《家是幸福港湾》迟钝的阿狸

6、第六章 新的工作职责

　　在忙碌的工作节奏中，时间轴来到了星期三，章俪雅今天特意提早了15分钟到办公室，先将各部门送上来的项目相关文件一件件认真的审核。没有问题的文件先放一边，将有问题的文件标注出来，用铅笔写明原因，稍后退回给当事人。
　　早上9点10分，将文件审核完毕。章俪雅拿出昨天与财务部经理周志华商讨的“深城规划一期”项目的一些要点的记录。修长的十指在电脑键盘翻飞，迅速敲出了一份与君尚国际的外包预算文档，将文档保存到对应的文件夹，检查无误后，上传到打印机将文件打印出来。
　　章俪雅在□□上问了戴雪，“小雪，大boss来上班了吗？”
　　“已经在办公室了。”戴雪迅速回复，
　　“好的，谢谢，我要进去汇报点事情，烦请帮我通报下。”
　　“ok，可以进。”一分钟之后，得到戴雪的肯定回复。
　　章俪雅拿起之前审核通过的文件和刚新鲜出炉的外包预算文件，带着记录笔记的本子，来到总裁办公室门口，轻轻敲了2下门。
　　“进来！”低沉而富有磁性的声音从门内传来。
　　章俪雅轻轻推开门，入眼的是早上戴秘书拿花瓶装好的鲜花，正放在离门口最近的大理石茶几上，49寸的电视机上正在滚动着行业的招投标信息，棕色的花梨实木大办公桌后面，大boss梁志强笔直的坐在旋转椅上，低着头正在聚精会神的办公呢。
　　章俪雅轻轻踩着深色的地毯走到办公桌前面，先把审核过的文件放到办公桌的右边，这个角落放置着需要总裁批阅的项目文件。然后把外包预算文件放到办公桌中间。
　　“梁总，这个是我和周志华经理商量过后，制定出来的‘深城规划一期’项目外包预算，金额在45万左右，需要您过目！”章俪雅开口解释为什么拿这份文件进来，因为MSKY公司30万以下的外包合同，内部流转审批的最后一关，直接由事业部老总或项目部总监审核完就可以了，不需要总裁审核。
　　大boss拿起文件看起来，章俪雅在一边解说：“我们估算出来的外包金额是合同数据方面的11个百分点，项目经理的计划还没出来，所以还没有得出全部的计划项目成本，我根据以往的数据推算，预计总成本会超过公司制定的项目成本线5个点这样子。”
　　大boss微微颔首，“嗯，包含全部外包成本的话，在超出内部成本线10个点以内都是允许的！你催催项目经理，让他们尽快提交项目实施方案和计划。”
　　“嗯，项目方案的截至日期是后天，我下午会提醒几个项目经理的。”章俪雅一边在笔记本上记录可浮动的外包成本线，一边回道。
　　“等君尚的人过来之后，你和周志华就按照这个预算方案和他们谈判。嗯，这些是批阅好的文件，你拿回去分发给各部门。”大boss梁志强指着办公桌左角的一叠文件说道。
　　章俪雅拿起那些文件走回办公室。先把文件分类好，分发到各部门，再把之前审核未通过的费用报销单拿给项目部的方健经理。
　　方健看着章俪雅之前做好的批注，扶了扶额，呵呵傻笑：“半个月没报销了，单子多就容易出错！”拿过桌子上的计算器，重新再计算一次。
　　方健看着计算器上的最后结果，之前确实是自己大意算错了，另外拿过报销单子重新填写起来。一边写一边说：“财务部和陈楠总监之前也没看出来，都签字了呢，晕。”
　　“嗯，等你走完其他流程再把单子拿到我办公室吧，我先闪了。”章俪雅说完就往外走了。
　　章俪雅在上一家公司工作的时候，在工作上曾经有过一次小失误:内部其他部门流转完成的一张费用单，到了章俪雅这里，费用单是没有失误的，但是项目经理在费用控制卡上做记录的时候，把百位数的金额写到十位数上了，章俪雅也没有发现。当时章俪雅的上司是公司常务副总裁，是个学霸也很细心，连这点小细节都发现了。(-__-)b，其实即使最后审核通过了，发放的金额也是按照费用单上的数据，受到影响的就只是项目经理自己控制卡上的成本金额数据，其他各环节都有自己的电子文档记录，财务部也有报销底单，对最终核算结果是没有影响的。
　　那个上司对章俪雅说：“其他人出错我不管，但是你是我的助理，你呈上来的文件都必须严格把关。出错了我就只找你，我不找其他人。”
