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2、第二章 ...

  •   但其实招待公司客户,尤其是比较重要的客户,于杂工来说,工作量是很大的,繁冗而琐屑,负荷很重。接待工作必须尽可能面面俱到。

      所幸,她得到过太多的历练机会,对接待流程已然熟稔在心。只要细致认真,基本都能平稳度过。做接待工作最怕遇上突发状况,所以预留的准备时间,自然愈充裕愈好。

      而眼下她需要做的第一件事便是由数个小关节组成。她要马上收集来访人员的人数与抵达时间,高效迅捷地打理好一应人员吃、住、行及公事活动的安排。

      从申请安排接机的车辆开始,到最后送出由公司领导指定采买,或直接依领导意愿打报告申请领用到的,公司库存中自备的礼品。直至做完客户的送机工作,整个接待事项才算终结。

      而中间的诸如每天会议室的安排与布置,入住酒店的预定,客户用餐酒店的选择,每一日具体的与会人员与陪同人员名单等等,她都要确定下来。

      碰上周末若客人有要求,还要帮提供可心的游玩项目,这个倒是容易。通常是找常年为公司提供服务的旅行社,或直接交托给靠谱的导游人员,由其代为安排。

      而这一切的筹备工作,都需要提前打报告申请,知会,走流程。她分秒不能耽搁。因为她需要快速将确立下来的信息,整理成一份完备的接待计划。

      分纸版与电子邮件版发送给,所有参与接待工作的人员,上至高层领导,下至相关参与员工。紧接着整理出每天的会议通知单,依然需要电子版与纸版,分发到堂。这都是她的工作内容。

      俞槿回到办公桌前,进入公司OA系统,果然在首页界面看到新发布出来的,关于欢迎景晟考察团来访的公告,以及总经办就此下达的关于接待景晟考察团的通知。点击邮箱页面,打开王经理群发给,参与本次接待工作人员的,景晟方面的来访信息。

      来访人员的名单中,景初的名字赫然在列,居于首位。理性思维告诫着她,她应该立刻行动起来。可身上的气力似乎被陡然间抽离,她感到整个人的精神都在打蔫,动弹不得。刚才为了在领导与同事面前,掩饰住她对这突如其来的,景晟来访的惊愕与慌乱,她用了大力气。

      她僵硬的盯着那两个字,曾经尖锐的痛楚已随着消逝的时间,和她刻意的遗忘,化为似乎久远了的苦涩的钝痛。她将它压制在心底最深处,从不碰触。

      她不允许自己沉浸回忆。那是她人生中的黑洞。烂泥塘似的过去,她不能回想。可它现在即将被生生拖拽出来,伤筋动骨。她努力放空思绪,木然的坐着,良久未动。

      桌上的电话突兀的响了起来,她被吓得打了个颤,悚然而惊!她居然在上班时间发起呆来,这可是大忌。她赶忙强自镇定接起电话,是刚一起碰过头的,工会的一位同事,就接待事宜中的某些小细节,做具体的咨询。

      她暗地吸了口气,缓缓的用平静的语调,尽量详尽的告知了她接待流程中,相关的注意事项。同事客气的道谢后,挂了电话。

      她环顾四周,办公室的同事们表情端肃严谨,各自专注着手头事务,一切如往常般,有条不紊井然有序。她低下头,自嘲的笑了。笑容惨淡而决绝。

      一直以来,她都没有任性的资本,过去是,现在亦然。惟有的一次任性,却是失了分寸自取其辱!伤得体无完肤!可谁没有过年少无知的时候呢?!

      她不能为过去的错误,再赔上她更多的人生。她不可能辞去这份工作,这份工她不能丢。她现在是一个母亲了,上有老下有小。她不能再陷入绝境!更加不能让小姨再为她操心!她不能再让她伤心了!不!她不能!

