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8、六一活动 会议室 ...
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会议室门关上的瞬间,王旭阳率先打破沉默,语气带着几分试探:“静安,这次项目你总牵头,后续方案框架咱们什么时候碰?我这边可以先整理场地尺寸和商圈平面图。”
徐水也接话:“我现在去整理演艺团队、搭建供应商的资源表,晚点发你们俩,咱们中午抽空拉个小会,把初步思路定下来。”
田静安也是这么想的,这次活动搞头太大了,没办法一天确定好所有细节,只能先把整体框架弄出来,其他在慢慢来。
“可以。徐哥你先统筹商务资源和甲方对接需求,王旭阳你整理场地数据、现场动线规划。上午各自梳理基础资料,中午十二点咱们在小会议室碰头,一起敲定六一剧场展的整体策划框架,下午我整理成文上报林总。”
两人没有异议,各自点头,转身出了会议室。
“徐哥”
王旭阳走了几步路后,叫住身侧的徐水,幽幽地叹了口气:“真是一山又比一山高啊,你说林总怎么想的”
徐水不接话茬,脸上带着笑“哈哈”了两声。
“先不说我,徐哥你也在公司十几年了,想当初公司没有策划部的时候都是你忙前忙后的,为公司拉了多少关系”
话说到这儿,王旭阳侧头,眼底带着打量的意味试图看穿徐水和蔼面孔下不满的真相。
看他不接话茬,王旭阳只好继续发力:“要我说,这主管的位置怎么着也轮不到一个进公司还没满三年的人,你说……是不是”
徐水咋么了下嘴泄了口气,同时伸手拍了拍王旭阳的肩膀。
“小王儿啊,这商务部和策划部都分出来多少年了,再说人家小田要是没这能力,林总能这么安排吗”
“我……”王旭阳刚要说话就被徐水打断了。
“你什么,你比小田大不了几岁怎么这思想这么老旧呢”
“还有,我现在是商务部组长,闲的我才去当策划部主管”
走到商务部办公室门口,徐水转身面部轻松眼神直视王旭阳。
“你有这瞎操心的功夫,还不如趁着活动使使劲,给林总毛遂自荐去”
被堵了话的王旭阳:“……”
愤愤不平的回去使劲儿去了。
……
话说回来,田静安回到工位,立刻点开文档搭建六一儿童剧场展的整体框架,卢玲玲搬着椅子坐在旁边,两人对着电脑屏幕快速梳理活动模块。
童话剧巡演剧目、亲子互动剧场玩法、打卡区场景设计,不到两小时就初步敲定了方向,唯独线下市集板块,越梳理越觉得棘手。
“静安姐,你看。”
卢玲玲把筛选了一上午的商家名单推到她面前,眉头拧成一团,“市集招商这边,问题比我预想的大太多了。”
“咱们这个亲子儿童向的市集,现在出现品类两极化、合规商家缺口极大的问题,根本没法按原计划推进。”
田静安俯身细看,屏幕上的商家列表杂乱无章,一边是大量不符合亲子定位的商家扎堆申请——网红炸串、麻辣小吃、成人饰品、潮玩手办,甚至还有主打小众香薰、成人文创的店铺,全是冲着六一商圈人流量来的,完全不顾及儿童剧场的亲子、童趣、安全调性;另一边,真正契合活动主题的优质商家,却要么观望不动,要么直接拒绝入驻。
“咱们定位的是亲子童趣市集,可现在愿意来的,全是不贴合主题的流量商家,符合要求的优质亲子商家,要么觉得我们是新商圈新活动,曝光没保障,要么嫌我们招商门槛高、规则多,根本不想谈。”
卢玲玲越说越无奈,指尖点着屏幕上的拒绝记录:“我刚才联系了五六家本地头部亲子文创、儿童手工品牌,人家一听是全新的剧场配套市集,没有过往客流数据,直接就婉拒了,说怕入驻了没销量,白白浪费摊位费和人力。”
田静安盯着名单,一个个仔细查看。
这次六一儿童剧场展,是城南亲子商圈首次大型活动。
没有任何客流、口碑积淀,甲方只提供场地,不做额外商家引流承诺。
而她们对市集商家又有严格要求——必须无尖锐货品、食品必须无添加无辛辣、禁止嘈杂宣传、摊位布置必须贴合童话主题,不能破坏整体活动氛围,双重标准下,直接陷入了“优质商家不愿来,杂类商家挤破头”的招商僵局。
更棘手的是,甲方明确要求市集必须和剧场主题高度统一,一旦出现不合规商家,直接扣除项目尾款,还会影响后续合作,这个问题不解决,整个市集板块根本无法推进。
“别急,毕竟是首次活动,商家有顾虑情有可原”
田静安思索了片刻,嘱咐道:“你整理一下活动整体宣传方案,做一份人流预估报告,发给所有意向优质商家。”
说着又打开电脑上的一个文档:“我呢,就联系公司长期合作的儿童品牌供应商、还有本地亲子社群、少儿培训机构,给出限时摊位费减免、活动现场免费曝光、童话剧门票联动引流的优惠政策,定向邀约他们入驻,弥补商家缺口。”
卢玲玲听了一脸为难,皱着眉头迟疑的说:“静安姐……甲方在宣传上不提供引流,所以……这人流预估报告从哪儿准备材料?”
