管职务让艾梅更深刻的认识到大河更能让鱼儿们学会的是如何适应环境,按规则行事,要学会请教、观察、沟通、协作,更多的还是附合。当艾梅想更多的迎接挑战时,大河的宽阔却反到成了一种无形的障碍,让艾梅无法超跃。所以艾梅才下定决心跳出大河跃入小河,选择做一条小河的大鱼。
艾梅渴望自己的工作被领导认可,被同事认可,渴望工作中能有自由发挥的空间,渴望自身价值能在日积月累的工作中不断提升突显,而这些愿望实现的最佳试金台就是中小型公司,因为它小,也许才刚刚起步,待建立、待完善的基础工作都需要重新确定,因为可供你发展的平台和空间都足够大,也没有所谓的条条框框束缚你,只要你够努力,够胆量,够用心,机会就会青睐你。就会找到适合的平台,属于自己的最佳位置。小河中的成长期虽然艰难,但更具生命力,因为你每走的一步都是通过自己的努力来实现、来证明的。艾梅自己很清楚,她就是要在这条小河中好好试试身手,把以前四年的积累能量在这里尽情释放一把。工作不就是学习、实践并迎接挑战的过程吗。我们每个人都是在这个过程中成长、成熟起来的。
艾梅感觉到自己已经为小河中的大鱼畅游做好充分的热身准备。尽过小河激流不断,浅滩众多,但她都意无返顾的往前冲,因为她要做一条快乐畅游的小鱼,做一条跃出水面看朝阳的小鱼,而不在是深在河底安静的小鱼。
进入公司的一个星期时间里,艾梅除了与部门员工打好关系外,更重要的是尽快熟悉其它部门的工作与人员特点。毕竟行政是后勤服务性工作,需要经常与人打交道,为别人提供及时、完善的服务。要想他人对你的工作满意,前期的沟通很重要。现在艾梅服务的这家公司因为是医药公司的缘故,整个公司团队都以女性为主,男女比例是三七分。除了信息部和物流部还能见到些异性同胞,其它部门里移动的高级动物都是和艾梅同一性别的——女性同事。
与人打交道向来是艾梅的强项,不出一个星期,艾梅就和人力资源、采购、质管部的女同胞们打成了一片。平时也不忘相互在MSN上互动一下,小小八卦一下。要问艾梅是用什么途径在这么短的时间里俘获了人心,当然是女人共有的购物欲了。艾梅平日不爱出门属于典型宅女一族,自然也就少逛商场了。但是不出门却丝毫不会削弱女人天生的购物欲望,宅女的消遣自然就成了网购了,因此淘宝、卓越、当当、红孩子这些网站商城中总能留下她的身影。如何在网上识别真货,淘得低价,已经让艾梅操作的如行云流水般娴熟,因此略将这些招式传达给周边的女同胞,她们自然非常受用,又一来二去,艾梅就和周围部门的同事打成了一片。
自然这招必杀技也用在了文丰和赵婷身上,一个星期的时间,文丰、赵婷两个小丫头已经把艾梅当成自己人了,关起门来直呼艾姐了。无论是工作上还是生活中的事情都愿意拿来与艾梅分享,三个人工作配合也是默契无间。
任何事情都是人来完成的,先把人的事情搞定了,接下来干事就容易多了。艾梅一直奉行这个准则。因此把人脉理顺后,接下来就是理清手头工作了。上周章默的无赖请求还没个最终结果,害得艾梅这两天走路都绕着信息部门走,恐怕碰上章默又被挤兑一番。但是事情总要解决呀,艾梅仔细查阅了《通讯管理规定》,虽然明确注明话费报销办法,但是确实与实际工作需要有些出入,而且整个行文也不严谨,并未对违反规定的行为给予明确处罚意见,与其说是个制度,倒不如更像一个通知。这样一份文件公示出来,自然不会让人引起重视,执行起来的困难也是显而易见的,难怪章默会说风凉话,因此艾梅暗下决定,工作发挥的突破口就先从梳理完善制度着手,切实的先帮助员工解决实际问题,就更能体现行政部的服务功能,同时也能让自己全面了解公司,更快融入岗位。
就当艾梅着手要修改《通讯管理规定》时,一个小小的疑问摆在她的面前,刚到一家新公司,自己根基未稳,就直接拿已经执行上的制度开刀,指三道四,还否定部分内容重新修订的新内容,这样做是否合适?不会让领导心里有些想法吧?做人要低调,一直是艾梅奉行的准则,突然间意识到这一点,艾梅知道别再犯自己刚涉职场的楞头青傻劲了,还是先探探领导的口风再行事,才更稳妥。果然,艾梅这招很奏效,张总也正有系统梳理制度的工作计划,正好与艾梅的想法不谋而合,因此不但非常肯定了艾梅的想法,并鼓励她认真办好此事。得到了领导精神上的支持,艾梅乐得马不停蹄的干上了。当艾梅拿着亲自修改后的《通讯管理规定》找到张总时,艾梅心里满怀着期待,试用期工作中这第一把火能否烧好,就看它了。
艾梅是幸运的,张总肯定了她的工作,并第一时间签批了新的《通讯管理规定》,即时下发执行。有了这个修订后的新制度,章默那三个月的通讯话费终于签批下来了,虽然不是全额,但艾梅已经尽了她最大的努力,帮助章默争取了他的利益最大化,因此当艾梅通知章默可以报销的时候,已经明显从电话那端感受到章默略带兴奋的声音:
