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38、我 海报设计大 ...
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室友买了一堆糖,各分了几个,其中有一个薄荷味的,不能给萝莉了。
接了任务负责部门活动,有四个负责人,我和胖胡,另外部门的两个男生。部门是去年才成立的,这次海报设计大赛是部门的第一个活动,所以部长们都非常重视……然后基本把各种活动相关安排的交给我们。
学姐学长暑假就做好了策划,然后我们四个按照他们的要求改一些内容,什么格式呀,举办时间地点要求方式等等等等。
安排活动相关内容,分四个部分。联系,宣传,采购,现场。
联系管艺团,他们负责主持人和中场表演的人。
联系女生部,他们负责复赛接待的礼仪小姐姐,复赛结束后的颁奖也是她们。
联系记者团,负责拍照新闻。
联系宣传部,他们负责画宣传板。
联系监察部,现场监察,每个部门举办活动好像都有计分。
联系网宣部,负责微信推送(联系加宣传)
宣传,包括线上线下。线上微信推送和扣扣推送,还有通过班长给各个班群里发活动相关信息宣传;线下包括摆点宣传和扫楼,就需要设计宣传单和海报,打印出来,晚自习扫楼要去找辅导员给扫楼人员请假,请假条需打印出来。扫楼时留下各班班长的扣扣,之后发消息让他们帮忙转发宣传信息到班群里。
要创一个比赛的咨询群,具体链接更多的信息,线下报名是我们摆点和扫楼的时候填写报名表,线上就是填写报名表格发给我们。
之后我们汇总每个报名的人的信息。
采购,包括奖品,复赛互动小礼品,借物资。采购所花要明确详细的计算好,记录在策划的预算表里,每一项开支都要收据,打印要在学校能挂账的复印店。不论是实体店买还是网购奖品礼品,都要收据,开头为学校名称。向学秘填表借物资,如摆点的帐篷桌子,复赛需要的音响,号码牌,杯子,开水瓶,哨子……具体视情况而定。
现场,就是复赛了。
哇,想哭呀,为这个活动忙的要死,宣传那天甚至都没考虑要吃中饭和晚饭的,最后因为志愿者活动不能去下午五点到六点的摆点宣传,刚好下午部长经过北苑商业街,发现我们来的人怎么只有六个。
嗯……复赛可以说是关键阶段了。
借活动教室,我们学院的活动教室直接找辅导员签字就可以,不是的话除了辅导员签字还要去教务处找值班的人盖章,不过不一定会盖。
比如我们这次,没有盖章,只能在复赛前一天讨论换教室。要先去看那个教室在复赛时间有没有去其他班上课的,顺便看看容纳人数,一定要所有人坐的下才行呀。这些信息教室外面的表上都有写。
复赛开始前提前一个小时左右去教室做准备,把物资呀、奖品、表格之类的拿到教室。还要拿着辅导员签了字的教室借用表去值班室找人开多媒体。
摆好评委嘉宾前面的牌子,黑板上写上艺术字,记住是宣传部的人写,提前联系好人。
然后安排部门人员负责现场。
签到,统分,引座,维序。
签到完跟主持人沟通好,哪些评委嘉宾来了,他们才能介绍。评分完了也要及时沟通,他们公布分数。
不说了,现在活动已经结束了,终于不用再管什么乱七八糟的了,什么善后工作,这方面不是我负责的。周末我要忙自己的事!
晚上活动一结束,部门就去聚餐了,吃的是烧烤,蛮好吃的,本来不想去的,就当是犒劳自己一顿吧,大晚上的,吃的还那么饱,不管啦。
总之,结束了!!!