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5、第五章 第一次面谈 周一上午依 ...
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周一上午依旧是公司例会,由于公司员工没有全部招齐到位,因此根据李建军和张松的意思,所有员工都要参加例会,一时并不宽敞的会议室挤得满满当当。
周文文也总算见到了传说中的蒙总蒙子临,高大健壮,称不上十分英俊,但是浑身一股书卷气息。都是温文尔雅的气质,但和唐逸舟比起来,唐逸舟更年轻阳光一些,而蒙子临显得更加成熟而温和。
当蒙子临用深沉而温雅的低音炮嗓音对各个部门的工作进行点评和安排布置的时候,正在做记录的周文文心里不由轻轻颤了一下,世上竟真有如此和煦儒雅的男子,让人心生仰慕。
开会之前,甑曦考虑到这是周文文第一次参加公司例会并且做会议记录,因此让孙涛协助做好记录,以便到时候周文文整理成会议纪要时不要有所疏漏。此时见蒙子临讲话,本应做好详细记录的周文文却提笔听得专注的样子,不由歪过头去:“领导讲话做好记录,或许会有工作指导和安排,别记漏了。”
周文文一下回过神来,脸微微的红了:“哦哦,好的。”
今天例会难得三个高层都在,蒙子临在每个部门发言结束后进行了点评和安排,李建军和张松一如既往还是留在最后进行总结。三人都是星空公司的股东,总经理蒙子临全面负责公司日常运营管理,董事长李建军和副总经理张松共同负责市场开拓,三人不分职位高低,凡事共同决策。
这对于其它部门还好,但是甑曦感觉非常头疼,她的直接上级本来是蒙子临,她只需要接受蒙子临的指挥并向其汇报就OK,但是李建军和张松也十分关心她的工作,好多工作都要找她去问个仔细,常常她刚向蒙子临汇报了,结果李建军把她叫去询问一番,再过一阵子,张松又把她叫过去询问一番。
当然,这里面筹备期产生的遗留问题居多,那时就他们几人,各自负责一块,现在她来了,工作逐步移交给她,却又不完全放手。这也许是一种信任还不够的问题,因此甑曦尽管头疼,但也并不以为意。对于下级来说,不能期望一开始就能得到上级,特别是股东的完全信任,这种心态非常重要。
“上周总经办的工作依旧完成得非常好,看得出来大家都很用心,甑主任总是让我没有可挑剔的话说。现在行政助理到位,甑主任可以从琐事中脱出来,将工作重心放在宣传上。”蒙子临非常满意总经办的工作,在整个公司内务和外联工作一片狼藉的时候,甑曦是他亲自招聘进来的,来了不足一周,就让他可以完全放手专注抓项目搞技术,不用天天为了应付主管部门和一堆琐事而分散精力。因此每逢例会,总经办必得表扬,这几乎成了大家的共识。
“好的。”甑曦点头。
在赵永红汇报了财务工作后,蒙子临重点进行了点评和工作要求:“所有部门和个人,必须无条件服从财务部的规范管理,绝不允许有阻挠和抗拒财务部管理的行为发生。”
张松点头,接过话来:“公司是决心要在两年后挂新三板的,因此我们公司现在就要进行规范管理,赵经理你不用考虑别的,尽管规范管理,不姑息任何一个违规操作。”
赵永红立即说道:“明白,我以前在上市公司工作,我知道上市公司的财务要求,以后我会用上市公司的财务管理规范来要求大家。”
孙涛立即歪头轻声问甑曦:“赵经理的简历上有新三板挂牌企业的工作经历,不过新三板还谈不上是上市公司吧。”
甑曦:“姑且算是吧。”
孙涛面无表情坐正身子,在笔记本上写了两个字“装B”,推给甑曦。甑曦见她鬼鬼祟祟的样子,心里乐了,不过面上依旧是一本正经,目不斜视的样子。
周文文就在甑曦旁边,只大概听到孙涛说什么新三板,她觉得自己有些孤陋寡闻,打算会议结束去网上查一下。
会议结束,周文文打算找甑曦要个会议纪要的模板,她先是微信发了个信息给甑曦,一直没收到回音,就决定去她办公室当面找她。
“文文,你也找主任?”甑曦办公室门口碰到孙涛。
“嗯,我来问下以前有没有会议纪要的模板。”
“哦,那你先进去吧。”孙涛客气地说。
“谁找我?有事进来说。”甑曦的声音传出来。
孙涛示意周文文先进去,然后转身走了。周文文做了个深呼吸,然后鼓起勇气走了进去。
“有事吗?”
“主任,我们以前有会议纪要的模板吗?”
“我已经发给你了,你回去收一下。”顿了顿,“你坐下,我有话跟你说。”
周文文乖乖坐下,一双手规规矩矩的放在腿上。
甑曦换了个舒服而放松的坐姿,微笑问她:“怎么样,来了一周了,有什么感想没有?”
