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6、第一章(五)花样总裁助理团 ...

  •   “不久你也会有专属于你处理的项目。”出了江易冬的办公室,戴赫文接着跟孙潸潸说明,“江氏集团涉及地产、汽车制造、传媒、食品等很多行业,重心在国内和欧美,我相信关于江氏的资讯你已经了解过了。我主要负责国内和英语国家,小布负责法语国家,柏廷负责德语国家,你的话,很显然是日本。经过这次大地震,很多企业都想把产业重心拓展到中国来,所以合作机会非常之多。”
      戴赫文示意潸潸坐在办公桌前,然后他把坐在潸潸正对面的蓝柏廷叫了过来。
      “以后公司不关于项目的工作,也就是公司内部运作有关的事务性工作,都通过你来沟通。现在都是柏廷在负责,希望你尽快熟悉公司运作,从他那里接手过来。”他拍了拍柏廷的肩头,“接下来由柏廷跟你解释,与你工作有关的文件我们都会放到共享文件夹里以你名字命名的文件夹下。”
      “好的,谢谢。”潸潸目送赫文走到位于她右侧的布鲁思的办公桌前,让布鲁思把要给她的文件都放到文件夹里。布鲁思听罢,朝朝潸潸看来,然后比了一个OK的手势,潸潸也回以一个OK的手势。
      接着,潸潸转头对站在身侧的蓝柏廷浅浅一笑,“麻烦你了。”
      “你把公司的事务性工作接过去反而是减轻了我的负担,我该谢谢你才对。”蓝柏廷话说的很客观,他弯下腰,操作着电脑,“首先,这里,你先设一个登录用的密码。”说完,蓝柏廷偏过了头,以示尊重。
      潸潸很快键入一些字母,然后看着蓝柏廷偏着头的侧脸,心想这个人真是有趣,一板一眼的。
      “我好了。”潸潸出声。
      蓝柏廷转过头来,继续操作电脑。
      “这样,你就进入我们的共享文件夹了。一般我们只有相互之间要传文件的时候才会用到共享文件夹。这是你的文件夹,我刚才已经帮你建好了。现在你也给这个文件夹设一下密码。”说完,他又偏过了头。
      虽然蓝柏廷的做法是应该的,并且具有绅士风度,换做是潸潸,她也会这么做。但是他过分严肃认真、一丝不苟的动作,让潸潸又一次忍俊不禁。轻轻的一声笑声溢出她的嘴角,蓝柏廷听到了她的笑声,有些奇怪地转过头看她,她赶紧收起笑容,咳嗽了一声,接着手放在键盘上。
      果然,她手刚放在键盘上,蓝柏廷又再一次别开视线。
      “我设定好了。”她设完密码,对蓝柏廷说道。
      “好。”蓝柏廷又动起鼠标,“你可以看到这里有六个文件夹。其中五个是用我们每个人的名字命名的,也就是我们个人的文件夹,每个都有密码,你可以打开自己的文件夹,但打不开别人的文件夹,不过你可以往别人的文件夹里放文件。比如说这样。”
      蓝柏廷点开自己的文件夹,上面弹出了输入密码的框。潸潸也和蓝柏廷一样,别过头不看蓝柏廷输入密码。
      “就像这样。”蓝柏廷选中了自己文件夹里一个叫‘内线分机号码’的Excel文件,复制,然后后退到有六个文件夹的页面,右单击潸潸的文件夹,选择粘贴。“这样就可以了。六个文件夹还有一个叫‘公共资料’的文件夹,这个没有密码,里面的东西是我们五个人都能看到的。”
      “嗯,我知道了。”潸潸点头。
      “既然你要接手内部事务,那你上午的工作先从打电话开始吧。刚才放到你文件夹里的‘内线分机号码’是公司里各个部门的内线电话,你逐一打电话过去,告诉他们以后由你经手。别忘了也要打给总机小姐,告诉她外线的电话也接到你这里。你的分机号我已经打在那个Excel文件里了。”
      “OK,那你去忙吧,我打完电话再去请教你其他工作的交接。”
      “好。”潸潸看着蓝柏廷走回自己的办公桌。
      办公室里一共有四张办公桌,她和布鲁思并排,中间隔了三、四步的距离,而戴赫文同蓝柏廷并排,也是隔了三、四步的距离。他们的办公桌在整个办公室的两侧,戴赫文的位置是最靠近江易冬的门的。
      潸潸并没有马上开始打电话。她打开“公共资料”的文件夹,将里面的资料都复制了一份,然后打开命名为“访客喜好表”的文件以及“2011年8月总裁日程安排”的文件。今天大约十一点半的时候,会有一名很重要的合作商来访洽谈,之后江易冬会和他一起吃工作午餐。
      合作商是香港人,订粤菜餐厅总是不会错的。表格中也有列出江易冬经常出入的工作餐餐厅,其中有两家粤菜餐厅。一家口味更正宗些,一家离公司只有一个路口。现在正值最炎热的夏季,潸潸还是觉得订离公司近的那家好些。
      她拿起电话,拨通了餐厅的电话。
      “啊,你好。是XX餐厅吗?这里是江氏集团助理办公室……麻烦订一个四人桌……今天中午的……你应该知道要静僻些的位子吧?嗯……对……大约十二点到一点左右……好……谢谢。”
      听到孙潸潸报出XX餐厅名字的时候,蓝柏廷抬起了头。细节见真章,这个孙潸潸果真是一个聪明而又心思细腻的人。
      虽然孙潸潸只不过打了一个电话,但蓝柏廷已经开始欣赏这个女人了。
      而布鲁思也侧头看着正在打电话的孙潸潸。今天起订餐的事由她负责,本来他还想跟她说明一下的,但她已经无师自通了。他在心里又暗赞了一次孙潸潸聪明,加上之前的两次,聪慧过人已经成了孙潸潸在他心目中的印象。
      戴赫文虽然没有抬头朝孙潸潸看,但她的言语完整地传到了他的耳中。他在心中默默地又给这个女人打了一个勾。

      ∞—又—U—r—e—y—K—o—o—云—∞

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