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4、开门红 ...

  •   各部门都对现阶段自己负责的工作进行了汇报,主要是提出执行中的困难,其实总结起来就3点:

      1、没人

      2、没钱

      3、没时间

      当然第三点困难主要是由于第一点造成的。

      文娱部和办公室负责办理入学手续、分班。

      体育部负责军训用品领用。

      外联部和学术部负责入住宿舍、校园环境介绍,另外学术部还要编辑一本集大学生活注意事项、校园建筑分布、奖学金、助学金等新生最需要了解的问题汇总回复手册。

      宣传部负责接新生会场的布置和横幅、标识牌、宿舍路线图的设计。

      外联部、学术部、体育部都是属于重体力活,要在接新生的时候帮忙搬搬抬抬、在偌大的校园中穿梭往返。文娱部、办公室主要工作都在新生接待现场,属于文书登记的工作,要对各种入学填写的资料进行分门别类的整理,必须做到细致、认真,所以基本都是女生。宣传部的活都是要在现场迎新之前就必须完成,现在正忙的天昏地暗,每天加班加点的赶制宣传用品,材料准备室像台风过境后一般,各种惨状无法形容。

      冯其昌忍不住要皱眉头,周一就要开始正式迎新了,前期准备工作推进困难重重,现在还有差不多一半的工作没有落实。

      各个学院迎新的工作都会遇到这3大难题,因为商学院是S大第一大院,每年入学的新生占全校入学总数的20%,所以,他们的压力比别的学院要大的多。

      “钱的问题,我可以再向老卢申请一些,但是去年的经费还剩下多少,大家是知道的,能省则省吧,关键环节的经费优先处理,其他的先缓一缓。”冯其昌手指习惯性的敲了敲办公桌。

      “老大,送新生去宿舍和介绍校园这两个工作上难度很大啊。”江汉波负责的项目都是需要大量工作人员的工作,现在缺人缺的厉害,他们部门是重灾区。

      “恩……”冯其昌低吟一声,“欣欣、梦兰、婷婷你们部门现在人手能抽调一些出来吗?”

      “办公室可以匀出3个人,但是我们部门大部分都是女生,搬搬抬抬的活怕是有些吃力。”李梦兰个子矮矮的,带着一副黑框眼镜,感觉像是高中生一样,但是了解她的人都知道她是一个相当会算计的管家婆,要不然她也干不了办公室主任的位子。“我们出了人,那经费能不能向我们部门倾斜一点,之前联系的绶带再不拍板就来不急做了。”

      果然是这样……

      冯其昌一头黑线,这个管家婆啊,永远不吃亏!

      “你那个绶带价格实在有些贵,大量定制成本太高,就做那么10条8条的在新生里面一站基本上就看不见了,也起不了什么作用。应该多印几本新生指南,现在的经费只够印300册,和实际需求还有很大的差距呢。”徐熙战战兢兢的看了李梦兰一眼。

      “宣传部的主要工作都要在现场迎新之前完成,倒是可以支援一下现场的同学,但是我们今年流失率比较高,现在部里面加上我自己一共只有4个人。”方欣顶着大大的黑眼圈有气无力的露出一个比哭还难看的笑脸,看起来像随时要晕过去一样。

      “厄……你们部门的横幅和树挂做好了告诉我一声,我叫体育部的壮丁去帮你们去挂。”陈东方看着坐在最近旁边的方欣,感觉她好像随时都要牺牲一样,实在有些于心不忍。

      方欣顿时感动的泪流满面,双手紧紧的握住陈东方的右手,把陈东方惊的脸色通红”你……你,你干什么!”

      “党和人们会记住你的!”方欣瞪大了双眼,异常坚定的看着被吓傻的陈东方郑重的点了点头。

      冯其昌实在是无力吐槽了,会议开了1个小时,各种吐槽、呛声、挖墙角好不热闹。这是一群多么有活力的神经病啊!

      文雅一边听一边认真的做笔记,时不时在自己带来的那一大沓资料里面抽出几张勾出重点。冯其昌终于忍不住问“文雅,你也参加了几次会议了,有什麽想法吗?”

