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3、第三章 学习 一切都得从 ...

  •   清晨,我7:40就赶到了办公室,老爸说新到一个单位可得表现表现。抹桌拖地,新兵似乎都是先做这些吧,看看王建国和司马也都和我做着同样的事。看来“英雄所见略同啊”,洗拖帕时,我们三个相视一笑。我问他们,“你们昨天一天都干了些什么哟,我腰都坐痛了,以前成天站着,现在成天坐着实在是受不了!”王建国说:“看文件,学习呀!”,司马青云说:“我也没事可干,看了一天报纸。”
      不到8点,所有秘书办公室和主任办公室的门都开了,强主任说“从今天开始,我来给你们上课培训。”看了看王建国和司马青云,两人都已经拿上了笔记本,我脸一红,连忙回办公室取笔记本。强主任说:“好记性不如烂笔头啊,当秘书应该随时有这个意识,随身携带笔记本。”
      到了小会议室,强主任端起茶杯,喝了一口茶,然后徐徐道来:“你们三个以前都没有从事过文秘工作,这次通过公开招考选进来,主要是看你们的文字功底都不错,加上应变能力也很好,但办公室和以前你们的单位都不一样,你们一切都得从零开始。县委办公室是县委的中枢,有三大职能,也就是办文办会办事,你们刚来先从如何办事学起。今天我们先讲如何接电话。”看了看王建国和司马,两人都恨不得把强主任的每句话都记到笔记本上。我也跟样学样。“接电话的时候应该有礼貌,首先应该先问好,然后告诉人家,这里是县委办公室,请问你找谁,有什么事可以帮你吗?”就这样,从接电话、握手、餐桌座位安排、摆会议牌各个方面的礼仪一一讲来,等我们好不容易抬起头来,甩了甩已经写得酸疼的手,看看强主任仍然是轻啜一口茶,似乎一点不累地将各个注意事项娓娓道来。而他根本就没准备什么教材,完全是信手拈来。佩服啊佩服,强主任就是强啊!
      就这样,强主任从信息调研到文件如何起草再到如何办一个完整的会议,连续给我们上了一个多月的课,让我们心中对秘书究竟是干什么的有了一个基本的认识。而我们三个由于系同科进士又加上强主任的填鸭式教学,让我们又成为同窗,基本上都是同出同进,建立了浑厚的革命友谊。于是,在开会的时候,我们三个就成了一个整体,“那新来的几个”。
      那天开职工大会,由雷主任主持,办公室大大小小也有二十多人参会了吧。我一看,大半不认识,也难怪,每天都只在二楼这个窄小的空间晃荡,只粗粗认识了办公室的主任和秘书,其他好多人都不认识呢。一个共同的特点是人手一本笔记本。雷主任指了指我们三个,说:“同志们,他们三位就是我们办公室新招的秘书,现在你们作个自我介绍。”
      王建国站了起来,微笑着说:“各位领导,各位同仁,我叫王建国,大王的王,建设国家那两个字,不过没有治国安邦之材哈。以前在新政乡当副乡长,从农校毕业,已经工作了十一年了。初到办公室,做得不对的地方还请各位多多包涵,多多指教!”
      司马先向大家鞠了一躬,然后才说:“我是司马青云”,就听旁边一人小小的声音:“现在真还是平步青云罗。”司马的脸陡然一红,想是听到了这句话,说话就没有起初通畅略略有些结巴。然后就见雷主任斜睨了一眼那说话的人,那人禁了口。“我从化肥厂过来的,以前是厂里管生产的副厂长,中专毕业后,在厂里工作了十年。秘书工作是初次接触,请领导和同志们多帮助帮助我!”
      看来只剩我了,我直起身向大家笑了笑,“我是水琳琅,温柔似水的水,不过我可不够温柔,琳琅满目的琳琅,我爸妈希望我拥有世界上所有美好的东西,曾经吃了三年粉笔灰。希望以后大家多多关照!”
      雷主任笑着说,“我听强主任说你们三个经过前段时间的学习,已有了长足的进步,下来过后还要多给你们压担子,这样才能尽快熟悉工作。不过在这里,我提一个要求,无论你以前是乡镇长、厂长还是主任,到了这个新的环境,一切都必须从头学起。”
      趁着开会的间隙,我挨个打量了一下周围的人,也悄悄问了一问杨聆风,才算基本上对上号。那个黑黑的个子,刚才说小话的那个就是文华罗;挨着他坐着的是跟袁书记的余文明;其他的多是驾驶员和食堂的大师傅。
      在杨聆风的耐心介绍下,我终于了解了办公室现在的格局。办公室主任雷霆钧,管文字的副主任目前只有强明一人,因为另两位副主任前几个月都分别到部门任职去了。另有一个管后勤的副主任姓田。现在的秘书就只有跟马书记的卫波,跟李副书记的杨聆风,跟袁副书记的余文明和跟谭副书记的文华。目前,办公室副主任尚空缺两个。

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