　　章俪雅平时对成本的把关也很严格，报销单常出现的错误，每次章俪雅都能检查出来。之前也没有遇见过项目经理照着单子填错的案例，所以那次真是太郁闷了，从那之后章俪雅就连控制卡的填写也检查一遍，确认连控制卡都没有失误才呈给上司。晕……
　　章俪雅的工作平时都需要各部门骨干配合才好开展的，所以处理这种对公司实质利益没有任何损害的小失误，都是直接发回各部门改正过来就可以了，没必要追究个人责任。也送点人情给别人，有利于团结同事，开展各自的工作。
　　做人留一线，日后好相见！
　　路过休闲区的时候，章俪雅冲了一杯速溶咖啡，到公司一个多礼拜了，还是第一次来休闲区喝咖啡呢。
　　休闲区整体环境还不错，在大办公区域划出来的20来平方米的空间，摆着几张卡通圆桌，还有配套的10来张椅子，靠近走道的位置放着饮水机，旁边的小柜子放着茶叶和速溶咖啡。在落地窗旁边摆放万年青，仙人掌，元宝树等盆栽。
　　章俪雅捧着咖啡来到落地窗边，一边喝咖啡一边欣赏楼下的风景，偶尔有几辆车路过楼下的大马路，给宁静的办公大楼之间增加一点城市的喧嚣。
　　喝完一杯咖啡，回到办公室已经10点40分了，章俪雅刚坐下，内线电话就响起来了，大boss召唤章俪雅到会客室，原来是君尚国际的工作人员来了。
　　会客室里除了大boss，还有两位君尚国际的员工，章俪雅进去的时候，双方正在交谈之前的一些项目进展。
　　大boss向君尚国际的员工介绍了章俪雅是自己的新助理，也给章俪雅介绍了君尚国际华南区的经理汪明俊和一位高级技术员周洋。章俪雅和汪明俊周洋问好后，双方交换了名片。
　　大boss周志强对汪明俊说：“以后MSKY和君尚的合作，章助理是联络人”。
　　章俪雅面上不显，心里却问候了大boss的祖宗八代：我靠，以前不都是各事业部对接外包项目的吗？突然给我增加工作任务是几个意思？！我讨厌做外包项目的联络人，外包项目水深的很，我初来乍到的，管个屁用啊！我靠靠，都已经合作几年了，之前的利益都瓜分完了，我现在来插一脚是个啥意思！！我靠靠靠，一般外包款都给的很拖拉，到时候外包单位做完工程，催款的时候一般都是直接找联络人，有时候被催的简直是想关掉手机!！！
　　章俪雅在之前的公司就经历过被催项目外包款的经历，大公司之间还好，长期合作，款项支付问题双方商量好就行，就怕一些急单，找小公司来做，私人合伙，工程交付后，几个人轮流电话轰炸催款!明明是公司的应付款，被催的好像个人欠债一样，让人心情非常不爽！
　　章俪雅暗自神伤：大boss，我知道您是想多个人来监督，避免项目经理和外包商合流，尽量少点猫腻。但是也不要推我出去当靶子啊！我又不是很熟悉这一行，有猫腻我也看不出来啊！！想起一句经典台词：“皇上，臣妾做不到啊！！！”。大boss，我也没办法有效监控私下的这种猫腻的啊！
　　章俪雅现在只能祈祷君尚国际和MSKY的关系够牢固，款项结算双方约定好就行了，也祈祷其他项目外包不要在落到自己身上。(-__-)b
　　汪明俊他们过来主要是来谈‘深城规划一期’项目外包的，只是顺道过来和大boss打个招呼。
　　章俪雅带着汪明俊他们来到第二会议室，周志华经理、方健经理、梁文琛经理会议室已经在等着了，几个人之间已经很熟悉了，问候语就一句“来了”。简洁明了。
　　双方就外包的区域，价格，合同条款展开讨论，经过双方的一个小时的激烈争论，讨价还价，最后以章俪雅之前做出的预算方案达成共识。加上技术方案，约定在7个工作日内走完合同申请流程。
　　会后周文琛还有一些三维模型地面贴合问题和周洋讨论。其他人就先闪了。
　　离12点还有2分钟，章俪雅收到方健经理企鹅号发来的消息：“章助理，中午和君尚的汪明俊他们一起去客家饭店吃饭啊。”
　　“谢了，我带饭了，中午想午休一会，我就不去外面吃了，你们去吧”章俪雅暗自郁闷了一下下，我才刚来公司，君尚一来就一起去吃饭，我以后还要不要在大boss面前混了！我还是老实的吃自己带来的饭菜，中午还能休息一会呢。

作者有话说

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