《办公室生存法则》折耳机器猫

3、会议之王

　　没事就要开开会是什么？是工作的天性。
　　沟通学中，当面讲好过电话、邮件、微博等等，会议是一种省时省力有效的解决问题的方式。但真正的问题是，为什么会议开了那么多问题却依然是个大问题呢？
　　新入职的同事总会被上一课，怎样开一个有效的会。
　　一、作为会议的组织者
　　1、开会干嘛
　　为什么要开会很重要，如果是鸡毛蒜皮的小事召集一大屋子的人来听一下，天哪，你下次再都不要想召集会议了。
　　2、谁来开会
　　是不是每个会都要大老板参加？你就想啦，人家还没空哩。但，没有老板的会议可以有效么？这个世界上有种东西叫作会议纪要，这种世界上还有种事情叫作白纸黑字。当然白纸黑字写下来签了名的东西还是会有反悔不认账，咳咳，这个嘛，遇人不淑的事情每个角落都有，你就从了吧。
　　3、你说什么
　　很多时候，默认参加开会的人都是天才的会议注定会失败，因为你需要被打断太多次，以至于忘了自己要讲什么，了解参会人员的背景啊，一定要仔细知道他们的知识涉及面，不要妄想你知道的别人都知道，不然要你干嘛。
　　可是，默认为人家都不知道也注定要被白眼杀死，你以为你是谁啊！
　　虽然要大家达成对你的项目有利的决定会好办得多，但不要以这种观念来主导会议，这样的会议参加得多了，大家就不会再买你的账了。
　　有理不在声高，温柔地引导大家看清楚方向，然后自然得出结论，这才是高手。
　　4、时间计划
　　每个人都会说自己很忙，那就一定要有一个完整的安排。会前一定要发出去，别人或者不看，但你不能不发。
　　5、会议结论
　　会议上一定要有结论，就算没有明确的结论，也一定要有得出这个结论谁要做什么，谁在什么时候做什么。不然，你开会做什么。
　　6、会议纪要
　　年轻时不懂事，以为不写记得住，没人会关注。老了才知道，这个纪要关键的时候是要救人命的。比如说，三年之后老板突然想起，他的上任为什么要改变某种方式销售，哇，会议纪要大神，你出马的时候就到了。
　　二、作为会议的参与者
　　别以为参加别人的会是件简单的事情，你想想你组织会议的时候都怎么编排那些参会人员的，都想让他们做什么不就都清楚了。
　　所以，参加别人的会，更要带着眼睛耳朵嘴巴，更重要的是带着脑子。
　　尽量不迟到不早退，这是生存法则

作者有话说

　　工作五年啊，会议无数啊