      被点名提问,文雅也没有扭捏,“我听了一下大家的需求,现在主要困难还是在费用和人员上。这几天我联系了几家和我们学院有合作的企业,和他们提了一下马上就要新生入学了,我们学院正在印制一批新生入学指南,并且想在里面对学院合作企业进行介绍,问他们有没有兴趣把公司简介放在里面。有3家企业表示出合作的意愿,我向他们解释因为经费有限只能做到每10人派发一本,然后这3家企业都表示可以提供部分印刷经费。这个是这3家企业具体能够提供经费的额度和联系电话。”文雅的嗓子不高不低,听起来清晰、明了。说完了以后将一份完整的策划案递到了冯其昌面前。

      刚才还吵吵嚷嚷的会议室,一下就变的鸦雀无声。冯其昌惊讶的翻了翻那份策划,惊喜的表情全都挂在脸上。直接把策划交到徐熙手上,徐熙一看到企业承诺赞助的金额瞬间呆滞!“经费够吗?”“够了!够了!人手一本都有多了,我们都可以把册子印成彩页的了!”徐熙激动的声音都有些发抖的感觉。

      “另外,去年商学院研究生院搞30年大庆,我去帮师兄、师姐打了一些杂。当时他们为了给回校的校友准备一些有纪念价值的礼物,特意定做了一批印了学院院徽的文化衫,衣服是黄色的,院徽在背上十分显眼。活动结束以后还剩下一些没发完,我刚才去研究生院确认了一下,大概还有100件的样子,他们同意送给我们拿来当工作服。师兄你看这个用得着吗?”文雅慢条斯理的说完了以后,偷偷的看了一眼李梦兰。

      “这个……”李梦兰压着声音支支吾吾半天。文雅心里暗暗叫糟,看来还是得罪人了。

      “这个……真的不要钱?”李梦兰最后终于把话吐了出来。

      “恩,不要钱,师兄说权当支持我们工作了。”

      “那必须要啊!”李梦兰突然像打了鸡血一样。“我们一开始就是想定做工作服来的,这不是费用不够吗!”说着狠狠的剐了冯其昌一眼,然后眨着星星眼看着文雅“衣服什么时候能拿啊,要先拿到手里啊,千万别给他们后悔的机会!”

      冯其昌相当无奈的翻翻白眼。

      “随时都可以拿,就在库房里面,已经拿到批条了。”文雅总算松了口气,还好李梦兰没有因为她用工作服代替了之前提议的绶带而有不高兴的情绪。

      “最后就是,我联系了我们学校的同乡会和学院各年级的班长,通过他们向院里面征集自愿者参与新生入学时的接待工作,现在已经募集了50名自愿者,虽然报名的绝大部分是想看师妹的男同学居多,但是应该能帮忙分散一些人流,我们可以把自愿者2-3人进行编组,每个组叫一名学生会的同学进行负责带队,这样既能保证有组织有纪律,又能缓解我们人手不足的问题。这是自愿者的名单和联系方式。”说着又拿出一份名单递给冯其昌。

      冯其昌看都没看直接把东西丢给还处于当机状态的江汉波。“你负责跟进后续。”

      “文雅……”冯其昌突然一脸严肃的看着文雅。文雅心里顿时紧张了起来,是不是惹师兄不高兴了。脸色也瞬间变得苍白,她的脑海中一遍遍闪过秦成章压抑的眼神。

      不应该这么张扬的……

      文雅习惯性的咬紧下嘴唇,慢慢低下头。

      “你真的是个宝贝啊!”经过了短暂的沉默,冯其昌突然大喊一声。把文雅吓了一跳,完全状态外的看着冯其昌兴奋的手舞足蹈……

      “真是不得了啊!”陈晓也毫不吝啬的露出赞赏的表情。

      会议室的气氛180度大逆转,从愁云惨淡变欢乐的海洋……

      只有江汉波冷冷的咬咬牙没说话。
note 作者有话说
第4章 开门红

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