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8、简体图书出版签约流程公告及常见问题答疑

　　为了更好的让作者了解一般的简体出版签约流程，以下进行介绍：
　　1.晋江版权部将作品推荐给出版方，一般推荐作品需要作者提供200-1000字不等的作者简介、作品简介及3-5万字试读。提醒注意，为了保护作者及作品，作者自荐时具体细节大纲、全部文稿及个人详细信息等都无需提供。作品是否过稿的反馈信息，一般需要一个月左右，具体时间及方式由出版方审稿时长及流程决定。
　　2.作品过稿，出版方决定签约的，如是已经与晋江有过合作的出版方，出版方会联系晋江进行报价（请注意，如出版方私下联系作者，请不要跟对方谈论任何报价，请告知对方与晋江联系）。如是还未和晋江有过合作的出版方直接联系作者打算签约作品的（请注意，如出版方私下联系作者，请告知对方是晋江签约作者，出版签约请与晋江联系，请不要跟对方谈论任何报价等问题），作者可将具体相关信息（如合作方信息、作品情况、合作意愿等）告知晋江，晋江会在沟通了解到具体详细的信息后与对方进行联系，一般这个过程需要2-3个工作日左右。在此过程中请不要答应出版方的任何报价，请让对方联系晋江版权部进行沟通。
　　3.在确定出版方想要签约的作品后，晋江将再次确定作品版权情况。因有多个出版编辑对接不同的出版方，作品可能同时在不同出版方那里进行审核，所以在签约报价前会再次确认版权情况，一般需要3个工作日左右，具体时间以各出版方反馈信息为准。
　　4.再次确认作品版权后，将告知出版方可进行后续相关签约流程，将由出版方提出报价，晋江会与之磋商（报价及稿件要求等信息会及时转告给作者），一般此过程需要5-7个工作日左右。报价如果不符合一般行业水平，会对报价多次进行沟通，如因特殊情况（比如：报价过低）还需经领导批准，因此此过程时间有可能会延长。
　　5.报价确认后，将出具电子版《图书出版合同》（晋江模板），三方确认电子合同内容后将进行后续签约寄送流程（出具电子合同时会需要作者提供作者信息及作品信息等）。因可能会出现作者无法及时回复、或与出版方多次反复沟通合同条款等情况（此情况一般是与从未合作过的出版方），一般需要5-15个工作日，具体时间以作者及出版方反馈信息时间为准。
　　6.电子版合同确认无误后将在3个工作日之内将电子合同及授权书发送给作者，由作者确认无误后打印合同及授权书并签字寄到晋江。涉及作者实际接收到文件的时间和寄送快递时间，此过程无法给出具体时长。
　　7.在收到作者寄来的合同及授权书后，晋江会检查收到的合同及授权书是否合规，在5个工作日之内寄出合同给出版方（因发生过收到的合同及授权书缺少或未签字等情况，会要求作者重新寄出）。出版方有时会在非法定假期时间放假，在此情况下合同寄出以刨除出版方假期的双方共同上班的5个工作日为准。
　　8.出版方收到合同后将走其内部流程进行审批签字盖章，一般在半个月以内，具体时长要看出版方内部流程，但晋江会定期催促出版方尽快盖章寄出合同。
　　9.在收到出版方寄出的合同后，晋江会检查收到的合同是否合规，如确认无误后晋江将给作者返回合同，一般此过程需要3-5个工作日左右，返回地址以作者在合同上书写的地址为准，所以务必清晰准确。

　　                                                          常见问题答疑

　　Q：出版公司的编辑联系我，询问了我的作品，也说联系了晋江，但是我却没有收到晋江报价是为什么？
　　A：首先出版公司私扑晋江签约作者是违规行为，作者如果被私扑可以告知对方直接联系晋江。
　　出版公司说找了晋江，但晋江却没有通知的几种情况：1.对方可能仅仅只是跟晋江询问了作品的版权情况，对方并没有来报价；2.对方评估后决定不报价了，所以作者不会收到晋江通知有报价。3.作品可能有多家合作方询问过，晋江会跟询问的合作方进行确认是否报价，如果要报价的出版公司大于一家，晋江会在各家报价汇总后统一发送给作者。

　　Q：一篇文什么时候签约出版最合适？
　　A：在作品刚开文的情况下，由于剧情未展开，最终字数不确定，作为报价参考依据之一的数据也不完整，不利于作品的价格评估。因为以前出现过作品在早期签约，但是后续作品的数据很好 ，导致实际签约价格被压低的情况；也有过预收文签约后作者因为写作安排无法按照合同约定时间交稿，从而产生违约的情况，且由于各家报价时间不同步，为防止错过最优报价，因此一般会建议在正文快要完结或者已经完结后再由晋江通知各家报价。

　　Q：出版公司私下联系作者索要合同约定外的签名可以给吗？
　　A：出版公司私下要求作者提供合同约定外的签名属于违约行为，作者如果被私扑可以告知对方直接联系晋江。出版公司需明确提出新增的签名数量以及对应价格。且因之前出现过作者答应了出版社要求的限时签名，导致签名量过大、对自己造成较大负担的情况，因此目前中国内地简体出版并未开放限时签名。

　　Q：签约出版后，作者需要自己改稿吗？
　　A：一般情况下，由于对文章内容理解深浅与各人写作风格不同，我们建议由出版公司编辑使用修订标记指出需要修改的字词、设定或情节，由作者自行进行修改。如果作者同意或需要出版公司的编辑自行进行修文，可在签约前提出，如双方对修文意见统一，可约定由出版公司编辑使用修订功能对作品进行合理范围内的修改，完成后交由作者对修改后的稿件进行最终确认。

　　Q：作品签约了，但是一直没有后续的出版消息，怎么办？
　　A:在与出版方签订合同时，约定了一年的出版期限这一条款，目的在于督促出版方在推进出版过程中保持高效、不懈怠的态度，确保作品能够尽快的顺利出版。这几年，晋江了解到在出版报审过程中，由于作品题材的多样性，经常会出现审批不通过或需要换社重新申报的情况，这就造成出版时间延长。在这种情况下，如果作品超期未出版，晋江会要求出版方积极与晋江和作者沟通，及时反馈出版进度，并协商确定新的出版日期。
　　如作者发现出版方未及时与其沟通出版进度，而向版权编辑寻求帮助时，晋江会全力配合作者，催促进度并协助作者与出版方进行沟通。在处理此类问题时，我们是希望以作品可以成功出版为最终目的，努力维护作者的合法权益。
　　目前涉及到解约的情况，晋江都会帮作者争取相关权益（作者先违约或题材审核不通过无法取得书号等不可抗力原因除外），在得到赔偿后会按照合同约定的比例支付给作者。关于作品解约后晋江是如何处理后续，晋江会积极为作者推进新的合作机会。

　　                                                                  晋江文学城版权部

　　                                                                  2024年3月23日