“是吗,艾经理,太好了,这次真多谢你了!看来您还真有两下子啊,以后有需要我帮忙的,只管开口啊!”章默开心的应着。有时候人和人之间的交集就是这么简单的发生了,艾梅和章默的故事也从一次小小的报销事件中悄悄的拉开序幕。
艾梅工作中的第一把火烧得不错,不仅得到了直属领导的肯定,也确实为员工争取了利益,因此该制度推行进来很顺利,执行得也很到位。公司上下对新来的艾梅第一印象不错。艾梅顺利迈出了自己新工作的第一步,被人家肯定的感觉,让艾梅很受用。
谁说行政工作不被大家不重视,关键是做行政的人要切实为大家办实事,让大家感觉到你的存在,这样才能引起别人对你的认可和尊重。这话就是艾梅在部门小姐妹几个边吃边发牢骚时,对她们工作里第一句告诫。
文丰、赵婷、于磊也通过这次小小的制度修订,对自己的小领导有了新的认识,从心里更加认可她了。文丰、赵婷两个丫头不傻,一看领导牵头办的这档子事,马上就明白自己该做什么了。俩人分工协作,列出了工作计划,用半个月的时间把公司所有的制度进行了一次大筛查、大梳理,什么是需要停用的、废除、修订的一一进行全面总结,艾梅到月底一看还真有些成绩,看来小公司办理就是痛快,看到问题马上就开练,这一点比大公司强,不用总绕那么多圈子。在大家的共同努力之下,行政部又提报给张总一份《制度梳理工作总结》,总结中把整体制度梳理情况进行了认真分析,条理清晰,内容详实,张总看后非常满意。并直接提报到公司高管会议上,作为行政部二月份重点工作进行了汇报。
行政部的工作在艾梅的管理下,顺风顺水的开展起来,因为有了领导的支持,行政部的工作也得到了更多部门的支持,一个月的时间很快就过去了,这日文丰笑着和艾梅说:
“艾姐,现在我感觉自己说话好像管些用了,大家能配合干些事了,比以前好老鼻子了,我心里可敞亮了!”
“瞧把文丰美的,一高兴连家乡东北话全吐露出来了”赵婷附声道,当然自己也是满脸微笑着。
艾梅从小姐俩的身上,看到了她们又重新对工作燃起了热情,有了干劲,心里也很舒服。于磊看着大家开心的笑着马上见缝插针道:
“为了庆祝头儿的工作旗开得胜,我提议咱们这周出去唱个歌吧,乐呵乐呵!”
“好好,我第一同意”文丰马上应道
“行啊,时间最好订周末,这样玩晚点也没关系”赵婷的兴致也不错
“那就这么定吧,这周五19:00西直门钱柜订个小包吧”艾梅表态了
“光咱们四个人少点,不热闹,我再喊些人吧,这样AA制,大家都花不了多少钱”于磊又补充了一句
“行呀,人员方面于磊组织,KTV方面文丰落实啊”艾梅确认了方案
“盖了帽啦,这回谁也别和我抢麦,我要当麦霸啊”文丰美的屁颠屁颠着说着
“就你呀,听你唱歌简直就是□□我们的耳朵,别人唱歌是要钱,你唱歌是要命啊,我看您还是省省吧”于磊满脸不屑的表情对文丰说到
“你给我死去,咱俩半斤八两,听你唱歌才叫人生不如死呢”文丰不示弱的回击着
艾梅听着她们的小打闹,觉得挺有意思,也不插嘴只是陪着一起笑起,正笑着忽听见:
“哟,行政部的美女们都在呀,今天看来大家心情不错呀!”说话的正是推门而进的章默
“有事吗,章经理”赵婷客气的应道
“其实也没啥事,我就想问问,我们部门打算本周五晚上去K歌,都是些大男生,所以想问问贵部女士可有兴趣同往?”章默开门见山问道
“嘿,咱们想到一块去了,成,没问题,不用问我们经理,我替她应了”于磊第一个回
答道
“嗯”
“行”
文丰、赵婷边点头边应声道。艾梅见大家都这么统一思想,自然也是欣然点头了,章默此行很顺利,冲大家一笑放了句“那周五19:00西直门钱柜不见不散啊”拉门就走了。
“艾姐,您和章经理是不是早就定好了,怎么全是周五晚上19:00西直门钱柜呀”文丰八卦劲又上来了
“哪有呀,碰巧”艾梅解释着
“管他碰不碰巧呢,反正活动定好了,谁也不许缺席啊”于磊又叮嘱了一下大家
“欧了,你放心,只要是玩和吃咱们部门铁定全到齐”文丰马上接上话茬
“真期待呀,好久没放松了,太好了”赵婷也在一旁抒发着自己的情绪
艾梅看着大家满足的表情,也莫名的期待起这次周五的聚会了,是呀都紧张了一个月了,大家和自己都挺努力的,劳逸结合嘛,是要好好放松放松了。现在要做的就是抓紧时间苦练几首歌,千万别出洋相才行,艾梅知道自己的演唱水平,真是相当一般呀,唱歌可不比工作,艾梅心里没底,不,应该说是没谱,以前朋友总说她七个音少了二个,没有几首歌是在调上的,现在要和新同事K歌了,可千万别现眼呀,艾梅心里打着小算盘合计着。好不容易给人家留下的美好形象,千万别因为一首歌曲化为泡影,对今天回家后不看韩剧了,今天就开始练习。