周文文有些楞,她上周除了上网查了几个主流网络媒体的信息,几乎没有别的工作,主任安排的工商年报,这周还没开始,她好像没什么感想,但是不说点什么好像也不好交差。
周文文思虑了一下,说:“我挺喜欢公司这种氛围的,大家都对我很好。”
甑曦微不可见地皱了皱眉头,又问:“工作方面呢?”
周文文有些崩溃“大姐,你都没怎么安排我工作,我能有什么感想啊?”不过她可不敢说出来,有些嗫嚅:“还好吧,感觉工作也不多,挺轻松的。”
甑曦这才笑了,点头:“好,你按照我上周五给你和杨甜的分工,明天交一份本月工作计划给我,分为例行工作,重要工作,一般工作。”
“例行工作?”
“就是你每天、每周,或者每月需要做的相同工作。”
“哦,明白了,好的,主任。”
“不清楚的来问我,你的工作和杨甜难免有些地方会有交叉,需要你们多沟通多交流,配合完成,你明白吗?”
周文文其实是有些半明白半不明白,但是她好像有些不好意思开口多问,内向胆怯的性格常常让她不知道怎样跟自己的上级表达自己的述求和困难。
甑曦多年的职业阅历,看她表情几乎就知道了她此时一知半解的扭捏和纠结,好在她更看重的是周文文任劳任怨和脚踏实地的工作态度。蒙子临当初见她能力出众,可以委以重任,让她招聘一个行政助理帮她分担杂务时,她其实是反对的:“新手我得又花时间又费神的慢慢教,好多事情还是要我自己亲自做,老手这点工资又招不到。算了,工作理顺了就好了。”
“公司始终是要培养自己的人才的,你招一个刚毕业的大学生开始培养,人力成本多不了多少,但是可以减轻你很多花在琐事上的精力,公司需要把你的能力用在更重要的工作上去。”蒙子临如是说。
面对蒙子临的好意,甑曦自然不会坚持自己的主张,因此在招聘时,她才更加看重应聘者的潜力和心态。
“文文,你是我亲自招聘进来的,某种意义上来说,你也是我的助理,按理说我们之间应该更多更好的培养一种默契,这种默契从何而来?默契是需要经常交流和不断磨合的,但是从你报到第一天开始,除了今天找我要会议纪要模板,没有主动来找过我一次。”
面对甑曦当面而直接的批评,周文文内心有些慌乱不安,她不知说什么好,只好继续低头听着。
“我不管你以前和上级的相处习惯,在我这里,就要按照我的习惯来,我喜欢下级主动来找我沟通、交流、探讨,各种问题都可以。我从来不怕下级工作能力会超过我,什么教会徒弟饿死师傅这一套,我很不屑。所以,你尽管用你的困难、困惑,各种难题来砸我。我不会嘲笑你,当初面试你的时候,就知道你在工作方面经验不够,行政工作除了打杂,几乎一窍不通,那我为什么还要招聘你进来?因为我看重的是你的可培养性,你不主动找我,我怎么培养你,我完全无从下手,你明白吗?”
周文文有些委屈,主任都没怎么交待工作给她,她好像没有什么事需要找主任的啊,自己能解决就自己解决了啊。
甑曦手指轻叩办公桌面,发出“叩叩”的轻响,想了几秒钟,又说:“上周我几乎没给你安排工作,一方面是我暂时还没想好你和杨甜的分工,另一方面也是想观察一下你。好在你没有因为空闲就上购物网站,也没有玩游戏,还算沉得住气。不过,长达一周的时间没有什么工作,你都没有来找我沟通一下,说明你还是缺了些主动意识和积极心态,希望你接下来改正。”
面对顶头上司的直言不讳,周文文一方面觉得不好意思,一方面也真心接受。自己的毛病她自己很清楚,在陌生人和上级面前,她倍感怯场、软弱、没有自信,她不知道自己该如何改善,心里又难受又苦闷。
甑曦放缓了音调:“我办公室大门随时都向你们敞开,有问题尽管来找我。有时候我忙起来,脸色可能会不好看,不过只要我没有批评你,那就不是你的问题。我的下级做错了事,我会直接指出来,你不用费心揣测是不是自己引得我不高兴。”
周文文点头:“嗯,主任,我明白。”
“你是我的下级,我有责任和义务帮助和指导你按要求完成工作任务,否则就是我失职。另外,个人的能力永远比不上团队的力量,多和同事交流,多获取同事的协助,从而让工作任务事半功倍,这不仅可以提高工作效率,也能让自己尽快融入团队。”
周文文依旧只有点头说“是”的份。
“业余多看看行政管理的书,有兴趣可以考虑下去拿个秘书资格证书。”
“主任,还有这个证书啊?”周文文总算可以开口说一句完整的话了。
甑曦笑了:“当然有啊,我记得好像有五级。你要考的话,不懂的来问我,不收你学费。”
周文文讪讪一笑,知道是主任故意逗她调剂气氛。
“好了,你去吧,记住别把会议纪要做得象会议流水账。”
周文文如释重负,赶紧一溜烟的跑回自己工位。刚回到工位,就收到杨甜发的一条群信息“通讯录已发到文件共享平台,请需要的自行下载。”