      她揉了揉不自禁酸涩起来的眼眶,挺直脊背努力打起精神来。没什么大不了的,她对自己说,不过是个不相干的人。她不能浪费时间了。

      又顿了片刻后不再迟疑,她打开OA上申请会议室的页面。对各部门每周会议室,提前申请预定的审批确认工作,正好也是她的职责所在。

      而因为上午并没有接到考察团的来访通知,她已经将会议室依据申定情况,一一做了确认。公司最好的会议室已分派出去,现在自然需要重新调配。

      好在是公司的重要客户,她不需要费太多口舌去协调。最高层领导的一句话,便能免了小卒子的劳心费力。各部门主管通常都能通融过去。

      偶尔遇上对方心情不佳,成心挑刺,拿小虾米开炮。也只能忍气吞声,待得人牢骚吐尽,便也过去了。这是公司里的食物链。俞槿从未想过要挑战它。她不能滚,便只能忍。

      接下来的时间,她根据接待事宜的流程,一一逐步落实下去。忙起来的时候,时间总是不够用,很快到了下班的点。俞槿随大流,就近在部门楼层走廊上的打卡机上,打了指纹。这一天的工作,便算告一段落。

      回家的路上,她又陷入木愣愣的状态,不由自主。好在班车上有座位,她能蜷窝着歇停会。她拿双手捧住脸,深埋下去。

      每辆班车依照线路,将一众表情平淡,面色疲惫的公司同事,临时的集聚一堂。各人到了自己的站点,便如下了锅的饺子般消失不见。

      除了讲电话外,很少有人高谈阔论,大声调笑。同部门或不同部门间有过工作接触的同事,再或者只是脸熟了,毕竟不是同进就是同出的,彼此间玩笑几句,讨论下公司的最新政策,未来会有哪些新举措,新动向,谈谈各自的工作。更多的人或戴着耳机,或盯着自己的手机屏幕,沉浸于自己的世界里。

      平日里,俞槿基本不参与班车上的交谈。她会面带微笑,与识得的人打个招呼,客气着寒暄几句。然后便安静坐着,脑子里回想下今日的工作,有没有哪里遗漏?明天将要干些什么?她对这份工作是抱了很大冀望的,暗地里给自己整理过职业规划,下了决心要一步步晋升上去。她的出发点很简单,她想要成为家里的支撑,想让小姨和女儿过上更好的生活。

      再有多余的时间,她会将近日自学到的知识点,在脑子里过一遍。因为耳朵的原因,曾经戴耳机听英文广播的习惯,不得不改变。只能在家公放着听。

      但此刻,她什么也不想做。这一刻,她遵从内心意愿,只想蜷缩起来,就那么缩着。一路失魂落魄差点坐过站。幸得身旁同事轻轻推搡了她一把,是财务部一位年长的女士,姓黄,坐班车时二人常坐一块。

      人只当她身体不舒适,在她下车前关怀了句:“不舒服就赶紧看医生,不要拖。”她感激点头,只道好。

      下了班车,机械的过了马路,行至对面的公交站牌。公车很快的来了,她却迟迟不能动。望着奔赴车门,蜂拥而上的沙丁鱼们,她但觉倦怠不已。

      终于,车走了。她呆呆地望着远去的车尾,直至它离开视线,再也看不见。她缓缓转头,街上人流如织,站牌边挤满了行色匆匆,急于归家的人们。

      她的眼泪掉了下来。她快速的抹着脸,却越抹越多。周围已经有人对她侧目打量,或好奇或带着异样。她不再抹了,走出站牌,低下头放任泪水无声流淌。

      她决定今天不坐车了。走着回去吧。一路走一路寻,找了个僻静处,蹲下身压抑着哭了一会,再抹干眼泪略站了站。待情绪平复下来后,她从包里摸出手机,给家里打了个电话。用极其轻快的语气知会小姨,她今天临时加班,会回去得晚一些,让她们先吃着,不要等她吃饭。

      挂了电话,又从包里掏出一枚小镜子,仔细照了照脸,不太好,脸上泪痕犹新,眼睛泛红。取出纸巾,对着镜子擦起来,尽量粉饰太平。再鼓鼓双颊,强颜欢笑一番后,将镜子放回包里,朝家走去。

      她走得很快,一路疾行。天色渐渐暗下来,华灯初上,晚风习习吹拂着她的头发。随着步伐的行进,她感觉脑子重新清明起来。最后一次了,她默念着,这将是她最后一次为往事流泪。而她的路正在前方,她要做的唯有向前,向前!

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