说完她摸了摸鼻子,怯怯的看着她的静安姐。
田静安抬头一步步引导卢玲玲分析:“甲方不主动引流,不代表我们没有引流渠道。”
“你忘了这次童话剧巡演,我们对接的都是本地口碑过硬的少儿演艺团队,他们本身就有稳定的家长粉丝群”
说着拖动鼠标划到了童话剧巡演剧目板块,耐心补充道:“还有,我们的童话剧门票本身就会做预售,预售票数也能作为客流参考”
卢玲玲恍然大悟,眼睛瞬间亮了起来,连连点头:“我懂了静安姐!我这就把这些数据全部整理出来”
摇摇头,田静安无奈的笑了笑:“你这行动力倒是没得说,我还没说完呢”
卢玲玲停住起身的动作,忍不住的夸起人来:“静安姐,你脑子装的东西真多啊,就这两点我都一时反应不过来,除了这还有什么?”
“还有……”重音提醒,刻意停顿了下,田静安眉毛上挑,话语轻松的说:“实在不行,我们做一部分自营公益市集,拿出一部分摊位,做儿童闲置物品交换”
“这个我知道”
卢玲玲挺直身子,语调上扬。
“跳蚤市场,对不对”
对上田静安的视线,卢玲玲分析了一波。
“这个方法好啊,既能填满市集区域,又能提升活动的亲子口碑,甲方那边也绝对挑不出错,还能反衬出合规商家的稀缺性,倒逼观望的优质商家尽快签约。”
田静安闻言,当即对着卢玲玲夸张地瞪大了双眼,做了个佩服佩服的手势:“不错啊!我就点拨了你几句,你居然能直接透过现象看本质,把利弊想得明明白白,真是孺子可教也!”
卢玲玲被她这副夸张又逗趣的模样逗得噗嗤笑出声。
“太夸张了吧,还是师傅你教的好”
“别谦虚,这都是你自己悟性高。”
田静安收回打趣的神情,眼底满是认真的鼓励,指尖敲了敲屏幕,“赶紧去把人流预估报告做出来,咱们趁热打铁,中午跟项目组碰完会,就立刻对接商家,争取尽快把市集招商的问题解决掉。”
“收到!保证完成任务!”
卢玲玲立刻坐直身子,学着她的样子敬了个礼,满脸干劲地转身扑到自己的电脑前,快速忙碌起来。
……
经过一上午的忙碌,初步的策划案最终在下午四点准时递交到了林总手里。
林佳阳接过方案翻阅,目光逐行扫过内容。
他看得很细致,从童话剧剧目筛选的童趣适配度,到亲子互动区的安全防护细节,再到市集招商的破局方案,每一处都仔细斟酌。
约莫十分钟,他合上方案,抬眸看向田静安:“方案整体逻辑清晰,细节考虑到位,市集招商的应急预案也贴合甲方需求,没什么大问题,就按这个思路推进,后续完善细化后直接提交给甲方提案。”
田静安微微颔首,刚要开口说后续推进计划,就被林佳阳接下来的话打断。
“这个项目是城南亲子商圈今年的重点开业活动,背后牵扯到品牌方联动、商圈后期招商布局,不止是一场简单的六一活动,做好了,公司后续能拿下商圈全年的文娱策划合作,做砸了,不仅影响这次主管竞聘,公司在本地亲子文娱板块的口碑也会受影响。”
林佳阳语气郑重,特意强调了项目的核心分量,“工期紧、要求高,你全程盯紧,项目组任何环节出问题,第一时间把控解决,别等问题扩大再补救。”
“我明白,林总,我会全程跟进,把控好每一个节点,绝不会出纰漏。”
田静安语气笃定,有了上次失败的经验教训,她这次必定打起十二分的精神盯紧每一个环节。
林佳阳见状,神色稍缓,拿出手机翻找了片刻,将一个微信名片推到她面前:“这是商圈的核心投资人之一,姓曾,也是这次甲方项目的最终决策人之一,比对接的商务负责人话语权更重。你加一下他的好友,后续方案调整、现场突发情况、需要甲方协调的资源,直接和他沟通,省去中间层层转达的麻烦,提高效率。”
田静安立刻拿出手机,扫码添加了这位曾总的微信,备注清晰写明“思跃策划田静安”。
随即看向林佳阳:“已经添加了,林总,后续我会及时和曾总同步项目进度,有需要协调的问题直接沟通,确保项目顺利推进。”
退出办公室,田静安径直走回工位,卢玲玲立刻凑了上来,满眼期待:“静安姐,林总怎么说?方案通过了吗?”
“通过了,按这个方案细化,后天上午去甲方提案。”
田静安将方案放在桌上,快速安排工作。
“你明天配合我,把初步方案整理成PPT,重点突出项目亮点、客流预估、市集破局方案和安全保障措施,色调用童趣明亮的风格,符合六一亲子活动的调性,明天下班前必须做完。”
“没问题!”